Popis práce specialisty na řízení personálu a záznamů

15. 3. 2020

Populární fráze "cadres rozhoduje vše" po desetiletí ukazuje důležitost personálního oddělení v každém podniku. Zaměstnanci této jednotky jsou určeni k vyřešení problémů týkajících se řízení lidských zdrojů. Jejich funkce souvisí s poskytováním požadovaných kvalifikací zaměstnancům, registraci pronájmu a vypalování, pohybům v rámci divizí společnosti, s přihlédnutím k pracovní době a prázdninám. Dokument, který označuje oblast odpovědnosti takovýchto zaměstnanců, se nazývá "Pracovní popis personálního specialisty". Přítomnost JI je přísně povinná u státních podniků, zatímco ve zbývající části zůstává poradní. Díky tomuto dokumentu se zaměstnavatel podaří regulovat pracovních vztahů se zaměstnancem.

Popis práce HR specialistu

Struktura a forma CI je stejná, ale vnitřní obsah dokumentu se v různých podnicích liší. To je vysvětleno skutečností, že seznam povinností a odpovědností závisí na podmínkách v konkrétní společnosti. Například pokud zaměstnanci tvoří nejen běžní zaměstnanci, pak název dokumentu zní takto: "Popis práce vedoucího specialisty na personál". Další slovo v názvu znamená, že zaměstnanec, který má tento post, má zvýšené požadavky na znalosti, dovednosti a obecnou úroveň dovedností. K tomuto tématu se denně dostanou obtížné a kontroverzní otázky. Takoví pracovníci jsou považováni za odborníky, jelikož "popis práce vedoucího odborníka personálního oddělení" vyžaduje, aby daný zaměstnanec měl minimální vzdělání a značné zkušenosti ve zvolené oblasti.

Pokud jde o velký podnik, obvykle přidělují zaměstnance, který je zodpovědný za koordinovanou práci celého oddělení. V tomto případě je jeho činnost upravena dokumentem, který má zvláštní jméno - "Pracovní popis šéfa specializovaného personálu".

popis zaměstnání personálního specialistu

Znalosti a dovednosti

Oblast odpovědnosti zaměstnanců personálního oddělení zahrnuje poradenství seniorům o uplatňování zákonů Ruské federace o pracovní činnost proto by měla být první věcí zákoníku práce Ruské federace a její podřízené činy. Je nezbytné sledovat změny a zprávy včas. Podle modelového dokumentu (což znamená "popis zaměstnání odborníka na personální oddělení") je jednatel povinen seznámit se s pravidly návrhu:

  • evidence pohybu sešitů a formulářů;
  • osobní karty ve formě T-2;
  • příkazy k přijetí, propuštění, dovolené;
  • rozkazy o způsobu provozu divizí a celého podniku během pravidelných a víkendových svátků;
  • s přihlédnutím ke specifickým kategoriím zaměstnanců, mezi něž patří osoby se zdravotním postižením, bývalí státní zaměstnanci a podobně;
  • časopisy o osobních záznamech;
  • cestovní certifikáty;
  • podávání zpráv podřízeným organizacím.

Zaměstnanec personálního oddělení je povinen znát strukturu a pracovníky společnosti, přijal místní předpisy a měl zkušenosti se zakládáním sešitů a řízením osobních spisů.

popis práce specialista na řízení personálu a záznamů

Povinnosti

Popis pracovního poměru specialisty na řízení personálu a záznamů určuje seznam funkcí zaměstnance takto:

  • odpovědný za záznamy o zaměstnancích; vyplňování osobních spisů s doklady stanoveného formuláře;
  • připravuje převod, odchod, přijetí a propouštění zaměstnanců;
  • seznámí se s místními zákony a předpisy schválenými společností;
  • vypočítá dobu odchodu do důchodu;
  • dohlíží na záznamy o zaměstnání, včas přijímá záznamy, ukládá pečeť;
  • sestavuje personální obsazení;
  • uchovává vojenské záznamy v podniku;
  • monitory opatření na ochranu práce a bezpečnost v některých společnostech.

popis práce předního personálního specialistu

Odpovědnost

V rámci dokumentu návod k obsluze » je předepsáno, že zaměstnanec odpovídá za zajištění bezpečnosti zpracovávaných dokumentů v rámci funkčních knih, osobních karet, objednávek, prohlášení a podobně.

popis práce předního personálního specialistu

Práva

Popis práce personálního specialistu určuje jeho práva v rámci konkrétního podniku. Podle ní může zaměstnanec požádat o informace od souvisejících oddělení, které jsou nezbytné pro aktivity a podávání zpráv. Jeho návrhy na zlepšení je třeba vzít v úvahu, protože má výsadu nabízet možnosti jak optimalizovat vnitřní obchodní procesy oddělení lidských zdrojů, regulovat dokumentaci apod. V rámci své kompetence může přispět racionálními myšlenkami, které povedou ke zlepšení společnosti.

Jak vyplývá z popisu pracovníka odborného personálu, zaměstnanec takového profilu má statutární právo požadovat zlepšení a zlepšení organizačních a technických podmínek jeho práce. To se týká materiálové základny, vybavení pracoviště, spotřebního materiálu, softwaru nebo počítače. Pro takového zaměstnance existují zvýšené požadavky na včasnou a přesnou přípravu účetních dokladů pro pohyb personálu, takže materiální vybavení a software jsou nesmírně důležité součásti dobré práce.

popis zaměstnání personálního oddělení

Osobní vlastnosti

Požadavky na individuální vlastnosti člověka jsou zřídka zaznamenány v takovém dokumentu jako "popis práce specialisty na personální oddělení". Odrážejí se především v podmínkách uvedených v reklamní nabídce nebo v rozhovoru. Nicméně to neznamená, že jsou méně významné. V pečlivé práci personálního oddělení jsou důležité následující osobní vlastnosti:

  • odpovědnost;
  • pozornost;
  • diligence;
  • profesionality.

Náklady na chybu v takovém postavení jsou vysoké, protože nesprávně provedené sešity nebo objednávky personálu, osobní karty, které nejsou vyplněny včas, mohou vést k problémům s výpočtem důchodů, seniority a soudního řízení. V důsledku toho budou tyto akce znamenat pro podnik velké náklady.

náplň práce šéf špecialista na personál

Zodpovědnost

Zaměstnanci personálního oddělení, včetně vedoucích, jsou podřízeni vedoucímu oddělení nebo šéfovi specialisty, v nepřítomnosti vedoucího - přímo řediteli podniku. V rámci svých povinností pravidelně podávají zprávy externím inspektorům práce: okresnímu inspektorátu práce, sociálním službám, penzijnímu fondu Ruské federace atd.

Díky přítomnosti úkoly popisu práce personální důstojník je srozumitelný a požadavky na jeho práci jsou průhledné.

Přečtěte si další

Standardní doba provozu