Plná moc k obdržení hmotného majetku: typy a způsoby vyplňování dokumentu

Aby bylo možné co nejrychleji řešit problémy související s dodáním určitých hodnot, může příjemce využít pomoc třetích stran. Chcete-li to provést, potřebujete člověka, který místo toho vykoná tuto práci. A aby dodavatel neměl pochybnosti o pravomocích tohoto zástupce, potřebujete plnou moc k obdržení hmotného majetku vydaného pro tuto příležitost samotným příjemcem. Co je to v tomto příspěvku a jak to správně dělat?

Typy plných mocí

Podle občanského zákoníku Ruska (čl. 185 odst. 1) se plná moc považuje za dokument, ve kterém jedna osoba zmocňuje jinou osobu, aby zastupovala své konkrétní zájmy před třetí osobou. Někdy je takové opatření nuceno kvůli nemožnosti osobní přítomnosti.

Takovými dokumenty mohou být fyzické i právnické osoby. V případě druhé možnosti je nejčastěji pravomoc přijímat hmotné hodnoty. Používá se jako doklad potvrzující oprávnění zmocněného zástupce vedoucího podniku rozhodnout o doručení hmotného majetku jeho jménem na základě dříve uzavřené smlouvy.

Aby bylo možné nějakým způsobem vyřešit dokumentární aspekt tohoto problému, usnesení č. 71a Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 30. října 1997 rozhodlo, že plná moc k obdržení hmotného majetku může mít dvě sjednocené formy: č. M2a a č. M2. Navíc se první možnost obvykle používá v případě jednorázových dodávek. A druhý je často používán organizacemi, ve kterých je tento proces skutečně masivní.

Vyplnění formuláře № М2

Hlava, zpravidla, vydá tento typ plné moci zaměstnanci tohoto podniku. I když v praxi existují případy, kdy byl vypracován podobný dokument pro osobu, která nemá přímý vztah k této společnosti.

Plná moc na obdržení hmotných hodnot formuláře № M2a se skládá z hlavní dvoustranné formy a speciální oddělitelné páteře, kterou zpočátku vyplňuje účetní zaměstnanec. Zůstává v podniku a je spolu s ostatními dokumenty vyšíván chronologicky, což eliminuje potřebu udržovat samostatný "deník".

Forma plné moci je vypsána v jediné kopii a obsahuje všechny informace nezbytné pro tuto operaci. Na jeho obličeji je uvedeno:

1. Jméno a kód společnosti, která dokument vydala.
2. Název dokumentu a jeho sériové číslo.
3. Datum této plné moci.
4. Informace o spotřebiteli a plátci (jméno a přesná adresa).
5. Bankovní údaje společnost, která platbu provedla.
6. Informace o konkrétním správci: úplné jméno, pozice a podrobnosti pasu zaměstnance.
7. Jméno dodavatele.
8. Podrobnosti o dokladu k obdržení cenností (faktury, platební příkazy).

Na zadní straně je tabulka se seznamem hmotných hodnot v kvantitativním vyjádření, podpisem správce a zástupci ředitele (vedoucího účetního a vedoucího), pečeť organizace. Na odtrhávací páteři je zaznamenána:

• Číslo, datum a datum vypršení platnosti tohoto dokumentu, jakož i jméno, název a podpis oprávněné osoby.
• Jméno dodavatele.
• Podrobnosti dokladů o převodu cenností, jakož i poznámka o jejich přijetí.

Správně vyplněný dokument vylučuje nároky na obě strany.

Individuální formulář

Každá společnost se může samostatně rozvíjet plné moci obdržet zboží a materiálových hodnot ve vhodné formě. Takový dokument se obvykle vydává na speciálním hlavičkovém papíru společnosti, který již obsahuje všechny základní údaje o společnosti. Papír začíná názvem a číslem dokumentu a označuje místo a datum jeho vydání (slovy). Hlavní text této plné moci obsahuje:

1. Úplné informace o zaměstnanci (nebo jiném občanovi), který je určen k provedení této zakázky.
2. Seznam všech jeho pravomocí.
3. Seznam zboží a ostatních cenností, které je třeba obdržet spolu s podrobnostmi o dokladech, které jsou k tomu potřebné.
4. Podpis určeného správce.
5. Doba (termín) dokumentu.
6. Osobní podpis přímého manažera organizace a pečeť podniku

Taková plná moc jsou zaznamenána obvyklým způsobem v "deníku". V případě zrušení transakce jsou vráceny zpět a opatřeny poznámkou "nevykonána".

Vlastnosti formuláře č. M2

Při pravidelném převzetí zboží obvykle podniky využívají plnou moc č. M2a. Je rovněž schválen stejným regulačním zákonem, splňuje všechny základní požadavky stanovené v kapitole 10 občanského zákoníku naší země. Jak může tato plná moc získat hmotné majetek?

Jeho podoba je velmi podobná podobnému formuláři č. M2. To se liší pouze při absenci odtrhávacího kořene. To je důvod, proč takové dokumenty potřebují povinnou registraci. Tento dokument je také písemný. Nepotřebuje notářský zápis. Maximální doba platnosti tohoto typu plné moci může dosáhnout od 15 kalendářních dnů do 1 měsíce od data jejího přípravy.

Specifické období, které každá společnost zvolí nezávisle na základě individuálních charakteristik, které určují možnost platby, vývozu a prodeje tohoto produktu. Bez těchto rekvizit je každá plná moc neplatná. Zaměstnanci, kteří se podílejí na vyplňování a vydávání takových dokumentů, musí být velmi pozorní, aby se předešlo chybám a vyloučila možnost použití nesprávných informací.