PowerPoint: jak používat, funkce, pokyny pro začátečníky

Microsoft PowerPoint je dnes jednou z nejsilnějších a nejsnadnějších aplikací pro tvorbu multimediálních prezentací. Má celou řadu funkcí, které usnadňují pochopení principů fungování. Dokonce i začínající uživatelé budou moci vytvářet jednoduché snímky již při prvním použití aplikace PowerPoint. Zvažte jeho vlastnosti.

Výhody programu

Jak se hodí k jednomu z vůdců v této oblasti počítačového softwaru, aplikace PowerPoint má mnoho výhod. Mezi ně patří:

• Snadný přístup.
• Pohodlné funkce a menu.
• Konverze a přenos dat.

Ve Windows PowerPoint je skutečně považován za výchozí program, který je součástí instalačního balíčku Microsoft Office.

Mnoho efektů, kombinace, přizpůsobení a sdílení různých typů souborů vám umožní vytvořit v krátké době skutečné umělecká díla. Funkčnost aplikace je tak obrovská a zároveň dostupná, že i začátečník dokáže zjistit, jak používat aplikaci PowerPoint.

Jak již bylo řečeno, nový program slouží k vytváření prezentací a prezentace. To je Je to těžký argument pro vytváření nejen zábavných a informačních publikací, ale také pro vědecké a obchodní účely. Kromě toho je vizualizace programu taková, že je publikum snadno vnímá. Můžeme říci, že dobře zpracovaná prezentace zachytává svojími účinky. Z toho vyvozujeme, že nejdůležitějším parametrem dokumentu PowerPoint je vizuální složka.

Prezentace jako konečný výsledek programu

Definice prezentace má jednoduchý význam. Jedná se o informační obsah sestávající ze změn snímků po stejný časový interval. Informace, které lze umístit v prezentaci aplikace PowerPoint, jsou různé. K dispozici jsou textové a grafické soubory (obrázky včetně animace), stejně jako audio a video soubory, grafy, grafy, tabulkové informace, trojrozměrné objekty.

Šablony aplikace PowerPoint jsou také různé, což znamená vysoce kvalitní výběr vizuální stránky dokumentu. Díky bohaté základně standardních šablon je zvolen styl budoucí prezentace.

Nejpopulárnější použití programových souborů

Dnes jsou prezentace PowerPointu použity v nejrůznějších oblastech. Samozřejmě nejoblíbenější je vědecká oblast. Dobrým příkladem využití aplikace PowerPoint je prezentace vědeckých zpráv, přednášek a seminářů. Místo plakátek a výkresových výkresů byly vytvořeny multimediální desky a projektory, které navrhují pracovní plochu počítače nebo notebooku, a tedy prezentace.

Studenti a studenti lépe vnímají získané informace a navíc krásné motivy pro PowerPoint jsou v souladu se současnými trendy v mladší generaci. Je třeba uznat tento důležitý faktor.

Požadavky jsou také v podnikání. Podnikové plány, výpočty zisku a současná pozice společnosti pro současné období - je to jen malý seznam toho, co lze zobrazit v dokumentu aplikace PowerPoint. Funkčnost programu vám naštěstí umožňuje dělat vše, co je dostačující pro dovednosti a představivost autora.

Snímek animace efekty

Chcete-li dát konečnou prezentaci atraktivní vzhled, používají se různé animační efekty. Vytváření takových vrcholů v aplikaci PowerPoint pro začátečníky nebude problém, nemluvě o těch uživatelích, kteří vlastní kancelářské produkty dokonale.

Je však třeba poznamenat, že animace vyžaduje určité požadavky na zařízení, spočívající v přítomnosti diskrétní grafické karty s podporou technologické inovace Přímý 3D. Pokud to není k dispozici, pak s animovanými objekty bude muset počkat.

Animace lze rozdělit na dva typy:

• Integrované.
• Externí.

Prvním typem je uvedení objektů třetích stran do snímků podle typu videoklipů a zvukových souborů (oznamte divákům informace v srozumitelném formátu).

Druhý typ je čistě vizuální. Současně je umístěn text animovaný, snímek je otevřen s různými efekty. Například změna pozadí aplikace PowerPoint. Můžete také měnit návrh malými zvukovými vložkami při provádění určitých příkazů a mnohem více.

Typy prezentací

Navzdory obrovskému využití prakticky všech oblastí se ke stanovení způsobu použití aplikace PowerPoint používá určitý klasifikátor.

Identifikuje následující typy prezentací:

• Informační a reklamní snímky.
• Prezentace produktů katalogu online obchodů.
• Všechny druhy programů (školení, kvalifikace).
• Technická a právní dokumentace, metodická doporučení.
• Komuniké a vizitky.
• Použijte prezentace pro zábavní a domácí účely.

Jak vytvářet prezentace

Jak již bylo zmíněno, funkce aplikace PowerPoint nejsou omezené. Je však důležité udržovat pořádek při vytváření prezentací, aby bylo jasné, jak postupovat.

Plán je:

• Výběr témat a budoucí hlasitost.
• Výběr šablony a postup pro umístění informací.
• Správné umístění tematických informací.
• Grafická složka a efekty.

Dodržování všech uvedených bodů je povinné, protože závisí na tom, jak atraktivní a vysoce kvalitní bude konečná verze prezentace.

Co je zahrnuto

Aby soubor prezentace obsahoval úplný soubor informací, měli byste vědět, které komponenty by měly být v něm:

• Téma musí být zveřejněno v plném rozsahu. Informace by měly být poskytovány v přístupném jazyce, který by ovlivňoval všechny oblasti subjektu.
• Vytváření úseků pouze na daném tématu, aby posluchači pochopili jednotlivé informace.
• Potřeba přidávat grafické a mediální soubory pro jasnou konsolidaci prezentace.
• Všechny základní pojmy by měly být uváděny srozumitelně a kompetentně.
• Na toto téma je třeba přidat zajímavé informace.
• Předpokladem je odkazovat se na autoritativní publikace.

Jak uspořádat prezentaci

Stejně důležitá je i vizualizace dokumentu PowerPoint. Chcete-li dosáhnout optimálního výsledku, musíte splnit několik podmínek:

• Celá prezentace by měla být provedena v jednom provedení. Na pozadí aplikace PowerPoint můžete na základě výběru vybrat libovolný.
• Grafické soubory vložené do snímků by měly mít stejnou velikost (s výjimkou výjimek), aby zachovaly styl.
• Grafická součást musí být provedena s ohledem na optimalizaci a hospodárnost spotřeby zdrojů.

Použití stávajících prezentačních projektů

Samozřejmě, že prezentace autora s jedinečným vzhledem a stylem je zábavná záležitost. Pokud dovednosti a schopnosti pro takovou práci nestačí, můžete použít PowerPoint připravené šablony. Na Internetu je spousta zdrojů, na kterých jsou umístěny hotové projekty různých prezentací bez ohledu na jejich předmět.

Navíc standardní základní šablona, ​​která je dodávána s instalačním programem Microsoft Office PowerPoint, obsahuje stovky témat, stylů a upřednostňovaných šablon.

Nastavení jednotlivých snímků

Jak zvýšit hlasitost prezentace PowerPoint? Jak používat nabídku pro přidání nových snímků? Jsou to velmi důležité otázky týkající se aspektů práce s aplikací společnosti Microsoft. Nejprve musíte kliknout na "Nový snímek". Potom bude vytvořen. Tato práce však neskončí, protože potřebujete zvolit vhodné uspořádání. Zde jsou některé z nich:

• Snímek titulu. Tento typ je určen pro první stránku dokumentu, na které bude umístěn nadpis a cíle prezentace.
• Seznam s odrážkami. Vyberete-li toto uspořádání, bude snímek uspořádán tak, aby na něj umístěny všechny druhy odrážkových a číselných seznamů.
• Text sloupce. Vlastně použijte toto uspořádání pro uložení velkého množství textových informací.
• Tabulka Pokud prezentace obsahuje tabulkové nebo statistické informace, je lepší tuto šablonu najít.
• Text + graf. Toto rozložení obsahuje smíšený obsah, včetně názvu stránky, označeného textu a grafu / grafu.
• Graf + text. Podobné uspořádání. Rozdíl oproti předchozímu je, že na snímku je nejdříve umístěn graf / graf a text níže.
• Organizační schéma. Tento typ obsahuje název a strukturu prezentace, vytvořené v grafickém stylu.
• Graf. Toto uspořádání může být vloženo do libovolné části prezentace, kde je požadováno grafické zobrazení informací nebo poskytnutých údajů.
• Text a grafika. Univerzální typ snímku, který kombinuje formát textu a přidané mediální soubory (zvuk, videoklipy, animované obrázky).
• Grafika a text. Stejně jako předchozí rozložení, pouze v opačném pořadí informace na snímku.
• Nadpis Používá se k oddělení prezentace pomocí zadání nadpisů témat a sekcí.
• Prázdný snímek. Šablona rezervy v případě, že budete muset v budoucnu přidat určitou část dokumentu.

Jak otevřít dokončenou prezentaci

Pokud byla prezentace již vytvořena, ale je třeba ji otevřít na jiném zařízení (včetně mobilního zařízení), existuje řada programů. Za prvé, software pro bezplatné prezentace PowerPoint poskytované společností Microsoft.

Je to důležité! V závislosti na verzi sady Microsoft Office se také změní přípona souboru. Pokud ve verzích před rokem 2003 používáte formát ppt, je již od roku 2007 Office pptx. To znamená, že v nových verzích můžete otevřít libovolnou prezentaci a ve starších verzích to nemůžete udělat bez použití speciálního skriptu.

Kromě aplikace PowerPoint jsou k dispozici programy pro otevírání a vytváření prezentací. Každý z nich je dobrý svým způsobem. Dokonce i dítě zjistí, jak používat aplikaci PowerPoint. To je hlavní výhoda programu.

Dokonce i pro mobilní zařízení existuje několik zábavných aplikací. Tato a již zmíněná aplikace Microsoft Office PowerPoint a dobrá aplikace Kingsoft Office. Pro majitele Apple je k dispozici program Apple KeyNote, který má také mnoho zajímavých událostí.

Všechny z nich mají dobrou funkčnost a mnoho užitečných možností, ačkoli některé z nich ztrácejí PowerPoint. Použití mobilního zařízení v bohužel není bohužel zdarma.