SharePoint - co je tento program? Přezkoumat

Mnozí uživatelé při práci s podnikovými zdroji se ptají na otázku: "SharePoint - jaký druh programu?". Jedná se o platformu pro několik různých programů, což je interní systém, který integruje všechny osobní počítače a mobilní zařízení společnosti. Umožňuje uživatelům komunikovat v rámci organizace a synchronizovat jejich akce. Hlavním cílem je umožnit společnosti se stovkami zaměstnanců v různých regionech pracovat se stejnou úrovní flexibility a koordinace jako společnost s deseti pracovníky pracujícími ve stejné kanceláři. V tomto článku se pokusíme odpovědět na otázku "SharePoint - co je tento program?" Podrobněji.

Intranet

Intranet v programu SharePoint - co je tento program? Jedná se o interní místo, kde se každý může přihlásit a najít zprávy, oznámení, naplánované úkoly a přístup k různým informacím. Dashboardy mohou být přizpůsobeny oddělením a rolí, mohou být poskytnuty různé úrovně přístupu, aby každý z účastníků mohl získat informace - od výkonu zaměstnanců až po historii klientů a stav současných projektů. Platforma také poskytuje nástroje pro nastavení sociálních sítí a souborů pro sdílení. Intranet společnosti slouží jako druh konferenční místnosti a plánovací dílny, kterou navštěvuje každý návštěvník po celý den.

Dokumenty

Služba SharePoint poskytuje společnostem sdílený prostor pro ukládání dokumentů tak, aby nebyli zablokováni na pevném disku žádné osoby. Dokumenty uložené v databázi mohou být přístupné všem ve společnosti, pokud administrátor nemá přístup k malé skupině. Platforma také umožňuje spolupracovníkům pracovat současně s jedním dokumentem, ukládat předchozí verze a sledovat aktualizace. Uživatelé jsou ušetřeni díky potřebě vytvořit několik různých verzí dokumentu díky synchronizaci.

Sharepoint Designer - co je tento program?

Služba SharePoint Designer je navržena tak, aby při vytváření a úpravách kreativního obsahu usnadnila interakce s malými skupinami. Můžete se přihlásit ke zdroji z jakéhokoli stolního počítače nebo mobilního zařízení a používat jej k nepřetržitému přístupu k informacím o stavu projektu, příbězích zákazníků, místech a plánech zaměstnanců a cokoli jiného souvisejícího s projektem.

Extranet

Microsoft SharePoint - co je to program? MS SharePoint lze použít k přizpůsobení webu, s nímž komunikujete s externími partnerskými společnostmi. Bez ohledu na to, zda je jiný podnik součástí vašeho dodavatelského řetězce nebo jen někoho, s nímž pracujete v rámci projektu, můžete mu poskytnout přístup ke všem informacím, které budete potřebovat.

SharePoint Workspace - co je tento program?

Pomocí služby SharePoint můžete vytvářet a spravovat veřejné weby. Stejně jako webová stránka Content Management System (CMS) tento zdroj umožňuje zadávat a provádět změny na vašich stránkách. Můžete aktualizovat informace, přidat text nebo grafiku a vytvořit nové dokumenty.

Obchodní inteligence

Úplný přístup služby SharePoint k datům vašeho podniku vám také umožňuje najít nesčetné způsoby, jak tyto informace využít, abyste mohli správně rozhodovat. Služba SharePoint usnadňuje vyhledávání ve všech firemních souborech, ale kromě toho pomáhá nalézt větší šablony. Platforma je schopna zobrazovat trendy v čase nebo vztahy mezi různými vstupy s intuitivními grafy a grafy. Služba SharePoint může také hrát důležitou roli při oslovení všech společností v jediném velkém projektu.
Implementace služby SharePoint pomáhá optimalizovat téměř všechny aspekty obchodní spolupráce.

Práce s daty

Hlavní funkce programu pro práci se soubory v seznamech a knihovnách:

• Přidání dalších informací do dokumentů.

• Kategorizace v seznamech metadat.

• Organizace dokumentů - pro efektivnější ukládání a vyhledávání.

• Podrobnější filtrování, třídění a seskupování dokumentů.

V typické společnosti se stovkami, nebo dokonce tisíci zaměstnanců, neustále vytvářet data, upravovat a ukládat obsah je velmi důležitým aspektem, který funkce Sharepoint umožňuje produktivní práci.

Funkčnost

Přestože existuje mnoho funkcí, které aplikace SharePoint může implementovat, základní představu o tom, jak funguje, je omezena na příkazy, seznamy, knihovny a sloupce, stejně jako na vyhledávání pomocí serveru proxy. Na základě těchto relativně jednoduchých konceptů je Sharepoint platformou, kterou organizace používají k vytváření impozantních řešení pro širokou škálu obchodních úkolů.