Správa účetnictví: organizace, údržba, dokumenty a programy

, зависит эффективность деятельности предприятия. Z toho je uspořádání skladového účtu správné, závisí účinnost činnosti podniku. Workshopy by měly být včas zajištěny surovinami a komponentami, hotové výrobky by měly být dodány včas. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Údaje o inventáři nám umožňují zhodnotit přítomnost a povahu pohybu hmotných hodnot. Syntéza informací může být provedena různými způsoby. Volba metody závisí na specifikach podniku a jeho finanční politice. V poslední době jsou docela populární různé programy, které umožňují skladování v automatizovaném režimu.

Metody

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. Účetnictví skladu lze provádět dvěma způsoby: podle šarží a odrůd produktů. Z vybrané metody bude záviset na pořadí dokumentace. осуществляется в натуральных единицах. Zároveň se bez ohledu na metodu provádí inventarizační účetnictví ve fyzických jednotkách. Jako příjmové a výdajové objednávky primární dokumentace.

Specifika

может осуществляться по наименованиям товаров. Účetnictví zásob může být provedeno jmény zboží. Každá šarže, která dorazí do závodu, je přidána do stávající řady produktů. Každý člověk nosí finanční odpovědnost . tam je účetnictví časopisu ( kniha) zásob . Pokud společnost používá druhou metodu, každá šarže je umístěna odděleně od zboží dříve přijatého zboží. Získá speciální kartu.

Nuance

Veškerá primární dokumentace týkající se pohybu komoditních hodnot přijímá účetnictví. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Účetnictví zásob se provádí v kontextu každé skladovací oblasti a názvy (čísla položek), skupiny materiálů, podúčty, syntetické účty. K tomu lze použít vyjednávací příkazy nebo metodu vyvážení. Zpravidla platí první.

Vlastnosti použití výkazů informací

на каждое наименование товарных ценностей. V odrůdové metodě je pro každou položku komoditních hodnot sestavena účetní inventura . Odráží pohyb materiálů (jejich příjem-spotřeba) v souladu s informacemi z primární dokumentace. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. Účetní inventář obsahuje výpočet měsíčního obratu a zůstatku na začátku následujícího období. Na základě získaných informací jsou generovány výkazy. Jsou sestaveny pro každý sklad zvlášť. Odpovědné osoby provádějí sladění informací. Pokud je inventarizace prováděna metodou šarže, jsou doklady o příjmu a výdajích seřazeny podle čísel položek. Výsledky jsou vypočítávány. Výsledky jsou určeny odděleně podle příjmů a výdajů. Karty nejsou kompilovány. Výsledky měsíce jsou uvedeny v revolvingových výkazech. Informace z nich se porovnávají s pozůstatky zaznamenanými v kartách skladu.

Metoda bilance

Odlišuje se tím, že účetní oddělení nevykonává součet a kvantitativní evidenci pohybu komoditních hodnot v kontextu nomenklatury. Seznamy obratu také nejsou tvořeny. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Účetnictví zásob se provádí v kontextu podúčtů, skupin, rozvahových účtů výlučně v měnových jednotkách. Finančně odpovědní zaměstnanci používají primární dokumenty. Na základě těchto kvantitativních a v případech uvedených v odstavci 264 Metodických pokynů se provádí také součet účetnictví v skladech. Specialisté finančního oddělení podniku akceptují primární dokumentaci a kontrolují ji. Zůstatky komoditních hodnot prvního dne v měsíci jsou zachyceny v rozvaze. Může to být dokument o f. MX-19, schválený usnesením Goskomstat č. 66 ze dne 9. srpna 1999. Rozvaha je poskytována se sklady spolu s primárními dokumenty. Dokument je vytvořen podobně jako obchodovatelný, s výjimkou odrazu výnosů-výdajů.

Časopis

Při použití metody odrůdy pro každou položku otevřete jednu nebo více stránek knihy. Závisí na objemu operací spojených s příjmem nebo výdajem materiálů. Může také vyčistit samostatnou kartu. Název stránky obsahuje:

1. Jméno.
2. Položka č.
3. Cena.
4. Třídit
5. Další známky výrobku.

Ve zbývající části odrážejí příchod, spotřebu a ukazují rovnováhu produktů. Záznamy se provádějí v souladu s dokumentem pro každou operaci. Je-li objem materiálu velký, použijí se informace z akumulačních dokumentů. Vyhláška číslo 66 stanoví různé formy časopisů. может осуществляться с использованием ф. Například účetnictví skladu lze provést pomocí f. MX-2.

Design

заполняется материально-ответственным сотрудником. Kniha inventáře je vyplněna odpovědným zaměstnancem. Základem je dokumentace o přijetí / vydání hodnot komodity převedených k uskladnění. V záznamu protokolu:

1. Datum přijetí materiálu.
2. Jednotka, která dodala TMC.
3. Název, měrná jednotka, cena, cena, množství.
4. Místo skladování
5. Číslo, datum registrace dokumentace o přijetí a vydání zboží a materiálů.

Operace spojené s přijímáním hodnot a jejich poskytováním potvrzují podpisy věcně odpovědných zaměstnanců.

Jiné formy

Časopis f. MX-19 se používá v podnicích, které provádějí inventární účetnictví s metodou zůstatku. Informace jsou uvedeny na základě dokumentů sestavených úředníky pro skladování. Karty kontrolují odborníci finančního oddělení. Správnost údajů o zůstatcích je ověřena podpisem. Existuje jiná forma, kterou používají odborníci, provádí inventární účetnictví. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Produkce pravidelně dodává hotové výrobky na úložiště. Pro registraci těchto operací byla použita faktura za f. MX-18. Vydává se ve dvou vyhotoveních. Odpovědný pracovník subdivize složil nákladní list, který převádí hotové výrobky do skladu. Na základě první kopie workshopu, tým, místo vypíše produkty, a na základě druhé - přijímající strana to uděluje. Na faktuře musí být dva podpisy - příjemce a dodavatel. Tvar MX-18 je také používán zpracovateli surovin v procesu přenosu hotových výrobků do skladování.

Party metodou

Když je použit, formulář formuláře MX-10 je vyplněn dvěma kopiemi. Je registrován ve zvláštní knize. Sériové číslo je číslo šarže. Jedna kopie formuláře zůstává v místě skladování a slouží jako registr inventarizačního účetnictví a druhá je převedena na účetní oddělení. Jako zásilku zboží můžete rozpoznat hodnoty, které mají stejný název, získané od jednoho dodavatele. Může také obsahovat produkty dodávané jedním nebo několika způsoby dopravy.

Vyplňování dokumentů

Při vytváření karty určuje skladovník datum přípravy a jeho číslo, název zboží, podrobnosti o potvrzení o přijetí a fakturu, informace o dodavateli. Dále dokument obsahuje informace o druhu přepravy, místě odeslání, jakosti a množství (množství) produktů. Při uvolňování produktů na kartě je uvedeno datum vydání, číslo výdajového dokladu, charakteristika zboží. Po úplném vystavení zásilky musí obchodník a správce místa skladování podepsat. Dokument je převeden na účetní oddělení k ověření. Pokud se v průběhu ní objeví nedostatek výrobků, pak odborník, aniž by čekal na inventář, jej vypíše v mezích běžného opotřebení za cenu manipulace. Množství chybějícího zboží nad ním se shromažďuje od věcně odpovědného zaměstnance. Pokud jsou zjištěny přebytky, podléhají kapitalizaci.

Akty (např. MX-12, MX-11)

Tyto doklady jsou vydávány na výdajích zboží. Formulář MX-12 slouží k odhalení nesrovnalostí při příchodu a vydávání hodnot. V ostatních případech se používá f. MX-11. Akty odrážejí příjmy a výdaje za každou dávku. Dokumenty tvoří komise ve dvou vyhotoveních. Jeden z nich je převeden na účetní oddělení nejpozději následující den, druhý je veden odpovědnou osobou.

Označení skladování

Provádí se v případě morálního zastarávání zásob, což snižuje jejich poptávku od spotřebitelů. Označení by mělo být provedeno na f. MX-15. Dokument je ve 2 výtiscích. Členové zvláštní komise se účastní registrace zákona. Jedna kopie je zaslána účetnímu oddělení, druhá je poskytnuta odpovědnému zaměstnanci za účelem uskladnění nebo je přiložena k faktuře pro následný převod na obchodní organizaci zabývající se prodejem tohoto zboží nebo dodavateli. U podniků, které se zabývají prodejem produktů, jsou slevy na pohotovostní, poškozené, sezónní produkty schváleny na základě příkazu vedení. Na základě příkazu vypracuje zvláštní komise takových organizací také zákon o f. MX-15. Ve své tabulkové části je pro každou položku procentní zisk, cena před a po ocenění, rozdíl v ceně, známky zhoršení atd.

1С: účetnictví skladu

Tato aplikace vám umožňuje shrnout informace o pohybu zásob. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Jak je předepsáno v Pokynu o skladovém účetnictví , je nutné pravidelně provádět inventarizaci. Během ní může dojít k nedostatku nebo přebytku. присутствует 2 документа. V položce 1C: Účtování zásob je 2 dokumenty. První je "Požadavek-faktura", druhá je "Pohybující se zboží". Jaký je rozdíl mezi nimi? "Moving Goods" se používá k odhalení informací o pohybu cenností z jednoho místa skladování do druhého. Může být vystaven na základě dokladu o přijetí (faktura, zákon). Při vyplňování skladů odesílatele a příjemce. Chcete-li odrážet pohyb hodnot, záložku "Zboží". Zde je třeba uvést nomenklaturu, účty, množství. Při přemísťování zboží z velkoobchodního skladovacího místa do neautomatizovaného obchodního podniku je rovněž uvedena maloobchodní cena. Účet bude vyplněn automaticky, pokud je položka v souladu s evidencí. Podobně se zadávají informace o ceně.

Skladové účetnictví v EXCELu

Tato aplikace je používána většinou firem. Je to součást aplikace Microsoft Office a zahrnuje práci s tabulkami. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Tento program správy zásob poskytuje pohodlné zobrazení informací, umožňuje sledovat a analyzovat informace. отличается простотой операций. Inventář účetnictví v EXCEL je jednoduchý v operacích. Pro úplné zobrazení informací budete potřebovat 2-3 listy. První odráží příchod - tok cenností do místa skladování. Na druhém listu jsou zobrazeny informace o průtoku - likvidaci materiálů. Třetí stránka je nepovinná. Odráží současný stav. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. Program kontroly inventáře může například zobrazit všechny položky, které jsou uloženy. Nadpisy se vytvářejí na každém listu. Chcete-li je opravit, musíte otevřít kartu "Zobrazit" a poté vybrat požadovanou položku.

Funkční

Tento program je užitečný pouze tehdy, když společnost provádí relativně malý počet operací. Hodnota bude mít také vybranou hodnotu finanční politika. EXCEL může být pro středně velké podniky nevhodné. Nejjednodušší způsob práce na metodě vážených průměrných nákladů než pro FIFO, který zahrnuje záznam pro každý objekt zvlášť. Neměli bychom zapomínat, že EXCEL není informační základna. Aplikace není určena pro práci s více uživateli.

Pravděpodobné problémy

Použití EXCEL jako automatizovaného systému může způsobit určité potíže. Hlavní problémy jsou:

1. Potřeba znovu zkontrolovat všechny hodnoty tabulek v případě drobné chyby. Odborníci tráví tento obrovský čas a úsilí.
2. Potřeba ručně provádět ruční práce.
3. Potíže při ověřování přesnosti informací převzatých z několika souborů.

Tyto a další problémy vznikají v praxi poměrně často a neočekávaně. Jejich řešení je časově náročné, protože žádná další práce není možná bez přezkoumání a odstranění chyb. Vzhledem k pravděpodobným rizikům je lepší použít 1C. Aplikaci můžete zakoupit na platformě Microsoft Office. Je snadnější používat, ale má méně možností. Moderní výkonný účetní software vám umožňuje:

1. Vytvořit rozsah cen.
2. Upravit ukazatele nákladů.
3. Proveďte žádosti kupujících a upravte je.
4. Zohledněte zásilku výrobků a jejich příjem.
5. Automaticky ukládat faktury.
6. Mějte statistiky.
7. Vytvoření zákaznické základny.
8. Uchovávejte účty.
9. Automatické příplatky.
10. Tisk faktur.
11. Vyhledávání podle jména.

Samozřejmě to nejsou všechny možnosti, které jsou k dispozici v moderních aplikacích. Možnosti programů se značně liší a závisí na konkrétním tvůrci.

Zprávy

Každý odpovědný zaměstnanec musí poskytnout dokumentaci o pohybu hodnot. Nejčastěji používané přehledy pro formuláře MX-20 a MX-20a. První dokument se používá s odrůdovou metodou účetnictví, druhý - se stranou. Ve zprávě o f. Záznamy MX-20 se vytvářejí pro každý formulář pro příjem / výdaj, stejně jako pro zbytky celé řady produktů. Dokument je prezentován ve formě rozvahy o obratu. Formulář MX-20a se vyplňuje podle sortimentu (označení) s uvedením celkového objemu zboží a materiálů pro příjem / výdaj za den nebo jiné období, podle výsledků kumulačních listů připojených ke zprávě. S malou nomenklaturou a obratem hodnot je povoleno vydávat časopisy. Místo toho je povoleno používat měsíční hlášení na zadaných formulářích. Pokud účetní systém pro pohyb položek inventáře a jejich zbytků používaných v podniku umožňuje získávat spolehlivé a včasné informace a také zajistit účinnou kontrolu v místě skladování, nemůže být karta vydána. V každém případě však jsou nezbytné zprávy o pohybu zboží a materiálů. Vypracovávají je také věcně odpovědní skladové pracovníky. Každý dokument je podepsán. Stejně jako v ostatních případech jsou zprávy kontrolovány účetním oddělením.