Co je Agile a jak ho používat?

Agile Project Management (APM) je iterativní přístup k plánování a řízení výrobních procesů. Vzhledem k rychlému tempo změn podnikání ve století XXI musí tým, který zahájí projekt výroby a prodeje zboží a služeb na trhu, musí být přesvědčen, že bude realizován 100% a nebude zpracován pro recyklaci. Produkt by neměl být zastaralý do doby, než konečný produkt vstoupí na trh. Pomáhá v tomto flexibilním řízení projektů - "Ajile". Abyste pochopili, co je Agile, musíte začít tím, že vyberete cíle a cíle projektu. Samotný projekt bude realizován v malých sekcích. Jsou nazývány iteracemi a mohou se vztahovat k jedinému vývojovému cyklu.

Digitální transformace

V 21. století došlo k rychlému růstu v používání metodiky Agile Project Management Software, zejména v oblasti iniciativy pro vývoj softwaru a spolupráce na trhu. Neustálý vývoj komoditního trhu po desetiletí diktoval hledání různých forem propagace produktů. Například tam byl prototyp Rapid iterativní produkční prototyp (RIPP) James Martin, který sloužil jako předpoklad pro uvolnění Rapid Application Development v roce 1991 a směr se stejným názvem RAD.

Než pochopíte, co je Agile, musíte zvážit další flexibilní systém řízení projektů, který se v posledních letech vyvinul - Scrum. Podstata metodiky spočívá v tom, že existuje vlastník produktu, který spolupracuje s vývojovým týmem na vytvoření projektu vývoje produktu, který je prioritním seznamem funkcí, funkcí a oprav, potřebných pro úspěšné programování systému.

Flexibilní projektová metodika ji rozděluje na malé podsekce, které jsou dokončeny v pracovních jednáních, od návrhu po testování a zajištění kvality (QA). Tato sezení jsou často nazývána sprinty, což je termín pro iteraci používaný v jedné konkrétní a populární Agile vývojové metodě známé jako Scrum.

Sprinty jsou obvykle krátké a trvají několik dní, obvykle 2 až 4 týdny. Metodika Britax Agile umožňuje týmům zlepšit segmenty, jakmile jsou dokončeny. Tento plán nepřetržitého uvolňování umožňuje týmům prokázat, že segmenty jsou úspěšné a úplné, a pokud ne, rychle odstraní nedostatky. To pomáhá snížit pravděpodobnost selhání ve velkém měřítku, protože projekt se neustále zlepšuje v průběhu celého pracovního cyklu.

Pracovní princip APM

Flexibilní týmy vytvářejí v jejich iteracích rychlou zpětnou vazbu, nepřetržitou adaptaci a ověřenou praxi zajištění kvality. Používají techniky, jako je nepřetržité zavádění (CD) a kontinuální integrace (CI), pomocí technologie, která automatizuje kroky k urychlení uvolňování a používání produktů.

Navíc Agile Project Management Software povzbuzuje týmy, aby neustále hodnotili čas a náklady na pokrok projektu. Používají grafy rychlosti pro měření milníků projektu a sledování pokroku při jeho vývoji.

APM nevyžaduje přítomnost nebo účast projektového manažera. I když projektový manažer má velký význam pro úspěch, zejména v rámci tradičních projektových metodik, jako je Waterfall, kde spravuje rozpočet, personál, objem projektu, kvalitu, požadavky a další klíčové prvky.

IT organizace, které používají flexibilní přístup k vývoji softwaru, by měly mít na paměti dopad Agile na podnikovou kulturu, kompenzační metody a obchodní procesy.

Funkce automatizace a průhlednosti

Existují různé modely plánování a řízení výrobních procesů, které byly vytvořeny jako teorie řízení. Chcete-li pochopit rozdíly mezi Agile a Devops, musíte se podívat na období předchůdců, zejména modelu Waterfall a jak se Agile liší. V modelu Waterfall je výsledek nejprve určen podle potřeb klienta a poté je vývojový proces spuštěn a vylepšen až do uvolnění "hotového" produktu.

Největším problémem s tímto přístupem je, že potřeby zákazníků se obvykle mění během fáze vývoje. Tak může být uvolněn software, který nesplňuje změněné požadavky, nebo zákazník utratí spoustu času a peněz při jeho úpravě během implementace.

Chcete-li pochopit, co je Agile, můžete uvažovat o dalším kroku ve vývoji modelu. Cílem je vyvinout software v malých iteracích, a tak být schopen přizpůsobit se měnícím se potřebám zákazníků lépe než Waterfall. Devops poskytuje větší flexibilitu v modelu Agile. S nepřetržitou integrací (CI) a nepřetržitým vydáváním (CD) lze často provádět úpravy a uvolnění pracují a uspokojují potřeby zákazníků.

Spolupráce mezi vývojovým týmem a IT operacemi zajišťuje, že použité nástroje jsou univerzální a nevytvářejí úzká místa. Díky efektivním nástrojům může být opakovaná práce automatizována a zlepšena transparentnost. Všechny zúčastněné strany tedy mají plnou transparentnost projektu.

Dopad Agileho projektu na podnikání

Cíle projektu stanovuje vlastník produktu, zatímco členové týmu distribuují plánování, zprávy o pokroku a cíle kvality. Některé přístupy typu B-Agile přinášejí další úrovně kontroly, například přístup Scrum vyžaduje průvodce, který pomáhá nastavit priority a dokončit projekt.

Projektoví manažeři nejsou na APM zastaralý. Mnoho organizací je stále používá, a to zejména při větších a složitějších úkolech, ale organizace obvykle používají tyto manažery jako koordinátora a vlastník produktu přebírá odpovědnost za dokončení projektu.

Vzhledem k přechodu od práce projektových manažerů ke skupinám vyžaduje metodika, aby členové týmu věděli, jak pracovat. Měli by být schopni spolupracovat jak s ostatními, tak s uživateli. Měli by také být schopni dobře komunikovat, aby sledovali projekty a cítili se oprávněni přijímat vhodná rozhodnutí s cílem zajistit plán provádění.

Flexibilní řízení projektů umožňuje projektovým manažerům dosáhnout klíčových milníků a poskytnout jim rychlý a přesný stav projektů, a to iv případě, že je cíl řídit a měnit. S větší viditelností a nepřetržitou zpětnou vazbou mohou flexibilní PMOs reagovat velmi rychle na změny a úzká místa v procesu vývoje a poskytují rychlejší software.

APM předpokládá přijetí změn, dokonce i v pozdním stadiu vývoje. Jedná se především o poskytování prvků s nejvyšší obchodní hodnotou a informací v reálném čase pro důsledné řízení nákladů, času a rozsahu.

Role majitele projektu

Co je Agile v tradičním řízení projektů, jako je Waterfall? Zde je projektový manažer zatížen hlavní oblastí projektu, náklady, kvalitou, personálem, reportingem, rizikem a přizpůsobením, když se mění požadavky. Vlastník produktu zpracovává cíle projektu, hledá kompromis mezi plánem a objemem, přizpůsobuje se měnícím se požadavkům projektu a nastavuje priority.

ScrumMaster pošle tým, aby upřednostnil úkoly a odstranil překážky jejich řešení. Flexibilní řízení projektů se společností Scrum je zcela nový svět. Členové týmu přímo zpracovávají většinu úkolů, spravují detaily, reportují o průběhu a poskytují kontrolu kvality produktů.

Posouzení flexibilních metodik ve všech třech skupinách a projektech je flexibilním nástrojem pro správu vaší práce. Nemluví stejným jazykem nebo se neomezují na jasnou vizi portfolia. Pokud se uživatel již setkal s tímto, ví, že škálování není snadné. Ale existují způsoby, jak to ulehčit. Jednou z nejdůležitějších funkcí práce projektového manažera je dosažení cílů projektu při vytváření konzistentního vzorce pro procesy s nejnižšími náklady a nejlepším výkonem - návratnost investic.

Flexibilní řízení projektů pomocí nástrojů Scrum je pro několik projektů a týmů jednoduché a opakovatelné, i když jsou na různých místech. Díky centralizovanému řízení všech požadavků, požadavků, úkolů, testů a vad v reálném čase může Agile Project Management Tool optimalizovat spolupráci a rozhodování, eliminovat ztrátu času a poskytovat manažerům a auditorům čísla, která potřebují.

Flexibilní projekty potřebují dokumentaci, recenze a procesy, protože tradiční projekty splňují potřeby, řídí náklady a plány, poskytují výhody a zabraňují tečení. Agile jednoduše nevěnuje zvláštní pozornost podrobné dokumentaci a neočekává, že by před zahájením práce očekávalo úplné pochopení požadavků. Namísto toho zdůrazňuje důležitost dodávání pracovního produktu jako něčeho hmatatelného pro zákazníka, který pak může být dále rozvíjen, dokud nebude uspokojovat jeho potřeby. Klíčovým měřítkem pokroku projektu je řada pracovních výsledků.

Vyhledání softwaru pro obchodní projekt

Flexibilní software pro správu projektů používají týmy, které používají metodu Agile, aby zvýšily svou schopnost řídit velké náklady a sledovat výkonnost a efektivitu. Vzhledem k tomu, že pracovní metody zdůrazňují iterativní vývoj a neustálé zlepšování, software pro řízení projektů také pomáhá týmům držet krok s prioritami, změnami v návrhu a důsledky těchto změn pro práci.

Bez ohledu na to, zda pracuje Scrum, Kanban nebo Extreme Programming Team, pomocí správného softwarového nástroje může značně usnadnit práci týmu a současně poskytnout produktivní prostředí pro neustálé zlepšování. Nadměrný čas strávený při vyhledávání informací je hlavním důvodem, že týmy začaly používat spíše vizuální nástroje pro správu projektů než Agile e Tools, které neposkytují okamžitou viditelnost projektu. Sledování práce, spíše než čtení o ní, pomáhá umělcům rychle analyzovat velké množství informací.

Použití flexibilních nástrojů

Software pro správu projektů Visual Agile pomáhá týmům "vidět" projekt na první pohled a pomáhá členům týmu pochopit detaily, aniž by musel věnovat příliš mnoho času nástrojům. Agilní týmy mohou v mnoha případech využívat software pro správu projektů. Aplikace principů agilního softwaru usnadňuje práci týmů při zlepšování stávajících procesů. Flexibilní software pomáhá týmům v následujících oblastech:

1. Plánování a viditelnost projektu.
2. Sledování výkonu a efektivity.
3. Opravy chyb.
4. Kontrola přetížení.
5. Plánování projektů.

Fáze plánování projektu je důležitá pro všechny týmy používající agilní projekt, protože vytváří základ pro odpovídající rozpočtování, přidělování zdrojů, velikost týmu a termíny. Neustálé plánování v agile je stejně důležité, protože dává týmům příležitost přizpůsobit se očekávání.

V kontextu projektového týmu je snadné rozhodnout o výsledcích. Tým může pracovat dlouhou dobu a stále nemůže získat konkrétní produkt nebo demo. Obvykle se to stane? protože výkonnost a efektivita týmu nebyla optimalizována pomocí sledování výkonnosti a výkonu. Většina projektů obsahuje prvky akce, které jsou "povinné" a akční prvky jsou "dobré k použití".

Použití systému řízení vizuálního zpoždění je skvělým způsobem, jak flexibilní týmy vidět realistický pohled na svou práci, takže týmy mohou předvídat nadcházející pracovní zatížení a požadovat, aby lidé tyto potřeby splnili. Nejběžnější nástroj Agile PM Tool jsou:

1. Jira.
2. Taiga.
3. Trello.

Všechny z nich nejsou vzhledem k výhodám, které přinášejí podnikání, velmi drahé. Taiga a Trelo ve skutečnosti nabízejí bezplatné verze, které jsou buď zcela uznávané nebo velmi blízké, a přestože JIRA není volná, její náklady jsou relativně minimální.

Nejlepší malý podnik JIRA Software

Odborníci doporučují JIRA jako nejlepší software Agile Project Management pro malé firmy, protože je to nejkomplexnější řešení na trhu za relativně nízké náklady. Výhody programu:

1. Nepostradatelná pro většinu malých podniků a zejména pro vývojový tým.
2. Řešení s otevřeným zdrojem s podporou komunity.
3. Je vhodný pro malé týmy, zejména pro ty, kteří nemají projektového manažera.
4. Ceny nejsou velké, asi 10 USD pro 10 uživatelů.
5. Volná distribuce.
6. Snadná instalace a použití.
7. Podporuje implementaci stylu Scrum a Kanban.
8. Přetáhněte mapy pro sledování nevyřízených dat.
9. Vyhodnocování historie, přizpůsobení oblasti šprintů, vyhodnocení, sledování a hlášení výkresových bodů.
10. Definice povolení pro sprint.
11. Vlastní pracovní postupy.

Zprávy specifické pro ScrumJIRA jsou nejlepším softwarem pro správu projektů pro malé firmy, protože jsou nejkomplexnější možností. Taiga a Trello nabízejí skvělé volné možnosti, JIRA je jediný software, který nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Funkčnost a přizpůsobení softwaru Taiga

Mnoho uživatelů také věří, že Taiga je nejlepší open source software. Taiga je flexibilní nástroj pro řízení projektů, který poskytuje veškeré funkce potřebné k dokončení týmového projektu v rámci Scrum nebo Kanban. To pomáhá udržet je v centru pozornosti a zajišťuje, že software zjednodušuje proces.

Funkce Taiga se zaměřuje na základní prvky struktur Scrum a Kanban, jako jsou nevyřízené projekty, sprinty, eposy, příběhy, nástroje pro správu a reportování potřebné k jejich ulehčení. Týmy si mohou pro svůj projekt vybrat jednu nebo obě struktury, spustit nový projekt pomocí šablon této struktury a přizpůsobit se a opakovat nad nimi při pohybu v práci.

Vzhledem ke svému open source pedigree se Taiga neustále vyvíjí. Uživatelská komunita přispívá ke zlepšení a zlepšování a týmy mohou spolupracovat v rámci projektu s využitím wiki nebo ve větší komunitě Taiga, pokud jsou jejich projekty veřejně přístupné. Ani JIRA ani Trello nenabídnou podobné funkce spolupráce.

Nevýhodou Taiga je slabá integrace zpráv a aplikací třetích stran. Obě oblasti nejsou v souladu s JIRA a Trello, zejména s reportáží a podporou společnosti Trello JIRA. Nicméně vývojáři neustále zlepšují program, zejména vlastnosti jeho integrace díky otevřenému rozhraní API Taiga.

Trello: program pro manažery

Tento model Agile Management je spolehlivý software pro manažery, protože je snadno použitelný a především zdarma. Trello zjednodušuje proces řízení projektů, takže je velmi vizuální. Uživatelé vytvářejí tabulky pro své projekty a mapy pro jednotlivé úkoly, které tvoří tento projekt.

Uvnitř každé karty můžete zadat podrobnosti o tomto úkolu, jako jsou popisy, termíny, časové odhady, přiřazení a všechny dokumenty nebo soubory s nimi spojené. Mapy jsou pak uspořádány do seznamů nebo sloupců pomocí jednoduchého rozhraní pro přetažení, které uživatelům umožňuje přesunout je přes pracovní postup.

Tarno plánuje zjednodušit vizualizaci projektu. Tento formát bude okamžitě znám všem, kteří pracovali v rámci kanbanu, což také činí Trello řešením pro Agile. Například projektové procesy jsou definovány z hlediska zpoždění projektu. Vedle projektových manažerů je Trello dobrou volbou pro malé týmy, skupiny zaměřené na pravidelné vydávání produktů a pro ty, kteří mají rád vizuální zobrazení svých projektů. A v mnoha z těchto případů je volný balíček ekonomickým řešením.

Jelikož je však Trello zdarma, není vhodný pro projekty s vysokými detaily. Jedná se o oblast, kde Trello zřetelně zaostává a nemůže poskytnout kompletní řešení pro řízení projektů a nahradit jiná aplikace, jako je JIRA. Chybí mu některé funkce "Taiga", například:

1. Přidání některých funkcí, jako je vypalování grafů.
2. Flexibilní software pro správu projektů.

Tento článek představuje nejoblíbenější varianty Agile PM Tool - JIRA, Taiga a Trello. Tyto společnosti pokrývají širokou škálu příležitostí pro malé podniky z hlediska použitelnosti, vlastností a ceny.