Co je apostil a proč je zapotřebí v dokumentech?

Co je apostil a proč je potřeba? Jedná se o poměrně komplikovanou otázku, která se týká mnoha lidí, kteří nejsou v byrokratickém systému vyznáni. Stručně řečeno, apostil je metoda legalizace dokumentů, která umožňuje potvrdit platnost těchto dokumentů v jiných zemích. To znamená, že pokud je v Rusku platný diplom, pak to v žádném případě neznamená, že bude platné v jiné zemi. Aby ostatní země uznaly platnost tohoto diplomu, musíte apostilu dát.

Trochu historie

Dříve zahraniční politiky Rusko bylo jiné. Kvůli přátelství mezi státy došlo k migraci velkého počtu obyvatel. V důsledku toho došlo v mnoha zemích k nedostatku odborníků, což omezilo hospodářský růst zemí. Takže mnoho států odmítlo provést postup legalizace různých dokumentů. To vše se stalo na pozadí různých ekonomických a politických procesů.

Z tohoto důvodu na Haagské konferenci v roce 1961 bylo rozhodnuto legalizovat některé dokumenty pomocí čtvercového nebo obdélníkového tisku. Tato pečeť je apostil a potvrzuje legálnost a právní sílu dokumentů v jiných zemích. To je také často používáno k potvrzení legitimity razítka.

Formulář

Takže už trochu rozumíme, co je apostil a proč je potřeba. Nyní definujeme jeho formy. Všimněte si, že může mít nejen formu tisku, ale i razítko a její typy mohou být následující:

• reliéfní tisk;
• nálepka;
• barevná stuha;
• razítko;
• lepidlo.

Vložte apostil nejen do samotného dokumentu. Někdy je umístěn na speciálním papíru, který je připojen k originálu. V případě, že má apostil nějaké rozdíly od standardního vzorku, může mít osoba problémy. Takový dokument s nestandardním apostilem je neplatný. Za zmínku stojí, že ověřené originály jsou také uznávány v zemích, které se účastnily konference v roce 1961.

Takže, co to je - apostil dokumentů? Obvykle je apostila čtvercová, a pokud mluvíme o specifických rozměrech, pak délka všech stran náměstí je 9 cm. Apostil je umístěn pouze na prázdném místě dokumentu, často je umístěn na zadní straně papíru. Tato razítka je uvedena pouze jednou a mezinárodní apostilum lze použít v mezinárodních jazycích: anglicky, francouzsky. Musí být také přítomen jazyk země, kde byl tento doklad ověřen. To znamená, že apostila používá mezinárodní a národní jazyky.

Obsah

Takže jsme zjistili, jaká je apostilla a proč je potřeba, určili jsme její formy. Teď pojďme hovořit o obsahu. První sloupec v razítku - titul. APOSTILLE je vždy napsán a tento sloupec nelze změnit. Ve sloupci "Apostilizace Umístění" uveďte zemi, město, název organizace, která dodala razítko.

Ve sloupci o informacích o úředníkovi je uvedeno plné jméno tohoto státního zaměstnance, je rovněž povinen podat svůj podpis. Označuje také pořadové číslo a je vyraženo společností, která provedla apostil.

Ve skutečnosti je samotná apostilka tak zvaná "prázdná", ve které se hodí datum a další informace. Celý obsah je označen znakem a názvem organizace. Po nastavení tohoto razítka se dokument v jiných zemích legálně stává platným. Takže teď je jasné, co to je - apostil dokumentů. Tyto informace však nejsou vyčerpány. Jdeme dál.

Certifikované dokumenty

Pro apostilizaci jsou vhodné pouze oficiální dokumenty. Zejména jsou zde následující úřední dokumenty, kde je možné apostilovat:

1. Dokument od soudu.
2. Notářské listiny.
3. Oficiální a mezinárodní značkování.
4. Dokumenty vydané státním zastupitelstvím.
5. Administrativní dokumenty potvrzující porod, změna příjmení manželství nebo rozvod.

A pokud je v hlavních dokumentech všechno více či méně jasné, pak tagování může být záhadné. V tomto případě mluvíme o různých certifikátech od zdravotnických zařízení, razítka o místě registrace atd.

Podle Haagské úmluvy je apostilizace povinná pro:

1. Certifikované doklady konzulů a diplomatů.
2. Ekonomické a obchodní doklady požadované celní službou. Mluvíme o smlouvách o dodávkách nebo dodávkách produktů, o inventáři majetku.
3. Doklady, které potvrzují identitu a postoj osoby k určitému stavu. Zejména to může být důchodový certifikát pas, identifikační číslo studenta.

Všimneme si, že apostila byla dříve požadována i pro dokumenty pro interní výměnu mezi zeměmi SNS. Nicméně Minská úmluva tento požadavek zrušila. A teď občané Zemí SNS nechápou, proč potřebují apostil dokumentů pro podání do jiného členského státu Commonwealthu. Dnes to není potřeba.

Certifikace dokumentů

Pro vyjádření apostilu lze předložit i kopie dokumentů, které předtím ověřil notář. Můžete také odeslat papír, který plně splňuje stanovené omezení. To znamená, že je-li apostila vložena na dokument, jehož kopie bude notářem, pak se automaticky legalizuje.

Samotná apostilová procedura trvá hodinu nebo dvě. V některých případech může trvat 2-3 dny. To je možné, pokud je dokument nestandardní. Ve výjimečných případech, kdy není forma dokumentu schválena, je studován samotný dokument a teprve potom apostilován. Může trvat celý měsíc. Nejčastěji se občané obracejí na soukromé společnosti, které pomáhají při vytváření apostilu na oficiálních dokumentech.

Dokumenty pro provedení postupu

Vedle hlavního dokumentu, na němž bude apostil umístěn, je také nutné poskytnout:

1. Žádost o apostil.
2. Váš pas.
3. Balíček papírů, které jsou certifikovány apostilem.
4. Zkontrolujte platbu státního poplatku.

Poté se soukromá společnost zabývá otázkou svého klienta. Nemůžete však využívat služby společností třetích stran, protože za jejich služby budete muset dodatečně platit peníze. Zákazníci však často vyžadují naléhavou certifikaci dokumentů, takže se obracejí na soukromé kanceláře.

Kde a co může být certifikováno?

Každý občan se může obrátit na ministerstvo spravedlnosti nebo na jeho územní úřad, kde bude moci dokument potvrzovat apostilem. Tyto dokumenty však musí být nejprve ověřeny. To neplatí pro všechny papíry. Například výjimky jsou odkazy a výpisy o službě ve vojenských odděleních nebo agenturách Ruska. Pro apostilizaci těchto dokumentů byste měli kontaktovat ministerstvo obrany.

Apostille v dokumentu o vzdělání je zařazen do Federální služby pro dohled ve vzdělávání. Tam je nutné požádat o certifikaci dokumentů, které jsou vzdělávací nebo dokonce relevantní v této oblasti. Například certifikát o přidělení akademické kvalifikace je umístěn v této službě.

Pokud potřebujete vložit apostil rodný list dítě, musíte kontaktovat rejstříkovou kancelář, zejména v obecné kanceláři archivu. Archivní instituce mají právo certifikovat dokumenty, které byly z archivu papíru odstraněny.

Úřad generálního prokurátora může také vydávat apostily na dokladech přímo souvisejících s tímto subjektem. Na základě právních předpisů může ministerstvo vnitra apostil.

Obecně řečeno, nyní rozumíme, co je apostil, a proč je zapotřebí v dokumentech, jakož i které orgány jsou oprávněny jej předkládat. Lidé obvykle nechtějí trávit čas na řízení a obrátit se na zvláštní soukromé společnosti, což je velmi výhodné.

Certifikace překladů

Ve většině zemí není možné žádný dokument přehodnotit bez překladu. A pokud osoba ve státě předloží dokument, který je napsán v jiném státě společnosti, k přezkoumání, pak ji nejčastěji nemůže vzít v úvahu. Chcete-li ji přijmout, musíte ji přeložit a zajistit tento překlad.

V tomto případě je apostil je uveden na oficiální dokument a překlad je proveden z certifikovaného dokumentu. Nenasytná obecná certifikace překladu bude schopna informovat organizaci, která se bude zabývat certifikátem dokumentu. Otázka, jaká apostilla je a proč je potřeba, je téměř vyčerpána. Ale zbývalo několik okamžiků.

Subjekty, které mohou apostilizovat dokumenty

V Rusku neexistuje jediné tělo, které by legalizovalo všechny dokumenty. Jak již bylo zmíněno výše, každá organizace může apostily na dokumenty, které jsou pro ni relevantní. Podle zákona mohou státní orgány vydávat apostily:

1. Ministerstvo spravedlnosti. Předběžný doklad musí být notářsky ověřen. Také zde můžete dát apostilu na kopii dokladu ověřeného notářem.
2. Ministerstvo obrany.
3. Archiv Ruské federace.
4. Rosobrnadzor.
5. Registr kanceláře Všechny doklady a osvědčení předložené rejstříkem civilního rejstříku lze apostilovat ve stejných orgánech. Právě zde musíte požádat o potvrzení rodného listu dítěte. Nejčastěji tento dokument musí být certifikován občany.

Určitě jste už pochopili, co je apostil, co je pro to a v jakých dokumentech. Pokud se vyskytnou problémy s výběrem certifikačního orgánu, může být originál osvědčen notářem a předán ministerstvu spravedlnosti pro umístění apostilu.

Osvědčení o vzdělání

Takže už jsme zjistili, proč je v dokumentech potřeba apostil. Několik slov bude věnováno zejména apostilizaci dokumentu o vzdělání. Razítko lze umístit pouze na původní dokument. Pokud student z Ruska chce pokračovat ve studiu v jiné zemi, aby jeho vzdělávací dokumenty byly přijaty v zahraniční vzdělávací instituci, musí je apostilizovat ve své vlastní zemi.

K tomu musí student předložit dokumenty společnosti Rosobrnadzor s žádostí o rozhodnutí o této razítko (budete potřebovat také pas, kontrolu za úhradu státního poplatku). Během 45 dnů (podle pravidel) bude proveden postup. Náklady na službu (státní daň) činí 1500 rublů.

Na závěr

Každý chce zjistit, co je apostil a proč je zapotřebí v dokumentech. Je třeba poznamenat, že někdy je obtížné vypořádat se s procesem legalizace cenných papírů, a tak nejsnazší způsob, jak lidem kontaktovat soukromou společnost, která rychle odmítá apostatické, jak jsme již uvedli. Nicméně to bude dražší. Pokud máte spoustu času a touhu ušetřit peníze, můžete se sami pokusit.