Co je BSO? Formy přísného vykazování: formuláře, aplikace, účetnictví a odpisy

Následující článek poskytne podrobné vysvětlení BSO. Všechny organizace, včetně jednotlivých podnikatelů, které provádějí hotovostní operace nebo platby pomocí platebních karet, musí mít vlastní registrační pokladnu (CCP).

Při provádění určitých operací však není povoleno CCV používat. V tomto případě by mělo být provádění plateb v hotovosti s obyvatelstvem vydáno odpovídající formy přísné odpovědnosti. .

Mělo by být zřejmé, že federální zákon stanoví poskytování služeb a prodej zboží jednotlivcům. Jinými slovy, pokud je uzavřena smlouva mezi jednotlivým podnikatelem a právnickou osobou, která zajišťuje platbu v hotovosti, je v tomto případě povinná ústřední protistrana.

Vláda Ruské federace zavedla postup pro zaznamenávání, ukládání a likvidaci formulářů v případě sídel s jejich pomocí.

Druh činnosti podnikatele určuje počet BSO, které musí ve své práci uplatnit. Nejčastěji jde o poskytování určitých služeb. Podnikatel se může zabývat dopravou, bytovými a komunálními službami, spotřebitelskými službami, turistickými službami, může mít právní povahu a individuální podnikatel může pracovat ve vzdělávání, stravování a obchodu. Formuláře se používají pouze pro platby fyzickým osobám a jednotlivým podnikatelům. Při interakci s organizacemi je pokladna povinná, ale BSO se nevztahuje.

Typy BSO

Co je BSO? Podle důležitosti a účetnictví jsou poukázky:

• příjmy (například příjmy ateliéru);
• vstupenky (železnice, letenky, divadlo, koncert);
• cestovní karty;
• kupóny (pro jídlo);
• poukázky (lázně, odpočinek);
• předplatné (v posilovnách, návštěvy kosmetických salonů).

Všechny formuláře schvaluje Ministerstvo financí Ruské federace. Formy přísné odpovědnosti mohou být také nabízeny k posouzení podáním petice.

Co je v oběhu?

Měl by uvádět:

• podrobný popis formuláře;
• vytištěná skica;
• návrhy na ochranu formy před paděláním;
• vzor vyplněného formuláře s instrukcí;
• seznam služeb, pro které lze tento formulář použít.

Všechny schválené formuláře mohou používat všechny organizace. Patří sem také individuální podnikatelé, kteří poskytují služby na dohodnutých formulářích. Seznam BSO pro jednotlivé podnikatele je individuální, v závislosti na druhu činnosti.

Avšak v případě, že formuláře nejsou schváleny pro jakékoliv typy činností, musí být pro výpočty použit hotovost.

Podmínky BSO, které schvaluje Ministerstvo financí, stanoví stejná agentura. Určité lhůty mohou být prodlouženy, ale pod podmínkou, že formulář je platný v době odvolání.

Pokud jsou vzorky vyvinuty, ale dosud nevstoupily v platnost, měly by být práce provedeny podle starých. Co je BSO, neznají všechny.

Požadované položky na přísných formulářích

V BSO schválil následující podrobnosti:

• informace o tom, kdo a kdy byl formulář schválen;
• název formuláře, série a šestimístné číslo;
• formulářové formuláře pro přísnou odpovědnost za OKUD;
• název podniku nebo individuální podnikatel, který formulář vydal;
• INN jur. osob nebo individuálních podnikatelů;
• druhy poskytovaných služeb;
• kvantitativní měrná jednotka služeb;
• celková cena služeb v ruble;
• datum výpočtu;
• F. I, O. osoby oprávněné k provedení operace;
• místo podpisu;
• razítko organizace nebo SP pro BSO.

Podrobnosti o lístku

V případě lístků je stanoveno méně přísné pravidlo. Neměly by být napsány tolik potřebných detailů. Bezpochyby by měla obsahovat: jméno, série, 6místné číslo, kód formátu OKUD, název organizace nebo SP, vydal formulář, typ služby nebo dopravu, hodnotu v peněžním vyjádření.

Bylo poznamenáno, že formy přísné odpovědnosti musí být provedeny typograficky, protože musí být jméno výrobce formuláře, TIN, adresa. Také v povinném příkazu zrušit oběh, číslo objednávky, rok plnění. Přestože v ustanovení č. 171 neexistuje přímý odkaz na toto ustanovení.

Zvažte, co je BSO a jak jsou vyrobeny.

Uvolněte chráněný BSO

Pokud jde o proces tvorby forem přísné odpovědnosti, mohou být vyrobeny obvyklým typografickým způsobem. Pouze padělané společnosti BSO podléhají licencování. Co to znamená?

Chráněné tiskařské výrobky jsou papírové výrobky včetně cenných papírů, které musí být chráněny regulačními předpisy prezidenta Ruské federace, vlády Ruské federace, vyhlášky místních samospráv, kolektivní rozhodování osob pomocí typografických, holografických, mikroprocesorových, informačních a jiných metod. chrání výrobky z papíru, které zabraňují falšování takových přísných formulářů.

BSO vyráběné s různým stupněm ochrany by měly být vyráběny pouze u tiskařských společností nebo případně u jakýchkoli jiných podniků licencovaných Ministerstvem financí Ruské federace a v souladu s příslušnými technickými požadavky.

Vytváření forem přísného hlášení, které nejsou chráněny před falšováním

Činnosti týkající se prodeje těchto formulářů podle federálního zákona č. 128-FZ nevyžadují povinnou licenci. Formy přísné odpovědnosti - to je výroba polygrafického průmyslu. Proto jsou série a číslování připojeny vhodným způsobem.

Výroba chráněných papírových výrobků je kompletní cyklus tiskáren, proto není povoleno vyrábět podobné výrobky u jiných podniků. Kromě toho může prodej chráněné dokumentace provádět pouze výrobce bez jakýchkoli zprostředkovatelů pro zákazníka nebo jeho zástupce.

Nezávislá výroba těchto forem přísné odpovědnosti za použití známých počítačových technologií je v rozporu s legislativou. SSR s povinnými ochrannými prvky proto mohou být vyráběny pouze u tiskařských společností, které mají příslušnou licenci. Zároveň je při zadávání objednávky na výrobu striktního formuláře (BSO) v tiskárně řada hlavičkových listů nezávisle přidělena právnickou osobou nebo jednotlivým podnikatelem. A co jiné údaje? Číslo v odpovídající sérii konkrétního dalšího formuláře je uvedeno v tiskárně.

Při výrobě je povoleno provádět změny v dokumentaci, která se týkají rozšíření nebo kontrakce některých sloupců, s přihlédnutím k uvedení podrobností do nich.

Vyplňování dokumentů

Zvažte správné používání BSO.

Pro vyplnění kopie s minimálně 1 kopií je třeba vyplnit striktní formulář. Přítomnost odnímatelných součástí je rovněž povolena. Absolutně musí být vyplněny všechny položky obsažené ve formuláři. Pokud z jakéhokoli důvodu nemá právnická osoba nebo účetní jednotka tuto nebo ty informace, zruší se pomlčka v odpovídajícím řádku.

BSO musí být vyplněny jasně, kompetentně a čitelně. Použití kopírovacího nebo samokopírovacího papíru je povinné, pokud formulář neposkytuje odtrhávací část. Opravy, výmazy, opravy při vyplňování dokumentů nejsou kategoricky povoleny.

Účtování poškozených formulářů

Dříve bylo poznamenáno, že všechny formy přísné odpovědnosti jsou číslovány v tiskové organizaci. Proto by se všechny poškozené nebo chyby při vyplňování papíru měly uložit, nutně překonat a připojit se ke zprávám za poslední pracovní den, ve kterém byly použity.

Blank je primární účetní doklad s pouze vyplněnými řádky, se všemi podrobnostmi, podepsanými úředníkem, který je v něm uveden. Jinými slovy by mělo být právně závazné. Výjimka - jízdenky pro jízdu ve veřejné dopravě všeho druhu. Kontrola v takových případech nemůže být použita. Pro něj je BSO s číslovkou.

Účetnictví

Pro vedení právnické osoby a jednotlivého podnikatele podle názvu, čísla a série dokumentu se vyžadují účetní formuláře. Za tímto účelem se otevře speciální kniha analogicky s pokladnou. Nazývá se "věstník účetnictví BSO". Listy musí být navzájem spojeny, očíslovány, zapečetěny, podepsány všemi hlavními osobami právnické osoby nebo jednotlivými podnikateli. Forma knihy se obvykle vyvíjí nezávisle a pevně stanovená v účetních pravidlech organizace, protože neexistuje jednotná podoba takové knihy.

Co je BSO v účetnictví?

Odraz v účetnictví a daňovém účetnictví

K realizaci jakékoliv služby, organizace nebo individuální podnikatel bude muset uhradit některé náklady. Takže za stejné náklady a za získání forem přísné odpovědnosti. Příklad je uveden níže.

V účetnictví se tyto náklady odrážejí v PBU 10/99. Jsou účtovány na běžné provozní náklady.

Podrozvahový účet 006 "Formy přísného vykazování" v účtovém plánu má zvláštní účel - zohlednit veškeré informace o dostupnosti a pohybu BSO, které jsou vydávány jako zprávy nebo jsou uloženy.

Veškeré formuláře, včetně těch, které získaly odpovědné osoby, se odrážejí v hodnocení, např. 1 rub., Což je podmíněno v závislosti na debetě účtu 006. To umožňuje vzít v úvahu všechny, až do posledního v úschově. Podobně, zrušení je v konvenční jednotce, například 1 rubl. Reflektujte tuto operaci na podrozvahovém účtu 006. Je povinné poskytnout dokumenty o použitých nebo poškozených formulářích. Všechny záznamy a pohyby jsou prováděny pro každou z nich a pro každé místo uložení.

Daňový základ daně z příjmů se snižuje úměrně výdajům právnických osob na nákup přísných formulářů. Musíte také vzít v úvahu, že částky vynaložené na nákup BSO by měly být okamžitě přiděleny na výdaje bez čekání na jejich postupné použití.

U individuálních podnikatelů je daňový odpočet a je rovna výši výdajů vzniklých při získávání formulářů.

Ukládání a odpis SSR

Ukládání, přijímání, vydávání forem přísné odpovědnosti by mělo být přiznáno zaměstnanci právnické osoby nebo jednotlivému podnikateli, s nimiž je nutné uzavřít dohodu, v souladu s regulačními právními předpisy Ruské federace. To je obvykle dohoda odpovědnost. Úplně veškeré účetnictví je přiřazeno hmotné osobě na základě smlouvy. Na pokladně zůstává odpovědnost za vydávání forem přísné odpovědnosti. To platí také pro jejich příjem, ukládání.

V den obdržení formulářů přísného hlášení musí vedoucí organizace nebo individuální podnikatel jmenovat svým příkazem provizi za přijetí BSO a zaměstnanec odpovědný podle smlouvy je musí přijmout. Úkolem všech členů komise je ověřit, kolik skutečného počtu striktních formulářů vykazování odpovídá jejich řadám a číslům v sérii. Ověřte data o přijetí s údaji v dokumentech výrobce. Po přijetí společně představují zákon schválený a podepsaný vedoucím nebo jednotlivým podnikatelem. Poté na základě tohoto zákona osoba odpovědná za tiskopisy podle smlouvy o odpovědnosti zaznamenává přijaté formy.

Zachování

V podnicích by individuální podnikatel pro zaměstnance, který je odpovědný za ukládání, přijímání a vydávání forem přísné odpovědnosti, měl určitě vytvořit maximální možné podmínky pro zajištění bezpečnosti forem. Obvykle jsou pro tyto účely speciálně zakoupeny speciální kovové skříně a (nebo) trezory, ve kterých jsou uloženy. V tomto případě jsou klíče finančně zodpovědné za formy osoby a vedoucího účetního.

V některých případech jsou zde speciálně vybavené pokoje. Zde se formuláře ukládají ve velkém množství a není tam dostatek trezorů. Další pravidla jsou dodržována. Pokud jsou formuláře uloženy v trezorech nebo v kovových skříních, musí být uzavřeny na konci pracovního dne. Pokud jsou přiděleny zvláštní místnosti, musí být také utěsněny.

Při provádění přísně podle plánu kontroly používání formulářů pro zamýšlený účel nejprve zkontrolujte dostupnost kopií (prostřednictvím kopie papíru) a kořeny formulářů. Věnujte také pozornost nedostatku oprav a výmazů. Komise prověří, že částky uvedené v kopiích a výčtech přísně odpovídají částkám zaznamenaným v registrech a výkazech, které jsou předány účetnímu oddělení organizace nebo převedeny účetnímu jednotlivého podnikatele.

Je třeba poznamenat, že je nemožné stanovit kontrolu nad používáním přísných formulářů pro podávání zpráv osobám, které tyto formuláře vydávají. Výjimkou je odpovědná osoba: individuální podnikatel, hlavní účetní nebo ředitel organizace.

Doba skladování

5 let - to je doba trvanlivosti kořenů a kopií použitých formulářů. Má také své vlastní nuance. Před uložením do archivu jsou všechny kořeny z formulářů dobře zabaleny do sáčků, které jsou následně utěsněny. Na konci měsíce (minimální trvanlivost), ale nutně musí předcházet inventář, kořeny z forem a samotné formy jsou zničeny. Dokumentace je odepsána na základě zákona o odebrání (vyřazení) formulářů s vypršaným ukládáním. Zákon je vypracován a podepsán komisí. Stejně tak v nepoužívané podobě jsou zničeny neúplné formuláře nebo ty, které již byly poškozeny.

Takže co je BSO? Jedná se o dokument, který je vydán v případě, že organizaci nebo jednotlivému podnikateli není povoleno používat pokladny. Může být jak v obvyklé formě, tak v chráněné podobě. Počítá se na podrozvahovém účtu 006. Pro účet a uskladnění na základě smlouvy je jmenována osoba. Bude to finančně odpovědné. Přísné účetnictví a odpis všech forem přísného vykazování se provádí v souladu se zavedeným kolegiálním postupem.