Co je KKM? Pokladna: přehled, instrukce, údržba

V současné době jsou pokladny rozděleny do několika poddruhů, v závislosti na tom, v jaké oblasti jsou používány a na jakém designu jsou vyrobeny. Podle oblasti použití jsou pokladny rozděleny na obchod, služby, hotely a také na prodej ropných produktů. Když hovoříme o návrhu, pak je toto zařízení rozděleno na autonomní, fiskální, aktivní systém, pasivní.

Klasifikace návrhu

Co je CMC, o trochu později to považujeme, ale prozatím je třeba poznamenat, jak přesně jsou stroje rozděleny podle designu:

1. Autonomní zařízení mají pokročilou funkcionalitu. Jsou volitelnými I / O zařízeními. Patří sem přenosná zařízení, která mohou pracovat bez konstantního napájení. Před použitím tohoto systému musíte přečíst pokyny, které jsou k němu dodány.
2. Další typ klasifikace je daňových rejstříků. Jsou to zařízení, která mohou fungovat pouze ve spojení s jinými počítačovými a hotovými zařízeními. Všechna data, která přijímá prostřednictvím komunikačního kanálu.
3. Dalším typem je aktivní systém CMC. Co to je? Toto zařízení může pracovat v systému pokladny a maximálně řídit jeho provoz. Mezi tyto typy zařízení patří POS terminály.
4. Pasivní systémy pokladny jsou stroje, které jsou schopné provozu v pokladně, ale nemohou ovládat svou činnost.

Pokladní a KKM

Pokladna a pokladna jsou dvě různá zařízení. U lidí jsou oba varianty technologie nazývány stejně, ale tyto pojmy mají zcela odlišné významy.

Pokladní je zařízení, které může provádět jakýkoli druh hotovostních transakcí. Mluvíme o příjmech a výdajích. Všechny transakce, ke kterým dochází v hotovosti, musí nastat při nákupu. Obecně platí, že soukromé podniky a organizace mají vždy hotovostní transakce, takže téměř každý potřebuje pokladnu.

Počítačový bankomat by měl být používán ve všech případech, kdy si člověk zvolí daňový systém UTII při vytváření soukromých aktivit. V tomto případě nemá smysl nakupovat a používat pokladnu. V takových situacích používal BSO.

Nákup pokladny

Zákon o uplatňování CMC upravuje situace, kdy je nutné tento přístroj zakoupit. Před nákupem (před zakoupením zařízení) se obraťte na daňový úřad. Umožní vám to přesně vybrat zařízení, které bude ideálně vyhovovat vašemu druhu činnosti. Je třeba poznamenat, že pokud není zařízení registrováno v státním rejstříku, je zakázáno jej používat. Měli byste vědět, který model počítačové pokladny bude nejvhodnější a bude schopen splnit všechny parametry.

Jedná se o místo instalace, mikroklima a intenzitu pracovní zátěže zařízení. Při výběru je třeba si uvědomit, kolik sekce a oddělení jsou v podniku, které projdou určitým pokladním automatem. Údržba KKM by měla být prováděna nejméně jednou za rok, aby se v výpočtech chránila před nepřesnostmi.

Také při nákupu věnujte pozornost tomu, jaký typ pokladní kazety bude použit, zda je třeba synchronizovat s počítačem, tiskárnou nebo závažím. Po výběru vhodného modelu je třeba kontaktovat servisní středisko a produkt zakoupit. Vydají záruční listinu a doklady umožňující uvedení stroje do provozu. Majitel se musí obrátit na daňový úřad o registraci zařízení.

Při nákupu použitého zařízení je třeba věnovat pozornost vzhledu přístroje. Kromě toho musí být dokumenty, které potvrzují registraci zařízení v daňové službě. Na tomto typu zařízení musí být celý papír až do kupní smlouvy.

Registrace do daně

Jak bylo uvedeno výše, pokladna (CCM) musí být zaregistrována u daňového úřadu. Chcete-li to provést, kontaktujte službu v místě registrace nebo zvolte zprostředkovatele, který je zvláštní organizací. Je schopna prostřednictvím zástupce vykonávat veškerou práci pro vlastníka podniku.

Specialista musí do daně zahrnout všechny doklady potřebné pro registraci. Jedná se o dokument, který potvrzuje žádost o registraci stroje do daně. Musíte poskytnout TIN, pokladna, časopis pokladní, jakož i doklad potvrzující volání servisního technika. Měli byste také připojit prohlášení, které bude vyplněno předem. Jedná se o dokument, který je žádostí o registraci auta.

Měli byste také zadat smlouvu o uvedení stroje do provozu, pokyny pro CMC, jakož i smlouvu o pečetě, registrační kartě a údržbě. Kromě toho musíte zadat cestovní pas žadatele a samotné zařízení. Zařízení je nutné zaregistrovat, než začne operátor pracovat. V opačném případě bude považováno za porušení.

Služby

Co je to PFC by mělo být jasné, ale jak ji udržovat? Všechny práce, které se týkají technické stránky přístroje, by měly být svěřeny pouze odborníkům. Současně by měli být zaměstnanci centra, se kterým byla podepsána smlouva o poskytování služeb. Každá čerpací stanice drží na zařízení hologram. Zobrazuje kruh, ve kterém je osoba vystavena v pokladně. Na vnitřní straně nálepky je nápis "Servis" a rok registrace zařízení.

Zástupce centra poskytuje služby v souladu s harmonogramem, který byl vypracován předem. Nezáleží na tom, v jakém stavu se zařízení nachází. Služba by se měla vyskytovat nejméně jednou měsíčně. Odborník by měl zkontrolovat, jak funguje zařízení, jeho rozhraní, zda vytiskne kontroly, případně také mazat části přístroje a nahradit elektrické součásti. Kromě toho musí odborník provádět údržbu v případě přijetí tísňového volání. Po odstranění všech problémů musí zaměstnanec uložit pokladnu a zaznamenat všechna data do účetního protokolu.

Je nutno poznamenat, že nastavení opravy pokladny musí provádět přímo pokladník sám. Mluvíme o externí kontrole, čištění pokladní techniky, výměně kazety a kontrole funkčnosti elektrického pohonu. Čištění by mělo zahrnovat odstraňování prachu štětcem nebo vyfukováním ze všech dostupných částí pokladny. Všechna zařízení musí předložit test výkonu v lednu nebo únoru. To je popsáno v právních předpisech.

Používání zařízení, která nemá těsnění nebo je poškozená, stejně jako výrobce, je zakázáno. Je také nemožné používat vadné zařízení. K závažným problémům, které se podle situace v právních předpisech Ruska řadí, patří bezohledná pečeť kontroly CMC. To také stojí za to přidávat nedostatek detailů kvůli takovým problémům. Také nesprávný výkon operací a neschopnost získat data z daňové paměti zabraňuje použití zařízení. To je třeba vzít v úvahu při práci.

Práce na KKM

Než začnete pracovat na KKM v maloobchodě, musíte provést řadu manipulací. Provozovatel se musí seznámit s provozními pravidly a podepsat příslušný dokument, který to potvrdí.

Kromě toho si člověk musí přečíst pokyny, aby pochopil, jak používat počítačovou pokladnu. Neměli bychom zapomenout na celý finanční odpovědnost v případě nedostatků ve výrobním cyklu bude na pokladně. Každý den bude pokladník muset zaznamenat informace o obdržených příjmech.

Nezapomeňte, že počítačová pokladna musí být nakonfigurována tak, aby vytiskla podrobnosti v kontrolách. Tento problém se nebude zabývat pokladní a specialistou ze servisního centra. Pokyny pro CMC jsou podrobně popsány. Mezi povinné údaje je třeba zdůraznit:

• Podnik INN;
• jeho jméno;
• sériové číslo zařízení;
• sériové číslo vytištěné kontroly;
• celková částka, která má být zaplacena;
• dostupnost fiskálních rekvizit;
• datum a čas nákupu.

Volitelná pole zahrnují oddělení, závěr o zaplacení daně v šeku a heslo pokladníka.

Před zahájením práce vložte pásku do pokladny a zapněte přístroj a zkontrolujte datum. Poté je třeba zkontrolovat, zda je kvalita tisku dobrá. Chcete-li to provést, vytiskněte nulovou kontrolu nebo zprávu X. Pokladní poukázky by měly být vydávány při placení za služby a produkty, a nikoli společně s vydáním zboží.

Co potřebujete znát a provést pokladnu

Každý den se požadavky na kvalifikaci pokladny zvyšují. V tuto chvíli musí být osoba, která pracuje na této pozici, dobře obeznámena s pokyny pro pokladnu a s pravidly pro její fungování. Provozovatel musí být schopen plnit své povinnosti na různých strojích, znát rozsah výrobků a jejich hodnotu. Také by měl být schopen rozlišit známky poruchy zařízení.

Pokud nějaké existují, musíte je nahlásit správci. Pokud je porucha malá, je třeba opravit chyby sami. Pokladní má být schopen bezpečně obsluhovat zákazníky, zajistit, aby zařízení bylo včas obsluhováno a obsluhováno, a kromě toho by měl být schopen rozlišovat mezi falešnými účty od skutečných a znát charakteristiky všech bankovních karet.

Na konci dne by měl důstojník v pokladně vyplnit časopis a zastřelit Z-zprávu. Tímto způsobem vydává příjmy za celý den a uzavírá směnu. Po zrušení Z-reportu nebude možné v daném dni cokoliv na pokladně vyrazit. Všechny modely KKM pracují podle tohoto schématu.

Interakce 1C a KKM

Někdy v závislosti na druhu činnosti podniku může být potřeba používat různá zařízení - od CMC až po čtečku čárových kódů. Aby nedošlo k nákupu velkého počtu zařízení, můžete si zakoupit komplexní zařízení, které funguje na POS terminálu nebo nainstalovat ovladač softwaru pro CMC. Díky tomu pracují správně a sdílejí data.

Úloha společné práce pokladny s terminálem nebo řidičem se stává interakcí s 1C. Pokud společnost například pracuje s nákupními a prodejními transakcemi, pak program 1C poskytuje automat veškeré údaje o zboží a zaznamenává veškeré informace o prodeji. Často se před načtením směny stáhne sestava z adresáře produktů. Všechny zbytky produktu se vykládají od 1C a po dokončení posunu se načte celková hodnota pro celou směnu. Přezkoumání PFC by mělo obsahovat popis tohoto typu interakce.

Mnoho podniků používá zařízení v komplexu. Jsou schopny provádět funkce CMC a 1C. Díky tomu můžete automatizovat operace. Zboží přichází například do skladu. A musí být přesunuta z jednoho skladu do druhého nebo uvedena do implementace. To vše může zařízení udělat. Kromě toho je s pomocí takového zařízení poměrně snadné provést inventář, vrátit zboží, které již bylo prodáno, nebo velkoobchodně nakupovat od kupujícího.

Modely KKM

Co je KKM již vysvětleno a které modely jsou nejoblíbenější? Mezi všechny modely CMC, které jsou vyráběny a registrovány v registru Ruska, jsou nejoblíbenější zařízení.

Například pokladna AMC-100K bude vhodná v oblasti malého maloobchodního prodeje. V tomto přístroji se nachází speciální políčko, ve kterém můžete umístit účty a funkce vám umožňuje připojit snímač čárových kódů.

Terminál EasyPos Pos, označovaný jako Optima, má ve srovnání s předchozím modelem malé rozměry. Tento systém je skvělý pro prodejny s malým objemem prodeje, stejně jako pro kavárny.

"Mercury-100K" je malé zařízení, které může automatizovat prodejní proces.

KKM a zdanění

Mnoho typů KKM se používá v případě, že společnost není plátcem společnosti ENVD. Faktem je, že v tomto způsobu fungování se daň vypočítává nikoli na základě výnosu, ale na velikosti prodejní plochy. Proto lidé, kteří pracují na takovém systému, musí nutně poskytovat formy přísné odpovědnosti. Takováto částka může být nazvána potvrzením, šekem nebo jiným dokladem, který potvrzuje platbu od kupujícího.

V tomto případě se používá BSO. Toto zařízení musí obsahovat název dokumentu, číslo a sérii, jméno vlastníka, název samotné organizace, druhy poskytovaných služeb, celkovou cenu, datum, podpis osoby, která tuto operaci provedla, pečeť této společnosti, TIN. Aby BSO výkonný udělal, nemá právo.

V mnoha typech činností nelze použít ani CCM, ani BSO. V tomto případě lidé zpravidla prodávají noviny, časopisy v kioscích, protože jejich podíl je jen 50%. Stejně podobné jsou organizace, které prodávají vstupenky na cesty v dopravě, poskytují jídlo pro školáky a pracovníky, obchodují ve výstavních komplexech, veletrzích a trzích. Také mluvíme o malém maloobchodním prodeji z košů. Nemusíte používat tato zařízení při prodeji nápojů a zmrzlinových kiosků. V tomto seznamu je rovněž uveden obchod s nádrží mléka, piva a ryb.

Systém zdanění patentů

Pomocí patentového systému zdanění může soukromý podnik provádět bezhotovostní a hotovostní platby bez použití pokladny. V takovém případě musí kupující vystavit doklad, který potvrdí skutečnost, že obdrží peníze. Společnost, která pracuje na zjednodušeném daňovém systému, musí při prodeji produktu nebo při provádění služby vydat osobě poukázku na hotovost. Je-li klient právnickou osobou nebo podnikatelem, je zde malá nuance.

Prodávající musí vystavit jak kontrolu pokladny, tak příkaz k přijetí. Můžete provádět výpočty i za pomoci elektronických peněz. V takovém případě musíte uzavřít dohodu s operátorem, který měnu poskytuje. Klient převede peníze operátorovi a kredity připíše na účet. Tento způsob mezi právnickými osobami a jednotlivými podnikateli však nelze vypočítat.

Odstranění KKM z účtu

Daň může odhlásit registrační pokladnu, pokud činnosti spojené s hotovostními platbami přestanou, změna místa použití a zařízení musí být znovu zaregistrováno u jiného daňového úřadu, pokud je stroj vadný, odstraněn z registru, životnost vypršela (7 let) a dokonce pokud se změní formát podniku.