Proč a jak psát rozloučenou dopis kolegům po propuštění

V zahraničí se praxe psaní dopisů rozloučeným kolegům o propuštění objevila už dávno. V zemích SNS se tato tradice postupně stává častějším, zejména ve velkých mezinárodních společnostech. Navrhujeme, abychom zjistili, na co bychom je měli napsat, a co by měly tyto dopisy obsahovat.

Rozloučenou dopis kolegům o propuštění : z toho máte prospěch jen vy

Za prvé, takový dopis je pro vás nezbytný, a nejen pro ty, kteří jsou kolem vás. Zanechání zaměstnání zpravidla znamená ukončení jednoho a začátek další etapy života. Ale člověk je psychologicky ne vždy schopen okamžitě uvědomit, že jedna z kariéry nebo dokonce životní etapy skončila. Rozloučení s dopisem o odmítnutí pomáhá dát symbolický konec. Je to, jako bychom si sami sebe dali instalaci, že jsme připraveni na další fázi našeho života, která začíná od nuly.

Rozloučenou dopis kolegům o propuštění : informování

Tato zpráva také informuje své kolegy. Koneckonců, pokud pracujete ve velké společnosti s velkým personálem, není vždy možné říci všem a všem o důvodech vaší péče a budoucích plánech. Jak víte, nedostatek informací velmi rychle vyvolává různé nepříjemné rozhovory a pověsti. Proto se v rozloučeném dopisu pokuste krátce uvést důvody vašeho odchodu. V takovém případě je třeba pracovat pouze s fakty, snažící se nevzdávat se emocím.

Rozloučenou dopis kolegům o propuštění : udržování kontaktů

Mimo jiné vám rozloučenou dopis pomůže udržet kontakty se svými bývalými kolegy. To je obzvláště důležité, pokud hodláte pokračovat v práci v této oblasti. Pokud jste tedy neměli konflikty s kolegy, uveďte kontaktní údaje na konci rozloučeného dopisu a napište, že budete vždy rádi komunikovat v neformálním prostředí.

Rozloučenou dopis kolegům o propuštění : co psát

Stejně jako u každého dopisu by tato zpráva měla v ideálním případě sestávat z několika částí. Zjistíme, co.

1) Na začátku dopisu kontaktujte kolegy s malým blokem oficiálních informací. Uveďte, který den je váš poslední pracovní den. Pokud je společnost velká, pak by nebylo zbytečné objasnit, jakou postavení jste obsadil. Kromě toho nezapomeňte zahrnout buď svého nástupce, nebo osobu, která dočasně splní vaše povinnosti, aby zaměstnanci vaší organizace věděli, na koho se obrátit místo vás.

2) Pak můžete krátce mluvit o důvodech, které vás vedly k odchodu společnosti. Dokonce i tehdy, kdyby byly nějaké nepříjemné momenty, které vás donutili k takovému rozhodnutí, neměli byste o nich mluvit, ale nemusíte také sestavit absolutně nepravděpodobnou verzi. Snažte se představit sebe v dobrém světle a vyvarujte se následných drbení o svém propuštění.

3) V dalším bloku se pokuste stručně shrnout práci. Navíc by se to mělo dělat jen pozitivně.

4) Pokud vy a vaši kolegové rozvinuli teplý vztah, pak rozloučenou dopis zaměstnancům o propuštění vám dává šanci vyjádřit své ocenění a dobré pocity.