Organizace na pracovišti: tajemství efektivní adaptace

Klíč k efektivní adaptaci

Organizace pracoviště je zdánlivě rutinním procesem, který doprovází vstup nového zaměstnance do společnosti. Na první pohled to má více společného s ekonomickou částí podniku než s managementem. Pokud si myslíte stejným způsobem, pak se bohužel mýlíte. Čím kompetentně je tento postup promyšlen, tím efektivnější bude osobní a profesní adaptace nového zaměstnance, a tím dříve jeho činnost začne přinášet zisk. A to, souhlasíte, se týká strategických cílů. Takže organizace pracoviště zahrnuje několik aspektů: přímo určuje jeho polohu, technické a další vybavení. Zvažte je podrobněji.

Sousedé

Dnes jsou stále populárnější místa tzv. Open-space. Předpokládá se, že taková organizace pracoviště na jedné straně zvyšuje rychlost a kvalitu komunikace v týmu a na druhé straně umožňuje společnosti výrazně ušetřit využitelný prostor. Tento názor nebudeme hodnotit, protože nejdříve to není podstatou tohoto rozhovoru a za druhé je zřejmé, že tato myšlenka je docela efektivní (ale pouze tam, kde se to týká). Racionální uspořádání pracoviště znamená, že nový člen týmu se nachází v zóně svého oddělení, oddělení, skupiny. Současně, pokud je připojen k určitému kurátorovi, nebo pokud jsou lidé předem vědomi, s kým bude muset nejsilněji komunikovat, je nutné to brát v úvahu při určování jeho vykloubení.

Zařízení

Technická organizace a údržba pracovišť spadá zpravidla do odpovědnosti IT oddělení. Ekonomická jednotka je mezitím odpovědná za nákup a včasné vydání potřebného vybavení. Technici připravují veškeré vybavení, poskytují různé přístupy k síti a také vydávají požadované hesla a pokyny zaměstnanci.

Malé věci, které vytvářejí pohodlí

Pokud je všechno s předchozími body jasné, je třeba rozluštit "další zařízení". Zahrnuje celou řadu detailů, díky nimž je život kancelářského zaměstnance na novém místě srozumitelný a pohodlnější. Představte si, jak se budete cítit, pokud nemáte k dispozici potřebné kancelářské potřeby v první pracovní den a prostě si nedovedete představit, kde je můžete získat. To je důvod, proč racionální organizace pracoviště vyžaduje všechny nezbytné. V takovém případě nebude nadbytečné mít užitečné připomínky pro začátečníky, včetně základních pokynů. Například, koho můžete kontaktovat v případě poruchy počítače, dalších otázek, které mohou vzniknout, jak poslat dokumenty kurýrní službou. To vše společně zajistí rychlé a bezbolestné přizpůsobení. Aby se nic nestalo, proces by měl být založen na systémovém základě a měl by obsahovat seznam již vyřešených kroků.