Základní principy plánování. Zásady strategického plánování

Každá činnost individuální nebo firemní povahy nemůže být provedena efektivně bez předchozího plánování, strategických a finančních analýz.

Podstata plánování

Jaká je podstata a principy plánování? Tento termín odkazuje na proces myšlení zaměřený na organizaci vašich vlastních činností nezbytných k dosažení požadovaného cíle. Plánování je základní vlastností racionálního chování a jeho atribut je plán. Tato charakteristika je důležitou součástí osobnosti, neboť umožňuje předpovědět vývoj, aby se připravily scénáře, jak na ně reagovat. V tomto případě mají zásady plánování a prognózy významné rozdíly. Prvotní předpovídají, jak by měla vypadat budoucnost, zatímco ta druhá předpovídají, jak to vypadá.

Základní principy plánování

Existuje třístupňový plánovací proces orientovaný na výsledky:

1. Výběr konečného cíle.
2. Hodnocení alternativních příležitostí.
3. Výběr konkrétního kurzu o implementaci plánu.

V organizacích základní zásady plánování pomáhají stanovit cíle pro budoucí směřování společnosti a určují poslání a zdroje k dosažení těchto cílů. Chcete-li to udělat, vytvořte obchodní plány nebo marketingové plány.

Hlavní charakteristiky plánování v organizaci jsou:

• Zlepšení efektivity organizace.
• Snížení rizik spojených s podnikatelskými aktivitami.
• Uvolnění času a zdrojů.

Koncepce plánování je to, co organizace chce dosáhnout. K tomu musíte odpovědět na čtyři otázky:

• Kde jsme nyní podle naší obchodní strategie nebo strategie plánování?
• Kam jdeme?
• Kam chceme jít?
• Jak se tam dostaneme?

Výhody plánování

Principy plánování uplatňované v podniku poskytují výhody, jejichž pozitivní účinek lze vysledovat následujícími faktory:

• Nesprávné výpočty různých příležitostí k úspěchu podniku.
• Předběžná analýza problémů a možných problémů v procesu.
• Koordinace a optimalizace kroků podniknutých k dosažení konečného výsledku.
• Rozvoj manažerského složení strategického myšlení.
• Vytvoření informačních systémů pro efektivní řízení podniku.
• Prioritizace a racionální využívání zdrojů.

Typy plánování

Jsou následující: typy plánování :

• Automatické plánování a plánování.
• Architektonické plánování.
• Podnikové plánování
• Integrované plánování.
• Plánování zálohování.
• Ekonomické plánování.
• Podnikové plánování architektury.
• Ekologické plánování.
• Správa událostí.
• Plánování rodiny.
• Finanční plánování
• Plánování využití půdy.
• Plánování života.
• Marketingové plánování
• Plánování síťových zdrojů.
• Provozní plánování.
• Regionální plánování.
• Plánování stránek.
• Prostorové plánování.
• Strategické plánování.
• Plánování nástupnictví.
• Urbanismus.

Zásady strategického plánování

Strategické plánování je proces v organizaci, která se zaměřuje na určení své strategie a směru a rozhoduje o přidělení potřebných prostředků. Tento proces také kontroluje provádění zvolené strategie. Principy strategického plánování používají korporace od šedesátých let a zůstávají důležitým aspektem řízení. Tyto procesy se provádějí pod vedením strategů, kteří se zabývají výzkumnými zdroji třetích stran k analýze organizací a jejich vztahů s prostředím, ve kterém soutěží.

Strategie popisuje, jak budou cíle dosaženy dostupnými zdroji. Spravedlně se řídí vedením společnosti a zahrnuje procesy vývoje, implementace a koordinace.

Formulář strategie v rámci hospodářské soutěže zahrnuje čtyři hlavní prvky:

• Výhody společnosti a její slabé stránky.
• Osobní vlastnosti klíčových umělců.
• Příležitosti a rizika průmyslu.
• Širší sociální očekávání.

První dva prvky se vztahují k vnitřním faktorům prostředí, zatímco poslední dva jsou závislé na vnějších faktorech.

Při shromažďování informací se údaje shromažďují z různých zdrojů: rozhovory s vedením, přezkum veřejně dostupných dokumentů nebo primárních výzkumných trhů (návštěva soutěžitelů, srovnání cen) apod. Všechny tyto údaje se shromažďují před tím, než proces plánování začíná pochopit konkurenční prostředí, jeho schopnosti a rizika. Rovněž zohledňuje zájmy klíčových stran - akcionářů a vedení. Všechny tyto hodnoty jsou uvedeny v přípravě poslání organizace a jsou zahrnuty do základních principů plánování.

Činnosti strategického plánování mohou zahrnovat i jiné způsoby komunikace mezi vedením a zaměstnanci společnosti, aby se vytvořilo společné chápání toho, jak by organizace měla reagovat na environmentální výzvy. Před vypracováním strategie vedoucí firmy zpravidla shromažďují informace (odpovědi na následující základní otázky):

• Jaké produkty nebo služby by měly být z portfolia zahrnuty nebo vyloučeny?
• Jaký je geografický rozsah organizace?
• Co odlišuje organizaci od konkurentů v očích spotřebitelů a dalších zainteresovaných stran?
• Jaké dovednosti a zdroje by se měly rozvíjet v rámci organizace?

Obecně platí, že použité principy plánování činnosti mají dokumentaci popisující strategii organizace a způsob, jakým bude implementována. Strategie také zahrnuje diagnózu konkurenčního prostředí, které určuje politiky pro dosažení cílů organizace.

Nástroje strategického plánování

Základní principy a metody plánování Strategické směry jsou založeny na velkém množství analytických nástrojů vyvinutých různými poradenskými společnostmi:

• Analýza PEST - zahrnuje vzdálené prvky vnějšího prostředí (politické, ekonomické, sociální a technologické).
• Plánování scénářů. To bylo původně používáno armádou, ale v poslední době tyto principy plánování byly aplikovány velkými korporacemi.
• Analýza pěti sil Portera. Metodika zkoumá přitažlivost a konkurenceschopnost průmyslu prostřednictvím hodnocení rizik z náhradních produktů, nových účastníků trhu.
• SWOT analýza. Posuzují se vnitřní silné a slabé stránky ve vztahu k vnějším příležitostem a rizikům;
• Matrix BKG. Zahrnuje portfolio rozhodnutí o tom, které produkty společnost potřebuje k udržení nebo odstranění z trhu.
• Vyvážené skóre a strategické mapy. Vytvářejí systematický základ pro měření a kontrolu strategií.

Finanční plánování

Finanční plán je komplexní hodnocení současných a budoucích finančních podmínek, pomocí kterých můžete předvídat budoucí peněžní toky nebo hodnotu aktiv. Takový plán často zahrnuje rozpočet, stejně jako řadu fází nebo specifických cílů výdajů a budoucích příjmů: náklady na pronájem, krátkodobé nebo dlouhodobé úspory. Zásady finančního plánování zpravidla spadají do základů investičního plánu, ale mohou být zaměřeny i na další cíle - řízení rizik, školení nebo odchod do důchodu.

Finanční plánování podnikání

V podnikání finanční plán spadá do tří kategorií finančních výkazů - rozvaha výkaz zisku a ztráty a přehled o peněžních tocích vytvořené jako součást podnikatelského plánu. Finanční plán se může vztahovat také k roční prognóze příjmů a výdajů společnosti, divize nebo oddělení. Rovněž principy finančního plánování se aplikují při posuzování potřeb hotovosti, které lze získat buď z půjčených peněžních prostředků, nebo přidáním dalších akcií společnosti na burze.