Změna právní adresy LLC: podrobný popis, doporučení a metody

Při registraci společnosti se určí bezpodmínečně právní adresa budoucí organizace. Tyto informace jsou zapsány do jednotného státního rejstříku právnických osob a podléhají pravidelnému ověřování. Vybraná adresa musí být použita k určenému účelu a také nesmí být používána velkým počtem firem, jinak společnost může uznat zaměstnanci FTS jako jednodenní společnost. Často je nutná změna právní adresy z různých důvodů. Informace o nových prostorách, kde se nachází hlavní sídlo společnosti, musí být nutně zapsány do Jednotného státního rejstříku právnických osob. Proto tento postup zahrnuje oznamování FTS.

Kdy je vyžadována změna adresy?

Změna právní adresy společnosti LLC může být zapotřebí z různých důvodů. Postup se provádí dobrovolně nebo násilím. Nejběžnějšími důvody jsou:

• vlastník společnosti samostatně rozhoduje, protože chce změnit místo sídla podniku;
• je ukončena nájemní smlouva, na základě které byla použita předchozí adresa a majitel prostor nechce prodloužit dobu platnosti, proto je změna adresy nuceným podnikem;
• zakladatelé společnosti chtějí změnit oblast, ve které je činnost prováděna;
• použitá adresa se stává masivní, protože je používána mnoha společnostmi při registraci, proto, aby se zabránilo různým daňovým auditům nebo dokonce trestnímu stíhání, musíte vybrat jinou místnost;
• hlavním účelem změny adresy je možnost spolupráce s jinou pobočkou Federální daňové služby;
• společnost se svými vlastními prostředky získá budovu nebo samostatnou místnost, která se pak používá jako hlavní kancelář;
• byly zjištěny různé chyby nebo nepřesnosti ve složce nebo v dokladech o registraci;
• z jiných důvodů.

Bez ohledu na důvod by měla být změna adresy právnické osoby provedena oficiálně. K tomu je třeba informovat zaměstnance Federální daňové služby o takových změnách a provést potřebné úpravy podkladové dokumentace podniku.

Pravidla pro výběr právní adresy

Aby se předešlo problémům se zástupci daňové služby v budoucnu, je důležité správně zvolit adresu společnosti. Při změnách právní adresy se berou v úvahu následující doporučení:

• samotná místnost nesmí být použita jako ústředí, ale musí mít tajemníka, který přijímá různé dopisy pocházející z veřejných institucí, a proto je důležité, aby se při výběru místnosti postupoval zodpovědně;
• není povoleno, aby se na stejné adrese zaregistrovalo mnoho různých společností;
• prostory musí mít požadovanou kategorii a účel;
• Kancelář musí být vybavena všemi nezbytnými komunikačními systémy.

Doporučuje se zvolit přesně ten pokoj, který společnost skutečně využije jako hlavní kancelář.

Pokyny ke změně právní adresy společnosti LLC krok za krokem

Postup je rozdělen na následující etapy:

• příslušné rozhodnutí je přijato na zasedání účastníků;
• jsou připraveny nezbytné dokumenty pro provedené změny;
• změny zákonné dokumentace;
• balíček dokumentů je převeden do FTS, po kterém jsou provedeny nezbytné změny v jednotném státním registru právnických osob;
• dodavatelům a bankovním institucím jsou informovány o všech změnách.

Předběžně je důležité přímo zvolit novou adresu, kterou bude podnik používat pro práci. Mělo by se shodovat se skutečným pracovním místem, čímž by se zabránilo mnoha problémům a kontrolám zaměstnanců Federální daňové služby.

Rozhodování

Změna právní adresy začíná přijetím vhodného rozhodnutí zakladatelů podniku. Toto zohledňuje nuance:

• pokud existuje pouze jeden vlastník společnosti, pak sám přijme takové rozhodnutí, a proto vydá písemné rozhodnutí;
• pokud je společnost vlastněna několika zakladateli, pak se koná schůzka, která potvrzuje potřebu změnit adresu;
• na konci zasedání je vypracován protokol, v němž jsou uvedeny všechna přijatá rozhodnutí;
• v případě potřeby je vypracována nová charta nebo jsou provedeny úpravy existujícího dokumentu.

Teprve po správném provedení rozhodnutí bude zahájeno shromažďování dokumentů nezbytných pro oznámení FTS o změně adresy, na které společnost působí.

Příprava dokumentů

Postupné pokyny pro změnu právní adresy vyžadují potřebu připravit řadu dokumentů. Patří sem následující dokumenty:

• pokud jsou v zákonné dokumentaci provedeny změny, učiní se prohlášení na formuláři P13001 a pokud nejsou provedeny úpravy charty, použije se formulář P14001;
• Správně vypracovaná aplikace je jistě notářská;
• Zápis ze zasedání, na kterém zakladatelé rozhodují o potřebě registrace nové právní adresy;
• Nová charta, na kterou již byla provedena nezbytná úprava, musí být připravena ve dvojím vyhotovení;
• potvrzení o zaplacení státní daně za provedení změn a platba finančních prostředků je vyžadována pouze tehdy, jsou-li změny provedeny v listině a příjemcem je úřad FTS, s nímž bude společnost spolupracovat;
• záruční list vystavený vlastníkem prostor používaného jako právní adresa organizace;
• nová charta;
• pokud je budova majetkem společnosti, je připravena výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob a titulů;
• pokud jsou prostory pronajaty, je nutný odpovídající pronájem;
• pokud je obydlí, ve kterém žije zakladatel, použito k registraci, je zapotřebí písemná dohoda o tomto postupu u všech registrovaných osob;
• pokud podání provádí advokát, pak musí mít odpovídající notářskou plnou moc.

Není potřeba připravovat dokumentaci. Dokumenty, které jsou součástí statutu, jsou upevněny běžnými klipy. Aplikace je v procesu certifikace přímo šitá notářem.

Změny zákonné dokumentace

Změna právní adresy v listině není vždy, ale odborníci doporučují uvedení přesné adresy v zákonné dokumentaci. Postup se provádí na základě rozhodnutí vedoucího podniku. Tento proces obvykle provádí oprávněná osoba, kterou zastupuje zaměstnanec personálního oddělení.

Je povoleno provádět některé změny charty nebo zcela připravit nový dokument.

Pravidla pro předkládání dokumentů do FTS

Změny při změně právní adresy by měly být provedeny nejen v zákonné dokumentaci společnosti, ale také v rejstříku. Při výběru pobočky FTS se berou v úvahu následující pravidla:

• pokud pobočka Federální daňové služby, se kterou se společnost bude spolupracovat, nezmění, žádost a další doklady jsou převedeny na její oddělení;
• pokud se oddělení změní, balíček dokumentů je zaslán přijímajícímu oddělení daňové služby;
• v některých městech existují zvláštní kanceláře pro registraci.

Postup pro přípravu a předání potřebných dokumentů se provádí do tří pracovních dnů od oficiálního rozhodnutí vedení podniku. Pokud je tato doba porušena, společnost je odpovědná, takže je zaplacena pokuta ve výši 5 tisíc rublů.

Způsoby předkládání dokumentace

Při změně právní adresy musíte o tomto rozhodnutí neprodleně informovat zaměstnance Federální daňové služby. Pro přenos potřebné a řádně připravené dokumentace lze použít různé metody:

• Vedoucí organizace osobně navštíví daňovou službu a tímto způsobem můžete spoléhat na zástupce Federální daňové služby, aby okamžitě zkontroloval všechny dokumenty, takže si můžete být jisti, že nejsou žádné chyby;
• Zástupce společnosti, který má notářskou plnou moc, je zaslán do FTS;
• zasílání dokumentů poštou a proto je důležité používat pouze doporučenou zásilku a jsou popsány také připojené dokumenty, ale tato metoda se používá poměrně zřídka, protože doručení může trvat déle než tři dny;
• směr práce v elektronické podobě, ale ředitel musí mít elektronický podpis.

Volba metody závisí pouze na rozhodnutí vedení společnosti, která chce provést změnu charty právní adresy. Příklad vzorku do systému FTS lze prověřit níže.

Příjem dokumentů z FTS

Po předání dokladů do daňového úřadu musíte počkat nejméně 5 dní. Poté musíte znovu kontaktovat organizaci, abyste získali potvrzení o změně právní adresy v registru. Postup se provádí pouze tehdy, jsou-li do instituce převedeny všechny nezbytné dokumenty a nejsou v nich žádné chybné informace nebo chyby.

Z FTS lze získat tyto dokumenty:

• Nová schválená charta, pokud byly provedeny úpravy statutární dokumentace;
• výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, ve kterém je uvedena nová adresa, na které je společnost registrována;
• pokud se změní pobočka FTS, s níž bude organizace spolupracovat, vydá se na oddělení dodatečné osvědčení o zrušení registrace;
• oznámení o registraci v jiné pobočce daňové služby.

Pokud převedená dokumentace odhalí různé nepřesnosti nebo chyby a také, pokud není zvolená adresa pro tyto účely vhodná, bude adresa odmítnuta. Vedoucí společnosti bude písemně informován. V takovém případě musíte nejprve odstranit všechny nedostatky a poté znovu připravit všechny dokumenty, abyste změnili právní adresu. Doporučuje se předem prozkoumat aplikaci vzorku, abyste předešli chybám v procesu vyplňování tohoto dokumentu.

Oznámení protistranám a bankám

Jakmile je oficiálně provedena změna právní adresy společnosti, je nutné o tom informovat partnery. Navíc je oznámení předáno zaměstnancům bankovních organizací, ve kterých má společnost otevřené účty nebo vklady.

Do každé banky a protistrany jsou zasílány následující dokumenty:

• písemné oznámení ve volné formě;
• nová pečeť společnosti;
• kopie zápisu vyhotovená na základě zasedání zakladatelů, která může být nahrazena rozhodnutím jednoho vlastníka společnosti;
• nový výpis z registru, který již obsahuje informace o nové adrese;
• aktualizovaný statut.

Všichni partneři organizace by si měli být vědomi nové adresy, kde je společnost registrována.

Mohu použít rezidenční adresu hlavy?

Podle zákona lze zaregistrovat podnik v obytné čtvrti, která se používá jako rezidence zakladatele. Takový účastník musí mít podíl vyšší než 50%. V takovém případě se změna právní adresy uskuteční v rámci zjednodušeného režimu. Za tímto účelem se FTS předává následující dokumentace:

• správně vyplněná aplikace;
• přijetí platby státní daně;
• Zápis z jednání, na kterém bylo rozhodnutí přijato;
• změněný statut.

Podle zákona není nutné převádět do FTS potvrzující doklady o použitých prostorách, ale je lepší vypracovat písemné povolení k registraci společnosti majiteli domů. Dále požadované kopie titulních dokumentů.

Musím provést změny v zákonné dokumentaci?

Zákon by měl obsahovat pouze informace o městě, ve kterém společnost působí. Přesná adresa je nepovinná. Pokud byla tato informace původně uvedena, pak při změně prostor, v němž je umístěna hlavní kancelář společnosti, se doporučuje provést opravy v nájmu.

Za těchto podmínek je pozměněná dokumentace připojena k jiným dokumentům předávaným FTS.

Závěr

Společnosti často musí změnit svou právní adresu z různých důvodů. Postup musí být proveden s nezbytným oznámením FTS, partnerů a bank. Pro daňovou službu je nutné shromáždit kompletní balíček dokumentů, který obsahuje dobře sestavené prohlášení a další dokumenty.

Je důležité správně zvolit přímé prostory pro práci, pro které by nemělo být zaregistrováno více než 5 společností. Kromě toho by měl být v této místnosti neustále přijímat pošta.