Systémy pro správu databází: příklady. Systémy pro správu databází: programy

Tento článek se týká různých systémy správy databází (DBMS), jako prostředku pro lokalizaci a organizaci informací. Některé kategorie jsou tabulky nebo seznamy textových procesorů. Jak se shromažďují informace, takové seznamy se rozšiřují a v důsledku toho mohou obsahovat zbytečné nebo protichůdné informace. Ve formátu seznamu je obtížnější porozumět takovýmto údajům a možnosti extrakce pro prohlížení nebo vyhledávání jsou omezené.

Informační základny, jako úložiště objektů, jsou vytvořeny pro zjednodušení zpracování zadaných informací. Mohou obsahovat několik tabulek. Přístupové systémy pro správu databází poskytují možnost ukládat všechny informace do jednoho souboru. Mohou to být makra, moduly, vzorce nebo jakékoli zprávy.

Funkce přístupu

V tomto programu uživatelé mohou přidat nové informace, opravit existující nebo smazat. Každý má různé způsoby uspořádání a prohlížení dat. Moderní funkce umožňují používat informace prostřednictvím e-mailových zpráv, zpráv, Internetu nebo interní sítě.

Struktury nejjednodušší DB

Pokud v databázi nejsou žádné informace, nazývá se prázdná. Jedná se o plnohodnotnou databázi, protože obsahuje informace o její struktuře. To určuje způsob zadávání dat a jejich změny v databázi.

Struktura dvourozměrných tabulek je tvořena například sadou polí. Přidáním řádků a sloupců lze vytvořit jinou databázi. Tak se struktura sama mění.

Systémy správy softwarových databází, nebo spíše jejich pole, mohou určit charakteristiky skupiny informací zadaných v buňkách, které se vztahují ke každému z polí. Jejich vlastnosti se mohou lišit následujícím způsobem: název, velikost, typ a formát pole, podpis, vstupní maska, výchozí hodnota, prázdný řetězec a další. Datové typy rozdělené na číselné, peníze, počítadlo, text, datum / čas, logický, prostor stánku, hypertextový odkaz, atd.

Moduly

Používání systému správy databáze je usnadněno použitím maker. Jsou to objekty, které slouží k přidání dalších funkcí. Makro, můžete přiřadit některé příkazy, které se aktivují po kliknutí na tlačítko vytvořené. Ve skutečnosti je to posloupnost činností nezbytných k plnění určitého úkolu. Pomocí maker je vždy možnost automatizovat mnoho různých funkcí, které je třeba provést ručně.

Zprávy

Pro shromažďování a poskytování informací obsažených v tabulkách jsou potřebné zprávy o systému správy databáze. Nejčastěji tato funkce poskytuje příležitost získat odpověď na obecnou otázku, například, kolik peněz bylo obdrženo od všech zákazníků v tomto roce, kteří si koupili určitý produkt nebo uskutečnili nákup na určitém místě. Všechny přehledy lze formátovat několika způsoby, které lze prezentovat nejvhodněji.

Tuto funkci lze kdykoli spustit. Pokaždé se zobrazí potřebné informace. Nejčastěji jsou zprávy formátovány speciálně pro tisk, ale mohou být zpracovávány pro pohodlí při prohlížení na obrazovce.

Moduly

Moduly lze také použít k rozšíření funkčnosti. Tyto funkce jsou sady popisů postupů a příkazů uložených ve stejném programovém bloku. Pro systém správy databáze jsou příklady modulů standardní postupy obecné hodnoty. Nemají spojení s určitými objekty. Standardní moduly jsou uvedeny v příslušné skupině navigační oblasti. Tyto funkce jsou zapsány v programovacích jazycích pro aplikace VBA.

Žádosti

Jedná se o hlavní pracovní nástroj pro každý systém správy databáze. Dotazy provádějí řadu funkcí. Nejběžnější je schopnost extrahovat konkrétní informace z tabulek. Žádosti poskytují schopnost poskytovat potřebná data v samostatné strukturované podobě, aby nemohly zobrazit vše, včetně nepotřebných informací. Jedná se o druh filtru pro každou databázi.

Požaduje práci na principu odběru vzorků a změn. Ten poskytuje možnost úpravy poskytnutých informací. Při provádění změn musíte pochopit, že budou uloženy v hlavní databázi. Požadavek na vzorku umožňuje obvyklé prohlížení nebo kopírování informací.

Formuláře

Pro každý systém správy databáze jsou formuláře jednou z hlavních možností rozhraní. Používají se k práci s informacemi a obsahují příkazy k provádění konkrétních akcí. Každému tlačítku lze programově přiřadit funkci. Příkladem takového formuláře je odkaz na informace o konkrétním zákazníkovi. Tuto funkci lze dále pokračovat. Formulář pro zadání objednávky může být vytvořen v buňce zákazníka.

Takové funkce umožňují úpravu práce ostatních uživatelů s daty uloženými v databázi. Například je možné omezit počet viditelných polí a dostupných operací. Formuláře umožňují chránit data a zajistit správný vstup.

Tabulky

Informace jsou umístěny ve sloupcích a řádcích. Tabulky lze snadno importovat do systémů pro správu databází. Abyste se vyhnuli redundanci informací, musíte je správně distribuovat. Například v jedné tabulce je nutné umístit data na všechny zaměstnance, v jiném - na produkty, pobočky a podobně. Toto se nazývá normalizace tabulky.

Každý řádek je záznam - buňka pro ukládání položky informací. Sloupce odpovídají polím v tabulce. Jsou definovány jako specifický druh informací souvisejících s konkrétním záznamem.

Závěr

Koncepce systému správy databáze je popsána v tomto článku. Relevantní software umožňuje ukládat, prohlížet, kopírovat, upravovat nebo přenášet informace. Nejslavnějším a nejúčinnějším programem určeným pro takové zpracování informací je Microsoft Access. Každá databáze může být změněna a upravena. Proto je poskytnuto pohodlí při použití. Hlavní komponenty databáze jsou tabulky, sestavy, formuláře, moduly, makra a dotazy.