Termín pro 4-FSS: funkce, forma a doporučení specialistů

V roce 2017 došlo k úpravám v účtování přírůstků a úhrady příspěvků na pojistné důchodové pojištění, zdravotní péči a sociální pojištění v případě dočasné invalidity, těhotenství a porodu.

Od počátku roku 2017 tyto funkce převzal Federální inspektorát daňových služeb, což vedlo ke změně formy podávání zpráv a postupu pro vzájemné ovlivňování finančních prostředků s pojistníky (organizacemi, podniky, podniky).

Změny v roce 2017: funkce FSS

Podniky (organizace) místo obvyklých čtvrtletních prohlášení v roce 2006 mimorozpočtové fondy od prvního čtvrtletí poskytne IFTS novou souhrnnou zprávu.

Nicméně mimořádné fondy zůstaly některé kontrolní funkce:

• FIU je zodpovědná za shromažďování měsíčních údajů o pracovnících (zpráva SZV-M), roční shromažďování individuálních informací o výdělcích a délce služby pojištěnců (SZV-STTAŽ a dalších).
• FSS je odpovědný za shromažďování informací o poplatcích, dohlíží na platby příspěvků na pojištění pro případ nemoci z povolání a pracovních úrazů, na náklady na zajištění bezpečnosti v případě úrazu, nemoci nebo smrti na pracovišti.

Dne 26. září 2016 vydal Fond sociálního zabezpečení vyhlášku 381, podle níž jsou zaměstnavatelé v novém vydání povinni předkládat čtvrtletně zprávu ve formátu 4-FSS. Dokument také schválil datum doručení 4-FSS.

Sociální pojištění v roce 2017 si ponechalo i funkci potvrzení hlavního druhu hospodářské činnosti podniků registrovaných ve fondu sociálního zabezpečení v předcházejících účetních obdobích (do roku 2017). Byl změněn termín 4-FSS pro podávání zpráv orgánům odpovědným za podávání zpráv? Nyní zjistíme.

Formulář 4-FSS: lhůty

FSS stanoví individuální sazbu pojistného za "újmu" každé organizace v závislosti na hlavním druhu ekonomické aktivity. Čím traumatická je produkce pro pracovníky, tím vyšší je sazba pojistného.

Dokud nebudou sociální pojištění rozhodnuto o přidělení sazby za příspěvky ve prospěch "zranění", je společnost povinna použít tarifu, na kterou bylo hlášení 4-FSS poskytnuto za daný rok.

Termín pro předložení dokladů pro potvrzení OVED v roce 2017 je omezen na 14. dubna. Navzdory tomu, že 15. dubna je volný den, ne všichni zaměstnanci Fondu sociálního zabezpečení se dohodli na odložení lhůty pro podání dokumentů do 17. dubna (pro tento případ neexistuje žádný konkrétní legislativní akt).

Níže je schéma dekódování postupu a podmínek pro nastavení pojistné sazby.

Zprávy

Podniky a podnikatelé se zaměstnanci jsou povinni se zaregistrovat u Fondu sociálního zabezpečení, získat číslo a podat zprávu včas.

Lhůty pro předložení zprávy 4-FSS závisí na tom, že zaměstnavatel předá účetní informace FSS:

• Na telekomunikačních kanálech. Formulář 4-FSS je předáván podkladem podepsaným elektronickým podpisem vedoucího a hlavního účetního podniku nebo jednotlivého podnikatele.
• Na papíře. Formulář 4-FSS se předává v tištěné nebo ručně psané podobě. Dokument je schválen hlavou, uzavřen a předán inspektorovi sociálního pojištění osobně nebo zaslán poštou úřadu FSS, ve kterém je zaměstnavatel registrován.

Uzávěrka, bez pokuty, se časový limit pro doručení 4-FSS na papír liší od doby doručení elektronické verze dokumentu. Data pro podání výkazů ve srovnání s rokem 2016 se prakticky nezměnily.

Konečné lhůty pro předložení zprávy 4-FSS v roce 2017 jsou uvedeny v následující tabulce.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud maximální denní (bez penalizace) dne podání zprávy připadá na dovolenou, v sobotu nebo neděli, je termín odložen na první pracovní den po víkendu. Takže například termín dodání FSS pro 4. čtvrtletí roku 2017 (na papíře) spadá do pondělí 22. ledna 2018 a nikoliv v sobotu 20. ledna.

Způsob doručování zpráv závisí na počtu pojištěných osob pracujících v organizaci:

• pokud je průměrný počet zaměstnanců za předchozí rok 25 osob nebo více, zpráva se předkládá pouze v elektronické podobě;
• pokud je průměrné číslo menší než 25 osob, může být zpráva předložena na papíře.

Forma 4-FSS: 2017 struktura

Zpráva o formuláři 4-FSS vydání 2017 podle informačních údajů byla výrazně snížena. Ve srovnání se zprávou pro rok 2016 byla pouze část týkající se informací o nárůstu a platbě příspěvků na povinné pojištění pro případ úrazů a pracovních úrazů.

Zpráva obsahuje pouze šest listů:

• název;
• tabulka 1 (výpočet zdanitelného základu pojistného);
• tabulka 2 (výpočet požadované platby pojistného);
• Tabulka 3 (náklady na výplatu při vzniku pojistných událostí).
• tabulka 4 (počet pojistných případů);
• tabulka 5 (informace o speciálním hodnocení pracovišť a lékařských prohlídkách zaměstnanců).

Zaměstnavatelé musí předat zprávu FSS vyplněním názvu, tabulky 1, 2, 5.

Pokud informace v těchto částech chybí, organizace předá zprávu "nula".

Zbývající tabulky se předkládají, pokud v nich jsou informace jiné než nula.

Formulář 4-FSS: název

K tomu, aby byly splněny lhůty pro předložení zprávy 4-FSS, nebyly zaměstnavateli poskytnuty žádné stížnosti ze strany poskytovatele sociálního pojištění, je nutné pečlivě a důsledně vyplnit všechny tabulky sestav sestavy v roce 2017.

Titulní strana obsahuje informace o zaměstnavateli (pojistníkovi):

• název podniku, organizace;
• registrační číslo v kódu FSS / TIN / KPP / OGRN / OKVED;
• adresa a telefonní číslo;
• počet zaměstnanců (průměr za vykazované období);
• počtu zaměstnanců se zdravotním postižením.

Titulní strana je schválena vedoucím organizace. Podpis je dešifrován a datován.

V horní části listu musí být uvedeno podřízenostní kód: první čtyři číslice se shodují s prvními číslicemi čísel registrů pojistitele, pátou číslicí - 1.

Pokud je primární zpráva odeslána, pak číslo opravy je 000. Ujistěte se, že jste udělili dobu, po kterou je zpráva odeslána.

Příklad vyplnění názvu formuláře 4-FSS:

Tabulka jedna

V tabulce 1 je nutno předložit strukturu a výpočet zdanitelného základu pro výpočet příspěvků. Tato část zpravidla důkladně kontrolují inspektoři fondu sociálního zabezpečení během auditu v terénu a v kanceláři. Je třeba přistupovat k jeho plnění obzvláště pečlivě. Základní požadavky na vyplnění tabulky 1 jsou uvedeny níže.

Řádek 1 odráží veškeré časové rozdíly za mzdy a odměny za práci zaměstnanců organizace a dalších osob. Částky jsou uvedeny pro každý měsíc vykazovaného čtvrtletí a konečný výsledek za rok.

Takže v prvním čtvrtletí ve sloupci 3 bude uvedeno součet sloupců 4, 5, 6.

Ve druhém čtvrtletí bude sloupec 3 obsahovat součet sloupce 3 předchozího čtvrtletí (první) plus součet sloupců 4, 5, 6 druhého čtvrtletí.

Třetí a čtvrtý čtvrtletí jsou vyplněny podobně.

Příklad je uveden v diagramu.

Ukazatele řádku 2 jsou velmi důležité. Ukazuje částky, které nepodléhají pojistnému. (finanční pomoc méně než čtyři tisíce dávek na úkor FSS za invaliditu z důvodu nemoci, těhotenství a porodu, péče o děti starší než jeden a půl roku a tři roky atd.)

Řádek 3 se vypočítá a zobrazuje zdanitelný základ.

Řádek 4 uvádí časové rozlišení pro zaměstnance se zdravotním postižením (pokud fungují tyto organizace).

Na řádku 5 je zadána tarifa přidělená FSS podle typu hlavní ekonomické aktivity.

Příklad vytvoření tabulky 1:

Druhá tabulka zpráv 4-FSS

V tabulce 2 jsou pojistná počítána pro poskytování plateb za úrazy a prof. nemoci při práci. Zaznamenává se i pojistné na pojistné zaplacené fondu od počátku roku.

V levé části tabulky v řádku 2, měsíčně (za vykazovaný čtvrtletí) a celku za vykazovaný rok uveďte výši vyměřených příspěvků podle zdanitelného základu uvedeného v tabulce 1.

Tabulka 2 vpravo ukazuje náklady na sociální pojištění (výplata nemocenské dovolené za zranění na pracovišti, náklady na opatření k prevenci nemoci z povolání a zranění atd.).

Uvádí také výši pojistných příspěvků vyplácených FSS měsíčně za vykazovaný čtvrtletí a celkovou částku od počátku roku.

Na konci tabulky se vypočítávají tyto pohledávky: pojistitel (zaměstnavatel) do FSS, pokud existuje nedoplatky, nebo dluh společnosti FSS vůči organizaci, pokud dojde k přeplatku příspěvků, nebo společnost vynaložila své peníze na zaplacení zranění, preventivních opatření apod.

Příklad vyplnění tabulky 2:

Závěr

Článek přezkoumal hlášení 4-FSS: termíny, povinné tabulky, některé tipy pro výpočet.

Zaměřujeme pozornost:

• na každém listu je nutné přiřadit registrační číslo k FSS pojištěného;
• podřízený kód.

Algoritmus pro výpočet strachu. Příspěvky v různých situacích jsou různé.

Pokud organizace nemá pracovníky se zdravotním postižením, v tomto případě:

• pojistné = zdanitelný základ x pojistná sazba%.

Organizace má řadu zdravotně postižených pracovníků:

• strach příspěvky = (zdanitelný základ pro všechny zaměstnance - zdanitelný základ pro osoby se zdravotním postižením) x pojistná sazba% + daň. základní inv. x strach. %% 60%.

Pamatujte, že termín 4-FSS se nedoporučuje. Při pozdním doručení je splatná peněžitá částka ve výši 5% z počtu příspěvků ve čtvrtletí za každý měsíc, kdy nebyla předložena zpráva, a to i tehdy, když bylo zpoždění jednoho dne v měsíci. Částka pokuty se však neúčtuje za více než 30% hodnoty všech příspěvků za daný čtvrtletí a měla by být nižší než tisíc.

Hodně štěstí!