Podrobnosti o dokumentech a požadavcích na jejich registraci

Instituce tuzemského státu, podnikatelé, společnosti a další subjekty v rámci interakce neustále používají oficiální dokumenty. Klíčovým aspektem správné výstavby právních vztahů je použití detailů dokumentů. Jsou schváleny v souladu se zákonem. Zvažte dále, jaké jsou základní podrobnosti dokumentů.

Obecné informace

Podrobnosti o právním dokumentu se považují za nejdůležitější atribut úředních úkonů vydaných v podniku, ve státním orgánu. Jsou schváleny na úrovni průmyslových, státních nebo podnikových standardů. Podrobnosti o dokumentech jsou také použity v odvoláních občanů adresovaných jakýmkoli strukturám. Tyto atributy slouží jako konstrukční prvky různých informačních zdrojů, obvykle prezentované v papírové podobě.

GOST

Státní norma definuje klíčové atributy úředních dokumentů, včetně povinných podrobností o primárních dokumentech. V GOST existují jednotná kritéria, podle kterých jsou vypracovány zákony, které se účastní podnikatelského obratu. Norma rovněž uvádí podrobnosti o dokumentech.

Ruský erb

Mnoho úředních dokumentů obsahuje tento návrh. Erb Ruské federace může být jednobarevný nebo vícebarevný a může být obsažen v heraldickém štítu. Barevná verze se používá v dokumentech, jejichž text obsahuje ustanovení ústavních federálních předpisů, vyhlášek, vyhlášek a dalších právních dokumentů vydaných Federálním shromážděním, vládou a prezidentem. Provádí se jednodušší provedení erbu:

1. Spolkové soudy.
2. Interdepartmentální komise pro státní tajemství.
3. Prokuratury.
4. SC a dalších institucích podobného profilu.

Ruský erb lze také použít v oficiálních dopisech.

Symbol objektu RF

Používá se na dokladech vydaných na regionální úrovni. Pořadí umístění znaku předmětu je upraveno příslušnými předpisy. Regionální zákony mohou také stanovit pravidla pro používání symbolu nejen v oficiálních, ale i v jiných dokumentech. Podrobnosti o dokumentech přijatých na obecní úrovni mohou obsahovat i obraz emblému obce. Pořadí použití symbolu je stanoveno regulačními zákony územních správních orgánů.

Ochranná známka

Může být zahrnut do detailů dokumentů společnosti. Znak nebo ochranná známka je umístěna na papíře v souladu s ustanoveními charty. Zároveň tyto prvky nejsou umístěny na hlavičkách s erbem Ruské federace, kraje nebo obce. Ochranná známka může mít formu slov nebo obrázku. Společnost zvolí barvu položky.

Informace o organizaci

Informace o společnosti jsou uvedeny v dokladech o platebních dokladech a v řadě dalších dokumentů. K ní nejprve uveďte organizační kód. Je označen podle aktuálního klasifikátoru v Rusku. Takové informace zpravidla vykonávají referenční funkci. K povinným náležitostem primárních dokumentů a řady dalších dokumentů patří také OGRN. Tento prvek může být použit v písmenách jako součást referenčních informací o společnosti. OGRN se navíc používá při vytváření hlavičkových papírů pro organizaci. Tento prvek byl zahrnut do detailů primárních dokumentů jednotlivých podnikatelů. Spolu s písmeny OGRN a dalšími dokumenty se používají TIN a CAT. Ty jsou používány pouze právnickými osobami.

Kód formuláře

Standard neposkytuje čísla podrobností dokumentu. GOST však stanovuje, že je třeba určit kód formuláře formuláře. Určuje se podle všestranného klasifikátoru. Kód formuláře se používá hlavně k optimalizaci rychlosti přenosu souborů prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů.

Props "název dokumentu"

Oficiální papír musí být řádně klasifikován podle typu. Názvy typů dokumentů jsou opraveny charta podniku. Musí splňovat kritéria definovaná v OKUD. Jméno dokumentu se zpravidla používá na oficiálních formulářích, výkazech apod. Písmena obvykle neobsahují tento prvek. Název je označen velkými písmeny. V některých případech byly v dokumentech obsaženy názvy. Používá se jako souhrn textu. Ve svém významu by měl název odpovídat názvu dokumentu.

Název společnosti

Je zahrnut v detailech bez selhání. Název společnosti, použitý na formulářích, musí být přesně tak, jak je uvedeno v zákoně. Úřední dokumenty jsou úplné název organizace. Zkratka může být umístěna pod nebo za ním.

Informace o pozadí

Jeho struktura je dána stávajícími požadavky na detaily dokumentů. Referenční informace obsahují především kontaktní informace. Jedná se o poštovní adresu, telefonní / faxová čísla, e-mail a další informace, které společnost považuje za nezbytné. Kromě toho obvykle v pozadí jsou informace o CAT, TIN a OGRN.

Props "Datum dokumentu"

Tento prvek odráží čas, kdy byl vytvořen oficiální dokument nebo doba jeho podpisu. Datum je označeno subjektem, který je oprávněn schvalovat dokumentaci. Může být také připojen zaměstnancem vnitřní služby odpovědné za výměnu informačních materiálů v podniku. V některých případech může být datum určeno původcem. Například je připojen autorem nároku.

Registrační index

Toto propojení usnadňuje proces klasifikace médií v archivech a interních registrech společnosti. Registrační číslo funguje také jako identifikátor v průběhu pracovního postupu s jinými společnostmi. Pravidla, podle nichž je tento prvek zohledněna na papíře, jsou stanoveny správními akty přijatými na místní úrovni. V některých případech může být tento požadavek doplněn odkazem, který obsahuje samotný index a datum dokumentu, k němuž je třeba odpovědět. Jinými slovy, tento prvek se používá v dopisech složených z příchozích odvolání.

Místo registrace

U některých dokumentů jsou tyto rekvizity vyžadovány. Toto se například týká smluv, smluv, smluv. Místo registrace je také uvedeno v případě, že nelze určit jinými detaily. Pokud jsou informace již obsaženy v nějakém jiném prvku papíru, není nutné jej znovu zadat.

Adresát

Tento návrh je také požadován u většiny dokumentů. Tento prvek je zvláště důležitý při přípravě odvolání, stížností, prohlášení konkrétním organizacím nebo strukturálním jednotkám podniku. Občan, včetně jednotlivého podnikatele, může rovněž působit jako adresát.

Schválení Grif

Tento prvek se používá k regulaci dokumentů. Razítko schválení se používá jak ve vládních agenturách, tak v obchodních společnostech. Například vedoucí podniku jej může uplatnit v objednávkách, objednávkách apod. Pokud existuje nějaký nadpis, schválení poskytnutí dokumentu se stává závazným pro všechny zaměstnance společnosti.

Rozlišení

Tento atribut se používá například v případech, kdy správce nebo jiný úředník chce oznámit rozhodnutí o opodstatněnosti. Rozlišení obsahuje informace:

1. F.I.O.
2. Podstata objednávky.
3. Doba, po kterou musí být provedena.
4. Podpis a datum.

Kromě uvedených údajů mohou být uvedeni i umělci.

Kontrolní značka

Takový požadavek je kladen na přijaté dokumenty, zpravidla ve státních / místních strukturách. Kontrolní značka označuje nejen to, že papír vstoupil do těla. Rovněž poukazuje na to, že podle získaných údajů probíhá řádná práce. Označení má zpravidla podobu razítka se slovy "kontrola".

Obsah papíru

V praxi se předpokládá, že tato podpěra je klíčem. Při absenci dalších prvků, jejichž přítomnost je stanovena normami, text ztrácí svou hodnotu. Obsah dokumentu je obecně vyjádřen v ruštině. V případech stanovených zákonem může být text vyhotoven v jazyce příslušného regionu, pokud má oficiální status. Obsah může obsahovat prvky formátování, tabulky. Struktura textu zpravidla zahrnuje dvě části. První část popisuje příčiny a cíle směru dokumentu a druhá - podstata žádostí, odvolání, doporučení atd. V některých případech je povoleno používat pouze poslední část.

Značka aplikace

V některých případech není možné v jednom dokumentu odrážet všechny potřebné informace. V takových situacích je povoleno přidání zdrojových aplikací. Jejich přítomnost musí znamenat vhodné podpěry. Obvykle se po prezentaci obsahu stahuje. Potřebné vypadá zpravidla takto: "Aplikace na ___ listy v ___ kopiích". Podle toho je připojen počet dalších příspěvků. V některých případech může být nutné sestavit pojmenovaný seznam aplikací.

Podpis

Všechny úřední dokumenty musí být povoleny oprávněnými osobami. V tomto případě podpis zahrnuje nejen samotný autogram, ale také jeho přepis, stejně jako název pozice signatáře. Tento náčrt potvrzuje přesnost informací obsažených v příspěvku.

Koordinace grifu

V souladu s požadavky v některých organizacích je tento požadavek integrální součástí určité kategorie médií. Používá se v případech, kdy je nezbytné zaznamenat schvalování informací příslušným orgánem nebo úředníkem. Slovo "dohodnuto" je nutně přítomno na krku. Obsahuje také informace o postavení zaměstnance, který schvaluje poskytnuté informace. Klíčovým znakem použití tohoto atributu je účast na pracovním toku několika předmětů. Vízum je dost blízko ke schválení. Používá se však výlučně v rámci téhož podniku. Vízum může být razítko několikrát během sekvenční kontroly obsahu papíru jedním nebo jiným pododdělením.

Tiskněte

Používá se téměř na všech úředních dokumentech. Mezi nimi jsou sídelní a primární dokumenty. V Ruské federaci se většinou používá inkoustový tisk. Tisk obsahuje informace o společnosti včetně jejího jména, TIN, OGRN a dalších údajů.

Závěr

Požadavky na dokumenty jsou klíčovým prvkem, který zajišťuje správnost procesu vzájemného působení organizací s partnery, vládními agenturami, odděleními podnikání, občany s určitými strukturami a firmami. Je třeba poznamenat, že použití všech atributů stanovených v GOST je spíše vzácným jevem. Pro každý dokument je uvedena konkrétní sada podrobností. Například, v oficiálních dopisech nejčastěji připojených:

1. Erb Ruské federace (region nebo obec) nebo logo společnosti.
2. Kód organizace
3. BIN
4. CAT a INN.
5. Jméno.

Písmena obvykle nepoužívají takové podrobnosti jako název dokumentu. Současně v činnostech, rozkazech, poznámkách, rozhodnutích musí být tento prvek přítomen. Některé potíže mohou nastat při zadání názvu organizace. Jak bylo uvedeno výše, musí být přítomno v plném rozsahu. Je však dovoleno dodatečně uvést zkrácený název. Může být přítomna ve formě zkratky (například vědeckovýzkumného ústavu) podle počátečních slabiky ("Uralmash") nebo v jiné verzi, schválené v zakládací dokumentaci. Dalšími důležitými prvky tohoto dokumentu jsou kontaktní informace. Kromě tradičních poštovních adres, telefonu / faxu, e-mailu, bankovních údajů podniky. Ta druhá je zpravidla charakteristická pro dopisy, smlouvy. Úplné podrobnosti jsou podpisem a datem. V některých případech, při absenci těchto informací, příspěvek není přijat od autora. Úřední dokumenty jsou také razítkem. Jeho přítomnost naznačuje, že dokument byl skutečně zveřejněn v příslušné instituci nebo orgánu.