Podrobnosti o vytvoření podpisu v aplikaci Outlook

Pokud pravidelně budete muset posílat e-maily ostatním uživatelům, pravděpodobně jste museli čelit takové situaci, když budete neustále potřebovat nastavit osobní údaje, pozici nebo jiné důležité informace. Chcete-li vyřešit tento zdánlivě obtížný úkol, doporučujeme, abyste se pokusili používat profesionální Outlook. Bude jistě schopna vám pomoci. Jak jste byli pravděpodobně schopni pochopit, dnes budeme mluvit o tom, jak udělat podpis v aplikaci Outlook automaticky. Bezprostředně bych rád poznamenal, že tato otázka není komplikovaná. Hlavním úkolem je správně nastavit parametry v programu a dnes vám řekneme, jak se to dělá.

Pokyn

Chcete-li se rozhodnout, jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook, je třeba program nainstalovat. Můžete však použít standardní verzi, která je automaticky nainstalována v operačním systému Windows. Takže první věc, kterou potřebujete k otevření funkce podpisu. V tomto okně můžete upravovat zdrojová data. Doporučujeme, abyste nejprve připravili svůj podpis, abyste jej v budoucnu nemuseli upravovat. Také instalace dat závisí na zvolené verzi programu. Nicméně, najít podobnou funkci není tak obtížné, pomocí jediného algoritmu. Pokračujeme k dalšímu řešení otázky, jak vytvořit podpis v listu Outlook.

Registrace

První věcí, kterou musíte udělat, je vybrat poštovní schránku. Pokud jste právě tento program začali používat, měli byste vytvořit nový účet a provést nastavení. Tím byste neměli mít žádné problémy, protože v samotné aplikaci existuje velké množství rad.

Plnění

Pokud se rozhodnete použít standardní verzi programu, například aplikaci Outlook 2003, je nutné vybrat poštovní schránku ve speciálním poli s názvem "Mail Format" a toto pole se nachází na kartě nastavení. Pokud nemáte účet, musíte kliknout na kartu "Nové" a pak vybrat název podpisu. Je důležité vědět, že v případě potřeby máte možnost vytvořit několik takových prvků a při odesílání dopisu vyberte ten, který potřebujete. Jakmile začnete vyplnit nový podpis a udělíte mu jméno, musíte jít do druhého odstavce, kde byste měli zadat text. Zpravidla se zobrazuje v dopise odesílateli, proto doporučujeme, abyste byli velmi opatrní a vyvarovali se chyb. Pokud potřebujete zvolit jednotlivé písmo, vybrat barvu nebo přidat odkaz, měli byste kliknout na tlačítko "Upravit". Také bych chtěl poznamenat, že váš podpis bude vždy na konci dopisu, nebudete muset ručně instalovat, všechny akce probíhají automaticky. V případě potřeby však můžete sami upravovat své údaje, přidat něco nebo vše vymazat.

Blanks

Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook a propojit ji s dopisem, řekneme vám nyní. Po dokončení procesu plnění je třeba zkontrolovat políčko "Použít". Podpis bude zobrazen bez vašeho zásahu. Tento prvek můžete také nainstalovat do ručního režimu. Chcete-li to provést, klepněte na kartu "Vložit". Zde byste měli vybrat příslušný podpis. Tato funkce bude vhodná pro ty odesílatele, kteří mají několik políček najednou. Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook a přidat ji do dopisu, již víte. Pokud se poprvé budete muset zabývat výše uvedeným programem, doporučujeme věnovat zvláštní pozornost. Doufáme, že materiál bude pro vás užitečný.