Eisenhowerova matice. Případové studie

Abyste mohli dosáhnout úspěchu v jakémkoli podnikání, je zapotřebí nejprve načrtnout jasný akční plán pro sebe a za druhé striktně ji sledovat. Často se však stává, že když si sestavil seznam případů, začne je člověk nekonečně odkládat, protože je rozptýlený něčím nevýznamným nebo jednoduše líným, aby se mohl pustit do práce. Často lidé dělají chybu tím, že vybírají špatné priority a pořadí, ve kterém jsou prováděny.

V důsledku nesprávného a neefektivního plánování podnikání se hromadí a jejich naléhavé provádění následně trvá obrovské množství času a úsilí. Několik dní tak lze snadno vymazat ze života a naplnit jen těžkopádnými aktivitami. Stres a špatná nálada - to je to, co člověk dostane v důsledku nekonečných zpoždění, za které je sám zodpovědný. A pak se začíná ještě více bát tohoto rutiny a spadá do bludného kruhu.

Eisenhowerova matice, nebo jak se často nazývá Eisenhowerova prioritní matice, může v takové situaci pomoci. Jedná se o jeden z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů organizování pracovní doby, který je založen pouze na dvou parametrech - významu a naléhavosti.

Tento způsob přidělování případů je pojmenován po 34. prezidentu Spojených států Dwightovi Eisenhowerovi. Byl bezpochyby velmi zaneprázdněný člověk, a proto vyvinul jedinečnou metodu přidělování času a pořadí výkonu případů.

Co je Eisenhowerova matice

Hlavním cílem je rychle a efektivně distribuovat případy podle důležitosti a naléhavosti. Při hodnocení těchto dvou parametrů můžeme zvýraznit prioritu a vyřadit z nich zcela nedůležitost.

Eisenhowerova matice byla rozdělena do 4 skupin:

• Naléhavé a důležité.
• Není to naléhavé, ale důležité.
• Není důležité, ale naléhavé.
• Není důležité a není naléhavé.

Podle Americký prezident, Všechny úkoly bez výjimky lze rozdělit do těchto čtyř kategorií, je důležité pouze kriticky zhodnotit jejich význam pro budoucí lidskou budoucnost.

Nyní zvažte každou kategorii podrobněji.

Důležité a naléhavé záležitosti

Eisenhower je nazval "otázkami života a smrti". Případy, které je třeba provést během dne, což může významně ovlivnit váš budoucí život a kariéru.

Příklady: řešení krizí nebo náhlé problémy, naléhavé úkoly, projekty s těsnými lhůtami.

Pokud je v této části spousta případů, znamená to, že svůj čas dostatečně nestačí a nesprávně rozdělíte síly. V ideálním případě by měl být tento čtverec prázdný.

Pokud mnoho důležitých věcí současně vyžaduje okamžité zvážení, znamená to, že žijete od spěchu k spěchu a potřebujete Eisenhowerovu matici jako dobrý příklad správného rozdělení času a úsilí. Zvyk odkládání práce až do posledního ukazuje nízkou úroveň sebehodnocení a může později vést k velkým problémům v kariéře. Navíc zůstane ve věčném stresu již se stalo, nebo se právě blížícím se škodlivému vlivem na vaše zdraví.

Důležité, ale ne naléhavé

To je váš potenciál. Případy, které mají velký vliv na budoucnost, ale nevyžadují nouzové rozhodnutí. Eisenhower si byl jistý, že tato kategorie by měla být nejdůležitější ze čtyř. Přiřazení konkrétního úkolu k této položce a její systematické zavádění zajistí dostatečný čas na promyšlené a vysoce kvalitní provedení.

Schopnost vybrat ze seznamu případů, které by měly být v této kategorii, je jedním z nejdůležitějších úkolů, které hraje matrice Eisenhower. Příkladem takových případů je zhodnocení získaných výsledků, vývoj nových projektů, určení vyhlídek pro rozvoj, vytváření vztahů.

Velmi často lidé odkládají takové případy, ale to nelze udělat, protože jsou klíčem k úspěchu v životě. Abychom se vyhnuli pokušení, je velmi užitečné stanovit datum jejich provedení.

Není to důležité, ale naléhavé záležitosti

Případy, které trvají hodně času, ale ve skutečnosti nemají žádný význam pro další vývoj. Prezident zařazil do této kategorie úkoly, které odvádějí pozornost a narušují efektivní činnost.

Příkladem nejsou příliš důležité telefonní hovory, denní schůzky, úvahy o naléhavých materiálech, obchodní schůzky.

Většina lidí si za tyto záležitosti dělá leví čas. Musí být okamžitě řešeny. To umožní dost času na vážnější úkoly.

Není to naléhavé a důležité věci

Nemají pro budoucnost žádný význam. To jsou záležitosti, které oddělují od hlavních prací. Obvykle jsou velmi příjemné, ale zcela zbytečné. Eisenhower je sám nazýval "časem zbohatlíci" a považoval je za katastrofální pro efektivní pracovní postup.

Příklady: osobní telefonní hovory a dopisy, sociální sítě, počítačové hry, nekonečné občerstvení a čajové přestávky.

Tyto případy lze bezpečně smazat ze seznamu a vypořádat se s nimi pouze tehdy, když skutečně máte volný čas.

Jak pracovat s maticí

Zde je několik jednoduchých pravidel, která vám pomohou zhodnotit, jak efektivní je Eisenhowerova matice. Princip metody je velmi jednoduchý.

Pro přehlednost si vezměte kus papíru a napište seznam všech úkolů, které musíte provést po určitou dobu - den, týden nebo měsíc. Pečlivě je vyhodnoťte v pořadí významu a naléhavosti.

Další list papíru je rozdělen na čtyři části: na prvním náměstí budou důležité a naléhavé záležitosti, ve druhém - důležité, ale ne naléhavé a tak dále. Zapište všechny úkoly v tomto listu a rozdělte je do čtverců. To, co vidíte před vámi, je Eisenhowerova vlastní matice.

Je snadné pochopit, že musíte rozdělit svůj čas především mezi důležité věci, tedy mezi prvními dvěma čtverci. Úlohy, které zasahují třetí a čtvrtý čtverec, lze provést po provedení důležitějších.

Při vyřešení problému je velmi důležité, aby se z obchodního odbytu nepřekáželo při občerstvení, přestávkách kouření a při kontrole pošty. Dokončete úkol a pak se můžete odměnit s něčím příjemným.

Eisenhowerova matice je také vhodná pro dlouhodobé plánování. Za tímto účelem je také důležité nastínit hlavní úkol a napravit všechny případy, které přispějí k jeho dosažení.

Přes skutečnost, že metoda má více než půl století, neztratila svou účinnost. Eisenhowerova matice úspěšně využívá mnoho úspěšných lidí. Je to jedna ze základních metod moderního časového řízení. Jednoduchá, stejně tak všestranná metoda vám umožňuje vzít čerstvý pohled na vlastní aktivity, abyste pochopili, kde vznikající vzácná pracovní doba.