Event manager: funkce povolání, pracovní povinnosti

Event manažery jsou profesionálové, kteří se zabývají pořádáním obchodních, zábavních a sportovních akcí jak pro celé společnosti, tak pro individuální klienty. Mezi takové akce patří soutěže, soutěže, koncerty. Tito zaměstnanci také organizují firemní oslavy, ceremoniální ceny a diplomy, konference na různých úrovních a strany. Nejdůležitějším znakem této profese je vysoká úroveň tvořivosti, tvořivosti, rychlého tempa práce a multitaskingu.

Kdo je pro tuto práci vhodný

Vyberte si povolání manažer událostí je lepší pro lidi, kteří milují aktivní životní styl, s kreativními sklony. Je vhodná pro ty, kteří milují svátky a společenský styk s lidmi, a zároveň jsou schopni zodpovědně přistupovat k plnění stanovených úkolů a dodržovat vysokou míru práce. Osoba by se neměla bát, že bude muset být nepřetržitě v kontaktu se zákazníky, a to bez ohledu na víkendy a svátky. Současně je jejich účast v plánování nutná a nezáleží na tom, v čem se specialista v současné době zabývá a kde je, protože na něm je veškerá odpovědnost.

Téměř všechny prováděcí činnosti projektový manažer událostí se zavazuje: kontaktuje dodavatele, spolupracuje s dodavateli a dobrovolníky, dává pokyny facilitátorům, číšníkům, technikům a dalším zástupcům zaměstnanců. Je velmi důležité vzít v úvahu skutečnost, že se může vždy stát situace vyšší moci: světla byla vypnuta v místnosti, ohňostroj byl vypnutý nebo zařízení selhalo. Veškeré možné nesrovnalosti budou zodpovědné za osobu, která tuto pozici zaujímá. Profesionál by proto měl mít nejen určité dovednosti a znalosti, ale také být schopen improvizovat, rychle nalézt řešení problémů, které se vyskytují, a eliminovat je. Tato pozice bude vyhovovat osobě s velkou stresovou tolerancí, logickým myšlením a komunikačními dovednostmi.

Je také velmi důležité mít znalosti účetnictví a být schopni vypočítat rozpočet. Je důležité být schopni pracovat v týmu, zejména pokud jde o hledání zaměstnání u manažera událostí v Moskvě. Ve velkých městech se zástupci této profese sdružují ve velkých družstvech, protože je obtížné se vyrovnat pouze s velkými událostmi.

Kde najdu práci

Existují tři způsoby rozvoje, po kterých může odborník v této oblasti najít práci:

• První je firemní. Jedná se o zaměstnání ve společnostech, jejichž činnost nesouvisí s pořádáním akcí, ale musí být prováděna také ve svém úzkém poli. V podstatě se jedná o společnosti, které organizují semináře, konference a další obchodní akce, aby seznámila zákazníky s novým produktem nebo konceptem. Mohou to být poradenské organizace, finanční struktury a výrobci různých produktů. Mnoho volných pracovních míst v Moskvě, Petrohradě, Novosibirsku, Jekaterinburgu a dalších velkých městech.

• Druhou cestou je získat práci ve společnosti, jejíž hlavní činností je pořádání různých akcí.
• Nebo profesionál může otevřít svou vlastní firmu, pokud má k tomu dostatek znalostí a zkušeností. Jedná se o třetí, nejtěžší cestu, kterou si zaměstnanec může vybrat při hledání trvalého zaměstnání.

Historie profese

Toto povolání se objevilo ne tak dávno, protože před všemi svátky si lidé pořádali sami sebe a přitahovali sousedy a přátele k tomuto procesu. Jako hlavní organizátor si vybrali toho, kdo je více nakloněn manažerským dovednostem a mohl racionálně rozdělovat odpovědnost mezi všechny účastníky.

A teprve koncem minulého století, kdy byla jasně zakořeněna koncepce rozdělení práce, se objevil samostatný průmysl, který začal organizovat různé události. Dosud se však do státního rejstříku nezapisovali zástupci profesního event manažera a toto postavení existuje neformálně, přestože je to velmi žádané.

Kde studovat

Pokud budeme zvažovat vážné vzdělávací instituce, pak prostě neexistují ti, kteří budou odborníky v této oblasti trénovat. Ve většině případů jsou specialisté lidé, kteří dokončili oddělení psychologie, reklamy, pedagogiky nebo umění. Ale kurzy správců událostí jsou poměrně běžné, i když je jen málo z nich. Právě na nich lidé mohou získat potřebné znalosti a dovednosti a zlepšit své dovednosti v tomto směru. Nejčastěji však tato práce vybírají ti, kteří vůbec nemají specializované vzdělání. Jednoduše zajistí, aby agentury jako asistenti a získávání zkušeností šli dále do kariéry, pokud se ukázali jako skuteční profesionálové.

Požadavky kandidátů

Tato profese vyžaduje úplný návrat, mnoho lidí zavolá životní styl správce událostí. Osoba, která si zvolila takovou cestu v podnikatelské sféře, musí mít řadu osobních vlastností, bez nichž nebude moci vykonávat svou pracovní činnost. Je velmi důležité, aby byl zaměstnanec společenský, otevřený, veselý. No a neméně důležitý faktor - je to příjemný a důvěryhodný vzhled. Zaměstnavatelé oceňují zaměstnance s tvůrčími schopnostmi a uměleckou vizí obrazu. Aby mohl člověk plnit své povinnosti, musí analyzovat a tvořit, mít dobrou odolnost vůči stresu a vysoký výkon.

Více šancí získat pozici od žadatelů s dobrými organizačními dovednostmi, vyslovuje se vedoucí kvality a touha po nepřetržitém sebevylepšení. Obecně platí, že v této oblasti můžete dělat bez schopností, ale je nesmírně důležité být dobrým organizátorem. Správce nemusí mít zvláštní dovednosti, ale musí za každou cenu dosáhnout požadovaného výsledku, zpracovávat obrovské množství informací, vytvářet spojení se všemi účastníky akce a kontrolovat proces zevnitř. Aby byl opravdu profesionál ve svém oboru, musí být zaměstnanec charismatický a mít dar přesvědčování.

Požadavky na práci

Při sestavování životopisu správce událostí stojí za to upřesnit maximální počet dovedností a schopností, které ukazují, že vysoce kvalifikovaný odborník chce získat práci. Nejčastěji platí, že zaměstnavatelé upřednostňují žadatele s vysokoškolským vzděláním, pracovní zkušenosti dva roky a déle, kteří mohou používat osobní počítač. Je také velmi důležité, aby specialisté věděli, jak spolupracovat s umělci, vyjednávat s dodavateli, místy a celou agenturou, která se podílí na organizaci akcí. Některé společnosti vyžadují, aby zaměstnanci v této oblasti měli řidičský průkaz kategorie B, zkušenosti s VIP klienty a znalost cizích jazyků.

Povinnosti

Lidé, kteří neznají všechny nuance procesu, si myslí, že organizování akcí je jednoduchý a snadný úkol. Ale ve skutečnosti, abyste uspořádali svatbu nebo párty, musíte udělat velké množství práce. První obtíž je pochopit, co přesně zákazník chce, protože ve většině případů může velmi málo lidí tuto myšlenku jasně formulovat a jaký by měl být výsledek na akci.

Poté musí vytvořit plán událostí, napsat skript a schválit s klientem. Současně existuje určitý rozpočet, který musí organizátor vzít v úvahu při ztělesňování plánů a nápadů zákazníka. Také musí kontrolovat práci všech účastníků v rámci akce, vyjednávat s dodavateli, instruovat zaměstnance a tak dále.

Ostatní povinnosti

Nezáleží na tom, zda odborník pracoval někde nebo v tomto event manažeru bez zkušeností, je povinen najít společný jazyk se všemi svými klienty, aby nejen pochopil jejich přání, ale také společně vypracoval plán budoucí události. Tento profesionál by měl mít vždy zálohovací plán, tj. Připravené návrhy a scénáře firemních večerů a svátků, které bude zákazníkovi schopen nabídnout v případě potřeby.

Musí být schopen rychle najít místo, kde se bude konat přehlídka, vybavení potřebné k uskutečnění všech plánů, které má na mysli, a najímat umělce, číšníky a další podpůrný personál. Musí uzavírat smlouvy a sledovat jejich dodržování se všemi účastníky projektu, řídit zaměstnance, osobně se účastnit všech fází přípravy a být schopni efektivně komunikovat s týmem. Kromě toho se zaměstnanec podílí na výpočtu rozpočtu události a vyřeší všechny konflikty vzniklé během procesu přípravy projektu.

Výhody a nevýhody povolání

Nejdůležitější výhodou této práce je to, že na trhu práce neztrácí svou důležitost. Zaměstnanec má příležitost uvolnit svůj tvůrčí potenciál a učinit užitečná spojení. Mezi hlavní výhody patří široký výběr zaměstnání a úplná volnost při běžném zaměstnání. Čím více zkušeností má manažer, tím vyšší jeho vedoucí vlastnosti a znalosti v této oblasti. Co se týče nedostatků, pravděpodobně je hlavní z nich nepravidelná pracovní doba. Růst kariéry a vyhlídky nejsou příliš jasné. Měli bychom mít na paměti, že samostatně pracující organizátoři obdrží platbu za každou objednávku, ale pokud nejsou žádní zákazníci, pak mohou být výdělky považovány za nestabilní.

Perspektivy

Nezáleží na tom, jakou instituci člověk dostane, rozhodně se domnívá, že má místo a růst v této organizaci. A pokud se budeme zabývat sférou organizačních událostí a konkrétně volným místem manažera událostí, pak v tomto odvětví ještě nejsou víceúrovňové holdingy a velké společnosti. Většina těchto společností zaměstnává asi 50 lidí, z nichž většina je na volné noze. Nejmenší firmy mají ve svých zaměstnancích od tří do pěti lidí, takže kariérní růst zde je téměř nemožný.

Samozřejmostí je, že v průběhu času se vždy stane vedoucím oddělení nebo projektovým manažerem. Ve skutečnosti jsou však manažery událostí docela kreativní a nejsou znepokojeni kariérovým růstem, jsou více zaměřeni na získání příležitosti k realizaci svého potenciálu, načerpat s pozitivními emocemi a vytvořit dovolenou pro ostatní. Proto není toto povolání vhodné pro ty, kteří chtějí získat více z jejich kariéry.

Plat

Pokud jde o plat zaměstnance v této oblasti, liší se v závislosti na společnosti, prestiž klientů a region, kde se pracovní činnost provádí. Event manager může získat od 35 do 80 tisíc rublů za měsíc.