Formulář cestovního osvědčení - hlavní dokument při navrhování služební cesty

Dokumentaci za zaslání zaměstnance na služební cestu zajišťuje služba pověřená těmito povinnostmi. Personální oddělení nebo správní sektor se zpravidla zabývá tímto problémem. Stává se, že funkce je rozdělena mezi služby.

Balík dokumentů pro cestování

Základem pro zaslání zaměstnance na služební cestu může být objednávka nebo pamětní poznámka o potřebě školení, účasti na semináři nebo plnění služebních úkolů (automobilový výlet pro společnost, účast na každoročních sportovních akcích). Oprávněný zaměstnanec zveřejní příslušný návrh příkazu o odeslání konkrétní osoby na služební cestu a vydá se úřední listina a cestovní list. Formulář pro cestovní povolení lze nalézt, pokud je pracovní cesta vydána poprvé. Dále je celý soubor dokumentů koordinován s okamžitým nadřízeným velitele a podepsán vedoucím organizace.

Vyplňte cestovní certifikát

Je důležité, aby nedošlo k chybám ve svém designu a stojí za to několikrát dvakrát zkontrolovat osobní údaje zaměstnance a načasování cesty, spíše než řešit problémy, jimž bylo možno se vyhnout. Pokud se například v příjmení, jménu nebo patronymii odesílané osoby vyskytne chyba, zaměstnanec hotelu nemá právo ubytovat se ve vyhrazené místnosti, protože cestovní list je vydán Ivanu Gennadievičovi Ivanovovi a Ivan Gennadievich předkládá cestovní pas. Stejně tak je situace s pasovými údaji, protože zaměstnanci ne vždy okamžitě informují personální oddělení, že změnili svůj pas. Na formuláři pro cestovní povolení nelze zadat zastaralé údaje. Podmínky cesty by se měly v ideálním případě shodovat s termíny značek při odletu a příjezdu. Samozřejmě existují nepředvídatelné situace, kdy jsou lhůty porušeny, v takovém případě budou dodatečně požadovány další podpůrné dokumenty. Formulář cestovního osvědčení by měl odrážet aktuální pozici, oddělení a personální číslo zaměstnance, aby se předešlo problémům s účtováním při placení.

Akce, které pověřil zaměstnanec

Personální služba musí zaregistrovat formulář cestovního osvědčení vyplněný a podepsaný vedením v odborném časopise. Vyslaný zaměstnanec obdrží ve svých rukou originály osvědčení (s vyznačením data odchodu do důchodu) a úřední úkol, jakož i kopii objednávky při odeslání na služební cestu. Po příjezdu do pracoviště musí zaměstnanec do cestovního osvědčení uvést značku příjezdu a při odchodu do důchodu v organizaci, kam jde. Po návratu do trvalého zaměstnání se provede značka konečného příjezdu. Pouze cestovní osvědčení vyplněná oběma stranami (vysílající organizace a hostitel) může sloužit jako jeden z důvodů platby.

Samozřejmě jsou povoleny opravy totožnosti. To se však nevztahuje na odpovědnost, která je způsobilá vykonávat stanovené úkoly.