Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel: tipy a popisy

Každý, kdo někdy použil sadu Microsoft Office, pravděpodobně narazil na aplikaci Excel, což je jeden z hlavních modulů celé kolekce aplikací. Nicméně málo lidí ví, co je tato jedinečná aplikace schopna. Skeptici prostě podceňují jeho schopnosti a je zde spousta, musím říct. Mnoho lidí se ptá, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel. Musím říci, že je to jen primitivní funkce. Seznamte se s programem podrobněji.

Co je aplikace Excel?

Samotný softwarový produkt ve formě Excel byl vytvořen v roce 1987, po němž se stal integrální součástí Microsoft Office. V podstatě je program nástrojem pro práci s tabulkovými daty. Avšak základní principy fungování ve srovnání s textovým editorem Word nebo Přístup k databázím dramaticky se liší. Práce s tabulkami v aplikaci Excel je výhodnější.

Ve skutečnosti se aplikace Excel soustředí především na matematiku, algebra, trigonometrii, integrální výpočty atd. Jak je již zřejmé, při práci s programem potřebujete alespoň základní znalosti o kurzu školy.

Hlavní účel a operace

Tabulky v aplikaci Excel jsou univerzální řešení, které umožňuje nejen používat matematiku, ale dokonce provádět účetnictví bez použití nástrojů třetích stran, jako je 1C softwarový balíček, což je mimořádně obtížné pro mnoho uživatelů pochopit principy fungování.

V tomto případě, pokud zjistíte, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel a použít základní funkce, můžete si být jisti, že konečný výsledek překročí všechna očekávaná očekávání. Nejenže jsou zde nejjednodušší matematické řešení, program vám umožňuje snadno provádět maticové výpočty, zkoumat funkce pro extrémy, snižovat nebo zvyšovat a dokonce vyřešit složité integrální nebo tenzorové rovnice. Nyní pár slov o hlavních funkcích a parametrech programu.

Vytváření tabulek

V zásadě se rozhodování o tom, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel, spočívá v jednoduchém otevření programu. Nová tabulka bude vytvořena automaticky. Skládá se ze svislých sloupců a horizontálních řádků, na průsečících kterých jsou buňky, kde můžete zadávat data jakéhokoli typu, ať už jde o vzorec, text, grafiku, video, zvuk, skript apod.

V extrémním případě můžete použít nejběžnější příkaz menu "Soubor" s řádkem "Vytvořit ...". V tomto případě (stejně jako u všech programů sady Microsoft Office) můžete vytvořit nový soubor nebo zvolit nejvhodnější návrh z šablon, pokud jsou nainstalovány. Mnoho z nich lze nalézt na internetu na specializovaných zdrojích, ale je lepší odkazovat na webové stránky společnosti Microsoft. Určitě bude něco.

Úpravy buněk

Odděleně stojí za to, abychom se zabývali tím, co představuje editaci buněk a samotnou funkci. Tabulka v aplikaci Excel umožňuje zadávat data libovolného typu do buňky. Ve výchozím nastavení je formát buňky nastaven na hodnotu "Obecné". Když zadáte vzorec, změní se automaticky.

Ale někdy je problém: jak přidat tabulku do Excel s číselnými daty? Není nic jednoduššího. Musíte pouze vybrat buňku (y) a kliknout pravým tlačítkem myši a volat další kontextové nabídky pomocí příkazu "Formát buňky", kde vyberete možnost "Numerické".

V tomto případě můžete libovolně změnit počet desetinných míst, rozdělení, písmo apod. Formát můžete změnit podle vlastního uvážení, např. Pro zájem, text, čas, exponenciální, finanční, peněžní atd. Pokud si přejete, můžete vytvořit vlastní formát pomocí příkazu "Jiný". Nicméně, jak ukazuje praxe, je to stěží nutné.

Samotný proces editace je vyvolán dvěma jednoduchými způsoby: dvojitým kliknutím na buňku nebo stisknutím funkčního tlačítka F2. Nezaměňujte: nejedná se o formátování buňky, která je volána, ale o editování dat, které jsou do ní zadány.

Mimo jiné byste měli věnovat pozornost tomu, že program ve výchozím nastavení vytvoří počáteční soubor nazvaný "Kniha 1" a obsahuje 3 listy. Samozřejmě mohou být listy smazány kliknutím pravým tlačítkem na značku samotného listu (nebo voláním příslušného příkazu z nabídky).

Na druhou stranu může být vytvoření tří listů užitečné v případě, že je potřebná kontingenční tabulka v aplikaci Excel, která může obsahovat křížové odkazy a výpočty vzorků z různých listů a dokonce i souborů třetích stran.

Jednoduché výpočty

Takže nyní víte, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel. Můžete si zaplnit buňky a použít základní matematické funkce sčítání, násobení, odčítání, dělení, součty atd. Ve vzorcích sami můžete použít standardní znaky matematických výpočtů ("+", "-", "*", "/" nebo nastavte odpovídající vzorce.

Toto je místo, kde se objevuje největší problém podle mnoha uživatelů. Faktem je, že ve verzi z roku 2010 byl zásadně změněn přístup k vytváření vzorců a označování buněk. Například první buňka v aplikaci Excel verze balíčku 2003 měla štítek "1" a sloupec "A". Ve verzi 2010 mají obě součásti stejné označení ("1"). V tomto ohledu existuje mnoho problémů se zavedením vzorců.

Například ve verzi 2003 můžete ve čtvrtém řádku zadat vzorec součtu tří čísel v buňce "= SUM (B1: B3)" nebo "= SUM (B1: B3)" nebo kliknout na tlačítko umístěné na hlavním panelu že zdrojová data jsou ve sloupci "B" s řádky od prvního po třetí. V roce 2010 není nic podobného. Vzorec je následující: "= SUM (R [-3] C: R [-1] C)". Proč bylo tak těžké vytvořit, pořád nikdo nerozumí (pravděpodobně s výjimkou samotných vývojářů).

Křížový odkaz

Nyní pár slov o tom, co kontingenční tabulka v aplikaci Excel. Zpravidla to znamená výstup konečných dat na prvním (hlavním) listu, jejichž vzorce a odkazy jsou založeny na výpočtech a doplňkových informacích zadaných nebo uložených na jiných listech nebo dokonce v souborech třetích stran.

V tomto případě lze použít nejen vzorce, ale také grafické obrázky, stejné skripty Java nebo Visual Basic, hypertextové odkazy a mnoho dalšího.

Přidat grafiku

Vložení grafického objektu do aplikace Microsoft Excel je poměrně jednoduché. V této nabídce se používá "Vložit", kde vyberete požadovaný soubor, který se bude nacházet ve vybrané buňce. Měli bychom také říci, že velikost samotné buňky se automaticky zvýší na velikost vloženého obrázku. Velikost můžete měnit standardní metodou používanou ve všech kancelářských programech. Jedná se o výběr nebo kliknutí pravým tlačítkem myši s volbou úpravy a pak se sníží nebo zvětší pomocí speciální dvojité šipky kurzoru v rohách nebo polích výkresu.

Práce s grafy

Jednou z nejpozoruhodnějších vlastností aplikace Excel je konstrukce souhrnných grafů a grafů. Například kolísání směnný kurz nebo prodeje jakéhokoli produktu se sledováním růstu a poklesu trendů lze nastavit ve formě diagramu nebo histogramu založeného na číselných datech.

Chcete-li to provést, stačí použít nabídku pro přidání grafu, vybrat jeho typ a určit datovou oblast, která bude použita pro jeho konstrukci. Samozřejmě při editaci bude možné aplikovat barevné řešení pro konkrétní typ dat, měnit písmo, měřítko, velikost, požadovanou oblast zobrazení atd. Existuje mnoho možností.

V zásadě můžete dokonce importovat data z jiných programů. Může se jednat například o aplikaci Microsoft Access nebo jinou aplikaci, která podporuje práci s databázemi formátů DBF, DBT, NDX, MDX atd. Mimochodem, otázky týkající se vytvoření tabulky v aplikaci Excel a v aplikaci Microsoft Access mají společné řešení. Vzhledem k tomu, že použití databází v obou programech je založeno na téměř stejném principu.

Další moduly a doplňky

Pokud jde o další doplňky, aplikace Excel má spoustu skrytých funkcí, které obyčejní nebo dokonce profesionální uživatelé prostě neuvědomují. V podstatě jsou to spustitelné makra, které mohou provádět mnoho funkcí. Můžete například snadno vložit snímač čárových kódů do tabulky, použít náhradu souborů a dat, formátovat automatický výběr, vkládat databáze telefonních čísel, přenášet informace na soubory na serverech.

Samostatně stojí za zmínku použití funkcí jako Vztah pracovního listu a Vztahy s buňkami, které umožňují tak načítat data z libovolného zdroje na internetu kdekoli na světě a vyřešit důležitý problém související s vytvořením tabulky v aplikaci Excel. Tento přístup umožňuje použít minimální místo na disku na vašem počítači, protože všechna data jsou umístěna na vzdálených serverech, ke kterým je přístup při otevření požadovaného souboru. To je trochu připomínající úložiště "cloud", ale jedná se jinak (v aktivním režimu).

Závěr

Jak je již jasné, popis všech funkcí aplikace Excel v jednom krátkém článku je prostě nemožné. Je lepší použít, například, systém pomoci, nebo alespoň pamatovat, co jsme učil ve škole. Základem, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel, je založeno na základních znalostech. Tolik teenagerů, kteří chtějí najít vysoce placenou práci, může být poučeno, aby se učil Excel, jak se říká, od pokrytí k pokrytí. Kromě toho práce s tabulkami v aplikaci Excel poskytuje mnohem více funkcí než některé standardní a jednoduché balíky programů.