Jak dokončit dopisy, abyste ponechali příjemný dojem na sebe

Jak plyne čas, všechno se mění, technologický pokrok se skládá ze skoků, ale jedna věc zůstává stejná. Stejně jako naši vzdálení předkové potřebujeme neustálou výměnu informací. A i když nyní můžeme snadno volat požadovaného partnera, ale někdy to není možné, a pak musíte psát dopisy. A aby byl příjemci nejpříznivější, je velmi důležité, abyste správně napsali svou písemnou zprávu a správně ji dokončili, což ne každý může udělat. Takže se nyní pokusíme zjistit, jak dopis dokončit svým přátelům, rodinám nebo obchodním partnerům.

Princip psaní dopisů známým lidem

Než začnete jednat s ukončením zprávy, je důležité správně napsat dopis sám, a to podle velmi jednoduchých pravidel. Odeslání vzkazu přátelům, příbuzným a přátelům ve skutečnosti nemůžete ani uvažovat o tom, jaký by měl být vzorek napsaný vámi. Zde bude stačit jen podmíněně rozdělit zprávu na tři části.

1. Pozdrav, v němž musíte pozdravit partnera, volat jej jménem, ​​zeptejte se na jeho záležitosti a blahobyt.
2. Hlavní část dopisu, kde můžete popsat vše, co chcete sdílet s adresátorem - o incidentech ve vašem životě, o svých emocích, pocátech a prostě sdílet nějaké zprávy.
3. Konec zprávy, ve které byste se měl s příjemcem rozloučit. Ale jak dokončit dopisy přátelům a příbuzným, budeme hovořit později podrobněji.

Princip psaní obchodních dopisů

Na druhé straně zpráva pro obchodního partnera je napsána zcela jinak. Zpráva by měla být nejprve přísně formální, nesmí obsahovat jediné chyby a vzorové dopisy by měly být převzaty z oficiálního zdroje. Nicméně navzdory skutečnosti, že existují různé typy obchodní korespondence a mnoho funkcí pro každou z nich, je možné vytvořit přibližný plán pro jakoukoli obchodní zprávu.

1. Závěr úřední zprávy obsahující název společnosti příjemce s uvedením jména, jména, přihlašovacího jména a postavení příjemce s uvedením data dopisu a jeho registračního čísla.
2. Název dopisu a jeho hlavní text, stručné, ale obsahující všechny potřebné informace.
3. Konec zprávy, který má řadu nuancí, abychom mohli mluvit o tom, jak později provést obchodní dopis, a konečně datum odeslání zprávy a podpisu odesílatele - jeho příjmení, jméno, příjmení a pozici.

Ukončení dopisů přátelům nebo příbuzným

Nyní je čas podrobněji rozpracovat, jak konkrétně potřebujete dokončit zprávu známému nebo drahému člověku, abyste po vás vynechali nejpříznivější dojem a vzbudili touhu partnerů co nejdříve napsat odpověď.

Za prvé, než skončíte dopis příteli K milovanému nebo milovanému člověku byste si měli pečlivě přečíst svou zprávu. Po přečtení zprávy pravděpodobně budete chtít přidat něco jiného, ​​opravit nebo přidat, aby byl text co nejsrozumitelnější a co nejúplnější. Poté se doporučuje opětovně přečíst tento dopis, po němž zůstane na konci přidávat jakýsi "epilog", v němž bude uvedeno hlavní myšlenka jeho poselství a srdečně se rozloučí s jeho partnerem.

Ukončení oficiálního dopisu

V obchodní korespondenci hraje pravděpodobně nejdůležitější role ukončení zprávy. Proto je třeba věnovat zvláštní pozornost tomu, jak vyplňovat obchodní dopis, aby byl dodržen etiketa a pravidla etikety. A první věc před psaním poslední části zprávy je znovu přečíst písmeno, opravit všechny chyby v něm a správně naformátovat tak, aby byl text čitelný a důležité body jsou okamžitě viditelné díky tučnému typu.

Po takové přípravě můžete ve skutečnosti pokračovat až do konce dopisu. Pokud se skládá z několika listů, nakonec je důležité vytvořit souhrn zprávy, sestávající z několika odstavců, které budou muset odrážet nejdůležitější body zprávy, aby bylo příjemci snadnější odpovědět. Je-li dopis malý, pak není potřeba souhrnnou část, takže nakonec postačí jednoduše rozloučit se s úctou k partnerovi a předplatit se.

Přátelská nebo obchodní korespondence s cizincem

Naše století je považováno za čas, vymazání hranic. A to není náhoda, protože ve světě telekomunikačních technologií můžeme komunikovat nejen s našimi krajany, ale také s cizinci. Rozhodnutí o zahájení korespondence s osobou z jiné země je však zaprvé volně komunikovat ve svém rodném jazyce, za druhé, alespoň trochu obeznámený s mentálem cizince a za třetí, vědět, jak dokončit dopisy tak, aby účastník bylo potěšením číst je. Ale z jakékoliv země příjemce dopisu, bez ohledu na korespondenci je obchodní nebo přátelský, je velmi důležité být vzájemně zdvořilí v něm, jistě pozdravit partnera a zdvořile se s ním rozloučit.

Konečné řádky zprávy

Když se blížíte ke splnění vašeho poselství, je velmi důležité vědět, jak dokončit dopisy s konečnou frází, která by vašemu partnerovi měla poskytnout veškerý váš respekt a soucit.

Takže poslední řádek dopisu příteli, blízké osobě nebo příbuznému může znít takto:

• S láskou, (vaše jméno).
• Skvělá nálada!
• Brzy se uvidíme.
• Čeká na odpověď.
• Pozdravte se všem od mě.
• Brzy se uvidíme.

Ale oficiální sdělení by mělo být napsáno s úctou na konci dopisu příjemci a bez známosti. Takže dokončení psaní obchodní zprávy, ve finále musíte napsat:

• Naděje na plodnou spolupráci.
• Pozdravy (Vaše jméno a pozice ve společnosti).
• S respektem (vaše jméno a postavení ve společnosti).
• Děkujeme za odpověď na naši nabídku.
• Odpovězte prosím co nejrychleji.
• Pokud máte zájem o další informace, kontaktujte nás.