Jak pracovat v 1C: hlavní moduly a funkce

Jak víte, dnes existuje mnoho automatizovaných systémů elektronického podnikového řízení, včetně účetnictví, personálního účetnictví, peněžního toku, skladového účetnictví atd. V tomto ohledu je software 1C jedním z nejlepších. Podívejme se krátce na to, jak pracovat v 1C. Pokusíme se vysvětlit, ne-li úplně, alespoň to, co je systém a jak funguje.

Co je to softwarové prostředí 1C?

Než začnete pracovat se softwarovým produktem, měli byste jasně rozlišovat mezi některými pojmy. Faktem je, že 1C je běžným názvem pro několik softwarových systémů vytvořených pro použití v určité oblasti.

Samotný balíček obsahuje mnoho aplikací, které jsou součástí pokročilého instalátoru. Po jeho spuštění bude nutné vybrat ty komponenty, které jsou potřebné pro práci, ať už se jedná o účetnictví zboží ve skladu nebo mzdové listy zaměstnanců podniku.

Jak pracovat v programu 1C s ohledem na různé specifika

Po instalaci každého modulu, který je v podstatě nezávislý na sobě navzdory tomu, že může být připojen křížem, musíte produkt aktivovat a poté vyplnit požadovaná pole týkající se společnosti.

Co se týče účetnictví, otázka, jak pracovat v 1C, spočívá v připojení příslušných databází, které obsahují šablony pro dokumenty účetního výkaznictví. Pokud zadáte region a zemi během instalace, budou tyto databáze automaticky aktualizovány ve vztahu k stávajícím standardům (například daňové prohlášení určité země ve vztahu k vládním portálům).

Pokud vezmeme v úvahu otázku, jak pracovat v programu 1C z hlediska rozhraní, ve většině případů se s ním bude zabývat i nejvíce nepřipravený uživatel, přinejmenším jednou se setká s aplikacemi jako Microsoft Excel nebo Access. Princip je stejný - tabulková forma. Je pravda, že výjimkami jsou operace a použití klávesových zkratek pro volání určité funkce, ale obecně se schéma práce nijak neliší.

Jak pracovat v "1C: Warehouse"?

Pokud o tom mluvíme účetnictví zásob program (nebo spíše jeho modul) umožňuje uchovat nejen záznamy. Faktem je, že i když je zboží propuštěno ze skladu, existuje odkaz na dříve vystavené faktury, vytváření faktur nebo daňových dokladů, systém rezervy zboží atd.

S tím všemi, jak je již zřejmé, je 1C síťový softwarový produkt, který je instalován na několika strojích najednou. Ukazuje se, že stačí správce skladu odeslat zboží a vystavit fakturu příjemci, protože zboží bude odepsáno z materiálové bilance v účetním oddělení. Všimněte si, že vše je plně automatizované. I při tak silném modulu by však jakýkoli podnik měl provádět inventář. Nejvíce se jedná o takzvané "malé věci", které je zcela nemožné vzít v úvahu ve skladu (stejné matice, šrouby, hmoždinky atd.).

Na druhou stranu po zavedení ručního nastavení nebude skladovací program "plivat" a bude pracovat v běžném režimu.

"1C: Podnik"

Pokud mluvíme o tom, jak pracovat v "1C: Enterprise", je třeba poznamenat, že se jedná o všeobecný systém řízení společnosti, který zahrnuje všechny hlavní aspekty, včetně nejen účetnictví zboží nebo pohybu finančních prostředků prostřednictvím účtů, ale také využití databáze osobních údajů zaměstnanců platy, příspěvky do penzijního fondu nebo daňové platby za daně apod.

Jak již bylo zřejmé, absolutně všechna data zaměstnanců, včetně příkazů k jejich jmenování na příslušná místa, přiřazení platů a podobně, jsou automaticky synchronizovány se státními institucemi porovnáním pasových údajů a individuálních daňových čísel. Takže, ať se vám to líbí nebo ne, fiskální služby nebudou žádným způsobem podvedeny. Navíc na základě stávajících právních předpisů se automaticky provádí i mzda, daňové odpočty nebo důchodový fond na základě přijatých sazeb. Zde na konci vykazovaného období stačí stisknout tlačítko generování zpráv a poté je odeslat příslušnému vládnímu orgánu.

Přizpůsobitelné databáze a ovládací prvky

Otázka, jak pracovat v 1C, nemůže být vidět pouze z pohledu hlavních součástí softwarového balíčku. Skutečnost je, že vývojáři investovali do shellu samotný spoustu skrytých prostředků na "jemné ladění" kteréhokoliv z přítomných modulů.

Důvodem je možnost psaní spustitelných skriptů založených na jazyce Visual Basic. S pravým přístupem jsou takové věci schopné nahradit mnoho postupných akcí, které vyžadují poměrně dlouhou časovou náročnost.

Navíc pro každý modul programu 1C existuje systém pro připojení nejaktuálnějších databází, které poskytují nejen objasnění právních aspektů, ale také použití standardních dokumentů státních šablon. Je naprosto jasné, že stejné daňové přiznání lze jednoduše vytisknout ze zdroje, které je k dispozici v samotném programu, spíše než běhat po papírovém formuláři u daňového úřadu.

Závěr

Samozřejmě, že celá otázka, jak pracovat v 1C, nelze v tak krátké vysvětlující poznámce uvažovat. Nicméně, základy, myslím, jsou již jasné, zejména proto, že samotný program je velmi podobný stolním aplikacím jako Access nebo Excel.

Tým a menu zde mohou být velmi odlišné od standardu "Microsoft", ale pokud se uživatel naučil alespoň počáteční základy práce s těmito aplikacemi, bude se bez problémů vyrovnávat s 1C.

Mělo by se také vzít v úvahu skutečnost, že 1C je zpravidla instalováno nejprve jako serverová verze a teprve pak instalována na podřízených počítačích. To vám umožňuje vyhnout se poruchám ve fungování balíčku a také používat aktualizace výlučně v souvislosti s centrálním serverem, za které odpovídá správce systému.