Jak správně napsat vysvětlující poznámku

Pokud je požadováno vysvětlení

Otázka, jak napsat vysvětlující zprávu, se stane relevantním pro vás, když jste porušili pracovní disciplínu, jste pozdě na práci nebo jste svědkem nedbalosti vašich kolegů na pracovišti. Pokud však z nějakého důvodu nechcete dělat toto, pak se můžete bezpečně a naprosto legálně obrátit 193 článku Pracovního řádu Ruské federace, podle něhož to není nutné. Pak zaměstnavatel jednoduše vypracuje odpovídající akt, v němž bude odmítnutí zaznamenáno. Ale ve většině případů byste se neměli bát, protože je to jednoduchý postup, který vám pomůže vyřešit situaci. Takže pojďme zjistit, jak napsat vysvětlující informace.

Podle pravidel

Návrh tohoto dokumentu musí splňovat požadavky příslušné normy GOST R 6.30-2003, ale jeho obsah není regulován nic a proto je psán zpravidla v libovolné podobě. Ale ještě předtím stojí za to zajistit také možnou přítomnost vnitřních firemních požadavků. Tak jak napsat vysvětlující informace? Nejprve věnujte pozornost jeho objemu. Nemělo by přesáhnout půl listu. S využitím počítače budete moci v budoucnosti zabránit nesprávné interpretaci rukopisu, stejně jako zachránit čtenář od nutnosti dešifrovat záznam. V případě, že situace je vážná a může mít vliv na vaši kariéru, kontaktujte kompetentního právníka, který vám pomůže při přípravě dokumentu.

Struktura

Jak napsat vysvětlující text tak, aby jeho text nebyl zmatený? Zvolte své slovo pečlivě. Nezapomeňte, že vaše hlavní pravidla: jasnost, stručnost a důslednost prezentace. Začněte popsáním situace, nezapomeňte specifikovat okolnosti s časem a datem události, seznam účastníků. Poté musíte hovořit o důvodech, které vedly k porušení, a vysvětlit své chování a argumentovat, proč tentokrát nebylo možné jednat jinak. Nezapomeňte, že správný návrh vysvětlující poznámky je také velmi důležitý. V záhlaví uveďte, komu je určena a od koho: úplné jméno, pozice. Nezapomeňte nastavit datum a znamení.

Užitečné tipy

Snažte se, aby písemný zvuk byl konzistentní, zdrženlivý a jednoznačný. Buďte přesvědčiví, ale nedělejte si ospravedlnění. Přiznejte svou vinu v případě nesprávného chování, pokud je to nutné, ale současně argumentujte svým chováním. Bude objektivní při posuzování situace. Za žádných okolností byste neměli přenést zodpovědnost na kolegy pro své vlastní činy nebo naopak, nečinnost. Není nutné použít intonaci prosby - je nepravděpodobné, že se zaměstnavatel, který je konfigurován konstruktivně, bude líbit. Ale v případě, že existují okolnosti zmírňující incident, řekněte nám o nich. Nyní, když víte, jak napsat vysvětlující poznámku, doufáme, že vám to pomůže vyjít z nepříjemné situace s minimálními ztrátami. A nezapomeňte: způsob, jakým se chováte, když toto děláte, také charakterizuje vaši profesionalitu.