Pokyny pro vyplnění pracovního seznamu zaměstnanců
Odpovědnost za údržbu, evidenci a uchovávání pracovních knih spočívá zpravidla u účetního podniku odpovědného za záznamy o zaměstnancích. Pokud taková funkce v organizaci neexistuje, může vedoucí účetní nebo vedoucí podniku uchovávat sešity a další personální dokumenty.
Obecná pravidla
Existují schválená pravidla evidence pracovního poměru, v souladu s níž by měly být provedeny všechny záznamy, jinak budou považovány za neplatné. Zaměstnanec, který vlastní brožuru s porušením návrhu, může mít v budoucnu problémy. Pokyny pro vyplnění pracovní knihy Při zadávání zakazuje používání tužek nebo barevných pera. Jsou povolena pouze fialová, černá nebo modrá rukojeť. Veškeré data a čísla při plnění se odrážejí pomocí arabských čísel, například 01/01/2001 a nic jiného. Kromě toho nejsou povoleny žádné zkratky. Správně vyplněný záznam o zaměstnání odpovídá pokynům k registraci.
Oprava chyb
Jedna z pravidel, která by měla být přísně zapamatována, je nepřípustnost oprav. Pokud je chyba stále provedena, provede se úprava podle pokynů pro dokončení sešitu, a to:
- Pokud dojde k chybě na titulní (první) listu sešitu, například příjmení nebo datum narození zaměstnance je nesprávně napsáno, formulář sešitu se považuje za poškozený. Opravy nejsou povoleny.
- Pokud je na listu obsahujícím pracovní záznamy proveden nesprávný zápis, je pod tímto záznamem vytvořen nový, který uvádí: "Číslo záznamu ... je neplatné ..." A dále ...
- Pokud uděláte chybu název organizace pak by měl v řádku níže uvést: "Název organizace je nesprávný, měl by být přečten ...."
Vyplňte titulní stránku
Podle pokynů pro vyplnění sešitu se záznamy na titulní stránce (číslo jedna stránky) provádějí bez zkratek v souladu s dokumenty poskytnutými zaměstnancem. Není povoleno vytvářet záznamy se slovy. Pro zadání osobních údajů je vyžadován průkaz totožnosti. Údaje o vzdělání a povolání jsou zapsány na základě zápisu do předloženého osvědčení, diplomu nebo osvědčení. Po zadání všech potřebných údajů se uvede datum vyplnění dokumentu a zaměstnanec, po kontrole písemných informací, podá svůj podpis. Následně následuje podpis osoby, která vyplnila pracovní knihu a odpovídá za její údržbu. Stojí za zmínku, že píší své příjmení v této oblasti a nepodepíše je. Povinná pečeť organizace, ve které byla kniha otevřena.
Změňte údaje z titulní stránky
Pokud potřebujete provést změny, například kdy změna příjmení, předchozí údaje jsou opatrně překonány a nový záznam je umístěn níže. Odkazy na dokumenty, které způsobily změny, jsou uvedeny na vnitřní obálce a jsou potvrzeny osobou, která záznam provedla.
Vyplňování údajů o úkolu
V informacích o dílo je název organizace úplný a v závorce je zkratka. Dále ve sloupci 1 vložte číslo záznamu podle předchozího. Sloupec 2 je datum vytvoření záznamu. Jak bylo uvedeno výše, v arabských číslicích. Sloupec 3 - aktuální informace: o pronájmu, propuštění nebo převedení na jinou pozici nebo práci. V tomto poli je důležité dodržovat správné znění. Například při podání žádosti o zaměstnání je třeba uvést: "Přijato pro pozici ..." Při propuštění je důležité správně uvést číslo článku s odpovídajícími body, za které je zaměstnanec propuštěn ve formě, ve které je uvedeno v zákoníku práce. Například "Vypálil na vlastní vůli ustanovení 3, první část, článek 77 zákoníku práce Ruské federace". Ve stejné části sešitu jsou umístěny značky na nové kvalifikace nebo profese přidělené zaměstnanci. Sloupec 4 - pro zadání čísla a data objednávky odpovídající záznamu.
Vyplnění informací o cenách
Dále, po informaci o díle, existuje část, ve které, jak to vyžaduje instrukce pro vyplnění sešitu, vstupují záznamy o různých cenách a pobídkách. Zde jsou uvedeny podrobné informace, včetně jmen ocenění, které je vydaly a za které, s uvedením jména, čísla a data podpůrného dokladu.