Inventář je ... Definice, typy zásob, hodnota a postup

Podnikatelé a zaměstnanci velkých podniků se neustále potýkají s potřebou zásob. Tento postup není příjemný, ale musí být pravidelně prováděn, aby bylo možné vědět vše o aktuálním stavu organizace. Často tato funkce musí provádět účetní spolu se zaměstnanci finanční odpovědnost pro konkrétní majetek uvnitř podniku.

Co znamená tento proces?

Inventář je kontrola veškerého majetku podniku za jeho dostupnost, stejně jako finanční závazky, které má k určitému datu. Tento postup se provádí pomocí údajů o účetnictví a informací o skutečné dostupnosti určitých jednotek zboží nebo služeb.

Manažeři jsou povinni porovnávat data, která mají, v důsledku tohoto postupu budou schopni získat celkový obraz, který umožní vyvodit závěry týkající se práce některých zaměstnanců nebo mechanismů podniku. Také pomocí inventáře lze dosáhnout plné bezpečnosti hodnot organizace a prostředků použitých v práci.

Co si myslí?

Zaměstnanci obchodu jsou docela akutně zažívá inventář, finančně jsou zpravidla odpovědní za zboží nebo služby, které jsou nabízeny veřejnosti, a proto v případě nedostatku mohou mít vážné problémy. Podnikatelé a vládní agentury jsou ve svém přístupu k finančním záležitostem spíše skeptické a při podání žádosti o zaměstnání okamžitě vstoupí do pracovní smlouvy v doložce o "finanční odpovědnosti".

Kromě zboží a služeb různé nehmotný majetek peníze, investice a další akcie. Pokud hovoříme o závazcích, zahrnují to půjčky účty splatné a rezervy. Obecně platí, že všechny z nich jsou zdobeny příslušnými smlouvami s bankami a ty jsou zpravidla spíše přísně spjaty s nedoplatky a různými obtížemi s platbami.

Proč musím přepočítat?

Soupis má řadu cílů, z nichž hlavní je identifikace skutečné hodnoty majetku organizace. Často je přesně s jeho pomocí k dispozici zboží a služby, které jsou k dispozici, ale v účetních výpočtech chybí, je reverzní situace podobná. Všechny neregistrované objekty by měly být okamžitě vzaty v úvahu pro další správné účtování.

Navíc tento postup může pomoci pochopit skutečné množství prostředků, které je třeba použít k výrobě produktů a služeb k prodeji. Je-li příliš mnoho z nich, vedení organizace může uvažovat o reprofilování vlastní práce, stejně jako způsoby, jak snížit výrobní náklady a získat vyšší výnosy.

Co pomáhá při inventarizaci?

S pomocí přepočtu mohou vedoucí organizací také zkontrolovat správnost jednání svých zaměstnanců, ať již skutečně vedou záznamy o dostupných kapacitách a měnových závazcích. Kromě toho můžete zhodnotit stávající materiální zdroje v tržních cenách na základě jejich skutečného stavu a poté je realizovat. Například, pokud během inventáře bylo zjištěno, že několik prostor není použito pro svůj zamýšlený účel, vedení společnosti se může pokusit nakládat s prací nebo je prodat jako zbytečné majetek.

Postup také pomáhá kontrolovat stav hlavních zařízení podniku, zda se nehmotný majetek používá správně. Zpravidla po inventarizaci začínají v podniku různé změny, někdy dokonce snižují počet pracovníků.

Jaké jsou typy konverzí?

Inventář majetku je postup, bez kterého žádný podnik nemůže dělat. V závislosti na objemu přepočtu lze jej rozdělit na částečný a plný. První je nejdůležitější pro velké podniky, které zahrnují několik jednotek zabývajících se prodejem zboží a služeb. V malých obchodech se zboží obvykle přepočítává jednou týdně, ve velkých sítích se tento postup provádí v noci pravidelně jednou měsíčně.

Musí vždy existovat důvody pro provedení takové kontroly. Z tohoto pohledu je inventář rozdělen na plánované a náhlé. První z nich obvykle běží poměrně klidně, ale existuje určité riziko, že recenzenti neuvidí skutečnou situaci v organizaci, protože finanční odpovědní osoby mohou opravit existující zprávy a předávat je správně. Náhlá kontrola je objektivnější a díky ní můžete identifikovat nedostatky a zabránit jejich dalšímu výskytu.

Kdy je potřebný inventář?

Nejvyšší vedení společnosti určuje pořadí zásob, stejně jako načasování jejich realizace. V případě náhlé kontroly neoznámí osoby odpovědné za nemovitost předem. Přepočet je nutný při sestavování účetní závěrky účetní zaměstnankyní podniku při zjišťování krádeže majetku nebo jeho vážné škody.

Tento postup je také nezbytný, když jsou produkty podniku a jeho majetek pronajaty, prodány. Změna zaměstnanců, kteří jsou finančně odpovědní za tento majetek, a změna ve formátu organizace (včetně likvidace) jsou důvodem pro inventář. Zcela málokdy vzniká situace, kdy je nutný přepočet kvůli mimořádným událostem a přírodním katastrofám, které nepříznivě ovlivňují práci organizace.

Jak se připravit na kontrolu účetního?

Pokud jste začali pracovat jako účetní v podniku ne tak dávno a inventář se začal prosazovat, vzorky úkonů a zásob mohou být užitečné pro provedení tohoto postupu. Jejich vytvoření je řízeno federálním zákonem č. 402 "o účetnictví", který byl vydán v prosinci 2011 a je od té doby jedním z nejdůležitějších dokumentů pro profesionály, kteří tento postup provádějí.

Ve své práci se účetní může také řídit nařízením ministerstva financí č. 49, vydaným v červnu 1995, který obsahuje řadu doporučení pro provádění inventury s přihlédnutím k finančním závazkům podniku. Manažer, který inspekci provádí, musí být současně informován o událostech, a proto je třeba studovat vysvětlující dokumenty Ministerstva financí, které se vydávají přibližně jeden a půl až dva měsíce.

Kde začínají vyprávění?

Inventarizace hlavních kapacit každého podniku se provádí v několika krocích. První z nich je přípravná, která spočívá v vytvoření objednávky na potřebu provést tento postup, stejně jako na vytvoření komise, která se bude podílet na přepočtu. Struktura tohoto vnitřního orgánu obvykle zahrnuje okamžitý vedoucí materiálně odpovědných osob, účetního i vedoucího podniku.

Současně je určeno načasování inventáře, stejně jako typy nemovitostí, které mají být přepočítány. Ve stejném období se vytvoří příjmy a další dokumenty plánované pro použití při přepočtu dostupné kapacity, zboží a služeb.

Co je to přímý inventář?

Přepočítání, měření, vážení - v dalším stupni inventáře, nástroje v tomto případě jsou používány různé: software, kalkulačky, zvláštní dokumentace (inventář), atd. Zvláštní pozornost v tomto případě se věnuje kontrole dostupnosti zboží, které by měly být v budoucnu pro společnost, která má zisk.

Když je vše započítáno, je to čas pro účetní, musí sladit své výpočty s vlastními údaji. Vzhledem k tomu, že finanční pracovníci společností obvykle pracují v 1C, požádají o inventář v elektronickém formátu, aby šetřili čas. Právě oni najdou nesrovnalosti, poté začnou hledat příčiny nesrovnalostí.

Co se stane s konečnými výsledky výpočtů?

Výsledkem tohoto postupu je zpráva o inventáři, která obsahuje nejpodrobnější informace o výpočtech. Účetní celkem objektivně v tomto případě odráží všechny zjištěné nedostatky a také označuje všechny osoby, které by měly nést příslušnou správní odpovědnost. Spravidla přepočítání majetku vždy odhaluje řadu nedostatků nebo přebytků, v případech, kdy se bývalé překrývají s druhým, nikdo nemá žádné stížnosti.

V důsledku toho jsou všichni členové komise povinni podepsat závěrečný protokol, který bude obsahovat podrobné informace o výsledcích úspěšného testu. Dále vedení společnosti nebo jednotky, ve které byl inventář veden, tvoří objednávku, která schvaluje její výsledky. Tento dokument uvádí výsledky kontroly, zjištěné skutečnosti o nedostatcích nebo přebytcích, potřeba posílit kontrolu nad bezpečností majetku a také načasování odstranění zjištěných porušení.

Mohou být zaměstnanci potrestáni?

Podle výsledků inventury řídí vedení podniku rozhodnutí o administrativním dopadu s ohledem na věcně odpovědné zaměstnance. Pravidelně, pokud organizace utrpěla značnou škodu, nejčastěji se řízení ukončí propuštěním zaměstnance s následnou škodou. Pokud je nedostatek příliš velký, může být zahájena trestní věc zpronevěry a všichni pachatelé mohou jít do vězení.

Nejčastěji organizace upřednostňují jednat přátelsky se svými podřízenými a nechodí do otevřeného soudního konfliktu. V případě, že finanční odpovědný zaměstnanec nesouhlasí s výsledky přijatého inventáře a nemá v úmyslu kompenzovat ztráty, které jim vznikla organizace, má právo odvolat se proti rozhodnutí komise.

Jak se výsledky odrážejí v obecném účtu?

Vzhledem k tomu, že inventář je z hlediska účetnictví náročný na pracovní sílu, ve většině případů se vedení jednotky snaží udělat vše, aby neodráželo zjištěné nedostatky v dokumentech. Nedostatek může být vynaložen jako odepsaná hodnota nemovitosti, která se stala nepoužitelnou. Poté lze tuto částku zahrnout do výpočtů pro hlavní výrobu.

Pokud se v důsledku auditu rozhodlo, že materiálně zodpovědná osoba kompenzuje tento nedostatek, jsou tyto informace uvedeny v závěrečných dokumentech a vypracován příkaz, který podepisuje vedoucí oddělení. Všechny přebytky jsou zohledněny a další finanční plánování je prováděno s jejich účtem.

Jaké je použití kontroly?

Podle názoru manažerů je inventář dalším způsobem, jak řídit tým a organizaci, která může poskytnout velké množství výhod. Nejdříve mluvíme o zachování všech hmotných hodnot instituce. Souběžně s tím je také možné identifikovat ty produkty, které již vypršely nebo vyprší v co nejkratším čase.

Další výhodou inventarizace je to, že vedení může vidět majetek, který je v současné době zbytečný a lze ho odstranit. Všechny nedostatky jsou okamžitě viditelné pro manažery po inspekci, toto tvrzení platí také pro neefektivní zaměstnance, to platí zejména pro ty, kteří nejsou schopni zajistit kontrolu kvality stavu zboží, jeho bezpečnost a včasné provedení.

Stávající právní předpisy umožňují v průběhu kalendářního roku libovolný počet zásob. Obchodní společnosti dávají přednost kontrole svých zaměstnanců dost často, protože pozdní reakce na jejich špatnou práci mohou organizaci způsobit obrovské ztráty. Je důležité, aby společnost a její zaměstnanci podepisovali smlouvy, které jsou právně závazné, jinak nebude možné podávat žádné finanční nároky se sankcemi.