Faktura - co je tento dokument? Pravidla a příklady vyplňování

Pro ruského spotřebitele a podnikatele je slovo "faktura" prakticky neznámé, protože tento dokument chybí v naší zemi. Pro obchod se zbožím se zahraničními partnery a pro poskytování služeb je však tento dokument nezbytný. Podívejme se, co je faktura, jak ji dostat a kde ji používat?

Fakturovat, co to je?

Jedná se o speciální dokument, který se používá mezi prodávajícím a kupujícím a potvrzuje všechny mezinárodní ekonomické transakce. Používá se k potvrzení hodnoty zboží deklarovaného na hranici. Faktura, faktura obsahují podobné údaje, ale používají se k různým účelům. Tento dokument je základem pro výpočet DPH, cla. Vyhotovuje jej prodávající, dokument obsahuje informace o prodávajícím a kupujícím, informace o dopravci a transakci.

Hodnota zboží na faktuře musí odpovídat smluvní ceně výrobku nebo poskytnuté služby.

V každém západním státě je tento doklad vyžadován při nákupu zboží nebo při přijímání služeb ze zahraničí.

Jak vyplnit dokument.

Vyplnění faktury podléhá určitým pravidlům. Mělo by obsahovat následující informace:

• Datum vyplnění
• Číslo dokumentu.
• Informace o prodávajícím: název společnosti a její právní adresa.
• Informace o kupujícím: jméno nebo, je-li jednotlivec, údaje o pasu a adresa.
• Úplné údaje o odesílatele a příjemci.
• Datum a číslo smlouvy, podle níž byla doručena.
• Incoterms (mezinárodní dohody o dodávce zboží).
• Úplný popis nákladu, jeho název a kód nomenklatury zboží zahraničního obchodu.
• Platební podmínky.
• Země výroby zboží.
• Množství nákladu a jeho náklady.

Například při jakémkoli nákupu, na stejných světově proslulých čínských webových stránkách, fakturační faktura je nutně vydána. Bez tohoto dokumentu nebude zboží jednoduše propuštěno z celních orgánů.

Vzorek vyplnění faktury naleznete zde:

Proforma faktura.

Jedná se o účet, který obsahuje informace o hodnotě zboží. Neobsahuje informace o načasování platby této částky, a proto se nepovažuje za dokument pro vypořádání plateb. Všechny ostatní funkce proformy faktur vykonávají. Může být propuštěn pro zboží, které ještě nebylo prodáno a nebylo zaplaceno, ale již bylo dodáno. Vypracovává se také v opačném případě - kdy produkty ještě neopustili sklad, ale smlouva o prodeji již byla podepsána.

Mimochodem, pokud je zboží odesláno do zahraničí zdarma, pak také vyhotoví proformu fakturu. Obvykle lze tento dokument připojit v následujících případech:

• Dodávky surovin pro zpracování;
• výstavy;
• aukce;
• vyšetření.

To znamená, že tento doklad musí být vypracován i při volném vývozu zboží do zahraničí a uvést, že se jedná o fakturu.

Služby poskytované zahraničnímu klientovi.

Uvidíme, že se jedná o fakturu za služby. V éře globalizace a internetu jsou hranice světa stále více rozmazané. Poskytování mezinárodních služeb se stává stále populárnější a rozšířené. Ale veškeré služby poskytované z Ruska v zahraničí jsou považovány za zahraniční hospodářskou činnost a musí projít kontrolou měn. Aby banky nemohly mít otázky ohledně původu příjmů získaných za služby, můžete vydat tři typy mezinárodních dokumentů:

• smluvní faktura;
• faktura;
• smlouvu

Smlouva o faktuře se používá pro zpracování jednoduchých a rychlých transakcí. Je určen pro dlouhodobou spolupráci. Podpis na takovém dokumentu stanoví dodavatel, zákazník jej nemusí tisknout a odesílat mezinárodní poštou. To velmi zjednodušuje papírování v jednoduchých transakcích. U velkých objednávek ve výši několika milionů dolarů to není vhodné.

Smlouva - nejzávažnější druh potvrzení o poskytování služeb. To je to, co musíte podepsat, když existuje dlouhodobá a nákladná spolupráce. Ujistěte se, že jste při poskytování zvláštních služeb, jako například finanční poradenství, poskytování služeb geodetů nebo prodeje léků.

Požadované podpisy obou stran. Také to uzavřete, pokud mluvíme o velmi drahých objednávkách zaplacených v cizí měně. Pokud převezmete více než 3 000 000 rublů za služby nebo naopak obdržíte od partnerů více než 6 000 000 rublů, smlouva je povinná. V takovém případě ji banka přidělí na účet a přiřadí mu číslo. Rozhodně jsou všechny hlavní devizové transakce tímto způsobem kontrolovány.

A nejsnazší způsob, jak formalizovat své vztahy se zahraničními zákazníky, je vystavení faktury za služby. Je vhodná pro jednorázovou spolupráci a je ideální pro volné pracovníky s IP. Velmi často zahraniční podnikatelé najali ruské designéry, copywritery, tvůrce přistání a další místa. Je to velmi snadné, a díky tomu bude snadnější projít kontrolou měn, získat peníze v banku, kterou zákazník zaplatil.

Provedení dokladu o poskytování služeb:

Faktura za služby vyžaduje následující informace:

• Datum podpisu a číslo faktury.
• Informace o zákazníkovi: jméno, právní adresa a místo pobytu, jméno a právní status společnosti, údaj o zemi.
• Informace o umělci: údaje o pasu a úplné informace o společnosti nebo jednotlivém podnikateli.
• Seznam poskytovaných služeb a jejich počet. V případě hodinových sazeb nezapomeňte uvést počet hodin.
• Podrobnosti o platbě.
• Cena v rublech a v měně.
• Celkové náklady na vystavené služby.
• Platební termín.
• Metoda poskytovaných služeb přenosu.
• Termín její implementace.
• Je-li k dispozici - razítko společnosti nebo razítko.
• Podpis osoby, která připravuje fakturu.

Jak můžete vidět, není nic náročného při vyplňování faktury. Tento dokument eliminuje většinu potíží s bankou. Je však třeba si uvědomit, že na fakturu může zadat pouze právnická osoba. Proto pokud jste freelancer bez podnikatele, je lepší nechat přijímat objednávky ze zahraničí, aby se předešlo problémům s daňovou kontrolou a měnovou kontrolou banky.

Nakupování a služby ve Finsku.

Při uzavírání transakcí mezi zeměmi Evropské unie samozřejmě není potřeba žádná faktura. Ale s mezinárodním obchodem a vývozem zboží mimo EU je pro velké objemy zapotřebí faktura. Proto při nákupu produktu můžete ve Finsku vystavit fakturu.

Faktura není pouze inventarizací a údajem o hodnotě zboží. Je to také doklad, kterým můžete vrátit některé z vašich peněz.

Dnes je v téměř každé evropské zemi DPH zahrnutá v ceně zboží. Ale ne obyvatele země, návštěvníci, turisté a hosté nejsou povinni ji platit. Proto můžete požádat o vrácení peněz. V současné době si mohou občané Ruska při nákupu zboží ve Finsku zvolit - jak mohou vrátit daň z přidané hodnoty? Existují dvě možnosti: faktura a bez daně.

Jak získáte bez daně?

Systém osvobození od daně je již dlouho úspěšně používán téměř v celém světě.

• Musíte zakoupit nejméně 40 eur.
• Na pokladně uveďte svůj pas.
• Získat kontrolu na pokladnách: prodávající vytvoří speciální formulář.
• Výrobek musí být utěsněn v obchodě, obvykle je prováděn správcem nebo správcem, který dluží bez daně. Balíček je v EU zakázán.
• Musíte vyplnit údaje o pasu na kontrole návratu.
• Na zvyklosti bude váš výrobek zkontrolován pro shodu s kontrolou, zadejte požadovanou známku do kontroly.
• Pokud je vše v pořádku, můžete se obrátit na kancelář bez daně a budete vráceni z 11% na 13% z nákupu v měně, ve které jste za to zaplatili ve Finsku - euro.
• Pokud byl váš nákup velmi velký a překročil 5 000 eur, v takovém případě se můžete vrátit o 17% za předpokladu, že obchod varuje společnost a jsou připraveni vám tuto částku zaplatit.

Faktura za zboží.

To je také způsob, jak vrátit daň z přidané hodnoty, ale je to odlišné od předchozí možnosti. Globální modrá je zapojena do osvobození od daně po celém světě a samozřejmě nikdo nebude dělat svou práci zdarma. Vybírá se za daňové přiznání, a proto neobdržíte celou částku, ale pouze část. Například ve Finsku je DPH 24% a maximální výnos je pouze 13% a záleží na výši nákupu. A na faktuře můžete získat až 19,5% šeku.

Ale, stejně jako jinde, existují určité nuance. Málokdo ví, že faktury jsou způsob, jak získat vrácení daně a mnozí lidé ji momentálně nepoužívají. I když čísla ukazují, že je výhodnější, tak i návratnost nezávisí na výši nákupu. Takže pokud jste strávili abstrakt 10 eur, můžete vrátit 2 eurá.

Postup faktury:

• Nakupujte v obchodě.
• Na pokladně vás informujeme, že chceme obdržet fakturu.
• Ukazujeme váš pas.
• Správce sestaví fakturu a zakoupí nákup.
• Na celnici hraniční stráže kontrolují. Při překročení hranice je nutné uvést, že se jedná o fakturu.
• Když se vrátíte do stejného obchodu během dalšího výletu, přijatá částka bude připsána na další nákup.

Ano, čtete to správně. Vrácení faktury je možné pouze ve formě poukázky. "Živou" hotovost nebo kartu nelze získat, ale na druhé straně můžete s touto šekou zaplatit asi 20% nákupu.

V mnoha obchodech je tato služba poskytována zdarma, ale ve fínských hraničních oblastech někteří prodejci (zprostředkovatelé) požádají o fakturu za 5 eur.

Faktura se ukázala jako trochu výhodnější než získání daně bez daně. Ale za předpokladu, že se v blízké budoucnosti vrátíte do země, protože to může být přijata pouze do 6 měsíců od předchozího nákupu.

A výhody bez daně - skutečnost, že dostanete téměř okamžitě hotovost. To je možnost zvolit během jednorázové návštěvy země.

Faktura je mezinárodní dokument, který potvrzuje právní postavení zboží. Při vedení FEA je vždy vypracován.