Struktura řízení matice: výhody a nevýhody

Těžká cesta k úspěchu

Struktura maticové správy je složitá struktura organizovaná podle principu projektu, jejíž existence je plně ospravedlnitelná ve velkých společnostech a zcela bezvýznamná v malých. Bohužel ne všechny ruské společnosti mají jasné znalosti o svém kompetentním zařízení, a v tomto případě existují poměrně vážné problémy s řízením spojené s narušením účinnosti komunikace. Struktura maticové správy je obecně dvojí podřízeností zaměstnanců a zdrojů. Na jedné straně jsou zaměstnanci v dočasných projektových skupinách a na druhé straně ve své vlastní jednotce. Samozřejmě, že takový systém má jak výhody, tak i nevýhody. Zvažte je podrobně.

Cnosti

Bylo by správné začít s výhodami a pak jít do slabých míst a tipů na vyrovnání negativních projevů. Takže. Maticová organizační struktura managementu ve srovnání s funkční a lineární dává možnost:

- konsolidace různých činností v rámci jednoho projektu;

- dosažení kvalitního výsledku při provádění prací;

- technické zlepšení;

- snížení pracovní zátěže manažerů delegování pravomoci na střední úroveň řízení;

- rychlá reakce na změny;

- aktivní rozvoj funkcionální specializace.

Takže každá z uvedených výhod, které má maticová struktura řízení, ospravedlňuje její existenci z hlediska zvyšování efektivity projektové práce, ale zároveň v případě nesprávné organizace procesu se snadno transformuje na své slabiny.

Nevýhody

Podle řady manažerů je systém spíše protichůdný a způsobuje mnoho konfliktů vyplývajících z boje o zdroje. Pokud budeme strukturovat stávající záporné strany, struktura maticové správy nese následující rizika:

- složitost implementace a efektivní implementace spojená s potřebou školení zaměstnanců a dostupností vhodné podnikové kultury;

- negativní postoj části zaměstnanců, pro něž může být nepochopitelná nebo nepřijatelná forma spolupráce;

- přítomnost dvojího podřízení a odchodů z konfliktu;

- potíže s jasným rozdělením odpovědností a práv mezi členy systému;

- často charakterizovaný bojem o moc v nepřítomnosti určitých pravomocí;

- možná duplikace funkcí;

- tendence k přijímání skupinových rozhodnutí;

- složitost kontroly.

Na závěr

Jak můžete vidět, maticový systém řízení vyžaduje určité prostředí pro jeho efektivní fungování, stejně jako kompetentní vedení z nejvyšší úrovně. V případě vyrovnání negativních stran bude fungovat dobře. To vyžaduje jasnost distribuce funkčních oblastí práce, jakož i oblasti odpovědnosti a kontroly.