Bez distribuce formátů souborů - dobrá věc, ale někdy může hrát krutý vtip s nepřipravenou osobou. Většina firem používá kancelářské balíčky od společnosti Microsoft a uživatelé si zvyknou na skutečnost, že tabulka může být pouze ve formátu * .xls a tady je obdrží poštou * .ods (soubor). Jak otevřít je příloha a jaký je formát souboru?
Možná jste o tom nikdy nemysleli, ale formáty kancelářských dokumentů používané v Microsoft Office jsou uzavřeny. Jinými slovy, veškerá technická dokumentace týkající se vytvoření tohoto softwarového balíčku a související se strukturou jeho souborů je majetkem této společnosti.
Ne každý má rád tento stav věcí a je zcela přirozené, že byl vytvořen formát otevřených kancelářských souborů nazvaný ODF (Open Document Format). Jeho specifikace zajišťují vytvoření všech potřebných typů dokumentů, tj. Textů, tabulek a prezentací.
Dokumenty tabulky OpenDocument s příponou * .ods jsou vytvořeny pomocí editoru tabulky, který je součástí otevřených kancelářských sad. Je možné s nimi pracovat v kancelářské sadě od společnosti Microsoft nebo potřebuji speciální program? Jakýkoli Excel, který je součástí aplikace Office 2010 a novější, může v režimu čtení otevřít soubor ODS.
Mnoho lidí pracuje s tímto spíše starým softwarovým balíčkem, protože jeho funkčnost je dostatečná k řešení aktuálních problémů. Neprovádí přímou interakci s formátem ODF, nicméně je možné číst soubor ODS v něm. Jak otevřít tabulku tohoto formátu v aplikaci Excel 2007, pokud neexistuje přímá kompatibilita?
Chcete-li tento problém vyřešit, budete potřebovat ke stažení doplňku do aplikace Microsoft Office 2007 od společnosti Sun. Můžete to provést pomocí odkazu vedoucího k oficiální stránce vývojáře. Po instalaci bude kancelářská sada schopna pracovat s volnými formáty souborů, včetně čtení souboru ODS. Jak jej otevřít pro úpravu, uvažujeme v následující části článku.
Takže nyní víte, jak zobrazit informace, které obsahuje soubor ODS. Jak jej otevřít pro úpravu a změnu obsahu? Tento problém je řešen nejnebezpečnějším způsobem. Potřebujete pouze uložit soubor otevřený pro čtení ve formátu Microsoft Office, který je známý, tedy v * .xls.
Tak získáte příležitost nejen prozkoumat obsah výsledné tabulky, ale v případě potřeby i provést změny. Jakmile dokončíte úpravy, můžete je uložit do libovolného formátu, který se vám líbí. OpenOffice nebo jiný podobný bezplatný softwarový balík se vyrovná s čtecími tabulkami v libovolném formátu, ať už jde o soubor XIS nebo ODS. Jak otevřít příjemce, který pracuje v tomto programu, ani nemyslí.
Je třeba říci, že formát ODF je oficiálně registrován v Rusku jako standard pro kancelářské dokumenty "pro dobrovolné užití" již v roce 2011. Předpokládá se, že jeho využívání vládními agenturami, analogicky s evropskými zeměmi, bude moci snížit náklady. Doufáme, že tento článek vám poskytne potřebné znalosti o tom, jak pracovat s jedním z těchto typů dokumentů, a bude užitečné.