Pareto pravidlo 20/80

Zákon 80/20 (pravidlo Pareto) - jeden z nejslavnějších metody měření účinnosti. Pomocí této funkce můžete zlepšit výkon. Zvažte, jak se pravidlo 80/20 projevuje.

Princip Pareta: obecné informace

Pokud zjistíte, které zdroje vám poskytnou maximální návratnost, pak s minimálními náklady můžete dosáhnout největšího efektu. Pravidlo Pareto znamená definovaný režim přidělování aktiv. Domníváme se, že všechny faktory mají stejný vliv na to, co se děje. To je však mylná představa. Pravidlo Pareto odpovídá poměru úsilí a výsledku. Mnozí lidé, kteří provádějí transakce, si myslí, že mají přibližně stejný prospěch. Domnívají se však, že všichni zaměstnanci pracují ve prospěch společnosti stejně efektivně. Tito lidé navíc pracují každý den se stejnou péčí. Někteří z těch, kteří neznají pravidlo Pareto 20/80, kteří volí univerzitu, nevidí rozdíl v užitku vzdělávacích programů. Při pečlivém zkoumání příčin a důsledků určitých životních okolností je však možné dospět k zcela odlišným závěrům. Jak bylo uvedeno výše, pravidlo Pareto představuje vztah mezi úsilím a výsledky. Poměrně malá část opatření je zásadní a má dopad na výsledek. Zbytek energie bude téměř zbytečně. Podle Paretova pravidla dává jen 20% úsilí 80% výsledku. Zbývající osmdesát procent energie bude mít pouze dvacet. Díky pravidlu Pareto se v podnikání podařilo mnoho investorů a podnikatelů. Pochopení a použití tohoto ustanovení vám umožní změnit život člověka i lidí kolem něj.

Dějiny

Pravidlo Pareto 20/80 bylo objeveno koncem 19. století. Nazývá se jméno ekonoma, který se v té době zabýval studiem distribuce hmotného zboží mezi různými vrstvami lidí v Anglii. V souladu s účinkem pravidla Pareto získávají lidé bohatství v různých podílech. Výsledkem výzkumu byly určité údaje. Pareto zjistil, že pouze 20% obyvatelstva vlastní 80% zboží. Po hloubkové analýze byla zjištěna ještě větší nerovnováha. Tak, 10% lidí ve svých rukou nahromadilo až 65% zboží, a v 5%, jen 50%. Následně se ukázalo, že tyto údaje jsou neurčité. O něco později Pareto zkoumal rozdělení přínosů v jiných státech v různých historických epochách. Ve všech zemích byl odhalen stejný vzor. Ekonom však nebyl schopen ospravedlnit ukazatele a jeho teorie byla dlouho zapomenuta.

Nový výzkum

V roce 1949 profesor Harvard Zipf objevil podobný vztah. Zjistil, že asi 20-30% energie přináší asi 70-80% maximálních možných výsledků. Oživení teorie života umožnilo ukázat základy sebeorganizace dostupných zdrojů. Současně, jiný vědec, Juran, zkoumal statistiky o rozdělení průmyslových vad. Našli stejný poměr. Vědec popisoval jeho objev v knize. Juran volal po použití "zákona několika" v podnicích zapojených do různých průmyslových odvětví. Proto zamýšlel vyloučit výrobu vadných výrobků a zlepšit jejich kvalitu. Juran věřil, že nerovnoměrná distribuce probíhá nejen v průmyslové sféře. Domníval se také, že toto pravidlo se vztahuje také na statistický popis nehod, trestných činů a dalších incidentů a skutečností. V USA však podnikatelé Juranova teorie nevzali vážně. Vědec se obrátil na japonské podnikatele. V roce 1953 navštívil zemi a četl několik přednášek. Poté Juran uzavřel několik smluv s velkými korporacemi a zůstal v Japonsku. V roce 1970 se podniky v zemi staly vážnými konkurenty na trhu. Juran je zpět v USA. Vědec držel průmyslová revoluce v obou zemích pomocí pravidla Pareto.

Rozvoj podnikání

Jak se pravidlo Pareto projevuje v podnikání? Příkladem je IBM. Tato společnost je považována za jednoho z vůdců IT. Aktivně využívá pravidlo Pareto v její práci. Uvažovaná teorie byla odvozena v roce 1963. Odborníci zjistili, že počítače vynakládají 80% času na zpracování 20% dat. V tomto ohledu společnost stanovila nový cíl. Bylo nutné zjistit 20% těch problémů, které jsou řešeny častěji než jiné. Dále bylo nutné upravit funkčnost a provést její úplné dodržování požadavků spotřebitelů. Poté byla vytvořena technika, která byla několikrát lepší než konkurence. Při analýze komerčního prostředí se odborníci domnívají, že většina firemních zdrojů se vynakládá na podporu produktů s nízkým ziskem a placení platů nadměrným zaměstnancům, prodejci tráví příliš mnoho času na klienta, který přináší malý zisk. Bylo by logické předpokládat, že v tomto případě je nutné se zaměřit na nejvýnosnější oblasti podnikání, aby bylo dosaženo maximálního výsledku.

Optimalizace

Pravidlo Pareto znamená restrukturalizaci podniku za nejproduktivnějších specialistů. Tito zaměstnanci musí prodávat nejvýhodnější služby a produkty společnosti. Pokud mluvíme o zákaznících, samozřejmě společnost nechce nechat ujít žádné z nich. Ovšem, jak říká pravidlo Pareto, jen malá část kupujících přináší hlavní podíl příjmů. Zbytek klientů stráví čas zaměstnanců. Aby bylo dosaženo maximálního výsledku, snahy by měly být zaměřeny na práci s těmi, kteří pro společnost představují největší zájem. Služba zbývajících 80%, která přináší pouze 20% zisku, může být sjednocena tím, že bude pro společnost ekonomicky a rychlejší. Management společnosti tak může zvýšit efektivitu a optimalizovat práci podniku.

Důležitý bod

Je třeba poznamenat, že ne všechny případy by měly usilovat o 100% výsledek. Někdy peníze, úsilí a čas strávený na restrukturalizaci podniku zcela vylučují možné zisky. Většina společností se musí zastavit na hranici 80%. K dosažení tohoto výsledku bude vyžadováno malé množství zdrojů. Tato metoda dělat věci někteří odborníci je ve srovnání s prací slavných umělců. Velitel nevyčerpává mnoho času tím, že kreslí všechny detaily obrazu. Místo toho se zaměřuje jen na určité prvky - ty, které by měly přitahovat maximální pozornost.

Analýza

Japonská unie inženýrů a vědců zahrnovala Chartu Pareto jako jednu z metod kontroly kvality. Účelem grafu je identifikovat nejprve problémy, které je třeba vyřešit. Křivka vám umožňuje zobrazit složitost a zjistit hlavní faktory, kterými je třeba začít. Schéma ukazuje, jak přidělit úsilí k efektivnímu řešení problémů. Existují dva typy křivek:

1. Podle výsledků činnosti. Je určen k detekci hlavního problému, který způsobil nežádoucí výsledky.
2. Z důvodů. Tato křivka se používá při určování okolností, které způsobily problémy během výroby.

Pareto Chartovací pravidla

Akční plán bude následující:

1. Určete problém, který má být vyřešen.
2. Účtování všech znaků a faktorů, které se vztahují k úkolu.
3. Identifikovat příčiny největších potíží, shromažďovat data o nich.
4. Grafování
5. Analýza chování.

Především je nutné určit účel, pro který bude křivka postavena. Je třeba studovat příčiny problémů a samotné potíže, určit, jaké informace by měly být shromažďovány a jak je klasifikovat. Poté je třeba vytvořit formuláře pro opravu zdrojových dat. Může se jednat například o kontrolní seznam. Poté je nutné shromažďovat údaje, vyplnit formuláře a vypočítat výsledky na studovaných ukazatelích, značkách, faktorech samostatně. Chcete-li zobrazit křivku, musíte připravit formu tabulky. Měly by být poskytnuty grafy součtů pro každý faktor, který se kontroluje odděleně, souhrnný součet počtu projevů odpovídajícího znaku, procentní podíl na celkovém výsledku a nahromaděný podíl. Tabulka by měla být vyplněna faktory v sestupném pořadí podle jejich významu.

Pokrok práce

Pro kreslení křivky jsou nakresleny 2 vertikální a 1 horizontální osy. Vlevo se používá stupnice od 0 do celkového ukazatele počtu určených faktorů, vpravo se uplatní stupnice s intervalem od nuly do sto. Odráží procento faktoru. Osa úsečky je rozdělena podle počtu studovaných znaků nebo relativní frekvence. Dále vytvořte sloupcový graf. Výška sloupku (položená na levé stupnici) se bude rovnat počtu projevů faktoru. Sloupce by měly být uspořádány v sestupném pořadí (snížení významu funkce). V druhém jsou fixní "jiné", vedlejší faktory. Jeho výška může být větší než sousední. Dále nakreslete křivku. Linka by měla spojovat body přijatých částek (procento nebo množství faktorů). Každá značka je umístěna nad příslušným sloupcem diagramu a zaměřuje se na pravou stranu. Dále křivka opatří potřebné štítky a symboly.

Volitelné

Po analýze grafu byste se neměli snažit zlepšit výkon ve všech směrech najednou. Je vhodnější dosáhnout na začátku výsledků u některých z nich. Současně se musíte soustředit na ty zdroje, které mohou přinést největší výnos. Neměli byste zvýšit účinnost všech z nich najednou. Pro každou důležitou oblast je třeba stanovit, co 20% úsilí může přinést 80% výsledku. Musíme se snažit co nejvíce využít těch okamžiků, kdy je možné dosáhnout největšího účinku. Mnoho uvádí nedostatek času. Nicméně, jak ukazuje praxe, je to jen mýtus. Ve skutečnosti má člověk dostatek času. Skutečně účinní lidé používají pouze 20% dne.

Výhody a nevýhody metody

Výhody by měly zahrnovat jednoduchost a jasnost. To umožňuje použití diagramu Pareto těmi, kteří nemají speciální školení. Srovnání křivek vytvořených před a po událostech ke zlepšení popsané situace poskytuje příležitost získat kvantitativní ukazatel zisku. Nevýhody metody zahrnují skutečnost, že při vytváření komplexních a ne vždy strukturovaných diagramů lze formulovat nesprávné závěry.

Oblasti aplikace

Pravidlo Pareto lze použít v různých oblastech, například:

• Vlastní vývoj. Lidé mohou dosáhnout největšího úspěchu v těch záležitostech, které jim nejlépe uspějí. Většina dovedností, které jsou získány prostřednictvím tvrdé práce, jsou zcela zbytečné. Pomocí pravidla Pareto byste se měli zaměřit na své vlastní zásluhy. Například pro společenské osoby je nejvhodnější práce související s přímým kontaktem se zákazníky. Pokud jsou komunikační dovednosti špatně vyvinuty, pak můžete dělat práci na dálku.
• Finanční stav. Je třeba odhadnout, které zdroje přinášejí největší zisk - 80%. Budou tvořit základ rozpočtu a je na nich, abyste se zaměřili. Jiné způsoby získávání peněz mohou být zcela ignorovány, protože budou potřebovat jen čas a energii. Toto pravidlo se však nevztahuje na získání pasivního příjmu z bankovního vkladu nebo investice.