Množství záznamů v aplikaci Excel: manuální

Společnost Excel se již dlouho stala softwarem pro účetní činnost, zejména ve finančním směru. V tomto tabulkovém editoru je snadné sestavit a uspořádat přehledy a různé druhy dokumentů.

Při vyplňování finančních výkazů je například často nutné zadávat čísla slovy. Je to velmi nepohodlné a časově náročné to udělat ručně, zvláště pokud práce probíhá s množstvím hodnot. V tomto případě by bylo rozumnější uchýlit se ke speciálním nástrojům pro převod číselného výrazu na abecední. Článek zváží, jak vytvořit částku v aplikaci Excel v aplikaci Excel.

Krok za krokem

Pro usnadnění vnímání této příručky budou všechny položky instrukcí rozděleny na etapy. Je také třeba poznamenat, že se článek zabývá přímo příkladem použití funkce SUMM_PROPISYY v aplikaci Excel, která není součástí standardní sady a je nainstalována jako doplněk. Ve své podstatě je tato funkce makra, takže článek bude používat obě jména (funkce a makro).

Krok 1: Stáhnout doplněk

Jak bylo řečeno, ve standardní kancelářské aplikaci Excel není nástroj pro konverzi čísel na slova, takže je třeba nainstalovat speciální doplněk, který do aplikace Excel SUMMA_PRINT přidá novou funkci.

Ale nejprve je musíte stáhnout. Chcete-li to provést, musíte v každém vyhledávacím prostředku zadat výraz "download num2text for excel" a provést vyhledávání. Podle výsledků prvního webu budete mít k dispozici odkaz na stažení odpovídajícího souboru.

Je také třeba poznamenat, že někdy útočníci vkládají virus do kódu samotného doplňku. Vzhledem k tomu se doporučuje nevěřit nesrozumitelným zdrojům, které nejsou důvěryhodné. Stačí případně zkontrolovat stažený soubor pomocí antivirového programu, abyste vyloučili možnost infekce.

Krok 2: Instalace doplňku

Takže doplněk NUM2TEXT byl stažen a ověřen pro viry. Pokud se vše ukázalo jako v pořádku, můžete pokračovat přímo k instalaci tohoto makra, které přidá funkci SUMMA_PROTECTY do aplikace Excel. Následuje postupné pokyny, jak postupovat:

1. Spusťte přímo samotný editor tabulky.
2. Klikněte na tlačítko "Soubor".
3. V zobrazené nabídce klikněte na tlačítko "Parametry" umístěné na bočním panelu.
4. V okně, které se otevře, přejděte do kategorie "Doplňky".
5. Otevře se oblast, kde bude umístěn rozbalovací seznam "Management" v dolní části. Zvolte položku "Doplňky aplikace Excel" a klikněte na tlačítko "Přejít" umístěné vpravo.
6. Zobrazí se další okno, ve kterém je třeba vybrat nastavení, které se má zobrazit v programu. Vzhledem k tomu, že ještě nebylo přidáno číslo NUM2TEXT, musí to být provedeno.
7. Klikněte na tlačítko "Procházet".
8. V okně správce souborů přejděte do složky se staženým doplňkem.
9. Vyberte jej a klikněte na tlačítko "OK".

Poté se vrátíte do předchozího okna se seznamem doplňků, které jsou připraveny k použití. Jak vidíte, NUM2TEXT byl úspěšně přidán. Pro finální instalaci stačí zaškrtnout a kliknout na tlačítko "OK".

Krok 3: vložte funkci

Jakmile je požadovaný doplněk aktivován, můžete okamžitě začít pracovat s funkcí SUMM_PROCEPTION. Nyní zvažte, jak se to dělá příkladem.

1. Chcete-li začít, zadejte číslo do libovolné buňky listu. To je nezbytné k prokázání funkcí této funkce.
2. Umístěte kurzor do buňky, ve které chcete zobrazit výsledek funkce.
3. Klikněte na tlačítko Vložit funkci, která se nachází napravo od řádku funkcí.
4. Zobrazí se okno průvodce. V něm musíte vybrat požadovanou funkci ze seznamu. Zvolte tedy "SUM OF REPRESENTATION" a stiskněte tlačítko "OK".
5. Otevře se nové okno, ve kterém musíte zadat argumenty.
   

Podívali jsme se, jak vložit funkci "SUMM_PROPICE". Jak lze poznamenat, je to děláno stejně jako u všech ostatních funkcí, stačí najít ten, který potřebujete v seznamu.

Krok 4: napište argument

Na konci poslední fáze tutoriálu jsme přestali zadávat argumenty funkce SUMM_PROPING v aplikaci Excel. Nyní se dozvíte základní principy jeho práce.

Ve skutečnosti je funkce triviálně jednoduchá, má jeden argument, který lze vyjádřit pouze v číselném formátu. Můžete jej zadat buď ručně zadáním příslušného pole pro zadání čísla, které chcete převést do textu, nebo vložením odkazu do konkrétní buňky.

1. V okně "Argumenty funkce" klikněte levým tlačítkem na pole "Součet".
2. Zadejte číslo, které chcete konvertovat.
3. Klepněte na tlačítko OK.
   

Poté se výsledek objeví v buňce, ve které byla tato funkce zaregistrována. To znamená, že uvidíte zadaný text zadaného čísla. Pokud chcete převést číslo umístěné v konkrétní buňce, musíte provést následující:

1. Umístěte kurzor do pole "Částka" pro zadání argumentu.
2. Zaregistrujte odkaz na buňku, ve které je číslo umístěno pro konverzi. Stejnou akci můžete provést kliknutím na tlačítko umístěné na pravé straně tohoto vstupního pole. Poté bude okno minimalizováno a budete muset vybrat buňku s číslem na listu sešitu aplikace Excel a klepněte na tlačítko OK. V této fázi je třeba vybrat buňku, do které jste zadali číslo v předchozím kroku.
3. Po zaregistrování odkazu stiskněte tlačítko "OK".

Potom se do buňky vzorek zobrazí text zadaného čísla. Pokud zvolíte druhý přístup, pak pokud změníte číslo v buňce, na kterou odkazuje, změní se i samotný záznam.

Zaregistrujte funkci ručně

Vzorec SUMM_PROPISUS v aplikaci Excel lze zaznamenávat nejen pomocí "Průvodce funkcemi", ale také ručně. Někdy je dokonce ještě pohodlnější. Chcete-li začít, zvažte syntaxi funkce a vypadá to takto:

=Сумма_прописью(сумма).

Vidíme, že konverze čísel se provádí zadáním vzorce na řádku funkce. Potřebujete zadat název sám, pak v závorkách zadejte číslo, které chcete převést, nebo souřadnice buňky, například A2. Obrázek výše ukazuje příklad toho, jak tyto akce provést. Jak je vidět, v řádku vzorce je zadána funkce SUMMA_PROPICY, která odkazuje na buňku A2 a v buňce, která byla přidělena před začátkem jejího vstupu, se objevila malá verze čísla z buňky A2. Je to docela jednoduché. Jak chápete, na A2 nemůžete používat funkce a v závorkách lze zadat pouze číslo, které chcete změnit na text.

Závěr

Zde je návod jak používat makro SUMM_PROCEPTION v aplikaci Excel. Jak můžete vidět, funkce není nic komplikovaného, ​​stačí zadat číslo, které chcete konvertovat, nebo buňku, ve které je zapsána.

Je těžší stáhnout a nainstalovat přímo, pro nezkušeného uživatele to může být spousta problémů, ale tato instrukce pomůže při řešení všech úkolů.