Plat a celkový pracovní čas
Vlastnosti využití souhrnného účetnictví
Otázka výpočtu a účtování zaměstnanců za plat se přímo týká pracovní doby. Mluvíme o určitém časovém období, které zaměstnanec stráví v průběhu výrobního procesu v daném podniku nebo při provádění určitého typu práce. V hlavním pracovním právu země (článek 91) bylo rozhodnuto, že normální, legální doba práce by neměla činit více než 40 hodin v jednom týdnu. Z toho vyplývá, že doba trvání práce na 1 den by měla činit 8 hodin. Tento optimální čas je požadován pro všechny. podniky, organizace a institucí země.
Existují však zvláštní případy, kdy je téměř nemožné uspořádat výrobu tak, aby každý pracovník každý den pracoval po dobu 8 hodin. V takovém případě se uplatní zvláštní agregované účetnictví pracovní doby. Jakým způsobem? Nejprve nastavte nejvhodnější účetní období, tj. Časový interval, který bude použit pro řízení toku. Může to být měsíc, čtvrtletí, ale ne více než rok. Během tohoto období se může počet hodin (za den, za týden) lišit, ale obecně za období by součet odpracovaných hodin měl odpovídat stanovenému kurzu. To je důvod, proč se tato metoda nazývá "souhrnné účetnictví o pracovní době". Například v 1. čtvrtletí 2014 by měla být pracovní doba 454 hodin, s přihlédnutím ke svátkům a víkendům. Ale to neznamená, že každý týden člověk pracuje přesně 40 hodin. Počet se může lišit, avšak ve výši za čtvrtletí by nemělo být nižší než nastavená hodnota. Pokud je počet skutečně odpracovaných hodin vyšší než počet požadovaných standardem, pak je takové zpracování považováno za nadměrné a je zaplaceno ve zvýšené výši. Doba trvání takové práce je také přísně regulována. V roce jeden zaměstnanec může pracovat nad rámec normy nejvýše 120 hodin. Shrnutí účetnictví pracovní doby je velmi výhodné při práci na směny, zejména v případech, kdy délka směn není stejná. Situace je podobná metodě posunu. Zaměstnanec například pracuje 12 hodin denně. Po 14 dnech práce vypracuje pro celý měsíc normu na plný úvazek. Potom převezme další posádku. Souhrnné účetnictví o pracovní době se často používá v podmínkách nepřetržitého řízení výrobního procesu.
Časové skladby
V každém podniku je striktně dodržováno přísné účetnictví, stejně jako sledování pracovní doby absolutně všech zaměstnanců. To musí být provedeno ze dvou důvodů. Za prvé, ovládat pracovní dobu. Za druhé, potvrdit platnost mzdy. Pro tyto účely byl vyvinut speciální formulář, který se nazývá "Tabulka". K dispozici jsou 2 verze tohoto dokumentu:
- Standardní formulář T-12. Je speciálně navržena pro sledování odpracovaných hodin a slouží k ručnímu zpracování dat.
- Formulář T-13. Slouží k automatickému způsobu účtování.
Pravidla
Existují určitá pravidla pro vyplnění časového listu. Většina podniků má stále ruční účetnictví, takže první možnost je nejčastější. Zaměstnanci mají obvykle speciální zaměstnance (časoměřič), který je za tuto práci zcela zodpovědný. V opačném případě odpovědný úředník jmenuje vedení ve formě příkazu. Vyplnění formuláře je jednoduché. Za prvé, je nutné jasně pochopit písmena zkratky, s nimiž jsou záznamy v kartě uchovávány. Dále je vyplněna horní část formuláře, kde je uvedeno jméno podniku, strukturální jednotka a datum vyhotovení. Následuje seznam zaměstnanců v abecedním pořadí s uvedením počtu zaměstnanců, pozice a počtu sázek (2, 3). Po tom, v gr. 4, 6 udává denní dobu. Záznamy jsou vedeny ve dvou řádcích. V horní části je napsáno písmeno a v dolní části - počet hodin (skutečně pracoval). V gr. 5, 7 označuje mezisoučet. Dále s gr. 8 na gr. 13, skutečně vybrané (skutečně) odpracované hodiny a s počtem odpracovaných hodin. 14 na gr. 17 - počet absencí. Časový rozvrh je podepsán zaměstnancem odpovědným za jeho dokončení a schváleno vedoucím podniku.
Vlastnosti kompilace listu
Vyplňování časového listu je lepší, aby bylo udržováno denně. Tím se minimalizují chyby a nepřesnosti. Na konci měsíce je vykreslen návrh verze a karta sestavy je předložena ke schválení. Pro vypracování konečné verze se mohou vyžadovat následující dokumenty: pracovní stůl, charta, osobní karty všech zaměstnanců a podpůrné dokumenty (objednávky, nemocenská dovolená, objednávky atd.). S jejich pomocí se ověřuje počet a důvod neúčasti každého zaměstnance. Dokončená karta se všemi podpisy se předkládá personálnímu oddělení a poté je převedena na účetní oddělení pro účely časového rozlišení. Chcete-li data vypadat jasněji, výsledky jsou uvedeny na samostatném listu. Tento dokument je připojen k účetním výpočtům pro potvrzení přesnosti dat.