Nemocenská dovolená během dovolené: pravidla a postupy pro registraci, platby, tipy

Během prázdnin se mohou stát různé nepříjemné situace. Předpokládejme, že zaměstnanec, který byl v podniku po dlouhou dobu a plnil své oficiální povinnosti, konečně získá legální právo na odpočinek. Předkládá žádost o registraci dovolené za kalendářní rok a zaměstnavatel se vydává a nechává svého zaměstnance odpočinout. Pracovník odchází, ale dojde k nepředvídané situaci - on nebo jeho dítě onemocní. Co dělat v tomto případě? Měl by dělník informovat nadřízeného o jeho nemoci? Je dovolena nemocenská dovolená během prázdnin? Jak to ovlivňuje platbu? Je odpočinek tolerován nebo prodloužený? Odpovědi na tyto otázky jsou uvedeny v předkládaném článku.

Vydání pracovní neschopnosti

Listem dočasné pracovní neschopnosti se vydává, pokud se zaměstnanec stane nemocným nebo je zraněn a musí být ošetřen ambulantně. Doklad o stavu pacienta můžete získat v jakékoli zdravotnické instituci. Nemůžete dostat nemocný seznam jak během prázdnin, tak během práce - to pro lékaře nezahrnuje významný rozdíl. Proto, pokud se člověk obrátil na zdravotnickou instituci s onemocněním, pak by bylo nejlepší, aby se nemocný a klidně zotavil, aniž by se staral o dovolenou.

Proč potřebujete nemocní dovolenou

Článek 124 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že pokud se zaměstnanec při příštím pobytu vrátil do nemocnice, může požádat o prodloužení nebo převedení dnů na základě listu dočasného zdravotního postižení, který je na požádání vydán v nemocnici.

Také nemocenská dovolená je povinna zaplatit za dny pojištění. Stojí však za to, že nebude věnována každá nemocnice. Výplata nemocenských dávek probíhá odděleně od dovolené. Tento okamžik by měl být také zvážen při registraci listu dočasné invalidity.

Povinnost zaměstnance informovat nadřízeného o této nemoci

Názory odborníků v této věci se liší. Někteří se domnívají, že je nutné upozornit zaměstnavatele na dočasné postižení, jiní ne. V právních předpisech neexistuje přímá úprava, která by odůvodnila některá ze stanovisek. Pokud je to zakotveno ve statutu zaměstnance podniku, nedodržení takové objednávky může znamenat porušení pracovní kázně, což by znamenalo uplatnění vhodných sankcí zaměstnanci.

Pokud není charta pevně stanovena, pak podle čl. 12 federálního zákona č. 255 "O povinném sociálním pojištění" musí zaměstnanec předložit doklad o nemoci nejpozději do šesti měsíců od jeho vymáhání, což vylučuje odpovědnost podřízeného za to, že zaměstnavatele včas nepředložil o důvodech jeho nepřítomnosti.

Nejvyšší soud Ruské federace se rovněž domnívá, že v definici ze dne 4.10.2013 č. 69-KG13-4 platí, že neexistuje přímá povinnost informovat zaměstnavatele o přítomnosti nemocného seznamu. Proto to nemůže sloužit jako důvod pro zamítnutí zaměstnance.

Existuje však malý konflikt. Zaměstnavatel musí vědět, proč jeho podřízený není na pracovišti. A ačkoli nemůže odsuzovat za takové pochybení, protože by to bylo v rozporu s rozhodnutím Nejvyššího soudu Ruské federace, mohlo by dojít k nedorozumění mezi vedoucím a zaměstnancem, což by vedlo k zbytečným soudním procesům, včetně soudních. Nejlepší politikou při navrhování seznamu nemocných je tedy upozornění vašeho bezprostředního nadřízeného na důvody nepřítomnosti.

Účinek nemocenské dovolené na dovolené

Článek 124 zákoníku práce ruské federace upravuje, že nutná pracovní neschopnost v průběhu prázdnin vyžaduje zaměstnavateli odložit odchod na jiný den nebo prodloužit každoroční odpočinek na počet dnů nemoci na základě přání zaměstnance.

Vzhledem k tomu, že můžete buď převést nebo prodloužit dovolenou, zaměstnavatelé často interpretují ustanovení zákoníku práce různými způsoby.

Někteří lidé se domnívají, že zbytek by měl být rozšířen, protože v souladu s odstavcem 18 Pravidel pro pravidelnou a doplňkovou dovolenou, schválenou zpět v SSSR, se pracovní dovolená rozšiřuje o dovolenou na počet dnů nemoci (ustanovení platí, když zákoník práce není v rozporu s zákoníkem práce).

Jiní odborníci se domnívají, že prodloužení dovolené je právem samotného zaměstnance a jeho nečinnost a neinformování zaměstnavatele je interpretována jako nedostatek touhy po jeho obnovení. V tomto případě je zbytek podřízen přenosu.

Když zaměstnanec nevystoupil přímo po dovolené a neohrozil zaměstnavatele o jeho nepřítomnosti, je to v časovém rozpisu označeno kódem "NN", což znamená, že zaměstnanec je nepřítomen z nevysvětlených důvodů. Přizpůsobením listu dočasného zdravotního postižení zaměstnanec potvrzuje svou nepřítomnost jako prodloužení dovolené a nemocenské dny se vyplácejí na základě výpočtu mezd. Informace o pracovní neschopnosti a dovolené s rozdělením dnů podle předloženého listu o dočasném zdravotním postižení jsou uvedeny na kartě zprávy. Pokud zaměstnanec odešel první den po dovolené a přinesl nemocenskou dovolenou, měla by být část ostatních převedena.

Ale znovu, abyste nezměnili časový rozvrh a zjednodušili životy sebe a kolegy, měli byste zaměstnavatele upozornit na důvody nepřítomnosti a dny obnovy.

Co když mám nemocnou dovolenou před dovolenou?

Během prázdnin se můžete dostat špatně, ale můžete se k tomu dostat. Péče o dočasné postižení má stejná pravidla jako vždy. Ale co když se nemůžete vrátit do prázdnin? Nemocná dovolená během dovolené prodlužuje dovolenou. Pokud tedy dny nemoci spadnou do klidu, automaticky se prodlouží na požadovaný čas. Pokud však zaměstnanec chce, aby byla dovolená prodloužena, musí být zaměstnavatel informován o tom, ať zapíše prohlášení.

Dovoleno nelze prodloužit nebo přesunout

Existuje několik případů, kdy se právní přestávka, a to i navzdory pracovní neschopnosti, nebude přepravovat ani prodloužit.

Osvědčení o nemocenské dovolené během prázdnin nemá vliv na zachování ročních dní odpočinku. Proto v případě dovolené nebo dovolené na vlastní náklady, pokud je některý z rodinných příslušníků nemocný, musíte vědět, že to neovlivní dny dovolené.

Existují případy soudní praxe, kdy zaměstnanec samostatně prodloužil svou dovolenou, měl nemocenskou dovolenou na dětskou dovolenou. Zaměstnavatel zamítl zaměstnance za nepřítomnost a další soudní řízení potvrdilo správnost prvního.

Pokud se chystáte ukončit, stojí za to, že můžete využít nepoužívaných dní dovolené. Po zapsání příslušné žádosti a vydání dovolené s následným propuštěním musí být zaměstnanec informován, že v tomto případě nemocenská dovolená neovlivňuje dny dovolené a péči o dítě.

Nechte se studovat nebo na vlastní náklady, když uděláte nemocný seznam, nebudete také převedeni.

Nemocní platba během dovolené

Jak již bylo zmíněno dříve, podle zákona nemocnice převádí nebo prodlužuje dny dovolené. Proto se na otázku, zda je nemocenská dovolená vyplacena během prázdnin, bude odpověď pozitivní. Podle časového rozvrhu pracovních hodin budou prázdninové dny strávené v nemocném stavu označeny za pracovníky, kteří byli nepřítomeni z důvodu zdravotního postižení. Stejně jako každý jiný nemocný seznam se platí takto:

• vypočítat průměrnou měsíční mzdu;
• zjistit dobu trvání pojištění a období mimo pojištění;
• nemocenská mzda se vypočítává na dobu deseti dnů.

Je nemocenská dovolená vždy zaplacena?

Existují případy, kdy nemocenská dovolená během prázdnin nebude vyplacena zaměstnanci:

• studijní volno;
• mateřská dovolená;
• nemocniční péče o příbuzného;
• nechte na vlastní náklady.

Taková ustanovení jsou platná, protože zaměstnanec nepotřebuje další zdůvodnění, aby nebyl přítomen na pracovišti. Platby budou provedeny.

Pokud zaměstnanec na dovolenou jede na vlastní náklady a během jeho pobytu ochorí, budou platby provedeny teprve dny po tomto období. Stejná dovolená nemůže být prodloužena nebo odložena.

Regulace nemocničních odměn za dovolenou před propuštěním

Před propuštěním může zaměstnanec využít všech nepoužívaných dní dovolené tím, že vytvoří prohlášení. Vyvstává otázka: bude nemocenská dovolená vyplacena během prázdnin, pokud má zaměstnanec opustit organizaci po něm? Ano, dny invalidity jsou placeny stejným způsobem jako během pravidelné dovolené.

Existuje však jedna výhrada, protože pracovní smlouva je považována za ukončenou na konci prázdnin. Pokud se zaměstnanec stane nemocným a vrátí se po skončení dovolené, nemusí být zaplacena část dní. Taková akce je však nezákonná. Dokonce i v případě, že zaměstnanec během prázdnin nemocí, nelze pracovní poměr s manažerem ukončit. Vzhledem k tomu, že nastala pojistná událost, je zaměstnavatel povinen vydat nemocný seznam pro zaměstnance s následným propuštěním.

Pojistná událost musí být vyplacena v plné výši na základě ustanovení čl. 84 odst. 1 zákoníku práce Ruské federace. Je možné poznamenat, že pokud zaměstnanec ochorel do 30 dnů ode dne jeho propuštění, bude vedoucí organizace povinen mu účtovat pojistné.

Platba pracovní neschopnosti a plná platba zaměstnanci na základě části 1 čl. 140 Zákoníku práce Ruské federace, nastane v den skončení platnosti pracovní smlouvy. Pokud nebyl zaměstnanec ten den na svém pracovišti, vypořádá se s ním nejpozději následující den od okamžiku, kdy zaměstnanec požádal o zaplacení zbývajících prostředků. To znamená, že platby a náhrady mohou být provedeny poté, co zaměstnanec opustí organizaci.

Je třeba poznamenat, že někteří zaměstnavatelé nabízejí svým zaměstnancům prodloužení dovolené, po němž následuje propuštění, aby bylo možné odložit datum navrácení. Ministerstvo práce se však domnívá, že nemocenská dovolená v době dovolené s následným propuštěním není důvodem k jeho prodloužení. Vzhledem k tomu, že je tato otázka vyřešena a zaměstnavateli je uložena povinnost k náhradě nemocenského seznamu, který byl obdržen po propuštění, není třeba prodloužit dovolenou.

Registrace prodloužení nebo převodu dovolené

Doklady o nahrazení prázdninových dní s nemocenskou dovolenou se liší podle opatření, která zaměstnanec zamýšlí podniknout. Převod bude vyžadovat následující dokumentaci:

• žádost od zaměstnance o odložení dnů dovolené;
  
• převodní příkaz;
• upravený plán dovolené.

Chcete-li rozšířit potřebu následující:

• upravte časový list změnou kódu "OT" na "B" a tam, kde byly pracovní dny - na "OT" na základě počtu nemocných dnů;
• změnit plán dovolené.

Při analýze prvního případu je třeba v žádosti uvádět důvod převodu dovolené (dočasné postižení), počet nepoužívaných dnů a požadovaný den další dovolené. Poté musí zaměstnavatel upravit plán dovolené a vydat příslušnou objednávku.

Použitá dovolená jsou zaznamenána v osobním průkazu zaměstnance. Pokud nepoužije část své dovolené, měl by být zadán počet dní, ve kterých byl zaměstnanec ve dovolené.

Druhý případ je mnohem jednodušší, protože vyžaduje pouze změny časového listu a plán dovolené. Jak již bylo zmíněno, zaměstnanec není povinen oznámit vedoucí nemocnice, ale vyhnout se obtížím při registraci, stále stojí za to.

Objednávka zaměstnavatele nebude vyžadovat. Podle odstavce 18 Pravidel o příštím prázdninách se to stane automaticky. Ale budete muset změnit údaje o dovolené na osobním průkazu zaměstnance, jak tomu bylo dříve.

Nyní, když byla dovolena na dovolené během prázdnin, jak prodloužit dovolenou, nikdo nemá žádné otázky.

Nemocnice na dovolené v ZUP 8.3 1C

Mnoho podniků nepoužilo papírové časové listy, protože se snaží automatizovat pracovní proces pomocí programu 1C. Často to pomáhá, ale dochází k neočekávaným situacím (například když zaměstnanec šel do nemocnice během prázdnin) a účetní oddělení neví, jak nastavit program na základě převažujících okolností. Jak se dostat ze ztížené situace a co je pro to nezbytné? Podívejme se, jak krok za krokem analyzujeme, jak udělat nemocný seznam na dovolené v 1C ZUP 8.3.

Začneme tím, že vytvoříme dokumenty s platbou za prázdniny v programu 1C. Chcete-li to provést, musíte aplikaci spustit, přejděte na kartu Plat a otevřete položku "Dovolená". Poté budete muset zadat údaje o organizaci, zaměstnanci a mzdovém období. Program automaticky vypočítá dovolenou.

Nyní účetní oddělení zjišťuje, že zaměstnanec je nemocný, a žádá o prodloužení dovolené a potvrzení informací se seznamem nemocných. A když vznikne potřeba provést výpočet mzdového účetnictví, účetní bude mít dvě možnosti, jak se dostat z této situace:

1. Vypočítat nemoci z nemocnice příští měsíc.
2. Zvažte dovolenou v nemocnici v průběhu 1C ZUP 8.3 ve stejném období.

Příští měsíc

U první možnosti budete muset vytvořit přírůstkový doklad nemocnice pro příští měsíc, kdy program vypočítá mzdy podle počtu dnů strávených v nemocnici.

Díky tomu program 1C nahradí platovou platbu za dovolenou. Nebude však moci automaticky prodloužit dovolenou, protože samotná touha zaměstnance není známa.

Pokud se však zaměstnanec rozhodne prodloužit své prázdninové dny ve stejném měsíci, je nutné se obrátit na dříve vytvořený doklad o dovolené a opravit výsledky. Když byla dovolená již uzavřena a platby byly provedeny, dokument nelze opravit právě tak. Je třeba vymazat předchozí výsledky a vytvořit nový dokument v měsíci, který ještě není uzavřen.

Chcete-li přidat prázdninové dny v příštím měsíci, musíte otevřít platný dokument a v dolní části kliknout na tlačítko "Opravit". Samotný systém vytvoří nový dokument se stejnými výpočty, ale pro příští měsíc. Bude obsahovat odkaz na předchozí, který nemá vliv na databázi, ale může být zobrazen.

Nárůst nemocnice za stejné období jako dovolená

Druhá možnost je trochu jednodušší. Chcete-li to provést, budete muset vytvořit nový dokument se seznamem nemocných, který upřesní stejné období, ve kterém se dovolená odehrála. Přírůstky pojistných fondů budou prováděny bez vyloučení dnů dovolené. Toto není správné řešení. Proto je nutné přepočítat dokument v části "Odraz mzdy v účetnictví".

Nyní se dovolená automaticky přepočítá a objevují se řádky o nárůstu nemocnice Ale to bude fungovat pouze v případě, že měsíc ještě nebyl uzavřen a zaměstnanec nebyl vyplacen.

Rozšíření dovolené v 1C

Podívejme se podrobněji na to, jak prodloužit dny odpočinku s přihlédnutím k pracovní neschopnosti během dovolené v ZUP 8.3 1C. Na základě současné situace budou dvě možnosti:

1. Prodloužení dovolené, pokud nebyla doba uzavřena a nebyly provedeny žádné platby.
2. Prodloužení dovolené s uzavřeným obdobím nebo časově rozlišené dovolené.

Není-li doba uzavřena

Proč je důležité předem informovat o tom, že půjdete do nemocnice? Protože zavedení nemocnice během prázdnin v 1C 8.3 ZUP neuzavřená doba je mnohem jednodušší. Musíte jít do dokumentu a provést změny s uvedením nového konce data pro zbytek, s přihlédnutím k nemocným dnům.

Uzavřená doba nebo provedené platby

V takovém případě se budete muset vrátit k tlačítku "Oprava" v dříve vytvořeném vydání dokumentu. Po upřesnění nové dovolené a kontrole poplatků je nutné provést nový přepočet. Postup je komplikován tím, že bude vytvořen nový dokument s dalšími údaji, které ovlivní celý výpočet systému.

Dovolená na dovolenou

Předběžnou změnou dat v nemocnici můžete zkontrolovat vytvoření nového dokumentu "Dovolená" na čísle, když zaměstnanec jde na dovolenou. Kontrola by měla být provedena pomocí záložky "Balance of Vacations" (Dovolená na dovolenou) nebo zprávy o tom, jak zaměstnanec strávil prázdniny.

Následující instrukce shrnuje závěr o práci provedené v 1C ZUP 8.3:

1. Odesláním zaměstnance na dovolenou je nutné vytvořit příslušný dokument.
2. Po předložení listu dočasného zdravotního postižení musíte vytvořit dokument "Nemocniční osvědčení", kde lze v závislosti na situaci vypočítat mzdu za další nebo stejný měsíc.
3. Upravte nebo zmažte dokument "Dovolená". Není-li doba uzavřena, stačí pouze zadat nová data a přepočítat ji, a pokud byla uzavřena nebo byly provedeny platby, musíte ji opravit vytvořením nového dokumentu s aktualizovanými informacemi.

Stojí za zmínku: po obdržení pracovní neschopnosti na dovolenou by zaměstnanec neměl své zaměstnavatele informovat o stávající nemoci. Zaměstnavatel je povinen prodloužit nebo odložit dovolenou na počet nemocenských dnů a nebude moci odvolat zaměstnance, i když se po skončení prázdnin nevyskytl na pracovišti.

Nezapomeňte však, že některá dovolená nesmí být prodloužena ani v případě, že je dovolenka z důvodu nemoci (např. Studijní volno nebo dovolenka s následným propuštěním), a ne všechny dávky dočasné invalidity mohou být vypláceny (nemocenská dovolená). Nyní se čtenář naučil, co dělat, když je nemocný během dovolené a jak prodloužit dovolenou.