Skladování smluv: funkce a objednávka. Doba trvání smluv

Dokumentace právních vztahů vytváří základ pro legitimní obchodní aktivity. Uzavření smlouvy poskytuje záruku plnění podmínek transakce. Smlouvy platí až do dokončení splacení závazků. Tyto dokumenty jsou právně závazné a jsou používány stranami vztahu v případě sporů, jakož i orgány dohledu a soudů při výkonu jejich funkcí. Jedna z nejnaléhavějších otázek, která vznikají mezi manažery podniku, je spojena se skladováním smluv. Zvažte to podrobněji.

Obecná pravidla

определяется в зависимости от типа соглашения. Trvanlivost smluv je stanovena v závislosti na druhu smlouvy. Odpovídající období jsou zpravidla stanovena v účetních zásadách organizace. V praxi však mohou být určeny jinými místními zákony, například nomenklaturou případů. Při sestavování musí brát v úvahu požadavky právních předpisů. , руководствуются ведомственными перечнями. Vládní agentury, které určují pravidla, podle kterých budou smlouvy uchovávány , se řídí seznamy oddělení.

Typické období

может осуществляться в течение периодов: V praxi lze uskladnění smluv provádět během období:

1. Datum omezení. Při určování termínu jsou zohledněny podmínky dodatečných smluv.
2. Není omezeno datem. Obsah dohody může obsahovat například takové znění jako "do úplného splacení závazků".

Samostatnou kategorii dokumentů je trvalé uložení. Patří sem cenné papíry, smlouvy o pořízení majetku, pronájmy atd.

Účetnictví

предполагает их регистрацию в специальной книге. Skladování smluv zahrnuje jejich zápis do zvláštní knihy. Legislativa nemá jasné požadavky na formu účetnictví. Podniky samostatně vyvíjejí protokoly. Mělo by obsahovat následující informace:

1. Číslo, datum vytvoření, název protistrany.
2. Stručný popis dokumentu. Typ zpravidla je uvedena druh dohody (dodání, výkon práce apod.).
3. Na dobu trvání akce a konečný termín, pokud je uzavřena naléhavá dohoda.

Časopis by měl obsahovat informace o smlouvách a jejich přílohách. K řízení údržby účtu mohou být různé služby podniku. Může se jednat například o právní oddělení, účetnictví apod.

Seskupování

может осуществляться различными способами. Skladování smluv lze provádět různými způsoby. Například dohody lze kombinovat do skupin, v závislosti na povaze právních vztahů s ostatními účastníky transakcí. Proto má společnost několik účetních časopisů, v nichž jsou uzavřeny smlouvy:

1. S dodavateli nebo kupujícími zboží protistranami. Podnik může odděleně registrovat jednorázové a jednorázové smlouvy.
2. S poskytovateli služeb. Do těchto dokumentů jsou zpravidla připojeny dodatečné dohody. Zvláštní pozornost je věnována pořadí skladování smluv týkajících se nájemného nebo veřejných služeb.
3. Smlouva. Takové smlouvy se používají ve stavebnictví.
4. Se zaměstnanci.

Registrační knihy hrají velmi důležitou funkci. Každá zaznamenaná dohoda v časopise má své vlastní číslo, pomocí něhož lze dokument rychle najít v databázi.

Vlastnosti období

Podniky mají právo samostatně seskupovat zakázky na jejich účel a určit dobu jejich uskladnění v souladu s ekonomickou proveditelností. Měla by brát v úvahu minimální dobu stanovenou zákonem. Je to 5 let. V účetních pravidlech obchodních podniků se smlouvy používají jako primární dokumentace. To zase ukládá povinnost zajistit skladování smluv na dobu delší než 5 let. Výjimkou mohou být doby stanovené pro pracovní smlouvy se zaměstnanci. Legislativa předepisuje ukládání a archivaci úkonů souvisejících s pracovní činností a platy personálu. Doba, po kterou mají být pracovní smlouvy archivovány, je 75 let. Tak dlouho je to kvůli potřebě využívat informace k výpočtu důchodů, stejně jako k obnově záznamů provedených během pracovní doby.

Smlouvy o občanském právu

Mohou být mezi společnostmi a jednotlivci, aby přilákali ty, aby vykonávaly jakoukoli práci. Tyto smlouvy nejsou zahrnuty do kategorie pracovních smluv. Na subjekty, s nimiž jsou uzavřeny, se nevztahují sociální záruky, které mohou používat státní zaměstnanci. Smlouvy v oblasti občanského práva mohou být uchovávány po dobu 5 let po ztrátě jejich významu.

Seznamy

Seznamy schválených zákonů:

1. Typické dokumenty archivního řízení. Jsou sestaveny v procesu práce vládních agentur, územních mocnin, organizací.
2. Typická archivní dokumentace. Vzniká v rámci výrobních a vědecko-technických činností podniků.

V indexech subjektů k těmto seznamům je definován dostatečně velký počet typů smluv s odpovídajícími obdobími skladování. Například:

1. Smlouva s organizací. Tento typ je uveden v prvním seznamu, doba trvanlivosti je 5 let.
2. Dohoda o provádění vědeckých a technických projektů na regionální úrovni. Tento typ je uveden ve druhém seznamu. Taková dohoda je udržována trvale.

Nuance

Na seznamech vedle některých typů smluv je značka "EPA". Znamená to, že na konci období stanoveného pro jejich uložení odborná komise přezkoumá případ. Výsledkem přezkumu je rozhodnutí o něm. Komise může prodloužit lhůtu pro uchovávání nebo uvést potřebu zničit dokumenty.

Doporučení

Stojí za to říkat, že úředník nebo sekretářka si nemusí být vědoma všech dohod uzavřených podnikem. To platí zejména pro velké společnosti. V tomto ohledu odborníci doporučují:

1. Odstraňte z ukazatelů v seznamech všechny typy dokumentů předepsaných v tomto seznamu.
2. Vytvoření jediného seznamu.
3. Se sestaveným seznamem projděte všechny odbory podniku, které mají oprávnění uzavírat smlouvy.
4. Přeneste seznam vedoucím oddělení s žádostí o uvedení druhů dohod, které vypracovávají.

Po obdržení potřebných informací mohou být neoznačené smlouvy uloženy po dobu 5 let.

Recyklační funkce

Konec doby skladování zakázek, pokud není potřeba je dále udržovat v podniku, vám umožňuje zničit dokumenty. Za tímto účelem musí být organizace vytvořena jako zvláštní komise. Bude odpovědná za recyklaci. smluv. Komise mohou být vytvořeny jak trvale, tak i dočasně. Měl by zahrnovat alespoň tři zaměstnance a předsedu. Komise:

1. Identifikuje dokumenty, které ztratily jejich relevanci a prodloužily jejich trvanlivost. Zdrojem relevantních informací jsou účetní záznamy.
2. Vybírá ekonomicky neúčinné činy.
3. Ověří data s místním nastavením doby uložení dokumentu.
4. Založí inventář.
5. Recyklace dokumentů.
6. Vypracovává akt.

Je třeba poznamenat, že zničení pracovních smluv se zaměstnanci není prováděno. V případě likvidace podniku jsou tyto smlouvy zasílány do státních archivů. Co se týče smluv o občanském právu, jsou nakládány podle obecných pravidel. Zákon, který tvoří komisi v procesu zničení dokumentů, má právní sílu. Musí být zapsána ve Věstníku. Při kontrole mohou daňové úřady vyžadovat. Likvidace zastaralých dokumentů se provádí každý rok.

Smlouva o úschově: Vzorek

Takový typ dohod v moderních tržních podmínkách je považován za jeden z nejpopulárnějších. которого представлен в статье, позволяет обеспечить содержание имущества в надлежащем состоянии в отсутствии собственника. Smlouva o skladování, jejíž vzorek je uveden v článku, umožňuje zajistit údržbu majetku ve správném stavu v nepřítomnosti majitele. Takové dohody se uzavírají nejen v oblasti podnikání, ale také v zájmu uspokojování individuálních potřeb domácnosti. Například občané předávají věci, když navštěvují divadlo, převádí zavazadla na zavazadla na letištích apod. U těchto typů smluv platí ustanovení občanského zákoníku. Psaní je jednou z požadavků, které musí splňovat smlouva o skladování. документа содержит: Vzorový dokument obsahuje:

1. Předmět transakce.
2. Povinnosti a práva stran.
3. Platební podmínky (je-li k dispozici).
4. Postup řešení sporů.

Všeobecné smluvní podmínky

. V článku 866 občanského zákoníku je definováno, co představuje opatrovní smlouvu . Podle normy podle podmínek smlouvy jeden podnik převede hmotná aktiva do jiného. Druhá strana transakce se zavazuje, že je uchová a vrátí se ke konci stanoveného období ve stejném stavu, ve kterém je přijal. Jednoduše řečeno, dohoda předpokládá převod věci do dočasného vlastnictví s podmínkou návratu. относится к категории реальных. Smlouva o porozumění je klasifikována jako skutečná. Příslušné povinnosti vyplývá od příjemce v okamžiku přijetí položky. может являться и консенсуальным. Mezitím smlouva o skladování věcí může být konsensuální. Podle jeho podmínek může být objekt předán do určité doby. можно оформить исключительно с профессиональным субъектом. Je třeba poznamenat, že taková dohoda o skladování nemovitostí může být provedena pouze s odborným subjektem.

Specifika transakcí

Ve všech případech předmět, u kterého je uzavřena smlouva o službách, je skladování. Objekty mohou být různé předměty. Jedná se o věci, které jsou individuálně určeny a spojeny generickými charakteristikami, cennými papíry atd. Dohoda může stanovit konkrétní dobu, po kterou má subjekt zůstat u druhé strany. Doba použitelnosti může být nejistá. V takovém případě má zákonný vlastník položky právo kdykoli uplatnit nárok.

Pořadí registrace

заключается по обоюдному желанию обоих участников. Stejně jako každá jiná dohoda je smlouva o skladování uzavřena na základě vzájemné přání obou stran. V některých případech je transakce předmětem režimu veřejných zakázek. V občanském zákoníku jsou pojmenovány pouze tři typy dohod. . První je smlouva o skladování . Ustanovení upravující jeho provádění jsou obsažena v článku 908 kodexu. предметов в ломбарде и специализированных помещения транспортных предприятий (вокзалов, аэропортов). Dále je veřejnou zakázkou skladování předmětů v zastavárně a specializovaných prostorách dopravních podniků (stanice, letiště). Vytvoření vhodného režimu vyžaduje především, aby subjekt, který obdržel předmět, uzavřel dohodu. Odmítnutí uzavřít smlouvu se může uskutečnit, jak je uvedeno v článku 426 občanského zákoníku, pouze tehdy, pokud není možné poskytnout potřebnou službu. Podle ustanovení 37 předpisů upravujících přepravu zavazadel, nákladu a cestujících v železniční dopravě není dovoleno přijímat zavazadla, peníze, doklady a jiné cennosti za nepřítomnosti specializovaných prostor pro jejich údržbu. V jiných situacích může daňový únik spotřebiteli podat žalobu k soudu.

Formulář dohody

Článek 887 občanského zákoníku obsahuje odkaz na 161 norem Kodexu. Jeho ustanovení jsou částečně platná, nikoliv v rozporu se zvláštními pravidly čl. 887. Právní předpisy navíc umožňují doplnit pravidla 161 na určité podmínky. Tento článek například obsahuje údaj o dolním limitu částky transakce, u níž je povinná písemná forma dohody. Norma 887 naopak odhaluje koncept podrobně. Částka transakce je vyjádřena v ceně majetku určeného k uskladnění. K určení závazné povahy dokumentární formy dohody se nevztahuje výše odměny a podmínka nezbytnosti její platby предполагает определение суммы сделки. Proto i smlouva o skladování zdarma zahrnuje určení částky transakce.

Obsah produktu

. Často se v rámci obchodních činností uzavírá smlouva o skladování mezi právnickými osobami . V tomto případě může dohoda stanovit přechod na dočasné uskladnění různých položek. . Zvláštní zájem je však smlouva o skladování zboží . § 907 odst. 1 obsahuje definici takové dohody. V souladu s tím se jeden účastník za poplatek zavazuje uskladnit produkty, které mu převedl zákonný majitel, a vrátit jej v řádném stavu. Tato formulace umožňuje definovat tři hlavní rysy takové transakce:

1. Zvláštní předmět. Slouží jako komodita. To zase umožňuje uzavřít dohodu týkající se individuálně definovaných a obecných objektů. Podle toho může vztah použít obvyklý nebo speciální režim (typický pro skladování).
2. Složení předmětu. Komerční i nekomerční struktura může v transakci jednat jako správce. Kromě toho zákon ukládá výhradu. Neziskové organizace mohou být správci, pokud je tato činnost zaměřena na dosažení cílů, podle kterých byly vytvořeny. Protistrany jsou subjekty, pro které jsou předměty, které mají být převedeny, produkty, které prodávají.
3. Přítomnost odměny.

Specializované společné prostory

Klíčovým rysem takových skladů je, že povolení, právní předpisy nebo jiný regulační akt týkající se obchodních organizací, za něž odpovídají za převzetí produktů od jakéhokoli vlastníka k uskladnění. Odpovídající pravidlo stanoví článek 908 občanského zákoníku v odstavci 1. Smlouvy uzavřené se všemi, kteří chtějí dodat zboží k uskladnění, jsou považovány za veřejné. Kromě specializovaných společných prostorů existují i ​​resortní oblasti. Jejich fungování souvisí s udržováním organizací a podniků zahrnutých do příslušného oddělení. Je-li však k dispozici volná kapacita, mohou tyto sklady přijímat produkty od společností třetích stran k uskladnění.

Další funkce

Obvykle při přijímání produktů musí sklad kontrolovat na vlastní náklady, určit vnější stav a počet položek. Údaje o kontrolách jsou zaznamenány v příslušných dokumentech. Depozitář může v případě potřeby nezávisle změnit podmínky údržby objektů. Organizace je povinna informovat vlastníka produktu o přijatých opatřeních. V případě zjištění skutečností při uložení škody na předmětech, které přesahují rámec stanovený ve smlouvě nebo obvyklé standardy škod, je vypracován zákon. Dnem registrace se oznámí majitel výrobku. Mělo by se poznamenat další skladování funkcí na skladě. Majitel výrobku obdrží od přijímající strany zvláštní dokument. Je třeba poznamenat, že bez její přípravy nebude písemná forma dohody považována za splněnou. Chcete-li potvrdit přijetí položek pro ukládání, organizace vydá dvojité nebo jednoduché osvědčení nebo potvrzení o skladování. Rozdíl mezi těmito dvěma položkami spočívá v tom, že první dva dokumenty jsou klasifikovány jako obratné cenné papíry. Příjem není. Kromě toho se nepovažuje za titul. Nemůže být převeden na třetí strany. V případě smluvní dohody smluvní strany mohou používat tradiční formu dokumentu. Současně taková smlouva nejenže určuje povinnost skladu přijmout výrobky pro dočasnou údržbu během období stanoveného stranami transakce, ale také určuje způsob umístění zařízení, podrobně popisuje podmínky pro náhradu nouzových výdajů. Dohoda může obsahovat i další ustanovení. Například skladu může nabízet vlastníkovi produktu doplňkové služby (balení produktu nebo přebalování, periodická kontrola stavu předmětů apod.).