Hlavní etapy projektu

Dnes slovo "projekt" velmi často zazní v televizi a v rozhlase a doslova se nesníží ze stránek různých časopisů a novin. Spolu s takovými pojmy jako "informační technologie", "systém" nebo "algoritmus" je pevně zahrnut v našem moderním životě.

Klasifikace

Slovo "projekt" můžeme slyšet v různých kontextech. Jedná se o televizní nebo prezidentský projekt, návrh rozpočtu nebo projekt, například výstavbu dálnice atd. Všechny výše uvedené příklady ukazují, že tento koncept je velmi rozsáhlý a používá se v různých oblastech lidské činnosti. Přiřazení určitému druhu závisí na jeho základě. V tomto ohledu jsou projekty klasifikovány podle rozsahu, trvání, složitosti, rozsahu atd.

Zvažte ty hlavní. Takže na základě rozsahu činností jsou projekty organizační a technické, ekonomické, sociální atd. Nejčastěji však jsou smíšeného typu. Příkladem toho je projekt výstavby dálnice. Takový vývoj nelze popisovat pouze jako technický. Zde se aktivně podílí ekonomická stránka. Koneckonců takový projekt je určen k řešení problémů rozvoje národního hospodářství celých regionů. Podobné lze říci o televizním projektu. Přes svůj sociální obsah umožňuje kanálu řešit ekonomické problémy.

Dalším typem klasifikace projektu d je doba jeho trvání. V tomto ohledu existují:

- krátkodobý rozvoj (do jednoho roku);
- střednědobé (od jednoho do dvou let);
- dlouhodobé (více než 2 roky).

Příkladem je mezinárodní projekt, který se zabývá otázkami průzkumu Marsu. Samozřejmě je to dlouhodobé, protože je navrženo ne na desetiletí. A pokud budete mít projekt jako "Star Factory", pak jej lze připsat pouze krátkodobému zobrazení. Koneckonců, autoři jsou navrženi jen tři měsíce.

Další klasifikace projektů - podle jejich složitosti. Podle této charakteristiky jsou jednoduché, střední a složité. Například úroveň vzdělávací projekt Forma vytvořená žákyněmi nemůže vést k jednomu kroku v rozsahu jeho implementace s tím, co Mars zkoumá.

Co znamená termín "projekt"?

Ve všeobecném smyslu je tento pojem nějaký nový nápad, který má být realizován v průběhu určité práce. Výsledkem této aktivity je skutečný produkt (objekt). Navíc může být spojeno nejen s materiálem, ale také s intelektuální sférou.

Konečným produktem projektu mohou být různé služby. Například na návrh prostor, vzdělávací nebo informační a analytické. Materiálové hodnoty, budovy, silnice atd. Mohou být výsledkem provedené práce.

Provádění koncipovaných

Pro vznik jakéhokoli produktu bude zapotřebí nejen provádění řady akcí, ale také zajištění celého procesu jeho vytváření potřebnými pracovními, materiálními a peněžními zdroji. Současně bude úspěch plánované události jistě záviset na jasně stanoveném cíli. Z tohoto pohledu lze také vysvětlit koncept "projektu". To je považováno za účelnou událost, časově omezené a zdroje, které je zaměřeno na vytvoření jedinečného nového produktu nebo služby.

Pro úspěšné řešení všech úkolů bude vyžadovat jakýkoli projekt systémový přístup který zahrnuje:

- nastavení cíle a zajištění jejich provádění;
- činit správná rozhodnutí pro co nejefektivnější řízení všech procesů;
- řádná organizace činnosti a prognóza výsledků práce.

Existují určité etapy projektu, které umožňují dosažení cíle. Podíváme se na ně níže.

Idea

Z tohoto důvodu začínají hlavní fáze projektu. Velmi důležité je vznik a porozumění určitému myšlence. Jak bude pečlivě promyšleno, bude záviset na úspěchu akce.

Myšlenka projektu vzniká různými způsoby. Někdy je jeho autor jednou osobou. Někdy se myšlenka události narodí od celé skupiny lidí, kteří vykonávají svou činnost v určité společnosti. Dále se všechny fáze projektu jistě odehrávají ve vhodném prostředí av určitém prostředí. Současně při vývoji vznikající myšlenky budete muset vzít v úvahu zvláštnosti tohoto prostředí. Například její ekonomika a politika, životní prostředí a další faktory, které přímo ovlivňují konečný produkt.

Proto by neměly být zahájeny žádné fáze vývoje projektu, včetně prvního, bez pochopení možností realizace vaší práce. A jen s kladnou odpovědí na tuto otázku, pokračujte k akci.

Plánování

Každá, dokonce i nejtěžší práce na první pohled, může být docela úspěšná, pokud se rozvinou plány na její realizaci. Řešení tohoto problému by mělo být provedeno ve druhé fázi projektu. Průjezd této etapy je nezbytný pro každou událost. Nezáleží na tom, na celkovém díle, jakou komplexnost je v plánování plánována. V této fázi budete muset pečlivě zvážit mnoho otázek souvisejících s materiální, finanční a lidských zdrojů.

Struktura projektu

Při plánování aktivit je důležité pečlivě zvážit všechny prvky rozvoje činností a jejich vzájemné vztahy. Koneckonců, všechny fáze vytváření projektu nelze provést bez jasného pochopení struktury dokumentu. Co je ona?

Struktura projektu není nic jiného než soubor informací obsažených v něm, které jsou propojeny prostřednictvím určitých vztahů. Jinými slovy je to jakýsi informační model. Koneckonců struktura zobrazuje seskupené a vybrané informace. Nakonec to je ona, která vede projekt k jeho konečnému cíli.

Modely struktury

Klasifikace informační složky projektu je založena na rozvojových cílech. Zvažte některé modely struktury:

1. Všechny fáze projektu jsou vytvořeny k vytvoření nového produktu. Například nový model počítače. Pro překládání koncipovaného v životě je důležité určit střední cíle. Bez jejich dosažení není možné získat konečný produkt. Struktura takového projektu by měla zobrazovat všechna jeho podobná spojení. Je také nutné uvést vzájemnou interakci a hlavní úkol. V důsledku toho bude takový informační model představovat strukturu několika cílů, jejichž dosažení umožní získat nový počítačový model.

2. Všechny probíhající fáze projektu směřují k vytvoření intelektuálního, informačního, materiálního produktu nebo služby. Mohlo by to být nová technologie, renovovaná škola a tak dále. Aby bylo možné řádně organizovat lidi, kteří se na této události účastní, je důležité jasně pochopit, kolik objektů (částí) produktu je určen. S tímto přístupem by měla struktura projektu najít zobrazení informací o všech prvcích, které jsou součástí cílového objektu. Současně je důležité zajistit odpovídající úroveň podrobností. Musí úspěšně dokončit práci. Například je třeba získat informace o součástech nové technologie nebo o těch školních zařízeních, které jsou předmětem opravy. V takovém případě bude tento model zobrazovat strukturu produktu.

A tyto příklady klasifikace nejsou daleko vyčerpávající. Existuje mnoho struktur vývoje, které lze aplikovat tak či onak. Vše závisí na názoru autora na tom, jaký by měl být obsah projektu a na čem by měl ukazovat.

Abychom lépe porozuměli struktuře dokumentu, který se sestavuje, často se používá grafické zobrazení. Může být vytvořen ve formě stromu nebo hierarchického schématu. Pokud jde o detaily struktury, její stupeň bude záviset na přesnosti, s jakou je projektová studie nastavena.

Hierarchickou strukturu je třeba hledět shora dolů. Nejprve určit hlavní objekt plánované události. Po tom, výběr jeho prvků. Tato metoda se nazývá strukturální rozklad. Tento termín je tvořen negací de a latinského slovního složení, které v překladu znamená "složení". Podobná technika se používá k vytvoření většiny struktur. Takový informační model umožňuje identifikovat průběžné cíle a složení produktu, určit obsah práce, stejně jako všechny fáze projektového řízení.

Konečným cílem rozvoje struktury je hledat odpovědi na následující otázky:

- "Proč?" - v tomto případě je určen hlavní cíl projektu.
- "Co?" - odpověď na tuto otázku vám umožňuje identifikovat službu, produkt nebo objekt, který bude vytvořen jako výsledek našich plánů.
- "Kdo?" - identifikuje účastníky projektu, jakož i stupeň jejich odpovědnosti.
- "Kdy a jak?" - při zodpovězení této otázky se vyjasní doba práce a její složení.
- "Jak zkontrolovat?" - Určuje, jak hodnotit úrovně výkonu práce.

Kvalitně navržené milníky projektu by měly být pečlivě zváženy a v případě potřeby musí být upraveny. Tím je nejprve proveden vývoj přibližných struktur. Dále jsou upraveny tak, jak jsou objasněny cíle a cíle projektu.

Monitorování a analýza

Jedná se o hlavní etapy projektu. Jejich cílem je zajistit plnění zamýšleného plánu.

Co tedy bude kontrola? Různé fáze projektu by měly být pečlivě kontrolovány a porovnány s plánem. Pokud budou zjištěny nesrovnalosti, budou vyžadována odpovídající opatření. Zvažte například přilákání dalších zdrojů nebo úpravu načasování dokončení některých prací.

Kontrola průběhu projektu by měla být prováděna systematicky. To umožní včasné rozhodnutí o odstranění plánovaných a skutečných ukazatelů. Navíc frekvence těchto akcí umožní s maximální přesností předvídat konečné dokončení projektu.

Výsledky kontroly a následné analýzy jsou upraveny tak, aby odpovídaly bodu.

Inovační vývoj

Tento typ projektu je velmi nákladný. Vyrábí se po dlouhou dobu, což vyžaduje značné náklady na materiál.
Fáze inovačního projektu jsou jejich vytvoření od počáteční myšlenky až po propuštění finálního produktu. Kromě toho by měla být každá fáze vývoje prezentována z hlediska určitých cílů a cílů.

Stojí za to říci, že hlavním rysem inovačních projektů je jejich nejistota. A to je pozorováno ve všech fázích. A dokonce i výrobek, který dokázal úspěšně projít fázi testování a byl zaveden do výroby, nemůže trh přijmout. To vede k ukončení jeho vydání.

Hlavní etapy inovačního projektu jsou následující:

- tvorba myšlenek (inovační design);
- výzkum příležitostí;
- vytvoření projektové dokumentace;
- stavební a montážní práce;
- provoz vytvořeného objektu;
- sledování přijatých ekonomických ukazatelů.

Investiční projekt

Podstata tohoto vývoje spočívá v tom, že je navržena tak, aby implementovala nějaký inovativní myšlenku, která již byla obsažena v zařízení nebo v nejnovějších technologiích. Umělec však nemá dostatek finančních prostředků na to, aby plánoval konec. A toto omezení zanechává svůj negativní vliv na možnost dalšího prodeje produktů. V takových případech jsou vypracovány investiční projekty. Představují druh reklamních nápadů s popisem. Současně se potenciálním investorům předkládá potenciální komerční návrh a posoudí se jeho ekonomická účinnost. Hlavním cílem těch, kteří by tuto nabídku měli přijmout, je maximalizovat zisk z investic.

Etapy investičního projektu zahrnují:

- vytvoření shrnutí projektu;
- písemné charakteristiky autora myšlenky;
- popis povahy projektu;
- analýza stávajícího trhu pro výrobu podobných výrobků nebo služeb;
- posouzení způsobů uvedení produktu na trh;
- analýza trhu práce, materiálů a surovin;
- plán realizace projektu;
- ukazatele finanční výkonnosti;
- hodnocení rizik.

Kreativní projekt

Lidstvo se vždy zabývá řešením různých problémů. Například lidé často přemýšlejí o vytváření nebo návrhu produktu. Při hledání odpovědi na takové otázky hledá osoba potřebné informace. Někdy konzultuje s více zkušenými lidmi. Výsledkem všech těchto akcí je výběr nejlepšího nápadu, a pak - přechod k přemýšlení o tom, jak provést potřebné operace. Tak vzniká tvůrčí projekt. Jedná se o druh závěrečné práce, jejíž kvalita závisí na znalostech a dovednostech svého autora.

Kroky tvůrčího projektu jsou následující:

- výběr tématu;
- stanovení požadavků na konečný výrobek;
- přemýšlení prostřednictvím několika možností pro věc nebo službu a výběr toho nejlepšího;
- vývoj pořadu práce;
- výběr potřebných materiálů a nástrojů;
- organizace pracoviště;
- testování výsledného produktu;
- analýza konečného výsledku.

Jedná se o hlavní etapy většiny vyvíjených projektů.