Pro každý den děláme seznam úkolů: jak dělat všechno?

Každý moderní člověk chce dělat všechno. V praxi den přechází den, ale některé nedokončené obchody zůstávají. Mají tendenci se hromadit a udržovat svého pána v neustálém nervovém napětí. Co s tím dělat? Snažte se vytvořit seznam úkolů pro den a dělat všechno.

Potřebuje každý denní akční plán?

Pokud jde o organizátory a potřebu plánovat své každodenní povinnosti, je snadné dospět k závěru, že tento systém je určen výhradně kariéristům a vysokým manažerům. Když v jeden den existuje spousta pracovních povinností, setkání, jednání, rozhovorů a důležitých výzev, je opravdu těžké mít na paměti vše. Ale žádný méně užitečný seznam úkolů pro den bude běžný manažer nebo dokonce žena v domácnosti. Legrační, říkáš? Jaké věci může mít žena, která sedí doma: připravte si večeři, vysuňte, jděte do obchodu a zavolejte příteli? A proč ne? To vše a zapište do našeho plánu.

Program: seznam případů podle času nebo významu

Pro podnikatele v nejlepším způsobem seznamy plánů na celý den s uvedením časového limitu. Při sestavování takového připomenutí zapište své povolání od rána vždy. Pak během dne zkontrolujte plán, abyste nezapomněli na nic. Seznamy tohoto typu jsou vhodné pro studenty nebo jako jednorázové řešení pro ty, kteří mají volný plán, ale někdy jsou nuceni dělat některé věci, které mají časový limit. Předpokládejme, že jste freelancer, ale musíte navštívit nemocnici, nějakou vládní instituci, jít do obchodu a najít čas do práce. Zde pro takový den budete potřebovat seznam, naplánovaný na hodinu. Existuje jiná metoda, která naznačuje seskupení případů podle jejich rozsahu a významu. V první kategorii si vzít co musíte udělat naléhavě a nutně. Ve druhém případě by bylo dnes lepší. Ve třetím - menších věcech, které lze odložit nebo provést souběžně s hlavními.

Je seznam úkolů všelékem neproduktivity?

Aby vše fungovalo, je důležité nejen správně provést plán, ale i následovat. Snažte se chránit před krádežím času. Je třeba odpočinout, ale zkuste trávit méně času na internetu na zábavních místech, mluvit po telefonu a sledovat televizi. Pro takový volný čas je lepší nechat pár hodin denně uprostřed dne nebo večera. Pro rekreaci můžete vytvořit samostatný seznam dobrých věcí. Mezi ně patří pomoc přátelům, návštěva příbuzných, dobrovolná práce nebo jen zajímavá zábava s přínosem pro intelektuální rozvoj a duši. Nenechte se odradit, pokud se nepodaří okamžitě uspět v přísném dodržování plánu dne, ale pokuste se poučit se ze svých chyb. Proč právě seznam úkolů nebyl splněn? Nadhodnocovali jste jejich schopnosti a neměli jste dost času a úsilí? Nebo příliš rozrušený? Pokud i přes veškeré vaše úsilí stále nedokážete spravovat čas na seznamu, přemýšlejte o tom, že se snažíte dělat plány podle jiných zásad. Dočasný seznam nefungoval - umístěte případy podle pořadí důležitosti. Možná budete muset rozdělit každou důležitou firmu do několika malých podniků a pak k vám přinese úspěch.