Co jsou fiskální registrátoři?

Používání pokladen v ruských prodejnách je téměř vždy doprovázeno používáním daňových rejstříků. Jaké jsou tato řešení? Jaká jsou kritéria pro výběr fiskálního registrátora podnikatelem?

Co je daňový registrátor?

Začněte, zvažte definici pojmu "daňový registrátor" (FR). Mezi ruskými odborníky se šíří následující přístup k jeho porozumění. Za daňový registrátor se rozumí zařízení, které je součástí pokladny a provádí:

- registrace platebních transakcí ve fiskální paměti nebo úložišti (s ohledem na následné předávání informací o nich regulačním orgánům);

- tiskové kontroly, které osvědčují skutečnost, že kupující zboží nebo služby zaplatil kupujícímu a které mu předal prodávající.

Fiskální registrátor jako samostatné zařízení obvykle není navržen tak, aby fungoval mimo hotovostní terminál nebo počítač, který se používá jako hlavní součást osídlení infrastruktury v obchodě.

Moderní fiskální registrátoři mají ve své struktuře:

- komunikační rozhraní RS232;

- tiskové zařízení;

- chráněná páska pro záznam dat.

Nejdůležitější součástí dotyčných zařízení je fiskální paměť. Je to klíčovou složkou registrátora z hlediska jeho použitelnosti jako kontrolního nástroje státních orgánů. Fiskální paměť může tvořit místní databázi platebních transakcí nebo je přenášet přes internet. V tomto případě se používají speciální moduly - fiskální jednotky, které nahrazují chráněnou pásku. Mnoho moderních fiskálních registrarů je vybaveno vhodnými moduly. Budeme studovat jejich specifika podrobněji.

Fiskální registrátoři a online pokladny

V souladu s požadavky ruské legislativy budou zařízení přizpůsobená pro přenos fiskálních dat prostřednictvím internetu povinná ve většině případů od poloviny roku 2017 (kdy je prodávající instruován používat registrační pokladny v jejich provozu). Mluvíme o tzv. On-line pokladně.

Je možné poznamenat, že z technického hlediska je v mnoha případech poměrně jednoduché přeměnit běžného daňového registrátora - "Shtrih" nebo například ATOL - na pokladnu online. Chcete-li to provést, musíte zařízení vybavit zařízením FN-1 pro daňové úložiště, které splňuje stanovené právní požadavky, a v případě potřeby s dalšími technologickými moduly.

Před provedením této modernizace je žádoucí, aby podnikatel objasnil, zda lze odpovídajícím způsobem zlepšit stávající daňový rejstřík. "Shtrikh-M" nebo Fprint od společnosti ATOL jsou samozřejmě dostatečně technologická řešení a jsou vysoce pravděpodobné, že budou kompatibilní s daňovou jednotkou, přesto byste měli konzultovat s odborníky o možnosti zavést tyto technologické pokladny.

Jak si vybrat fiskální registrátor podnikatele?

Zvažte, jaké kritéria může být volba majitele místa prodeje daňového rejstříku. Tato kritéria jsou důležitá z hlediska toho, že moderní řešení, která jsou přítomna na ruském trhu, mají obecně stejné schopnosti - ať už je to daňový registrátor společnosti ATOL nebo Stroh. Z pohledu provádění hlavní funkce, odrazu v paměti platebních transakcí, mají odpovídající řešení téměř stejné možnosti. Fyzický registrátor FPrint nebo jeho analog v tomto smyslu jsou totožné. Dotyčná zařízení se liší, zejména:

- o rychlosti tisku kontroly;

- na manipulačních mechanismech kontrolního papíru.

Tato kritéria podrobněji studujeme.

Kritéria pro výběr fiskálního registrátora: zkontrolujte rychlost tisku

Práce daňového rejstříku je řetězem několika operací - od okamžiku, kdy prodávající přijme platbu od klienta v pokladně k vzhledu vytištěného potvrzení od registrátorské tiskárny. Rychlost těchto operací je přímo závislá na výkonu daňového registrátora. Ve vlastnostech zařízení se obvykle vyjadřuje v milimetrech za sekundu, což odpovídá délce vytištěné kontroly.

Moderní fiskální registrátoři poskytují rychlost přibližně 150-220 milimetrů za sekundu. U malých zásuvek můžete instalovat méně produktivní zařízení, u velkých obchodů je žádoucí výkonnější řešení. Samozřejmě, rozdíl v jejich hodnotě může být docela slušný. Ale je lepší přeplatit trochu, než čelit potížím při obsluze velkého počtu návštěvníků obchodů. Navíc nedostatečná kapacita jedné pokladny se může stát důvodem, proč je zapotřebí zahrnout dodatečné, a tudíž i náklady spojené s jeho používáním.

Kritéria výběru: Zpracování záznamového papíru

Dalším kritériem, kterým mohou být vybráni fiskální registrátoři, jsou mechanismy zpracování kontrolních papírů, které jsou v nich implementovány. Co bych měl v tomto případě hledat?

Přímé zpracování kontrolního papíru obvykle začíná již v okamžiku jeho vložení do záznamníku. Některé modely zahrnují provedení postupu pro umístění papíru do tiskových prvků zařízení ručně, jiné jsou upraveny pro automatické provádění těchto operací. Je zcela logické, že rozdíl v ceně odpovídajících rozhodnutí může být docela patrný. Přeplatky zde, stejně jako v případě rychlosti tisku, mohou být z hlediska efektivnosti podnikání výhodnější než otevření druhé pokladny s pravidelným odkláněním pokladny, aby bylo možné obsluhovat fiskální záznamník s ručním mechanismem pro umístění papíru do tiskového zařízení.

Existují samozřejmě další významná kritéria, která může podnikatel využít při výběru daňového registrátora. Mezi tyto - šířka tištěných šeků. Podrobněji to studujeme.

Výběr registrátoru: Šířka kontroly

V Rusku nejčastěji daňový doklad Rekordér má šířku 57 nebo 80 mm. Použití prvního nebo druhého kvůli potřebám skladu při umístění na kontrolní pásku konkrétních informací, které jsou užitečné pro kupujícího. Takže u některých velkých obchodních organizací je zásadou vytisknout na šeku značně velkoformátové logo a zveřejňovat informace o slevách. Malé obchody zpravidla nemají takové potřeby, a tak se řídí s registrátory, které podporují užší pásky.

Výběr žadatele: zápis do státního rejstříku

Nejdůležitějším kritériem při výběru zařízení je skutečnost, že byl zařazen do státního rejstříku. Za zmínku stojí, že na ruském trhu existují poměrně vzácná řešení, která nesplňují toto kritérium. Tak či onak, s ohledem na možnost např. Velkoobchodních nákupů daňových rejstříků, je vhodné s předstihem ověřit, zda jsou zařízení zařazena do státního rejstříku.

Výběr registrátorů: Komunikační technologie

Dalším důležitým kritériem pro výběr dotyčného zařízení je to, jak komunikuje s pokladním systémem nebo počítačem (což lze v některých případech použít místo pokladny). Dále jsme si povšimli, že moderní fiskální rekordéry mohou být vybaveny rozhraním RS-232. Řešení, která zahrnují připojení zařízení k počítači přes USB, jsou však běžná. Podnikatel musí v předstihu určit, jak vybudovat peněžní infrastrukturu v obchodě a získat rekordéry optimalizované pro své vlastnosti.

Výběr registrátorů: podpora softwaru

Totéž lze říci o softwarové komponentě této infrastruktury. Nejběžnější program, který čte data ze zařízení, jako je fiskální záznamník, je "1C". Mnoho moderních řešení je kompatibilní především s tímto druhem softwaru. Nicméně, stejně jako v případě komunikačních rozhraní, je žádoucí, aby vlastník výstupu předem ověřil, že různé součásti platební infrastruktury v obchodě jsou programově kompatibilní.

Výběr registrátora: funkce linek zařízení od značek

Poznamenali jsme si, že moderní ruské značky, které vyrábějí registrátory, nabízejí trhu jako celku stejně konkurenční řešení. Podnikatel však musí být schopen porozumět specifikům konkrétních značek, specifickým specifickým řešením vztahujícím se k jedné či jiné řadě. Například pokud podnikatel plánuje koupit fiskální registrátor FPrint, pak musí mít na paměti, že zařízení jako například 5200K a 88K této řady jsou charakterizována nejvyšší výkonností, zatímco zařízení 03K má poměrně skromné ​​ukazatele a je klasifikováno jako rozpočet rozhodnutí.

Při vybavení obchodů je proto třeba předem prozkoumat specifika indexů daňových registrátorů od konkrétních výrobců značek. V rámci stejné řady zařízení mohou být prezentována řešení, která se značně liší: v designu, v ekonomice, ve velikosti. Tato kritéria mohou být také důležitá pro podnikatele - například pokud jde o použitelnost daňových rejstříků v obchodě se specifickým tématem. Pro některé zásuvky budou optimální miniaturní řešení, pro druhé - celkové řešení. Sklad obchodních oděvů bude pravděpodobně vítán, přístroje s přísným designem, v obchodě dětských hraček - ty, které mají jasnější vzhled.

Značky, které dodávají fiskálním registrům na ruský trh, mohou při zavádění řešení, která vyrábějí, uplatňovat různé přístupy k cenové politice. Například slevy na hromadné nákupy, různé propagační akce. Pro podnikatele je užitečné provádět aktivní sledování aktivit těchto značek, zjišťovat o nich informace. Samozřejmě je také nutno sledovat nové produkty trhu: vzhledem k poměrně vysoké konkurenci dodavatelů se mohou objevit řešení, která výrazně předcházejí podnikům v obchodním prostředí, ale jsou dodávána za stejnou nebo dokonce nižší cenu.