Tato definice zahrnuje ověření majetku společnosti, jakož i její finanční závazky na určité časové období v důsledku porovnání skutečně získaných údajů s informacemi z účetních záznamů. Takový postup tedy vykonává takzvanou skutečnou kontrolu nad bezpečností dostupných prostředků a hodnot. Navíc je účinnou metodou sledování a ověřování správnosti mapování transakcí na účtech, zachování finanční disciplíny a zjištění a odstranění nesrovnalostí mezi skutečnými údaji získanými z samotného monitorovacího procesu.
Všechny typy inventáře jsou zaměřeny na kontrolu správnosti údajů, včasné zjištění chyb, kontrolu nad platbou daní a odpočtů, dodržování pravidel odpovědnost identifikace pomalu se pohybujících, zastaralých, stejně jako omamných výrobků a mnohem více.
V současné době existuje několik důvodů pro výše uvedený proces. Zde jsou některé z nich:
V moderním světě existuje několik klasifikací, kvůli nimž lze proces přičíst jedné z těchto kategorií.
Zvažte toto oddělení podrobněji. Povinným chováním rozlišujte následující typy inventáře: povinné a proaktivní. První, jak vyplývá z názvu, musí být provedeno v souladu s platnými právními předpisy. Druhá skupina zahrnuje kontroly, které jsou určeny rozhodnutím vedoucího podniku nebo podniku. Na druhé straně existuje také klasifikace podle umístění, podle níž lze provést inventář bohatství:
Typy inventáře se také mohou lišit v četnosti (plánované, neplánované a periodické) a v metodách implementace (věcné a dokumentární).
V tomto případě existují následující typy kontrol:
Je třeba poznamenat, že první kategorie zahrnuje sledování všech majetkových a finančních závazků organizace. Druhá skupina zahrnuje kontrolu pro jedno nebo více kritérií. Třetí typ je nezbytný, je-li třeba prověřit práci věcně odpovědných osob nebo jakéhokoli samostatného výrobního místa.
V současné době nejčastěji prováděný soupis položek rozvahy. Patří sem: zásoby, cenné papíry, dlouhodobý majetek, hotové zboží, hotovostní doklady, zboží v obchodní síti.