Co je seznam defektů? Seznam závad: ukázka
Vadné prohlášení, jehož vzorek bude uveden v článku, je akt vizuální kontroly objektu. Je sestaven v případě manželství, nedostatků, nedostatků v hodnotách vyrobených materiálů. Registrace dokumentu probíhá v rámci kontroly jakosti výrobcem, prodávajícím nebo kupujícím. Zvažte další ukázku seznamu závad pro opravu. 
Obecné informace
Vadné prohlášení funguje jako dokument, který zaznamenává náklady na nápravu nedostatků v produktu. Zákon tvoří zvláštní komise. Měla by zahrnovat zástupce operační jednotky, účetnictví a oddělení, které ve skutečnosti odstraní nedostatky. Pokud je vadný seznam prostor, je nutná přítomnost dodavatele.
Hlavní problémy
Vadné prohlášení by mělo odrážet řadu bodů. Konkrétně uvádí:
- Objekt, který má být zkontrolován. Je nutné ho identifikovat, popsat. Na přípravě této části zákona se podílí účetní. Označuje číslo inventáře objektu, informace z technické dokumentace (číslo technického pasu, TCP, katastrální číslo).
- Důvod, proč se materiálová hodnota vyžaduje opravu. V této části zákona jsou zobrazeny objevující se a případné závady předmětu, pokud není nutná práce provedena včas. Tyto informace poskytují zástupci provozní jednotky. Jsou obeznámeni s technickými předpisy, podle nichž je nutné provést plánované opravy včas. Tyto osoby popisují nouzovou, samotnou podstatu poruchy.
- Povaha činností, v důsledku čehož budou vady odstraněny Tato část poskytuje přímý popis opravy. Zejména je uvedeno, které součásti je třeba zakoupit nebo které se vyrábějí. Zástupce oddělení opravy nebo dodavatel může správně popsat činnosti.
Důležitý bod
Vadné prohlášení se provádí, jak bylo uvedeno výše, komisí. Vyjádření zákona vykonává vedoucí nebo jím pověřená osoba. Ten může být vedoucím garáže (je-li například vyhotoven chybný výpis pro opravu vozidla). Hlavní konstruktér může také schválit zákon, jestliže k poruše došlo ve výrobním zařízení. V případě nedostatků v prostorách je oprávněnou osobou správní ředitel.
Praktická otázka
V některých případech se může stát, že po prohlídce byla vyhotovena vadná prohlášení o opravě vozidla a na čerpací stanici byly zjištěny další nedostatky. V takových případech by osoba, která zásilku doručila do služby, měla být kancelářská poznámka. Označuje nezbytné další aktivity. Tato poznámka je schválena toutéž osobou, s níž bylo potvrzeno vadné prohlášení. Dodatečné výdaje tedy povolují autorizovaní zástupci. 
Hodnota aktu
Vadné prohlášení je nezbytné v podniku z několika důvodů. První je ekonomická. Zákon odráží podstatu nedostatku, okolnosti, za nichž vznikl. To vám umožní zabránit takovým vadám v budoucnu a vyvíjet opatření, která tyto výdaje vyloučí. Zdanění je dalším důležitým důvodem, proč je vadné prohlášení učiněno. Formulář obsahuje informace odůvodňující potřebu odstranit určité nedostatky v ekonomickém smyslu. Například pokud je v podniku strop dvakrát ročně namalován, pak inspektor může pochybovat o tom, že je třeba dělat přesně tolikrát a domníváte se, že jednou stačí. Účetní nebude moci vysvětlit ekonomické zdůvodnění výdajů, pokud nemá vadné prohlášení. Formulář vypracovaný za účasti technických odborníků vysvětlí důvody, proč se některé události konají s jednou či druhou četností. Třetím důvodem pro vypracování zákona je potřeba rozlišovat mezi odstraněním nedostatků v zařízení a jeho modernizací. Často se tyto činnosti liší podle kritéria nákladů. Pokud potřebujete trochu peněz, pak je považováno za opravu, pokud je hodně - modernizace. Podle dopisu Ministerstva financí č. 03-03-06 / 1/289 není důležitá cena událostí, ale jejich obsah. 
Seznam závad: ukázka
Jednotná forma dokumentu není schválena na oficiální úrovni. V tomto ohledu musí forma zákona vypracovat podnik samostatně. Dokument je připojen k účetním zásadám. Organizace má obvykle různé skupiny operačních systémů. V tomto ohledu je vhodné vypracovat několik různých verzí zákona: pro auta, nemovitosti, kancelářské vybavení a tak dále. Při sestavování formuláře by se měly řídit požadavky čl. 9 FL №129. Je třeba brát v úvahu následující pravidla:
1. Veškeré obchodní transakce v podniku musí být doloženy doklady. Jedná se o primární doklady, podle nichž se účetnictví provádí. 
2. Dokumenty jsou přijímány účetním oddělením, pokud jsou sestaveny podle formy, která je uvedena v albech jednotných formulářů. Pokud pro jakýkoli úkon není instalován, pak musí nutně obsahovat takové podrobnosti jako:
- název papíru;
- datum kompilace;
- název podniku, jehož jménem je akt vypracován;
- obsah operace;
- měřit opatření v peněžní a věcné míře;
- název pozice osob, které jsou odpovědné za výkon této obchodní transakce, dodržování pořadí registrace;
- osobní podpisy oprávněných zaměstnanců.
3 Seznam osob oprávněných k osvědčení primárních dokumentů schvaluje vedoucí podniku po dohodě s Ch. účetní.
4. Zákon musí být vypracován v okamžiku podnikatelské transakce. Pokud je to z nějakého důvodu nemožné, pak ihned po jeho dokončení. Vysoce kvalitní a včasná evidence primární dokumentace a její předání ve stanovené lhůtě k zamyšlení v účetnictví musí přesnost informací, které jsou v ní uvedeny, poskytovat osoby, které ji napsaly a podepsaly. 
Volitelné
Opravy jsou prováděny pouze se souhlasem všech účastníků obchodní transakce. To potvrzují i podpisy stejných osob, které certifikát potvrdily, s uvedením data opravy. Zákon může být vypracován v papírové nebo elektronické podobě. V posledně uvedeném případě je společnost povinna učinit papírovou kopii dokumentu pro další účastníky operace, jakož i na žádost kontrolních orgánů.
Postup záchvatu
Vyšetřování / šetření, prokurátoři, soudy, daňoví inspektoři a zaměstnanci ATS mohou od společnosti převzít primární dokumentaci. Odstoupení se provádí pouze za přítomnosti příslušných předpisů. Ch. může účetní nebo jiný úředník se souhlasem a za přítomnosti zástupců výše uvedených struktur vyhotovovat kopie dokumentů. Na kopiích dokladů se uvede důvod a datum odstoupení od smlouvy.