Co je účetnictví? Účty, finanční prostředky, údržba

Účetnictví je úkolem příslušného orgánu moderního podniku. Je nepřijatelné zanedbávat to, protože požadavek na systematizaci této činnosti je deklarován federálními regulačními zákony platnými v našem státě. Každý podnik by měl uchovávat záznamy, neexistují žádné výjimky. Hlavním účetním společnosti je osoba odpovědná za řádnou organizaci účetnictví.

O čem to mluvíme?

Zákony jasně definují účetnictví. Z definic provedených úředníky vyplývá, že tento pojem by měl být chápán jako řádná, systematizovaná činnost akumulace, registrace a uspořádání informací, která umožňuje z finančního hlediska vytvořit představu o aktivech podniku. Také v rámci účetnictví jsou zohledněny všechny povinnosti uložené organizaci zákony a přijaté z vlastního podnětu. Účetní musí sledovat pohyb peněz i jiných hmotných nehmotných aktiv. Za tímto účelem je organizován systém správy dokumentů, který zaznamenává a kontroluje obchodní transakce. Účetní doklady jsou nutně nepřetržité, pevné.

Účetnictví odráží všechny operace prováděné podnikem. Tužku zakoupenou? To je třeba opravit. Odpisuje se odpis? Budeme muset vzít v úvahu. Zaměstnané fondy, půjčky, platy - účetní sledují vše od nejmenších po největší výdaje, protože patří do kategorie obchodních operací. Zákon prohlašuje, že by to mělo být stanoveno, odrážející se ve stanoveném pořádku, při dodržení požadavků na registraci deklarovaných zákony.

Co budeme vzít v úvahu?

Federální zákon o účetnictví stanoví požadavky na provedení všech operací: dokumenty musí jednoznačně splňovat obecně uznávaný standard. Samotná dokumentace je různého typu a je řízena samostatnými knihami o určité odrůdě v rámci řádně provedeného účetnictví. Nejběžnějšími oficiálními dokumenty jsou:

• smlouvy;
• slevové karty;
• warrantů;
• faktury.

Samozřejmě, tento seznam není vyčerpán, ale prakticky žádný moderní podnik, dokonce ani v nejmenším měřítku, nemůže bez těchto dokumentů udělat. Mělo by být zřejmé, že zanedbání tohoto pravidla může způsobit značnou pokutu.

Jak pracovat?

Účtování je činnost, která zahrnuje pozornost každé operace prováděné v rámci společnosti. Pro správnou registraci této činnosti vytvořte speciální účty. Úvěry, inkasa jsou určeny k zaznamenávání činností a dalšímu zúčtování operací společnosti.

Pro účetnictví jsou hlavní ustanovení uvedena ve federálním zákoně přijatém v roce 2011. Dokument byl podepsán pod číslem 402 a jeho účinek se rozšiřuje na území celé síly, je povinný provést jakýkoli podnik. Neexistují žádné výjimky. Vlastní účetní pravidla, zásady, na nichž je založena, jsou uvedeny v regulačním aktu. Právní předpisy stanoví, kdo je odpovědný za provádění operací, kdo je povinen je provést, a jaké jsou možné sankce, pokud nejsou splněny stanovené požadavky.

Zjednodušená práce

Před několika desetiletími se účetnictví a analýza prováděly zcela ručně. Toto vytvořilo obrovské hromady pracovních dokumentů a zdálo se, že je to poměrně složitý pracovní proces, náročný a časově náročný. Byla velkou pravděpodobností chyby v důsledku lidského faktoru. V současné době je tato metoda téměř všeobecně věcí minulosti - specializované programy se používají pro práci. Nicméně pokud účetnictví společnosti je velmi malé, můžete dokonce použít dostupné nástroje, například stolní editory, které jsou přítomny na téměř každém pracovním stroji v účetním oddělení.

Nejvhodnější a nejúčinnější způsob účtování jsou speciální software vyvinutý speciálně pro tuto činnost. K dispozici jsou hotové výrobky, které lze zakoupit od vývojářů, existuje možnost zadání objednávky s přihlédnutím k vlastnostem konkrétního podniku. To je výhodné, protože vám umožňuje zvolit optimální konfiguraci bez přetížení rozhraní, ale poskytovat všechny aspekty účetnictví ve firmě s potřebnými zdroji. Obraty, charakteristické činnosti, potřeby - při výběru softwaru je třeba vzít v úvahu vše. Další běžnou možností je použití online účetních funkcí. V některé z možností můžete počítat se zvýšením účinnosti účetnictví prostřednictvím automatizace.

Proč to potřebujete?

Právní předpisy vysvětlují účel, pro který je účtování v institucích povinné. Hlavní myšlenkou takového systému je vytvořit dostatečně spolehlivé údaje, které vám umožní obecně představit, jak se věci v podniku dělají. Z účetnictví můžete odvodit, jaký je právní status právnické osoby, jak velký je její příjem a jaké výdaje vznikly společnosti. Pokud existují dluhy, mohou účetní na základě účetnictví kdykoli poskytnout spolehlivý a úplný seznam osob, kterým jsou dluhy, stejně jako výše těchto závazků.

Všechny důležité údaje týkající se činnosti podniku by měly být zaznamenány v účetních dokladech. Vynechání, chyby nejsou povoleny. Zprávy se připravují každoročně, ve kterém se vypočítá zůstatek pro všechny účty. Na základě těchto informací získáte představu o úspěchu nebo nevýnosnosti podniku. S inovacemi umožňuje srovnávací analýza výsledků za sledované období s využitím starého a nového systému umožnit přiměřené posouzení přiměřenosti aktualizací.

Kdo potřebuje data?

Je důležité nejen obecně představit, co je účetnictví, ale také vědět, komu by měl být umožněn přístup k informacím, jak je využívat ve svůj prospěch. Ve vłeobecném případě je přístup k zprávám k dispozici jak zaměstnancům v rámci organizace, tak i externím osobám - kontrolám od oprávněných vládních agentur, auditorů pozvanðch od třetí strany. Vedoucí společnosti, všichni zakladatelé, jakož i ti, kteří jsou odpovědní za ověřování činností společnosti, mohou v rámci společnosti využívat účetní údaje. V některých případech může mít přístup k pověření jiným úředníkům. To zpravidla vyžaduje vydání zvláštního interního regulačního aktu, jelikož účetní oddělení odpovídá za bezpečnost informací - včetně jejich důvěrnosti.

Často jsou vyžadovány finanční struktury k tomu, aby požadovaly finanční údaje, pokud má společnost zájem získat úvěr. Na základě finanční analýzy se rozhoduje o přiměřenosti důvěry určité organizace. Vědí o účetnictví, o tom, jak používat údaje shromážděné účetními, investory, kteří mají zájem o rozumnou a efektivní investici peněz. Kontrolní orgány mohou kdykoli požádat o přístup, kterému jsou takové pravomoci zákonné. Odložení a odmítnutí nemůže - bude to znamenat značnou pokutu. Zjišťování významných chyb však bude také důvodem k potrestání podniku.

Kdo bude muset pracovat?

Skutečnost, že účetnictví je nejlépe známo osobám odpovědným za jeho údržbu. Obvykle jsou to hlavní účetní podniků působících na území našeho státu. Avšak pobočky firem usazených v zahraničí jsou osvobozeny od těchto povinností, a to iv případě, že působí v naší zemi. Jednotliví podnikatelé by se také neměli zabývat touto prací.

Řada právnických osob má právo používat zjednodušený systém. V takovém případě musíte také otevřít všechny debetní, kreditní účty účetnictví, ale reportování jako celek bude poněkud jednodušší, ne tak objemné. Neziskové podniky, které patří do kategorie malých a které se podařilo vložit do výzkumných projektů zapojených do jakéhokoli vývoje, jehož výsledek je plánován k obchodování, mohou počítat s těmito privilegii.

Odpovědnost a pracovní postup

Jak bylo uvedeno výše, regulace účetnictví je organizována prostřednictvím federálního zákona platného v naší zemi. Stanovuje, že operace samotné musí provádět účetní, nicméně organizační aspekty jsou svěřeny vedoucímu podniku. Je to ten, kdo převede odpovědnost za provádění konkrétních operací na hlavního účetního nebo uzavírá dohodu s podnikem třetí strany. Pokud společnost patří do kategorie malých, může být hlavou hlavním účetním, ale ve velkých právnických osobách je to podle zákona nepřijatelné.

Podle pokynů vedoucího účetnictví vytváří účetní plán, v němž registruje na další vykazované období (rok) všechny účty, které mají být vytvořeny, které mají být vedeny. Ředitel analyzuje zprávy o již provedených činnostech a určuje průběh společnosti ve finančních aspektech. Jednoduše řečeno, účetní oddělení odpovídá za samotné operace, zatímco manažer rozhoduje na základě informací, které generují. To však nezasahuje do významu účetních činností, protože jim jsou přiřazovány sestavy, účetní plány, nikdo jiný zaměstnanec společnosti (obvykle) nemá ani čas, ani kvalifikaci pro řešení těchto problémů.

Pracovní principy

Ve svých činnostech musí účetní dodržovat přesná data, aby doklady, které vytvořil, byly spolehlivé a objektivní. Operace musí odrážet všechny bez výjimky, každá činnost je podporována dokumentací, z níž je realita viditelná.

Rovněž důležitým aspektem je dvojitý vstup. Pokud je v rámci podniku rozhodnuto o uskutečnění transakce, bude muset být promítnuto do kreditu nebo debetu. Předpokládejme, že je třeba přenést zaměstnance na částku pod zprávu. Tato činnost bude muset vynaložit na účty pod čísly 50, 71; první je zodpovědný za půjčku, druhý za debetní.

Pravidla činnosti

Pracovní postup musí být nezbytně:

• včas, to znamená, že operace musí být pevně stanoveny v okamžiku, kdy se skutečně vyskytnou;
• podřízené účetní zásady přijaté v rámci konkrétního podniku a seznam všech možných metod účetního pracovního postupu.

Podpora dokumentace

Účetní pravidla - to je nejdůležitější dokument, který podléhá celému účetnictví podniku. Mělo by obsahovat všechny funkce podnikání v rámci podniku. K doplnění této politiky jsou formulovány pracovní plány, aby byl postup co nejspolehlivější. Pro evidenci dokumentů je nutné uchovávat záznamy o primární dokumentaci. To zahrnuje akty, faktury, faktury. Údaje shromážděné v jednom systému umožní účetníkovi přesné vytváření registrů, aniž by ztratily z dohledu důležité informace. Na základě shromážděných informací je možné vytvářet příkazy a jiné složky.

Ovládací prvky

Účtování bylo koncipováno jako prostředek k předcházení negativním finančním výsledkům činnosti podniku během vykazovaného období. S přesnou dokumentací a správným vyhodnocením informací získaných z ní můžete provádět co nejefektivnější organizační rozhodnutí pro řízení společnosti. Účtování zároveň poskytuje manažerovi informace, které umožňují určit vnitřní rezervy společnosti, na jejichž základě může být činnost podniku stabilnější.

Údaje, které jsou získávány z dobře napsané dokumentace, také pomáhají kontrolovat, jak dobře v rámci společnosti dodržují pravidla a zákony platné na území naší země. Můžete vyhodnotit proveditelnost všech operací a sledovat správnost jejich implementace. Na základě účetnictví lze identifikovat zdroje podniku a zhodnotit jeho efektivitu, procento jeho využití v reálném pracovním postupu a porovnat jej se současnými standardy a přijatými odhady. Celkově to nám umožňuje správně posoudit aktivity společnosti a formulovat přístupy k její optimalizaci, zvýšení efektivity.

Kdo to přišel?

Jak historikové dokázali zjistit, účetnictví existovalo ve starověku. Například v Číně, dva tisíce let před začátkem naší éry, byly praktikovány účetní systémy a v Římě v době raného křesťanství bylo již provedeno dvojí počítání. Oficiální systém pochází z roku 1494, kdy mnich Pacioli napsal významnou práci na rekordních účtech. Františkánský náboženský vůdce dokázal pro veřejnost vytvořit nesmírně cennou práci, takže brzy byl přeložen do jiných jazyků. Předpokládá se, že tato práce je základní, která tvořila účetnictví ve formě vědy. Mnoho postulátů této knihy je pro tento den relevantní, protože dávají přesnou představu o podstatě procesu účetnictví.

Pracovní metody

Aby společnost mohla vést záznamy v plném rozsahu a správně, musí společnost pravidelně organizovat inventář. Důležitým nástrojem účetního je tok dokumentace. Musíte být schopni použít rozvahu, provést posouzení a provést správný výpočet. Účtování navíc zahrnuje práci s účty a účty. Použitím všech těchto prvků v naší práci, podle pravidel deklarovaných současnou legislativou, můžeme dosáhnout úspěchu podniku.

Čtyři úrovně kontroly

Jedná se o specifický systém přijatý na území našeho státu. Představuje čtyři hierarchické úrovně, které umožňují regulaci a kontrolu činností účetnictví podniku. První, základní, povinné dodržovat všechny bez výjimky - normy stanovené legislativním systémem, fungující na federální úrovni. Jsou zastoupeny výše zmíněným federálním zákonem.

Dalším krokem je interní dokumentace, kterou společnost přijala pro regulaci činnosti účetního oddělení. Třetí úroveň - národní standardy ve vztahu k účetnictví. V praxi se dokumenty druhé úrovně obvykle připravují pomocí pravidel třetí. Konečně, čtvrté jsou dekrety prezidenta a všechny ostatní zákony naší země.