Co je dodatečná smlouva k pracovní smlouvě
Důvody pro uzavření dodatečné dohody
Na závěr pracovní smlouvu strany se pokusí stanovit, pokud je to možné, všechny podmínky. Informace jsou zaznamenány na papíře zajištěném podpisy obou stran a zapečetěnými (pokud existují). Časem se situace může změnit. V takovém případě je nutné tyto změny legitimovat a dát jim právní sílu. A pak bude nutné uzavřít dohodu, která bude oficiálním doplňkem k hlavní smlouvě. V systému personální kanceláře se takový dokument nazývá "Doplňková smlouva k pracovní smlouvě". Existuje řada důvodů, proč je nutné revidovat některé aspekty dříve uzavřené smlouvy:
- změna stávajících pracovních podmínek;
- změnit pozici zaměstnance;
- možná změna mezd;
- převod (trvalý nebo dočasný) na jiné zaměstnání (pozici);
- reorganizace podniku;
- změna termínu hlavní smlouvy a dalších.
V každém z uvedených případů strany uzavřou dodatečnou smlouvu k pracovní smlouvě určitého typu. Tento dokument je připojen k původní verzi smlouvy a vstupuje v platnost od okamžiku jejího podpisu. Nejčastěji iniciátorem změn je "zaměstnavatel". O tomto je povinen předem informovat zaměstnance o zákonné lhůtě. Je třeba také poznamenat, že tento dokument nelze sestavit jednostranně. Jakákoli dodatečná dohoda o pracovní smlouvě může být uzavřena pouze se souhlasem obou stran. Jinak nebude papír platný. Výjimkou mohou být případy, kdy jsou takové akce způsobeny technologickými nebo organizačními změnami v daném podniku. Dodatečná smlouva k pracovní smlouvě pouze uvádí skutečnost změn a nevyžaduje diskusi.
Vypracování dodatečné dohody
Vytvoření podobného dokumentu je snadné. Nejprve musíte zjistit, jak vydat dodatečnou smlouvu. Zde můžete předem informovat o přípravě standardního formuláře a do něj zadat textové informace. Titul dokumentu bude "Doplňková dohoda". Níže, jako vysvětlení, je uvedeno, ke které smlouvě je tento dodatek vypracován. Dále přichází preambula. Plně zopakuje text začátku pracovní smlouvy s uvedením stran. Následně je uvedeno nové vydání části smlouvy, které je předmětem změn. Následující odstavec definuje datum vstupu dohody v platnost. Závěrem je v samostatném odstavci uvedeno, že sestavený dokument je nedílnou a úplnou součástí původně uzavřené smlouvy. Podle pravidel musí být každá dodatečná dohoda provedena ve dvou vyhotoveních, které jsou vedeny každou ze stran. Na konci dokumentu je povinné upřesnit podrobnosti a dát podpisy smluvních stran.
Opční smlouva
Vezměte například dodatečnou smlouvu k pracovní smlouvě na přechod na jinou pozici. Samotný překlad zahrnuje změnu pracovních funkcí, které zaměstnanec provádí. Proto by měl být důvod takového kroku jasně uveden.
Nejlepší ze všech:
- Vydat objednávku s úplnými vysvětleními.
- 2 měsíce před plánovaným datem informujte zaměstnance o nadcházejících změnách. Zpráva by měla být písemná s doručením pod malbou.
- Po stanoveném čase uzavřete formální dodatečnou dohodu. Je nutné uvést v ní novou pracovní pozici a v případě potřeby objasnit změnu postupu a podmínek platby.
- Vystavte další příkaz, který tyto změny legalizuje.
- Proveďte potřebné záznamy v sešitu a další pracovní dokumenty zaměstnanců.
Pokud v tabulce personálu nebyl předtím vytvořen nový příspěvek, měl by být tam přidán odpovídající řád.