Zaměstnanec osobních karet. Pravidla pro vyplňování formulářů
Organizace personálních záznamů
V každém podniku existuje povinná personální služba. Mezi jeho zaměstnance patří účetní personál společnosti, stejně jako údržba personálního workflow. Při podání žádosti o zaměstnání je každý občan povinen poskytnout konkrétní soubor dokumentů, na základě kterého může odborník na personální oddělení vyplnit vyplněné formuláře pro sestavení osobního spisu budoucího zaměstnance. Jednou z těchto standardních formulářů je osobní karta zaměstnance. Jeho forma byla schválena usnesením č. 1 ze dne 5. ledna 2004 Státního výboru pro statistiku Ruska. Od té doby se jeho vzhled a obsah nezměnily. V příloze k tomuto usnesení byl tento dokument nazván "Jednotný formulář č. T-2". Karty předchozího vzorku si zachovaly svou právní sílu a nemohou být nahrazeny. Osobní karta zaměstnance obsahuje 11 sekcí, které jsou požadovány. Podle pravidel je oddělena od osobního souboru, ale obsahuje všechny základní informace o zaměstnance. První část obsahuje informace o pasu, informace o všeobecném vzdělání, rodinný stav a pracovní zkušenosti. Druhý je věnován vojenské registraci. Části od třetího k šestému záznamu o odborných činnostech zaměstnance v podniku. Sedmý obsahuje informace o odměnách za dobrou práci s uvedením základu (potvrzující dokumenty). Osmý oddíl poskytuje úplné rozvržení dovolených poskytovaných zaměstnanci po celou dobu práce v podniku. Devátý se zabývá sociálními dávkami a desátá obsahuje další informace nezbytné k potvrzení některých profesionální dovednosti. Osobní karta zaměstnance končí v oddílu 11, kde je uveden důvod ukončení zaměstnání (smlouva) a příkaz, který potvrzuje tuto skutečnost. Na samém konci formuláře je podepsán odborník na personální oddělení a propuštěného zaměstnance. Osobní karta zaměstnance je uchovávána v archivu po dobu 75 let od data propuštění osoby.
Přísné účetnictví formulářů
Každá karta T-2 založená na nově přijatém zaměstnance podléhá povinné registraci. Každá společnost má speciální "účetní protokol" schváleného vzorku. Obsahuje 11 sloupců, které vyplňuje odpovědný pracovník personální služby:
- Pořadové číslo záznamu.
- Datum vystavení karty.
- Celé jméno zaměstnance.
- Personální číslo. Pokud je pracovník vydán jako interní pracovník na částečný úvazek, pak mu bude přiděleno ještě jedno další číslo.
- Poloha
- Divize.
- Datum a číslo pracovní smlouvy (smlouvy).
- Číslo a datum pořadí zaměstnání.
- INN.
- SNILS.
- Číslo a datum příkazu k propuštění.
Poznámka:
"Časopis" musí být očíslován, navlečen a schválen. Po skončení tohoto dokumentu se odevzdá do archivu a uchovává se tam již 75 let společně s dalšími dokumenty.
Potřeba znovu vystavit formuláře
Před vstupem v platnost usnesení č. 1 ze dne 5. ledna 2004 použili personální pracovníci další formuláře k zaznamenávání údajů o zaměstnancích. V průběhu kurzu byly vypracovány standardizované formuláře schválené vyhláškou č. 71a ze dne 30. října 1997. Následně usnesením č. 26 ze dne 6. dubna 2001 byly formuláře změněny. Aby se zabránilo problémům s evidencí personálu v podnicích, rozhodla vláda, že nezmění dříve vypracované dokumenty. Osobní karta zaměstnance (formulář T-2 posledního výběrového souboru) se vztahuje pouze na nově přijaté zaměstnance. Výjimkou mohou být pouze ty případy, kdy se dokument stal nepoužitelným a použití zaznamenaných informací v něm není možné. V tomto případě zákon neupravuje postup. Nejjednodušší možností je vytvořit nový dokument a udržet jej se starým. Pro potvrzení přesnosti můžete předem vydat objednávku společnosti s důvody pro takovou výměnu. Nová karta nebude považována za "kopii" ani za "duplikát", protože položky v ní budou pokračovat, dokud nebude zamítnut zaměstnanec.