Co je to seznam zaměstnanců? Personální schválení

Co je to seznam zaměstnanců? Jedná se o jednotnou formu, která slouží k označení složení personálu organizace a její struktury. V tomto článku uvážíme všechny jemnosti vyplňování seznamu zavedených jednotek a jejich vlastností.

Unifikovaná forma personálu T-3

Od roku 2013 se na federální úrovni rozhodlo nepoužívat schválené formuláře pro vytvoření některých personálních dokumentů. Organizacím byla poskytnuta svoboda vytvářet vlastní formuláře.

Univerzální forma T-3 je však docela pohodlná a již se stala obvyklým způsobem, jak vytvořit takový plán. Kromě toho obsahuje tento formulář všechny potřebné informace. Proto je i nadále používána v mnoha organizacích. V tomto článku bude uveden vzor personálu.

Je třeba si uvědomit, že jednotná forma formuláře byla vypracována a schválena Státním výborem pro statistiku již v roce 2004. Pracovní forma T-3 je tedy obecně uznávaným modelem pro vyplňování seznamu pracovních pozic. Pokud se organizace rozhodne rozvíjet svoji podobu, tato základna bude stále brát jako univerzální a praktickou.

Informace ve formě T-3

Co je to seznam zaměstnanců? Seznam pozic je povinný interní regulační dokument, který musí být přítomen v jakékoli organizaci, i když je to individuální podnikatel. Seznam stanovených míst by měl obsahovat následující informace:

1. Seznam divizí ve struktuře organizace.
2. Seznam specialit, pozic a povolání se specifikací kvalifikace zaměstnance.
3. Informace o počtu jednotek ve stavu.
4. Informace o platu, jmenovitě: platy a sazby sazby, příplatek, mzdy, včetně organizace obecně. Formální personální obsazení by mělo být v každém podniku.

Hlavním úkolem seznamu zavedených jednotek je určení počtu zaměstnanců, struktury organizace a objemu mzdového fondu. Tento dokument by neměl obsahovat osobní údaje zaměstnanců a zaměstnání.

Personální rozkaz je podepsán vedoucím organizace.

Seznam zaměstnanců (nebo takzvaná výměna zaměstnanců) není regulován regulačními dokumenty. Na rozdíl od personálního stolu se náhrada nepovažuje za závazný regulační dokument v organizaci, ale je často vyplněna standardně. To lze vysvětlit skutečností, že umožňuje kontrolovat volné pracovní pozice a zaměstnance pracující na plný úvazek mohou sdílet několik zaměstnanců při přijímání zaměstnance na částečný úvazek. Výměna zaměstnanců je zpravidla založena na tabuli personálu, vyplněném na formuláři T-3. Přidá sloupec, ve kterém jsou vyznačeny osobní údaje zaměstnanců. Náhradní pracovníci jsou v organizaci uloženi již 75 let. Vzorek personálu je uveden níže.

Kód strukturální jednotky

Vyplňování formuláře podle seznamu zaměstnanců může být svěřeno téměř všem zaměstnancům pracujícím v organizaci. Musí být potvrzeno podpisem vedoucího organizace a schváleno jeho příkazem. Pořadí, podle kterého je schválení tohoto dokumentu provedeno, musí být uvedeno v dokumentech, které jsou součástí organizace.

Poprvé je číslo zaměstnance v 1C dáno prvním číslem a později se používá nepřetržité číslování. Povinnými údaji uvedenými v tabulce personálního obsazení jsou datum, kdy byly sestaveny, a datum jejich zahájení. Tyto dva data mohou být různé. Také formulář T-3 personálního seznamu organizace obsahuje údaj o délce trvání seznamu pozic, stejně jako informace o pořadí jeho schválení a počtu jednotek v organizaci.

Zpravidla se začíná vytvářet hlavní tabulka personálního stolu, která označuje kódy organizačních sekcí. Nejčastěji jsou kódy specifikovány v pořadí, které umožňuje stanovit hierarchii a strukturu organizace jako celku.

V případě, že organizace má zastoupení a pobočky, je to také v seznamu zaměstnanců zohledněno jako strukturální jednotka a je zapsána odpovídajícím způsobem. Pokud je správci pobočky oprávněn samostatně schvalovat a měnit personální stůl, je sestaven jako součást dokumentu v celé organizaci.

Naplnění hlavní tabulky

Třetí sloupec by měl obsahovat název pozice v personální, specializované a profesionální sféře. Musí být uvedena bez použití zkrácených formulářů v nominativním případě. Zaměstnavatel určí jméno profese a postavení. Pokud se však práce týkají drsných pracovních podmínek, stejně jako poskytování dávek, při vyplňování formuláře o zaměstnání je třeba vzít v úvahu následující dokumenty:

1. Klasifikátor povolání pracovníků, kategorie tarifů a pozice zaměstnanců všech ruských měřítek, přijatý v roce 1994.
2. Klasifikátor studií všech ruských měřítek od roku 2014.
3. Příručka vedoucích pozic, stejně jako odborníci a další zaměstnanci od roku 1998.
4. Tarifní kvalifikační příručky profesí a zaměstnanců v oblastech činnosti jediného vzorku.
5. Standardy odborné povahy podle zákoníku práce.

Když organizace sestaví zaměstnance, aby vykonával určitý druh práce a nezahájil určitou pozici, měl by se to projevit i v personálním plánu.

Čtvrtý sloupec obsahuje informace o počtu jednotek ve stavu organizace. To může být jak plné, tak neúplné stanovené jednotky. Ty jsou uvedeny v dokumentu ve zlomcích, jmenovitě 0,5, 0,75 atd. Schvalování personálního stolu je přiřazeno manažerovi.

Pátý sloupec při přípravě seznamu pracovních míst by měl být věnován zvláštní pozornost. Zahrnuje kurz v rublech. Při nejjednodušším způsobu vyplňování obsahuje tento sloupec informace o pevně stanovené měsíční sazbě.

V praxi se však docela často vyskytuje problém, jelikož neexistuje pevná výše mzdy. Například to je relevantní pro tuto formu odměny, jako kuswork. V tomto případě je sloupec vložen do sloupce a v příštím desátém sloupci je uvedena platba za kus nebo poplatek za kus. Obsahuje také odkaz na normativní dokument, který určuje postup pro stanovení odměny, včetně jeho velikosti pro konkrétní pracovní poměr. Podle stejného principu se doporučuje vyplnit personální stůl pro zaměstnance, pro které jsou stanoveny hodinové sazby. Pokud tabulka personálu předpokládá přítomnost neúplné jednotky ve stavu, graf s sazby vyplněný pro plný plat na pozici.

Sloupce 6, 7 a 8 obsahují informace o příspěvcích, které nejsou přijímány pouze přímo v organizaci, jako je zvýšená odpovědnost, nepravidelná pracovní doba, zkušenosti a znalosti cizích jazyků, ale také zákony, například práce v drsných podmínkách na Dalekém severu.

Personální pravidla upravují vyplňování těchto položek v ekvivalentu rublu. Pokud jsou příspěvky organizace poskytovány více než řádky ve standardním tabulce, může se jejich počet zvýšit o zvláštní objednávku na změnu formy dokumentu. Pokud jsou pojistné nastaveny jako procentní podíl, pak byste měli jednat stejně jako v předchozím případě.

Devátý sloupec formuláře o personálu, obsahující položku "Celkem za měsíc", se vydává pouze tehdy, jsou-li všechny údaje zadány v ekvivalentu rublu. Pravidla vyplňování seznamu zavedených jednotek ukazují, že pokud sloupce 5 až 9 nelze vyplnit ruble, je přijatelné použít jiné ukazatele, například procenta nebo koeficienty. V praxi to však není snadné. Ve většině organizací se tedy v tomto případě nacházejí pomlčky ve všech řádcích av desátém sloupci s poznámkami je uveden odkaz na normativní akty. S odkazem na doklad, který dává právo stanovit výši příspěvku na délku služby, nám nedovolíme změnit seznam zaměstnanců, pokud se částka změní. Desátý sloupec je také určen k zadávání informací.

Vlastnosti plnění

Univerzální podoba personálního stolu T-3 předpokládá podpisy hlavního účetního a vedoucího personálního oddělení, ale na něm není vytištěna žádná razítka. Zákon nedefinuje podmínky schvalování a četnost sestavování seznamu stanovených míst. Zaměstnavateli je dána příležitost samostatně vyřešit tento problém. Změny v seznamu personálních jednotek se provádějí v případě, že je nutné do ní zahrnout nové strukturální jednotky nebo pracovní místa. Totéž platí pro vyloučení položek rozvrhu, stejně jako změny platu, titulů nebo jednotek. Jakékoli změny plánu by měly být podporovány příkazem vedoucího organizace.

Existují dva způsoby, jak změnit seznam stanovených míst:

1. Pořadí při provádění určitých změn.
2. Objednání schvalování nového seznamu příspěvků.

Personál v 1C je poměrně jednoduchý.

Pokud se sníží počet zaměstnanců nebo počet zaměstnanců nebo se změna platu změní, mělo by se to projevit také v personálním plánu. Je třeba vzít v úvahu, že změny by měly vstoupit v platnost nejpozději dva měsíce po podpisu příslušné objednávky. Toto pravidlo je dáno skutečností, že zaměstnanec musí být informován o snížení nebo změně mezd o dva měsíce.

Nicméně ne každý ví, co je seznam zaměstnanců. Jedná se o trvalý úložný dokument v organizaci. Kontrolní a dohledové organizace, například Fond sociálního zabezpečení, FIU, daňové úřady, inspekce práce atd., Mohou požadovat, aby jim tento doklad byl poskytnut během inspekce. V tomto případě, pokud organizace nesplňuje tuto podmínku, může být pokuta ve výši 200 rublů za každý dokument, který nebyl poskytnut na žádost ověřující organizace.

Písemný personál

Pro mnohé se objevuje otázka, zda existuje potřeba písemného seznámení zaměstnanců s objednávkou na personální obsazení. Spolková organizace práce a zaměstnanosti poskytuje potřebné vysvětlení k tomuto problému ve svém dopise z roku 2014. Vysvětluje stav pracovního plánu organizace. Pro vládu Rostrud vláda zajistila na legislativní úrovni v roce 2004 funkce informování a konzultace s vedoucími organizací a zaměstnanci o dodržování norem a předpisů zákoníku práce a zákona. Je třeba mít na paměti, že postavení Rostrud není regulačním právním aktem.

Zákoník práce předepisuje písemné seznámení zaměstnance při podání žádosti o zaměstnání a před podpisem smlouvy s interním rozvrhem, stejně jako další předpisy místního určení, které přímo souvisejí s odbornou činností nového zaměstnance. Také v balíčku dokumentů k obeznámení je kolektivní smlouva.

Goskomstat vydal v roce 2004 usnesení, podle něhož se formulář T-3 pro personální seznam používá k vytvoření struktury, složení a velikosti organizace, s přihlédnutím k její chartě. Od roku 2013 byl formulář T-3 zrušen a je nepovinný.

Místní regulace

Jak je uvedeno výše, personální stůl na rok je místní regulační zákon, v němž je vymezena konsolidovaná dělba práce mezi zaměstnanci organizace. Rostrud ve své zprávě zdůraznil, že ačkoli je to místní regulační akt, nemá nic společného s prací. Z tohoto důvodu není nutné, aby zaměstnavatel poskytl zaměstnance tento dokument k obeznámení při přijetí do funkce. Není však vyloučeno, že povinné písemné seznámení zaměstnanců se seznamem zaměstnanců může být zahrnuto do jedné z ustanovení kolektivní smlouvy, místního regulačního aktu nebo dohody.

Příjem zaměstnance na pozici mimo seznam zaměstnanců

Tento problém je často konfrontován s zaměstnavatelem. Před porozuměním této otázky byste měli pochopit, zda je návrh seznamu zavedených jednotek přísně závazný. Mnoho organizací zanedbává tento dokument.

Práce zahrnuje vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, který zajišťuje plnění určité pracovní funkce za poplatek, tj. Pracuje podle postavení podle seznamu zaměstnanců. Tento odstavec se řídí článkem 15 zákoníku práce.

Pracovní smlouva podle článku 57 musí obsahovat určité informace, a to:

1. Úplné jméno zaměstnance a název organizace nebo jednotlivého podnikatele, mezi kterými je smlouva uzavřena.
2. Údaje identifikující zaměstnance a potvrzení údajů o zaměstnavateli.
3. Informace o osobě zastupující zaměstnavatele, která smlouvu podepisuje, jakož i důvody pro takovou autoritu.
4. Datum a místo podpisu smlouvy.

Kromě informací o zaměstnance a zaměstnavateli musí pracovní smlouva obsahovat:

1. Místo práce. Pokud mluvíme o práci v zastoupení nebo pobočce organizace, pak by mělo být také uvedeno.
2. Funkce práce. Zahrnuje zahrnutí informací o souladu pozice se seznamem zavedených jednotek, specializace, povolání a kvalifikace. Uvádí také konkrétní typ práce vykonávané zaměstnancem. Pokud zákon o právech nebo jiné předpisy předpokládají vyplácení náhrady nebo poskytování dávek zaměstnancům některých povolání a pracovních míst, mělo by to být také uvedeno ve smlouvě a mělo by být v souladu s legislativou a vyhláškami vlády Ruské federace.
3. Datum zahájení práce v případě futures kontraktu. Dále je uvedeno trvání smlouvy a důvody jejího podpisu.
4. Platební podmínky pro pracovní činnost, včetně platové a celní sazby, příspěvků, příplatků a pobídek ve formě plateb.
5. Způsob práce a odpočinku, pokud se pro danou pozici liší od obecně přijatého v organizaci.
6. Záruky na kompenzační platby za provedení práce v nebezpečných nebo nebezpečných pracovních podmínkách. V takovém případě musí být ve smlouvě uvedeny všechny pracovní podmínky, které mohou poškodit nebo poškodit zdraví nebo život.
7. Povaha díla a jeho podmínky. Patří sem cestování, mobilní a další druhy činností.
8. Pracovní podmínky na pracovišti.
9. Povinné sociální pojištění zaměstnance podle pracovního práva.

Pokud v době uzavření smlouvy nebyly zahrnuty všechny nezbytné informace nebo podmínky stanovené legislativou, není to považováno za základ pro ukončení smlouvy a pro zrušení. Chybějící informace mohou být uvedeny v příloze smlouvy nebo dodatečná dohoda. Všechny tyto dodatečné dokumenty budou součástí hlavní dohody.

Další informace

Pracovní smlouva může také stanovit další podmínky, pokud nejsou v rozporu s právními normami a nezhoršují postavení zaměstnance. Tyto informace mohou být zejména:

1. Specifikace pracoviště, například označení strukturní jednotky a její umístění.
2. Podmínky probace, pokud existují, stanovené smlouvou.
3. Smlouva o nedodržování zákonů. Může to být oficiální, státní, obchodní nebo jiné tajemství.
4. Povinnost zaměstnance pracovat po určité době v organizaci po absolvování studia. To platí, pokud zaměstnavatel zaplatil za výcvik.
5. Podmínky a druhy dalšího pojišťovacího zaměstnance.
6. Zlepšení podmínek zaměstnance a jeho rodiny v sociálním a každodenním životě.
7. Objasnění pracovních podmínek, jakož i povinnosti a práva zaměstnavatele a zaměstnance, které jsou stanoveny normami pracovněprávních předpisů a dalších právních aktů.

Také v pracovní smlouvě obsahuje informace o doplňkovém pojištění zaměstnaneckého důchodu. Po dohodě stran mohou být do této smlouvy zapsány povinnosti a práva zaměstnance a zaměstnavatele stanovené pracovněprávními a jinými právními akty, jakož i povinnosti vyplývající z kolektivní smlouvy určité organizace.

Pokud by některá z výše uvedených položek nebyla obsažena v podmínkách pracovní smlouvy, nelze to považovat za důvod pro nesplnění nebo odmítnutí uplatnit práva a povinnosti.

Na závěr

Normy pracovního práva tak znamenají povinnost organizace sestavit seznam zaměstnanců a jeho další využití při náboru nového zaměstnance a při uzavírání pracovní smlouvy s ním. To znamená, že není možné najímat zaměstnance na pozici, která se nezapočítává do personálního stolu. Bude to porušení zákonů Ruské federace. Seznam stanovených míst je přísně povinným dokumentem pro registraci v jakékoli oficiální organizaci.

Podívali jsme se na seznam zaměstnanců.