Pokladní poukázka na účet: definice a nuance vyplňování

Každý majitel společnosti je povinen si být vědom odpovědnosti za používání hotovosti. Základem je správné provádění všech akcí v hotovosti. V tomto ohledu je třeba přísně dodržovat některá kritéria. Peněžní kázeň zajišťuje řádně provedené dokumenty a veškerý peněžní obrat podniku. Například příslušný dokument se používá k zaznamenávání všech výdajů. Její význam je zásadní. Tento dokument je hotovostní příkaz. Více o tom podrobněji.

Co je hotovostní příkaz?

Odpověď na tuto otázku je jednoduchá. Mezi hlavní dokumenty pro stanovení pohybů hotovosti přidělit úvěrové a výdajové hotovostní příkazy. Nejsou absolutně vázány na provádění údržby všech účetních. Pro ně jsou používány pouze nosiče papíru, neboť tyto doklady musí být osobně podepsány odpovědnými osobami. Je důležité vědět. Zároveň musí být hotovostní příkaz k účtu podepsán subjektem, který peníze obdrží. Je třeba poznamenat, že v současné době zákon zakazuje certifikaci těchto dokumentů pomocí elektronického digitálního podpisu.

Účel

Forma hotovostního příkazu je určitou fází registrace peněžních prostředků z pokladny. V tomto dokumentu je kromě výše uvedené částky rovněž uvedena totožnost příjemce, jakož i důvody pro vydávání peněz. Forma objednávky (KO-2) je jedinečná a schválená pro povinné použití všech IP. Používají je organizace, které mají pokladní a provádějí příslušné operace. Forma příkazu k výdaji se nevztahuje na přísné vykazování a nemůže být nahrazena, ale podléhá povinnému zápisu do rejstříku výdajů a inkasních hotovostních příkazů.

Aplikace

Při vyplňování tohoto dokumentu byste se měli řídit určitými pravidly. Tato akce je upravena čl. 14-21 "Pořadí provádění hotovostních operací v Ruské federaci." V hotovosti je možné vybírat hotovost pouze v případě, že je vyplněna určitá objednávka. Jedná se o účty mzdy a další relevantní materiály, které jsou předmětem přísné odpovědnosti.

Pokladní hotovost na účtu musí být podepsána osobami odpovědnými za vedení této dokumentace. Je důležité vědět. Pod nimi rozumí pokladník, účetní a ředitel společnosti. Je třeba mít na paměti, že vedoucí organizace nemůže podepsat uvedený formulář v případě, že je doprovázen úkony práce, fakturami, prohlášeními a jinými materiály, které mají schvalovací rozhodnutí. Za účelem obdržení peněz na tuto objednávku by emitent (pokladník) měl předložit pas nebo jiný dokument, který potvrzuje totožnost příjemce. To je důležitá podmínka. V tomto případě jsou údaje o pasu uvedeny ve formě KO-2. Také v tomto případě bude příjemce povinen napsat potvrzení o přijetí prostředků. Její přítomnost je povinná. Pokud je zadaná zakázka vydána bez ní, pak hotovost vydané pokladníkem, bude považován za nedostatek, v důsledku čehož jsou plně účtovány odpovědné osobě. Také na zadané objednávce je možnost dostat hotovost prostřednictvím zástupce. V tomto případě ve formuláři uveďte úplný název příjemce. Podle formuláře KO-2 mohou být peníze vydány v den vydání tohoto dokumentu. Registrace zadaného formuláře se provádí v jedné kopii. Je uložena v podniku. Je také nutné zaregistrovat pokladní hotovost v časopise KO-3.

Postup plnění

Je zde dokument, který uvádí všechny funkce vyplňování formuláře. Postup provádění hotovostních transakcí Ruská federace definuje všechny aspekty registrace hotovostních příkazů. Pouze manažeři, vedoucí účetní nebo jednotlivec mohou tyto banky vyplnit a podepsat. Zadání hotovostního příkazu je povoleno psaným textem. Zákony Ruské federace však nehovoří o omezeních plnění. Takže rukopis je také povolen. Jen to by mělo být čitelné. Pokud je objednávka vyplněna nesprávně, považuje se za neplatnou. Zvláštní pozornost by měla být věnována sloupci "Nadace". To je důležité zvážit. Jak ukazují statistiky, často se neberou v úvahu. Ale ona, stejně jako ostatní, je povinná vyplňovat a je velmi důležitou součástí objednávky. Pokud je základem v tomto sloupci plat, pak je třeba vzít v úvahu všechny daně a platby.

Jak vyplníte hotovostní příkaz?

Není nic složitého. Potřebujete vyplnit objednávku výdajů? Pole v tomto případě obsahuje následující sloupce:

- Číslování zpravidla začíná od začátku do konce roku.

- Ve sloupci "Date of Compilation" musíte zadat datum, kdy budou peníze vydány z pokladny.

- "Debit" - číslo příslušného účtu s účtem prostředků. Může to mít různé hodnoty v závislosti na tom, kam půjdou peníze.

- "Úvěr" je hotovostní účet.

- "Částka" - částka hotovosti, která má být vydána (označena čísly).

- "Vydání" - zde jsou uvedeny údaje a celé jméno. příjemce.

- "Base" - je zobrazena podstata operace. To je na základě toho, co potřebujete dát peníze. Například mzdy.

- "Částka" - částka hotovosti, kterou je třeba vydat (označeno slovem).

- "Dodatek" - je uveden seznam všech dodatečných dokumentů: tyto materiály jsou připojeny, které jsou připojeny k tomuto formuláři. V tomto sloupci musíte úplně zadat číslo dokumentu a datum.

Příjemce je povinen zaznamenat celou částku hotovosti slovy. Měli byste také dát svůj podpis a datum. Poté dokument potvrzující totožnost příjemce.

Vlastnosti plnění

V mnoha pramenech je krok za krokem instruktáž o návrhu peněžního poukázky. Ne všichni podnikatelé však nesou tuto zodpovědnost s velkou odpovědností, s přihlédnutím ke všem vlastnostem procesu. Například vyplnění hotovostního příkazu probíhá pouze před vydáním hotovosti. Nesmíme zapomínat, že potřebná částka peněz je zaznamenána samotným příjemcem. Tento okamžik je ve většině případů narušen samotným IP. Mělo by se rovněž vzít na vědomí, že uvedená částka je v tisku. Při přijímání peněz prostřednictvím zástupce musíte být také opatrní při vyplňování formuláře. Tento proces by měl být v dokumentu jasně popsán. Duplicitní hotovostní příkazy by v žádném případě neměly být. Jedná se o jednu kopii. Opravy nebo bloty jsou přísně zakázány. Vzhledem k tomu, že objednávka je oficiálním dokumentem, je pečetě povinným atributem. Při vytváření RKO to však není nutné. Zvláště pokud k němu připojíte další dokumenty, zapečetěné (mohou obsahovat materiály primárního účetnictví). Tisk se stává zbytečným při obdržení finančních prostředků od právnické osoby.

Nuance

Výdajová hotovostní platba za plat musí být vyplněna a správně sestavena. Každý zaměstnanec podniku může dostat mzdu na individuální hotovostní objednávku. Existuje však i jiná možnost. Stanovuje, že pro jednu objednávku lze sestavit seznam několika příjemců. Ale v tomto případě je pro každou z nich uvedena částka k platbě. S takovou správně vyplněnou objednávkou lze vytvořit odpovídající příkaz.

Výsledky

Zvláštní okamžiky provedení takového dokumentu považujeme za pokladní poukázku. Bude užitečné, aby všechny adresy IP měly připravený vzorek s správně vyplněnými grafy. Je třeba studovat všechny aspekty návrhu. Zpočátku správná příprava tohoto dokumentu zjednoduší výpočty a zabrání problémům při kontrolách. Jedná se o jeden z nejdůležitějších faktorů v podnikání.