Co je to mzda, pravidla pro vyplňování registru

Za účelem vydávání mezd zaměstnancům podniku se v účetnictví používá specializovaný mzdový rejstřík. Na základě tohoto rejstříku mohou být vydány zálohy, časově rozlišené odměny a bonusy.

Mzda pro nepeněžní mzdy

Platy zaměstnanců mohou být vydávány v hotovosti a bezhotovostní formě. Při kartovém systému bezhotovostního účetnictví není třeba vyplňovat úplný registr poplatků. Pro tento případ vytvořil výplatní list T-51. Tento formulář je důvěrný a neobsahuje podpisovou schránku. Celkový časový rozvrh zaměstnanců je rozdělen na osobní bankovní účty.

Vyplnění výpisu za vydání bezhotovostní hotovosti

Platební rejstřík pro bezhotovostní převod hotovost musí obsahovat čísla osobní účty zaměstnanců. Typicky takové prohlášení v jakékoliv formě rozvíjí banku, pomocí níž jsou platby prováděny. Navíc, kvůli výhodnosti připsání peněžních prostředků na plastové karty, poskytuje úvěrová instituce elektronické programy, které automaticky rozdělují finanční prostředky bez generování velkého počtu platebních příkazů.

Formuláře pro vydávání platebních poplatků v hotovosti

Účetní používají dva typy formulářů T-49 a T-53 pro hotovostní mzdy. Forma zúčtovacího a platebního seznamu T-49 obsahuje poměrně podrobné informace o počtu odpracovaných dnů, celní sazby a všechny poplatky a odpočty. Při vydávání platu se může zaměstnanec podrobně seznámit s algoritmem výpočtu jeho platu a v případě nesouhlasu může odvolat konečnou částku. Při příjmu finančních prostředků zaměstnanec podepíše zvláštní kolonku.

Zkrácenou formu mzdy lze považovat za formu T-53. Jedná se o nejběžnější pokladnu, která je vhodná pro firmy s velkým seznamem zaměstnanců.

Je možné vylepšit jednotný formulář

V některých případech dokončují společnosti společnou formu, která zohledňuje specifika poplatků. Taková změna je povolená, ale s podmínkou zachování v podobě povinných linek. Změna je uvedena v příloze účetních pravidel společnosti a schválena příkazem ředitele

Které řádky mzdy jsou vyžadovány

Formy T-49 a T-51 lze považovat za nejvíce časově náročné na vyplnění. Pokud je výpočet vyplněn papírem ručně, je zvláště důležité dodržovat přesnost při psaní čísel, protože opravy ve výpisu nejsou povoleny.

Oficiální název výpisu musí obsahovat název organizace, lhůtu pro předložení dokladu pokladníkovi za platbu peněz a celkovou částku poplatků. Rejstřík zaměstnanců lze sestavit pomocí osobních čísel nebo abecedně. Druhá metoda je nejvhodnější při vyhledávání poplatků za podpis. Výplatní list je podepsán ředitelem a vedoucím účetním a poté je zaslán pokladníkovi za platbu.

Ve vzácných případech jsou povoleny opravy ve výpisu

Podle pravidel pro vyplňování primárních účetních dokladů jsou opravy informací poskytovány pouze v extrémních případech. Před provedením vyhotovení hotovosti je pokladník povinen řádně zkontrolovat celý doklad a v případě zjištění chyby vrátí formulář k revizi.

Pokud je mzdový účet již zahájen, jsou nesprávné informace pečlivě překračovány a správné informace jsou zapsány nahoře. Při provádění změn v registru jsou opravené údaje potvrzeny zaměstnancem, kterému se tyto informace týkaly. Také v řádku uveďte datum změny. Pokud tato pravidla nejsou dodržována, mzda ztratí platnost.

Pravidla pro vydávání hotovosti na výplatní listině

Pro příjem finančních prostředků je každý zaměstnanec osobně. S ním musí mít doklad potvrzující jeho totožnost. Ve sloupcích poznámky pokladník označí, který dokument byl předložen. Po skončení emisního období je mzda uzavřena. Pokladník pečlivě prohlédne všechny záznamy a pokud je nedostatek podpisu, umístí do řádku nápis "uložen". Nevyžádaná částka je vrácena zúčtovací účet. Na konci tabulky se vypočítávají částky vydaných a uložených platů, které se při přidání mají shodovat s celkovou částkou dokladu.

Postup pro uzavření výpisu

Každý účetní doklad musí být pečlivě zkontrolován a schválen odpovědnou osobou. Po započítání nevyžádané hotovosti zapisuje pokladník společnosti hotovostní příkaz na výši vyplacené mzdy, jejíž počet je zaznamenán ve výkazu. Na základě takového primárního dokumentu na účtu bude provedena odpovídající korespondence. Forma výplatní listiny je zaznamenána do zvláštního časopisu, ve kterém jsou zaznamenány datum vydání, výše výpisu a období.

V jakém formátu a za jak dlouho potřebujete udržovat výplatní listinu

Po dokončení výplatní listiny se šití do samostatné složky, ve které je třeba shromažďovat všechny registry za rok. Archivační archivace takového dokumentu trvá 75 let, jelikož tento registr slouží jako zdroj informací, které mohou být požadovány při výpočtu důchodů a dávek, jakož i ověření správnosti poplatků ze strany daňových orgánů. Elektronické ukládání není povoleno, protože formulář musí obsahovat skutečné podpisy zaměstnanců.