Stručné informace o účetní položce "Účtování zúčtování s odpovědnými osobami"

Pravidelně všechny subjekty hospodářské činnosti provádět výpočty za použití hotovosti v hotovosti. Současně to není absolutně jejich princip organizační právní formu objem prodaných výrobků, charakteristiky poskytovaných služeb nebo finanční ukazatele. Zajímavé je spíše vzácné použití plateb v hotovosti mezi stranami v rámci ekonomických smluv. Důvodem této skutečnosti jsou stávající překážky občanské, daňové a bankovní legislativy. Současně se platby v hotovosti často vyskytují v operacích na nákup některých druhů hmotných a průmyslových akcií, kancelářských zařízení apod. Jedním nebo jiným způsobem, podle účetních předpisů, musí být všechny takové postupy prováděny za účasti odpovědných osob. Ti zase jsou také nazýváni věcně odpovědnými občany.

Dokumentace o postupu vyplácení

Účtování zúčtování se zodpovědnými osobami podléhá přísnému dodržování následujících pravidel:

1. Peněžní kontrola peněžních toků.
2. Včasná a přesná dokumentace operací pro jejich vydání a odpis.

Před vydáním finančních prostředků osobě pro zprávu musíte provést řadu procedur. Prvním bodem je tedy psaní a schválení pořadí vedoucího předmětu hospodářské činnosti. Tento dokument by měl obsahovat:

1. Postup vydání vydává odpovědným osobám.
2. Kategorie a seznam osob, které jsou materiálně odpovědné a mají nárok na příjem peněz.
3. Velikost vydaných částek.
4. Lhůta pro předložení výkazu výdajů (včetně doprovodných dokumentů) nebo návratu.

Účtování zúčtování s odpovědnými osobami zahrnuje další seznámení osob uvedených v objednávce se samotným dokumentem pod podpisem. Současně je výběr hotovosti zakázán:

1. Od jednoho zaměstnance k druhému.
2. K osobě, která předem neuvedla zálohové platby.

Účtování účetní položky "Pokladní"

Dne 31. října 2000 podepsalo Ministerstvo financí Ruské federace objednávku s číslem 94n, která schválila Pokyn o používání Účtovací osnovy v účetnictví. Podle tohoto zákona je účetnictví vypořádání se zodpovědnými osobami, jakož i shromažďování všech informací o těchto operacích vedeno podle. 71, který má název "Osady s odpovědnými osobami".

V mnoha případech hotovost písemně zodpovědná osoba přímo z pokladny organizace. V tomto případě je tento proces doprovázen papírovou dokumentací. Dne 12. října 2011 byl schválen postup pro provádění hotovostních operací. V souladu s odstavcem 4/1 tohoto pokynu je převod hotovosti v hotovosti možný pouze při vydání zvláštního dokladu. Jedná se o hotovostní příkaz.
V tomto případě se v účetnictví projevuje daná operace v následujících účetních účtech:

Bezhotovostní fondy

K provedení dotyčného postupu však existuje další možnost. V současné době je v mnoha organizacích čerpání hotovosti prováděno v rámci zprávy o metodě zaměstnanců a bezhotovostních prostředků. Tato metoda se zpravidla používá při poslání osoby na služební cestu nebo při získávání cenností. V tomto případě jsou prostředky převedeny na kartový účet, na který je připojena plastová karta. Ten druhý zase nepatří k jednotlivci, ale k právnické osobě. Zaměstnanec na služební cestě má možnost zbavit se finančních prostředků, které mu byly vydány, buď prostřednictvím bankomatu, výběrem určité částky, nebo přímo bezhotovostní kartou.

Účtování účtu "kartový účet"

V účetnictví lze účtovat platby na bezhotovostní kartě provázet následující transakce:

Odůvodnění Dokumenty

Nepochybně, pro dokončení procesu s názvem "Účtování zúčtování s odpovědnými osobami", musí existovat důvody pro odepsání finančních prostředků z rozvahy organizace. Pro tyto účely se používá předběžná zpráva a připojené dokumenty. Zpravidla se jedná o peněžní a komoditní šeky. Výkon každé transakce s odpovědnými prostředky musí mít potvrzení a vysvětlení. Pokud např. V hotovostním lístku není uvedeno, na který produkt nebo službu bylo zaplaceno, mělo by být k němu dodatečně připojeno a potvrzení o prodeji s dekódováním chybějících údajů, podrobností, předepsané částky, pečeť organizace, seznam zakoupených hodnot, jejich číslo a jméno.

Cestovní doklady

Pokud částka přijatá pro zprávu převyšuje vynaloženou částku, zůstatek je vrácen pokladníkovi. Pro tento postup použijte kreditní příkaz. Pokud bylo vynaloženo více prostředků než bylo vydáno, zaměstnanec dostane chybějící částku (překročení). Operace se provádí na hotovostním příkazu k účtu. Cestovní výdaje jsou odepisovány ze zprávy za přítomnosti předběžné zprávy o zavedené formě AO-1, ​​jakož i primárních podpůrných dokladů. Posledními jsou účty za ubytování, stravu, přepravní lístky a další příjmy a šeky.