Certifikace pracoviště: podmínky, postup, výsledky, termíny

Každý zaměstnavatel by se měl postarat o certifikaci pracoviště. Zaměřuje se na studium pracovních podmínek zaměstnanců. Hlavním účelem tohoto postupu je stanovení různých faktorů, které mohou vést k tomu, že pracovníci dostávají pracovní úrazy. Inspektoři určují, jak je bezpečný a efektivní pracoviště každého specialisty ve společnosti. Potřeba ověřit bezpečnost a shodu pracovních podmínek s určitými standardy je důsledkem rostoucího počtu případů pracovníků, kteří pobírají pracovní úrazy.

Koncepce procesu

Certifikace pracovišť je vyžadována podle právních předpisů. K tomu pravidelně dochází k různým změnám, některé úpravy byly formálně zavedeny počátkem roku 2018.

Certifikace pracoviště umožňuje stanovit stupeň nebezpečí a poškození, které existuje na konkrétním pracovišti konkrétního zaměstnance. Za tímto účelem se inspektoři řídí obecně uznávanými normami. Mezi hlavní rysy tohoto procesu patří:

• na základě auditu je každému pracovišti přidělena určitá třída nebezpečí, která umožňuje stanovit, jaké příspěvky zaměstnance by měl zaměstnavatel převést do různých státních fondů;
• čím vyšší je třída škodlivosti pracoviště, tím více peněz musí hradit vedoucí podniku;
• Kontrolní postup je považován za složitý a zdlouhavý a také musí splňovat řadu právních požadavků;
• pokud se po skončení řízení vytvoří vysoká třída, mohou pracovníci počítat s výrazným zvýšením jejich platu, stejně jako s předčasného odchodu do důchodu.

Certifikace pracoviště nemůže být provedena ve vztahu k zaměstnancům, kteří pracují na dálku. Totéž platí pro osoby, které uzavírají smlouvu se zaměstnanci, kteří nejsou podnikateli. Tyto skutečnosti jsou uvedeny ve federálním zákoně č. 426.

Do roku 2014 byla taková kontrola prováděna výhradně v průmyslových podnicích, kde bylo použito složité a nebezpečné zařízení a byly použity suroviny, které způsobují určitou škodu lidskému zdraví. Postup je nyní povinný pro všechny organizace, a to i pro kanceláře.

Účel postupu

Hlavním účelem certifikace pracovišť je posouzení různých faktorů, které jsou nebezpečné pro zdraví nebo život pracovníků. Na základě zjištěných informací je stanovena určitá třída nebezpečnosti.

Po certifikaci komise vypracuje zvláštní závěr. Na základě tohoto dokumentu musí zaměstnavatelé provést některé důležité kroky:

• pravidelně provádět lékařské prohlídky pro zaměstnance;
• pokyny k bezpečnostním pravidlům a postup musí být prováděn každý den;
• vydávat osobní ochranné pomůcky odborníkům pracujícím ve společnosti;
• zvýšení platu;
• vypočítat kompetentně pracovní zkušenosti, které zaměstnancům umožňují předčasně odejít do důchodu.

Relativně nedávno byla certifikační procedura prováděna s četnými případy porušení předpisů, a proto v podnikatelských záležitostech často nebyly připraveny odborníci, kteří nebyli připraveni na nápravu. Ignoroval i správný postup pro práci s konkrétním zařízením. Certifikace pracoviště je nyní upravena federálním zákonem č. 426 a nařízeními ministerstva práce č. 33n a č. 976 n. Nejsou pouze seznamy všech akcí, které musí provést členové komise, ale také sestavit formuláře a metody podávání zpráv pro určení určité třídy nebezpečí.

Do konce roku 2018 musí být všechny podniky, které byly testovány před zavedením změn legislativy, znovu certifikovány.

Jaké změny byly provedeny?

Inovace byly zavedeny ustanoveními federálního zákona č. 426 "O zvláštním posouzení pracovních podmínek". Mezi tyto změny patří:

• zlepšené a zvýšené metody certifikace pracovních míst;
• zaměstnavatelé, kteří včas neprovedou řízení, jsou přeneseni na správní odpovědnost;
• nová forma vyvozování závěrů o výsledcích studie.

V roce 2017 byla zvážena možnost zrušení takového posouzení pro zástupce malých a středních podniků, ale tento návrh nebyl podpořen na legislativní úrovni, takže všechny společnosti v roce 2018 musí předložit zvláštní zkoušku.

Doba trvání procesu

Společnosti nezávisle stanoví data pro certifikaci pracovišť. Podle zákona však musí být splněna podmínka, na jejímž základě se postup provádí každých pět let. Pokud je ve společnosti uspořádáno nové pracoviště nebo je zakoupeno specializované vybavení, postup by měl být proveden během následujících 60 dnů.

Mnoho vedoucích pracovníků společnosti se domnívá, že certifikace na pracovišti a certifikace zaměstnanců jsou jeden a tentýž postup, ale ve skutečnosti jsou procesy zcela odlišné. To je způsobeno tím, že mohou existovat dvě pracovní místa, ale pro firmu pracuje 6 lidí.

Kdy a kým se postup provádí?

Certifikace pracovišť pro pracovní podmínky provádí zvláštní komise. Měla by zahrnovat pouze zkušené odborníky. Občané jsou pozváni do komise:

• zástupce vedení organizace, který má potřebné znalosti v oblasti výroby;
• zaměstnanec společnosti pracující v oblasti ochrany práce podniku;
• zástupce svazu, pokud sdružení existuje ve společnosti;
• zkušená organizace hodnocení zaměstnanců.

Je nezbytné, aby komise měla zástupce hodnotitelské instituce, protože bez ní nebude tento postup legální. Dokonce i když taková provize skutečně opravňuje různá porušení nebo škodlivé faktory, výsledky nebudou mít právní platnost.

Certifikační agentury jsou nezávisle akreditovány, takže jejich zaměstnanci mají potřebné znalosti k provádění certifikace.

Obvykle vzniká potřeba postupu při nákupu nového zařízení nebo po počátečním vytvoření pracoviště. Zaměstnavatel může provést mimořádnou inspekci, pokud se ve společnosti objeví známky zlepšení pracovních podmínek.

Jak probíhá proces?

Postup certifikace pracovišť pro pracovní podmínky je pro všechny organizace stejný. Musí brát v úvahu některé důležité požadavky stanovené zákonem. Je to zástupce certifikační organizace, která zajišťuje, že zákon nebude porušen.

Postup certifikace pracovišť zahrnuje provádění postupných akcí:

• je zpočátku vytvořena zvláštní komise, jejíž hlavní úlohou je vedení procesu;
• je vytvořen zvláštní příkaz, ve kterém jsou uvedeni všichni členové komise;
• vypracuje se plán, na jehož základě se postup provádí;
• stanovit v samostatném dokumentu dobu, po kterou má být certifikace provedena, a tento doklad podepisuje vedoucí společnosti;
• Byla uzavřena dohoda se certifikační organizací, ale je důležité zajistit, aby byla zvolená instituce nezávislá;
• Členové Komise pečlivě prohlédnou zařízení ve firmě a vyhodnotí pracovní podmínky na každém pracovišti a objektivní metody se používají.

Zaměstnavatel, zastoupený vedoucím organizace, by měl členům komise předávat různé dokumenty, které by umožňovaly získat potřebné informace o každém pracovišti. Kromě toho by neměly být vytvářeny žádné překážky pro získání přístupu na výrobní místa.

Jak jsou práce vyhodnocovány?

Postup certifikace pracovišť je považován za stejný, ale každá společnost může mít své vlastní nuance. Členové komise musí při studiu každého pracoviště provést následující kroky:

• všechna pracoviště ve firmě, která by měla být komplexně hodnocena členy komise;
• identifikuje různé škodlivé nebo nebezpečné faktory, které se dotýkají pracovníků při plnění jejich povinností;
• zjišťuje se shoda zjištěných údajů s normami;
• jsou analyzovány pomocné faktory, například dostupnost ochranných prostředků nebo speciálního oblečení;
• na základě zjištěných údajů je sestavena zpráva, proto jsou specifikovány závěry týkající se podmínek, za kterých musí odborníci pracovat.

Pouze za dodržení výše uvedených podmínek pro certifikaci pracovišť je možné získat relevantní a objektivní údaje o rizicích a nebezpečích práce ve společnosti.

Jak jsou výsledky provedeny?

Výsledky certifikace pracovišť se zaznamenávají pouze za pomoci zvláštní oficiální zprávy. Obsahuje informace o všech datech získaných členy komise. Dále uvádí, jaký druh dodatečných plateb a dalších výhod zaměstnavatele může počítat s pracovníky společnosti.

Při generování zprávy jsou vzaty v úvahu následující skutečnosti:

• počáteční dokumentaci obdrženou od zaměstnavatele před vlastním procesem;
• seznam dostupných výzkumných pracovních pozic ve společnosti;
• objektivní údaje o certifikační instituci;
• výsledková karta vytvořená pro každé pracoviště ve společnosti;
• konsolidované dokumenty o pracovištích a dokonce i tabulka, ve které jsou předepsána třída nebezpečnosti a náhrady;
• závěrečnou zprávu vytvořenou během schůze komise a obsahuje různé připomínky nebo návrhy týkající se zlepšení podnikání;
• plán aktivit, jejichž hlavním cílem je zlepšení pracovních podmínek pro všechna nebo některá pracoviště ve společnosti, která je předmětem kontroly;
• ukončení přezkumu posouzení.

Výsledkem tohoto procesu je formální zpráva s právní silou. Bude jistě převeden na zákazníka hodnocení poskytnuté zaměstnavatelem. Pokud jsou splněny všechny podmínky pro certifikaci pracovišť, je možné skutečně zlepšit pracovní podmínky nebo účtovat zaměstnancům různé odměny, pokud jsou nuceni se vypořádat se svou odpovědností za práci za škodlivých nebo nebezpečných podmínek.

Trest za nedostatečnou certifikaci

Někteří vedoucí pracovníci společnosti si nejsou vědomi skutečnosti, že každých pět let je nezbytné provést atestační řízení. Často se zaměstnavatelé úmyslně rozhodnou přeskočit tento proces. Právní předpisy obsahují informace o důsledcích tohoto chování vedoucích pracovníků společnosti. Proto jsou firmy odpovědné:

• pro pozdní certifikaci je uložena pokuta ve výši až 30 tisíc rublů, kterou lze nahradit pozastavením podniku po dobu až tří měsíců;
• za nesprávně provedené procesní úředníky jsou potrestány pokutou od 5 do 10 tisíc ruble, a společnost sama platí pokutu až do výše 80 tisíc rublů;
• pokud je na základě auditu zjištěno, že pracoviště jsou v neuspokojivém stavu, úředníci platí pokutu ve výši 20 až 30 minimálních mezd a firma platí 200 až 300 podobných částek;
• pokud se celá společnost dlouhodobě vyhýbá potřebě certifikace, může to vést k pozastavení její práce až na tři roky.

Společnosti musí ve svých vlastních zájmech postupovat včas a správně. Hodnocení certifikace pracovišť provádí zaměstnanci certifikačních institucí nebo zaměstnanců státních orgánů.

Kdy může proces selhat?

Existují případy, kdy není vyžadován komplexní a komplexní proces certifikace. To se obvykle týká malých podniků, například když společnost zaměstnává pouze jednu osobu zastoupenou jednotlivým podnikatelem, takže nevypracovává pracovní smlouvu s jinými občany. Postup se neprovádí při přilákání zaměstnanců na dálku. Nezáleží na tom, jaký počet profesionálů najal.

Ale pokud je kancelář oficiálně pronajata a dokonce i jeden odborník je najat do práce, bude nutné provést certifikaci každých pět let.

Náklady na proceduru

Částka prostředků, které budou muset vynaložit na certifikaci, závisí na tom, kolik pracovních míst bude muset provést analýzu zakázky. Pokud má společnost opravdu mnoho pracovních míst, může být nabízena výrazná sleva.

V průměru se náklady na proces, s výhradou všech důležitých podmínek pro certifikaci pracovišť, liší na jednom místě od 1,5 do 1,7 tisíc rublů. Často odhalila potřebu komplexního výzkumu. Taková provize se platí zvlášť.

Cena závisí na složitosti pracoviště, takže výrobní společnosti musí platit opravdu značné finanční prostředky, avšak za pracovní místa umístěná v kanceláři jsou stanoveny nízké tarify.

Chcete-li tento proces provést, měli byste si vybrat osvědčené a spolehlivé certifikační organizace, protože musí mít příslušnou licenci k práci.

Co dělat po certifikaci?

Jakmile je proces dokončen, předtím vybraná komise vytvoří zvláštní zprávu. Na základě tohoto dokumentu musí vedoucí společnosti vykonávat různé práce:

• na specifických pracovištích je přidělena určitá třída nebezpečnosti, která musí být stanovena ve vnitřní dokumentaci společnosti a v pracovních smlouvách uzavřených se zaměstnanci společnosti;
• pokud se zjistí, že se pracovní podmínky zlepšily, je nutná oficiální změna třídy nebezpečnosti;
• k některým zaměstnancům dochází k dalšímu odškodnění za škody, což výrazně zvyšuje jejich mzdu;
• různé prostředky ochrany nebo oděvy pro zaměstnance, kteří vykonávají své povinnosti v obtížných nebo nebezpečných podmínkách, jak stanoví komise.

Pokud zaměstnavatel nedodrží výše uvedené podmínky, zaměstnanci podniku mohou sami podat stížnost na inspektorátu práce nebo na soudu.

Závěr

Certifikace prováděná na pracovištích v podniku je určena k posouzení pracovních podmínek. Všechny společnosti by měly provádět alespoň jednou za pět let. Postup by měl být prováděn řádně zformovanou komisí za účasti specialistů z hodnotící organizace.

Na základě výsledků tohoto postupu je generována zpráva, na základě které je na různých pracovištích ve společnosti přidělena určitá třída nebezpečnosti a zaměstnancům jsou vypláceny náhrady. Pokud vedoucí společnosti odmítne provést certifikaci, pak to vede k jeho předstírání.