Uzavření pracovní smlouvy: druhy, pořadí uzavření, podmínky a záruky

Každý, kdo plánuje formální zaměstnání ve společnosti, musí uzavřít formální dohodu s vedením. Prostřednictvím svých ustanovení jsou regulovány pracovní vztahy, které vznikají. Uzavření pracovní smlouvy je považováno za poměrně jednoduchý proces. Existuje mnoho typů pracovních smluv, které se liší v různých podmínkách. Před podpisem dokumentu je důležité zajistit, aby do něj byly zahrnuty všechny podstatné podmínky, jinak je snadno rozpoznán jako neplatný.

Druhy dohod

Uzavření pracovní smlouvy se uzavírá při náboru odborníka. To vezme v úvahu, jaké úkoly bude zaměstnanec vykonávat. Existuje několik typů takových dohod, které se liší podle různých parametrů:

• Platnost. Smlouva je pevná nebo neomezená. V prvním případě je doba, po kterou bude zaměstnanec ve společnosti pracovat, omezená. Existují dobré důvody pro vypracování termínové smlouvy. Ve většině případů vzniká trvalá dohoda.
• Podle povahy vznikajícího vztahu. Zaměstnanci mohou být zaměstnáni na hlavním pracovišti, na částečný úvazek, pro sezónní práci nebo pro výkon dočasných povinností.
• Podle typu zaměstnavatele. Oficiálně mohou občané získat práci jak pro společnosti, tak pro soukromé podnikatele.
• Podle právního statutu zaměstnance. Zaměstnanci mohou být dospělí nebo nezletilí, zahraniční nebo ruští občané.
• Pracovními podmínkami. Práce mohou být prováděny za normálních, těžkých nebo nebezpečných podmínek. Dále je zvýrazněna činnost v noci nebo v náročných klimatických zónách.

Pracovní smlouva je oficiálním dokumentem zakotvujícím právní vztahy mezi zaměstnanci a manažery společností.

Důležitost vypracování dohody

Uzavření pracovní smlouvy podléhá několika podmínkám:

• zaměstnanec musí být 16 let;
• dostupnost vhodných dovedností a vzdělání pro plnění specifických pracovních povinností;
• berou v úvahu omezení týkající se žen a nezletilých, protože nemohou vykonávat tvrdou práci;
• některé druhy práce nesmějí pozvat lidi, kteří mají trestní rejstřík.

Zaměstnavatelé často zaměstnávají cizince. Oni mohou oficiálně pracovat pro společnost pouze za podmínky, že jsou v zemi legálně. Proto musí mít vízum, pracovní povolení, patent nebo povolení k pobytu. Při uzavírání smlouvy s nimi je zohledněna doba platnosti dokladů o povolení. V tomto případě je povinné zaslání oznámení o uzavření pracovní smlouvy FMS. Další oznámení je učiněno po ukončení pracovního poměru.

Postup při uzavírání pracovní smlouvy

Okamžitý postup pro uzavření dohody je rozdělen na následující etapy:

• potenciální zaměstnanec připravuje dokumenty, které souvisejí s pasem, TIN, vzdělávací dokumentací, záznamem o zaměstnání a dalšími dokumenty potvrzujícími jeho kvalifikaci, zkušenosti a specifické dovednosti;
• dokumenty jsou ověřovány společností pro pravost a pravost;
• pokud je občan zaměstnán v organizaci, kde jsou kladeny určité požadavky na zdravotní stav, bude vyžadována dodatečná lékařská prohlídka;
• podmínky spolupráce jsou koordinovány, takže se žadatel seznámí s jeho úředními povinnostmi a funkcemi, způsobem práce, velikostí výdělků a jinými nuancemi;
• pokud obě strany souhlasí s existujícími podmínkami, je vypracována a podepsána pracovní smlouva upravující vztahy, které vznikají mezi vedením organizace a nájemným specialistou;
• zaměstnanec pod obrazem se seznámí s interním harmonogramem a kolektivní smlouvou;
• dostává popis práce pro studium;
• Potřebné informace jsou zapsány do pracovní knihy, po níž zaměstnanec zahajuje své hlavní pracovní povinnosti.

Dokonce iv pohovoru je určeno, za jakou dobu je občan zaměstnán. Uzávěrka uzavření pracovní smlouvy obvykle není stanovena, proto je podepsána trvalá smlouva. Pokud vznikne naléhavá smlouva, její doba platnosti nesmí překročit jeden rok. Je povoleno jej podepisovat výlučně k provedení jakékoliv jednorázové práce.

Formulář dohody

Uzavření pracovní smlouvy je povoleno pouze u osob, které dosáhly věku 16 let. Pro mládež jsou nabízeny extrémně lehké pracovní podmínky. Při vypracovávání této dohody se berou v úvahu tyto požadavky:

• na základě čl. 67 TC vybírá pouze písemnou formu pracovní smlouvy;
• dohoda podepsaná oběma stranami;
• dokument je tvořen ve dvou výtiscích, protože jeden je převeden na zaměstnance a druhý zůstává ve skladu ve společnosti;
• je možné po jejím podpisu provést různé změny, pro které je vytvořena dodatečná dohoda;
• informace v pracovní knize jsou uvedeny poté, co zaměstnanec pracoval nejméně po dobu 5 dnů ve společnosti.

Oznámení o pracovní smlouvě zasílá zaměstnavatel do FTS a důchodového fondu. Vyžaduje se pro další převod daní a pojistného na přijaté zaměstnance.

Jaké informace jsou zahrnuty?

Před uzavřením pracovní smlouvy na dobu určitou nebo smlouvy na dobu neurčitou je důležité pečlivě prostudovat pravidla, která jsou při tomto procesu zohledněna. Proto musí být do tohoto dokumentu vloženy následující údaje:

• název organizace, kde občan obdrží práci, jakož i jeho právní adresu, TIN, OGRN a další údaje;
• osobní údaje o zaměstnance, předložené jeho F. I. O., adresa povolení k pobytu, údaje o pasu a kontaktní informace;
• druh zaměstnání;
• postavení, kterému je jmenován nový zaměstnanec;
• typ práce, která může být primární nebo částečný;
• datum, kdy může zaměstnanec začít plnit své úřední povinnosti;
• práva a povinnosti, které se objevují u každé strany dohody;
• zavedený způsob práce a odpočinek v podniku;
• záruky poskytované novým zaměstnancem;
• řádná náhrada;
• výše mzdy;
• další důležité podmínky týkající se probace, vyslání služebních cest nebo stanovení částečného pracovního úvazku.

Pokud alespoň jedna z výše uvedených podmínek chybí, dohoda je snadno prohlášena za neplatnou, protože neobsahuje významné informace. Proto musí každá osoba porozumět pravidlům pro uzavírání pracovní smlouvy. Vzorek tohoto dokumentu naleznete níže.

Důsledky chyb

Pokud jsou ve smlouvě významné chyby nebo porušení, ale zaměstnanec skutečně převezme své povinnosti, dohoda se považuje za uzavřenou do tří dnů po formalizaci pracovního poměru.

Smlouva začíná okamžikem podpisu obou stran. Pokud dohoda nezahrnuje datum zahájení práce, musí zaměstnanec začít pracovat v den následující po podpisu dokladu.

Jaké dokumenty jsou od zaměstnance požadovány?

Uzavření pracovní smlouvy za práci vyžaduje, aby žadatel připravil určitou dokumentaci. Zahrnuje dokumenty:

• pas;
• záznam o zaměstnání, pokud osoba poprvé nastoupí do zaměstnání;
• SNILS a TIN;
• osoby odpovědné za vojenskou službu připravují vojenské průkazy;
• vzdělávací doklady předložené osvědčeními, diplomy, osvědčení o různých kurzech nebo doklady o další odborné přípravě;
• potvrzení o neplatnosti trestního rejstříku;
• pokud jsou cizinci vydáni k práci, musí připravit pracovní povolení, patent nebo jiné podobné dokumenty.

Při žádosti o zvláštní typy pozic se často vyžaduje osvědčení o lékařském vyšetření, které potvrzuje, že občan nemá žádné zdravotní problémy.

Jaké záruky jsou nabízeny?

Při sestavování a podepisování smlouvy se zaměstnanci mohou spolehnout na následující záruky:

• není možné jednostranně ukončit dohodu bez řádného důvodu;
• je zakázáno propouštět těhotné ženy nebo mladé rodiče na základě svých obchodních dovedností;
• pokud je občan převeden do práce na písemnou výzvu z jiného místa zaměstnání, musí být smlouva vyhotovena do 1 měsíce bez zkušební doby.

Každý zaměstnanec, pokud existují platné důvody, se může odvolat proti propuštění na soudu.

Podmínky ukončení

Smlouva je ukončena z podnětu přímých zaměstnanců nebo zaměstnavatelů. Zaměstnanec může kdykoliv napsat žádost o propuštění a vedoucí společnosti nemá právo odmítnout.

Ředitel firmy může odvolat najaté specialisty pouze v případě, že existují přesvědčivé důvody, mezi něž patří likvidace firmy, stanovení hrubého porušení předpisů, snížení pracovního poměru nebo převedení zaměstnance na jinou společnost.

Nuance uzavření pracovní smlouvy s cizincem

Rusoví zaměstnavatelé mohou najímat cizí občany. Při spolupráci s nimi však platí některá pravidla:

• s cizinci je formální pracovní smlouva;
• dokument je registrován v migračních orgánech;
• oznámení o uzavření pracovní smlouvy s cizincem musí být zasláno místnímu úřadu FMS;
• migrant musí mít povolení k práci;
• dohoda specifikuje podmínky, za kterých budou zahraniční pracovníci v případě potřeby obdržet lékařskou péči.

U cizinců můžete uzavřít dohodu na určité období nebo na dobu neurčitou. Není-li tento výraz v textu uveden, předpokládá se, že smlouva je vypracována po dobu, po kterou je platné povolení k přechodnému pobytu, povolení k pobytu, pracovní povolení nebo patent zaměstnanců.

Ujistěte se, že zaměstnavatel zašle oznámení o uzavření pracovní smlouvy s cizincem ve FMS. Proces se provádí do tří dnů od podpisu dokumentu. Samotní migranti musí do dvou měsíců hlásit zaměstnání v migračních orgánech. Pokud cizinec opustí, do FMS se zašle další oznámení do tří dnů od ukončení pracovního poměru.

Design

Pracovní smlouva je hlavním dokumentem upravujícím vztahy mezi zaměstnanci a zaměstnavateli. Musí mít všechny základní podmínky, jinak je snadno rozpoznáno jako neplatné. Dohoda může být uzavřená nebo bez termínu.

Zaměstnavatelé mohou žádat o práci i pro cizince, jsou však povinni tuto žádost o migraci informovat. Kromě toho musí zkontrolovat platnost pracovního povolení pronajatého odborníka.