Smlouva o dodání zboží - důležité pravidla registrace

Smlouva o dodání zboží je dohoda mezi dvěma stranami, z nichž jedna se za určitých podmínek zavazuje převést určité hmotné hodnoty na druhou stranu. Dokument plně identifikuje všechny parametry doručení, musí brát v úvahu požadavky dodavatele i kupujícího. V závislosti na charakteristikách výrobků a oblasti činnosti ve kterém organizace působí, každá společnost samostatně vyvíjí standardní smlouvu o dodávce zboží, která zohlední všechny rysy fungování společnosti. Současně byste měli uzavřít dohodu, musíte se spolehnout na několik hlavních bodů, které jsou přítomny téměř v každém takovém dokumentu.

Úvodní část

Obvykle se jedná o malý odstavec, ve kterém jsou smluvní strany dohody napsány. Jeden z nich je dodavatel, druhý je kupujícím. Současně jsou uvedena nejen jména organizací v souladu se svými zákonnými dokumenty, ale také úředníci, kteří jedná jménem těchto společností. Poznamenává se také o dokumentu, na jehož základě má úředník právo uzavřít dohodu. Obvykle se jedná o Listinu společnosti nebo plnou moc zástupce každého zaměstnance. Dále smlouva o dodání zboží již neobsahuje Názvy organizací místo toho uvádějí: "strana 1", "strana 2" nebo "dodavatel", "kupující".

Předmět dohody

Tento odstavec uvádí typ zboží, které musí dodavatel předat kupujícímu, jeho kvantitativní a kvalitativní charakteristiky. Je-li nabídka velká, s rozsáhlým seznamem různých typů výrobků, může být jeho rozsah uveden v samostatné příloze této smlouvy, na kterou se odkazuje při určování dodaného zboží. Toto ustanovení také odráží povinnost kupujícího přijímat a platit za určené výrobky.

Dodací podmínky

V tomto okamžiku je nutné předepsat několik podmínek:

1. Okamžik, kdy je dodavatel povinen dodat zboží kupujícímu. V některých případech jsou produkty dodávány po úplném nebo částečném předplatném příjemcem, jinde pouze na základě žádosti. V posledně uvedeném případě je v tomto odstavci nutné podrobně popsat formulář žádosti a způsob jeho předání dodavateli (faxem, e-mailem, osobní schůzkou nebo telefonickým rozhovorem)
2. Doba, po kterou je dodávka uskutečněna. Pokud se převod produktů provádí v dávkách, měl by se to projevit i ve smlouvě. Můžete také zaregistrovat formulář dokumentu, jehož podpis bude příjemci informovat o přijetí zboží. Mohlo by to být například nákladní list.
3. Způsob doručení Smlouva o dodávkách výrobků by měla obsahovat poznámku o tom, jak bude zboží dodáno kupujícímu ze skladu nebo výrobních prostor dodavatele. Pohybující se produkty mohou provádět jak kupující, tak dodavatel. Je-li dodávka doručena dodavatelem, ale na náklady přijímající strany, je nutné v textu uvést, jak bude vyplacena.

Cena zboží a pořadí platby

V tomto okamžiku jsou předepsány výrobní náklady a způsob platby za dodané zboží. Smlouva o dodání zboží obvykle odráží následující způsoby:

1. Plné předčasné splacení. Před doručením je zboží plně uhrazeno kupujícím na základě faktury nebo ceny dodavatele v příslušném odstavci uzavřené smlouvy.
2. Částečná platba předem. S touto volbou provede kupující platbu běžného účtu nebo na pokladně dodavatele určité procento z celkové hodnoty zboží. Zbývající část hotovost zaplaceno po dodání produktů.
3. Platba za zboží v určitém období po jeho doručení. Při tomto způsobu platby je důležité specifikovat přesný počet pracovních nebo kalendářních dnů, během nichž musí být prostředky převedeny.

Uvádí také, zda bude použita kalkulace - v hotovosti nebo bezhotovostní, stanoví, které daně jsou zahrnuty v ceně zboží. Pokud výrobní náklady zahrnují DPH, uveďte její úrokovou sazbu a výši. V případě zahrnutí do ceny nákladů na zboží pro přepravu a balení musíte označit.

Přijetí zboží

Tato položka odráží proces přijetí zboží kupujícím. Uveďte dobu, po kterou musí kupující ověřit shodu kvantitativních a kvalitativních vlastností zboží, které mu bylo poskytnuto, s podmínkami smlouvy. V tomto odstavci rovněž označte doklady, které potvrzují přijetí zboží, jakož i formu, v níž musí být přihláška podána v případě přijetí zboží, které nesplňuje podmínky smlouvy.

Podrobnosti stran

Smlouva o dodání zboží je obvykle dokončena uvedením úplných informací o dodavateli a kupujícím. Toto je poslední část dohody, která upřesňuje podrobnosti stran v souladu s jejich registračními dokumenty. Je důležité, aby byly pravdivé. To je nezbytné nejen pro potvrzení právní síly smlouvy v případě možných právních sporů, ale také pro vydání různých dokumentů na základě dohody, například faktury a faktury. Úředníci uvedení v úvodu jsou také uvedeni. Musí podepsat smlouvu a ujistit ji o pečeti organizace. Po podpisu smlouvy o dodávkách oběma stranami vstoupí v platnost.