EDS je elektronický digitální podpis. Klíčová EDS

EDS je elektronický digitální podpis. Ona je detaily dokumentu, pomocí něhož lze zjistit, zda došlo k zkreslení informací obsažených v elektronickém dokumentu od okamžiku vzniku podpisu, a také vám dovolí potvrdit vlastnictví konkrétního dokumentu držiteli.

Dešifrování základních pojmů

Každý elektronický podpis musí být potvrzen zvláštním certifikátem, který potvrzuje totožnost majitele. Osvědčení můžete získat ve zvláštním středisku nebo od důvěryhodného zástupce.

Držitelem certifikátu je osoba, pro kterou certifikační středisko vydalo certifikát elektronického podpisu. Každý majitel má k podpisu dva klíče: otevřený a uzavřený. Soukromý klíč EDS umožňuje podepisování elektronických dokumentů, díky němuž můžete generovat elektronický podpis. Ponechává se jako bankovní karta důvěrná jako bankovní karta.

Mezi funkce veřejného klíče patří ověřování podpisů na dokumentech. Je spojen s uzavřeným "kolegou" v jednoznačném pořadí.

Podle zákona

Federální zákon "o elektronickém digitálním podpisu" rozděluje ES na několik typů: jednoduché ES, zdokonalené nekvalifikované a kvalifikované ES. Pomocí jednoduchého elektronického podpisu můžete potvrdit vytvoření ES pro konkrétní osobu. To se provádí pomocí hesel, kódů a dalších prostředků.

Zesílená nekvalifikovaná EDS je výsledkem kryptografické transformace informací, které jsou produkovány pomocí soukromého klíče EDS. Pomocí takového podpisu můžete identifikovat osobu, která dokument podepsala, a případně zjistit změny, ke kterým došlo od okamžiku podpisu dokumentů.

Kvalifikovaný podpis

Stejné funkce jsou poskytovány také pomocí vylepšeného elektronického podpisu, avšak pro jeho vytvoření je provedena kontrola EDS pomocí nástrojů pro ochranu proti šifrování, které jsou certifikovány Federální bezpečnostní službou. Osvědčení o takovém podpisu mohou být vydávána pouze u akreditovaného certifikačního centra a nikde jinde.

Podle stejného zákona se podpisy prvních dvou typů rovnají rukopisnému podpisu na papírovém dokumentu. Mezi osobami, které provádějí jakoukoli operaci s využitím ES, je nutné uzavřít příslušnou dohodu.

Třetí typ (kvalifikovaný EDS) je ekvivalent nejen ručně psaného podpisu, ale také pečeti. Dokumenty certifikované takovým podpisem jsou právně závazné a jsou uznávány jako regulační orgány (FTS, FSS a další).

Žádost o právní subjekty

V současné době je nejčastěji používaným elektronickým podpisem pro právnickou osobu. Technologie digitálních podpisů je široce využívána v elektronickém oběhu dokumentů. Účel může být jiný: vnější a vnitřní výměna, dokumenty mohou mít personální nebo legislativní povahu, organizační, administrativní nebo obchodní a průmyslové, slovem vše, co lze dělat výhradně podpisem a pečetí. Registrace EDS by měla být provedena v akreditovaném středisku.

Pro interní pracovní postup je užitečný digitální podpis, protože umožňuje rychle iniciovat schvalování dokumentů, které organizují interní procesy. EDS umožňuje režisérovi nejen podepisovat dokumenty mimo kancelář, ale také ukládat hromady papírů.

U elektronického digitálního podpisu je elektronický digitální podpis jednou z nejdůležitějších podmínek, protože bez něj digitální papíry nemají právní platnost a nemohou být použity jako důkazy v případě soudního sporu. Elektronický dokument podepsaný posilněným EA si zachovává svou legitimitu i po dlouhodobé archivaci.

Elektronické hlášení

EDS je nezbytné pro podávání zpráv regulačním orgánům. Mnoho dokumentů může být předloženo elektronicky, místo aby neslo celou hromadu formulářů. Klient si může nejen vybrat čas a stát ve frontě, ale také odeslat zprávy pohodlným způsobem: prostřednictvím programů 1C, portálů státních institucí nebo samostatného softwaru navrženého speciálně pro tento účel. Základním prvkem tohoto procesu bude EDS. U právnické osoby, která obdržela osvědčení o elektronickém podpisu, by mělo být hlavním kritériem spolehlivost certifikačního střediska, ale způsob jeho doručení není důležitý.

Státní služby

Většina občanů narazila na výraz "elektronický podpis" na různých webových stránkách. Jedním ze způsobů, jak ověřit účet, například na portálu, který poskytuje přístup k různým vládním službám, je potvrdit pomocí elektronického podpisu. Navíc EDS pro jednotlivce vám umožňuje podepsat jakékoli digitální dokumenty zaslané konkrétní agentuře nebo obdržet podepsané dopisy, smlouvy a oznámení. Pokud výkonný orgán akceptuje elektronické dokumenty, může každý občan odeslat podepsané digitálně podepsané prohlášení a neztrácet čas na podání listin ve frontě.

UEC

Analog EDS pro jednotlivce je univerzální elektronická karta, do které je vložena rozšířená kvalifikovaná EDS. UEC má formu plastové karty a je občanským identifikačním nástrojem. Je to unikátní jako cestovní pas. Pomocí této karty můžete provádět nejrůznější akce - od placení a přijímání veřejných služeb až po nahrazení dokumentů, jako je zdravotní politiky a mapu SNILS.

Univerzální elektronická karta může být kombinována s elektronickou peněženkou, bankovním účtem a dokonce i cestovní lístek, jedním slovem, s jakýmkoli dokumentem, který lze vzít v digitální podobě. Je vhodné nést pouze jeden dokument? nebo je snadnější uchovat vše v papírové podobě? Tato otázka musí být vyřešena každým občanem v blízké budoucnosti, protože technologie se v našich životech stále více posiluje.

Jiné použití

Také dokumenty podepsané ES se používají pro elektronické obchodování. Přítomnost digitálního podpisu v tomto případě zajišťuje zákazníkům, že nabídky v dražbě jsou skutečné. Smlouvy, které nebyly podepsány za pomoci EOC, jsou navíc neplatné.

Elektronické dokumenty lze použít jako důkazy v případech před rozhodčím soudem. Jakékoli certifikáty nebo potvrzení, jakož i jiné doklady ověřené digitálním podpisem nebo jiným analogickým podpisem, jsou písemné důkazy.

Tok dokumentů mezi jednotlivci probíhá převážně v papírové podobě, ale je možné přenést papíry nebo uzavřít smlouvy pomocí EDS. Vzdálení pracovníci mohou používat elektronický podpis pro odesílání elektronických certifikátů o přijetí.

Jak vybrat certifikát

Vzhledem k tomu, že existují tři typy elektronických podpisů, občané mají často otázku, která osvědčení je lepší. Je třeba si uvědomit, že každý elektronický podpis je obdobou rukopisného podpisu a v okamžiku, kdy právní předpisy Ruské federace stanoví, že osoba má právo je používat podle svého uvážení.

Výběr digitálního podpisu přímo závisí na úkolech, které budou řešeny prostřednictvím něj. Pokud se připravuje podávání zpráv regulačním orgánům, bude vyžadován kvalifikovaný podpis. Pro interkorporační pracovní proces je častěji vyžadován přesně kvalifikovaný elektronický podpis, protože nejenže dává dokumentaci právní sílu, ale také umožňuje vytvořit autorství, změny v řízení a integritu cenných papírů.

Interní správa dokumentů lze provádět všemi typy digitálních podpisů.

Jak podepsat dokument EDS?

Hlavní otázkou pro ty, kteří potřebují poprvé použít digitální podpis, je podpis dokumentu. Všechno je jednoduché s dokumenty - podepsal jsem a dal, a jak to dělat na počítači? Takový proces je nemožný bez použití speciálního softwaru. Program pro EDS se nazývá krypto-poskytovatel. Je nainstalován na počítači a již ve svém prostředí jsou prováděny různé činnosti s formuláři.

Existuje poměrně velký počet poskytovatelů kryptografických služeb, a to jak komerčních, tak i bezplatných. Všechny jsou certifikovány vládními agenturami, avšak pokud je požadována interakce s 1C: Enterprise, volba by měla být zastavena na jednom ze dvou produktů: VipNet CSP nebo CryptoPro CSP. První program je zdarma a druhý bude muset koupit. Měli byste také vědět, že při instalaci současně dvou kryptografických poskytovatelů nevyhnutelně vzniknou konflikty, a proto bude nutné správně fungovat, jeden z nich bude muset být odstraněn.

Pohodlně, podle uživatelské zpětné vazby, aplikace pro tvorbu EDS se nazývá CyberSafe. Umožňuje vám nejen podepisovat dokumenty, ale také pracovat jako certifikační centrum, tj. Tento program kontroluje EDS. Uživatel také může nahrávat dokumenty na server, takže podepsaná smlouva nebo certifikát bude k dispozici všem odborníkům v podniku, kteří mají přístup k programu, a nemusí být zasíláni všem e-mailem. Na druhou stranu to může být provedeno takovým způsobem, že k ní může přistupovat jen určitá skupina lidí.

EDI - povinné nebo ne?

Mnoho společností již ocenilo, že EDS je výhodou a elektronické řízení dokumentů (EDM) šetří čas, ale jeho využití či nikoliv je výhradně osobní volbou. Není nutné připojit operátora k provedení EDT, dohodou můžete použít pravidelný e-mail nebo jakoukoli jinou metodu elektronického přenosu informací, vše závisí na dohodě mezi účastníky výměny.

Organizace jakéhokoli elektronického správy dokumentů je spojena s určitými náklady, kromě toho budete muset nainstalovat a nakonfigurovat program pro podepisování dokumentů - kryptografického poskytovatele. To lze provést buď samostatně, nebo pomocí služeb specialistů vzdáleně instalovat software, a to i bez návštěvy kanceláře klienta.

EOC ve vnitřním EDM

V případě obratu mezi společnostmi jsou klady a zápory okamžitě srozumitelné, s pozitivními stranami v jasné většině. Mezi nedostatky je možné poukázat pouze na náklady na klíč EDS, organizaci softwaru (i když je to jednorázový odpad), stejně jako na minimalizaci osobních setkání zástupců a manažerů firem, avšak v případě potřeby lze setkání také uspořádat.

Co ale bude užitečné pro správu elektronických dokumentů v rámci podniku? Jak budou náklady na poskytování všech zaměstnanců s klíči EDS splaceny?

Použití digitálních dokumentů šetří čas: namísto prvního tisku potřebného papíru a pak ho hledáte v hromadě výtisků nebo dokonce do jiné místnosti, pokud používáte síťovou tiskárnu, může zaměstnanec podepsat a odeslat vše, aniž by se dostal z stolu. Navíc přechod na EDM výrazně snižuje náklady na údržbu papíru, toneru a tiskárny.

Digitální dokumenty mohou být také nástrojem důvěrnosti. Elektronický podpis nemůže být padělaný, což znamená, že i v případě, že zaměstnanec nebo manažer má ve společnosti špatné znalosti, nebudou schopny provádět jakoukoli náhradu.

Inovace se často dělají s obtížemi, takže zpočátku může být obtížné, aby si zaměstnanci zvykli na nový formát podání dokumentů, ale jakmile si uvědomí pohodlí EDS, už se nebudou chtít vrátit k běhání s kusy papíru.

Psychologická bariéra

Elektronicko-digitální podpisy se objevily poměrně nedávno, proto je mnoho lidí obtížné je vnímat jako skutečný analogický dokument obvyklého papíru. V mnoha podnicích vzniká podobný problém: zaměstnanci jednoduše nepovažují smlouvu za podepsanou, dokud nebude na papíře skutečná pečeť a podpis. Používají skenování z papírových dokumentů a snadno ztrácejí klíč EDS. Chcete-li překonat tuto psychologickou bariéru, pomůže ... další kus papíru. Oficiálně potvrzeno "mokrým" podpisem ustanovení o elektronickém oběhu dokladů ukáže zaměstnancem, že je to vážná věc a digitálním dokumentům by se mělo zacházet stejným způsobem jako s analogovými.

Další problém může nastat ve vzdělávací části. Na mnoha podnicích zaměstnávají zaměstnanci ve věku. Jsou to cenní pracovníci, zkušení ve svém oboru, mají velké zkušenosti, ale je poměrně obtížné vysvětlit, jak používat digitální podpisy, protože právě se nedávno zabývali vývojem e-mailu, ale zde je všechno mnohem komplikovanější a existuje také mnoho nuancí.

Úloha výcviku lze přenést na oddělení IT nebo se obrátit na pomoc odborníků z řad třetích stran. Mnoho společností provádí počítačové školení a kurzy pro své zaměstnance, kde jsou vysvětleny základy práce s elektronickou poštou a různými programy. Proč do tohoto seznamu nezahrnout žádost o vytvoření EDS?